第六章公共关系专题活动

1、第六章第六章 公共关系专题活动公共关系专题活动要要 求求重点掌握开展公共关系活动的基本程序重点掌握开展公共关系活动的基本程序一、公共关系广告一、公共关系广告 实质上是一种带有广告特征，不以赢利为目的实质上是一种带有广告特征，不以赢利为目的的传播宣传行为。的传播宣传行为。 公共关系广告的产生：产品、服务的同质化促使公共关系广告的产生：产品、服务的同质化促使众商家纷纷采用强大的广告宣传，但强制性的广众商家纷纷采用强大的广告宣传，但强制性的广告灌输使公众产生了一种厌倦或反感心理。告灌输使公众产生了一种厌倦或反感心理。 商品广告和公共关系广告的区别：商品广告和公共关系广告的区别：制作原则制作原则真实性

2、：公关广告必须以事实为根据；尽量不使真实性：公关广告必须以事实为根据；尽量不使用夸张语言，使用中性词。用夸张语言，使用中性词。个性化：个性化：创新性：内容、分析角度、运用手法等。创新性：内容、分析角度、运用手法等。思想性：有启发性和感染力；能够以敏锐的洞察思想性：有启发性和感染力；能够以敏锐的洞察提炼出深刻的含义。提炼出深刻的含义。公益性：避免商业痕迹过重公益性：避免商业痕迹过重类型类型组织组织 广告广告：重在传播组织各种信息。：重在传播组织各种信息。响应广告响应广告：组织为响应社会会其他企事业单位的号：组织为响应社会会其他企事业单位的号召，支持公益事业的发展，以求社会各界公众的理召，支持公益

3、事业的发展，以求社会各界公众的理解与支持。解与支持。公益广告公益广告：为社会公益活动提供服务的广告传播。为社会公益活动提供服务的广告传播。观念广告观念广告：通过提倡或灌输某种观念和意见，试图：通过提倡或灌输某种观念和意见，试图引导或转变公众的看法，影响公众的态度和行为的引导或转变公众的看法，影响公众的态度和行为的一种公关广告。一种公关广告。 制作程序制作程序确定主题确定主题 建立企业信誉；公共服务；业务成就；特殊事项建立企业信誉；公共服务；业务成就；特殊事项公共关系广告的定位公共关系广告的定位 挖掘和展示组织个性，从竞争对手中脱颖而出；挖掘和展示组织个性，从竞争对手中脱颖而出；分析公众的心理分

4、析公众的心理选择媒体选择媒体 媒体性质、广告内容的特点、公众的习惯、组织媒体性质、广告内容的特点、公众的习惯、组织实力等。实力等。二二、社会社会赞助活动赞助活动 赞助活动是组织通过资助一定的实物或者承担赞助活动是组织通过资助一定的实物或者承担全部或部分费用支持某项事业，表示其承担社会全部或部分费用支持某项事业，表示其承担社会责任与义务，以扩大组织的影响，赢得社会好感责任与义务，以扩大组织的影响，赢得社会好感的公共关系活动。的公共关系活动。作用作用树立道德形象，赢得社会效应树立道德形象，赢得社会效应建立情感效应，扩大市场份额建立情感效应，扩大市场份额展示企业实力，吸引合作伙伴展示企业实力，吸引合

5、作伙伴 “冠名权冠名权”（二）、赞助的类型1.1.赞助娱乐消闲赞助娱乐消闲2.2.赞助体育运动赞助体育运动3.3.赞助展览画廊赞助展览画廊4.4.赞助文化活动赞助文化活动5.5.赞助医疗卫生赞助医疗卫生6.6.赞助专著出版赞助专著出版7.7.赞助科研活动赞助科研活动8.8.赞助教育事业赞助教育事业9.9.赞助慈善事业赞助慈善事业10.10.赞助公益事业赞助公益事业 按赞助的项目划分赞助的类型1.1.现金现金: :以现金或支票的形式以现金或支票的形式2.2.实物实物: :以一种或数种具有实用性的物资的形式以一种或数种具有实用性的物资的形式3.3.义卖义卖: : 赞助单位或个人将自己所拥有的某件物

6、品进行拍赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖。或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会卖。或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售，然后将全部所得，以现金的形式，再捐赠给受出售，然后将全部所得，以现金的形式，再捐赠给受赞助者。此种赞助的赞助额事先难以确定，但其影响赞助者。此种赞助的赞助额事先难以确定，但其影响较大，并且易于赢得社会各界的支持。较大，并且易于赢得社会各界的支持。4.4.义工义工: : 赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞 助者所在单位或其他场所，进行义务劳动或有偿劳动助者所在单位或其他场所，进行义务劳动或有偿劳动，然

7、后以劳务的形式或以劳务所得，向受赞助者提供，然后以劳务的形式或以劳务所得，向受赞助者提供赞助。它可以使有关方面有钱出钱、有力出力，更好赞助。它可以使有关方面有钱出钱、有力出力，更好地调动其积极性，并获得更为广泛的参与。地调动其积极性，并获得更为广泛的参与。按赞助物划分赞助活动的工作赞助活动的工作步骤步骤调查研究，确定赞助对象调查研究，确定赞助对象 在正式决定进行赞助之前，赞助单位首先有必要进行前期的研究，在正式决定进行赞助之前，赞助单位首先有必要进行前期的研究，并且对赞助活动的必要性与可能性进行详尽的论证。并且对赞助活动的必要性与可能性进行详尽的论证。 在就某次赞助活动时行研究、论证时，赞助单

8、位必须充分明确下列在就某次赞助活动时行研究、论证时，赞助单位必须充分明确下列四点：四点： 一是它必须符合我国的宪法和法律，绝对不允许从事违法乱纪活动一是它必须符合我国的宪法和法律，绝对不允许从事违法乱纪活动。 二是它必须与本单位的经营策略、公共关系目标相适应，而不是与二是它必须与本单位的经营策略、公共关系目标相适应，而不是与其背道而弛。其背道而弛。 三是它必须真正地有利于受赞助者，同时也有利于整个社会三是它必须真正地有利于受赞助者，同时也有利于整个社会 四是它必须是本单位力所能及之事，至少也不应当半途而废，甚至四是它必须是本单位力所能及之事，至少也不应当半途而废，甚至劳而无功。劳而无功。制定赞

9、助计划制定赞助计划 内容应该具体、详实，对赞助目的、对象、形式、费用预算、内容应该具体、详实，对赞助目的、对象、形式、费用预算、具体实施方案等都有所计划并控制范围具体实施方案等都有所计划并控制范围审核赞助项目审核赞助项目 在具体对赞助项目进行审查核定时，重点应当放在如下在具体对赞助项目进行审查核定时，重点应当放在如下十个十个方面：方面：一是要看赞助项目是否符合本单位的经营策略与公共关系目标；一是要看赞助项目是否符合本单位的经营策略与公共关系目标； 二是要看受赞助者的口碑如何；二是要看受赞助者的口碑如何； 三是要看赞助能否真正取得成功；三是要看赞助能否真正取得成功； 四是要看赞助的具体方式是不是

10、合适；四是要看赞助的具体方式是不是合适； 五是要看赞助单位的承受力如何五是要看赞助单位的承受力如何； 六是要看赞助的时机是否得当；六是要看赞助的时机是否得当； 七是要看赞助将会产生多大的社会作用；七是要看赞助将会产生多大的社会作用；八是要看社会舆论与社会公众将会如何评价此次赞助活动；八是要看社会舆论与社会公众将会如何评价此次赞助活动； 九是要看进行赞助之后对本单位会有多大的积极作用；九是要看进行赞助之后对本单位会有多大的积极作用； 十是要看此次进行赞助会给本单位造成多大的负面影响。十是要看此次进行赞助会给本单位造成多大的负面影响。赞助方案的具体实施赞助方案的具体实施 赞助单位代表发言；赞助单位

11、代表发言； 受赞助方代表发言；受赞助方代表发言； 来宾代表发言；来宾代表发言； 合影留念合影留念会务的安排注：在赞助会正式结束后，赞助单位、受赞助单位双方的主注：在赞助会正式结束后，赞助单位、受赞助单位双方的主要代表以及会议的主要来宾，通常应当合影留念。此后，要代表以及会议的主要来宾，通常应当合影留念。此后，宾主双方可稍事晤谈，然后来宾即应一一告辞。在一般情宾主双方可稍事晤谈，然后来宾即应一一告辞。在一般情况下，在赞助会结束后，东道主大都不为来宾安排膳食。况下，在赞助会结束后，东道主大都不为来宾安排膳食。如确有必要，则至多略备便餐，而绝对不宜设宴待客。如确有必要，则至多略备便餐，而绝对不宜设宴

12、待客。赞助效果评估赞助效果评估 经验来源于实践，经验有待于总结经验来源于实践，经验有待于总结 在赞助会结束后，尤其是在整个一项赞助活动告一段在赞助会结束后，尤其是在整个一项赞助活动告一段落之后，赞助单位有必要对其进行一次认真而系统的评估落之后，赞助单位有必要对其进行一次认真而系统的评估 对赞助活动所进行的评估，实际上主要是指在对赞助对赞助活动所进行的评估，实际上主要是指在对赞助活动进行综合分析和系统总结之后，对其社会效果所进行活动进行综合分析和系统总结之后，对其社会效果所进行的科学评价与分析。对任何商界单位而言，一项赞助活动的科学评价与分析。对任何商界单位而言，一项赞助活动无论如何都是其所重点

13、进行的公共关系活动之一，都需要无论如何都是其所重点进行的公共关系活动之一，都需要为此而投入大量的人力、物力和财力。因此，在赞助活动为此而投入大量的人力、物力和财力。因此，在赞助活动结束后对其进行一次全面的评估，总结经验、吸取教训、结束后对其进行一次全面的评估，总结经验、吸取教训、听取意见、调整对策，是十分有益的。听取意见、调整对策，是十分有益的。 注意事项注意事项:赞助活动立足于社会效益赞助活动立足于社会效益不可盲目赞助不可盲目赞助 、人情赞助、不利于企业发展的赞人情赞助、不利于企业发展的赞助助量力而行量力而行考虑活动本身的传播效果考虑活动本身的传播效果对赞助活动的管理和监督对赞助活动的管理和

14、监督三三、新闻新闻发布会发布会 又称又称“记者招待会记者招待会”，是指社会组织为公布重大，是指社会组织为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻机构的有关新闻或解释重要方针政策而邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息，并接受记记者参加，由专人宣布有关重要信息，并接受记者采访，新闻界对其进行客观公正报道的一种公者采访，新闻界对其进行客观公正报道的一种公共关系专题活动。共关系专题活动。 特点：特点：两级传播，即，组织两级传播，即，组织 新闻界新闻界 公众公众准备工作准备工作会议主题的确定会议主题的确定主题清晰明了，口号准确精炼主题清晰明了，口号准确精炼选择主题要合适选择主题要合适 怎样

15、选择？怎样选择？。重大、新鲜的新重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。场的尴尬局面。会给记者会给记者留下不好印象，以后再召开这类会议时，记者就不留下不好印象，以后再召开这类会议时，记者就不愿参加了。愿参加了。确定会议的时间确定会议的时间 上午上午9：30或或10：00，下午，下午3：00 正式发言一般不超过正式发言一般不超过1小时小时 具体时间确定后，要提前具体时间确定后，要提前1至至2周向记者发出书面邀请。周向记者发出书面邀请。对对于重要的记者，最好头天再电话联系一次于重要的记者，最好头天再电话联系一次。 要点：要

16、点：选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间。选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间。 应尽量避开节假日和重大社会活动的时间。因为对媒体而应尽量避开节假日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术确定会议地点确定会议地点 会议主题（宣传性会议主题（宣传性Or说明性）说明性） 主要考虑要给记者创造各种方便采访的条件主要考虑要给记者创造各种方便采访的条件选择发言人和主持人选择发言人和主持人 仪表庄重，举止得体，思维敏捷，语言表达高超仪表庄重，举止得体，思维敏捷，语言表达高超，能驾驭会议发展趋势，豁

17、达幽默等。，能驾驭会议发展趋势，豁达幽默等。 主持人主持人一般由较高专业技巧的公关人员担任，一般由较高专业技巧的公关人员担任， 发言人发言人由组织或部门的高级领导担任。由组织或部门的高级领导担任。准备发言稿和报道提纲准备发言稿和报道提纲 发言稿由发言稿由专门人员搜集资料并编写，本组织领导人专门人员搜集资料并编写，本组织领导人审阅，交付发言人。审阅，交付发言人。 报道提纲：便于记者提问和会下报道参考报道提纲：便于记者提问和会下报道参考准备宣传辅助材料准备宣传辅助材料 口头的，文字的，实物的，照片和模型等口头的，文字的，实物的，照片和模型等择定邀请者的范围择定邀请者的范围 记者，一些相关的知名人士

18、（提高会议的规格和会记者，一些相关的知名人士（提高会议的规格和会议内容的可信度）议内容的可信度） 发邀请信时认识的记者可以发给本人，不认识的可发邀请信时认识的记者可以发给本人，不认识的可以发到新闻机构，并在会议前落实出席情况以发到新闻机构，并在会议前落实出席情况补充：媒体的邀请应当邀请哪些方面的新闻界人士参加（1）电视 受众广泛、传播迅速，但受时空限制、不易保存（2）报纸 信息容量大、易储存查、覆盖面大，但感染力差 （3）广播 传播速度快、鼓动性极强、受限制较少，但选择性差 （4）杂志印刷精美、系统性强，但出版周期较长、读者相对较少 （5）网络资讯丰富、时效性强、涉及广泛，但难辨真伪 做好接待

19、准备工作做好接待准备工作 布置会场、横标、发言人席、记者座位，周围环境布置会场、横标、发言人席、记者座位，周围环境做好费用预算做好费用预算会议议程会议议程来宾签到及分发会议资料来宾签到及分发会议资料 签到处的设置；分发标牌和辅助资料签到处的设置；分发标牌和辅助资料主持人宣布发布会开始和会议议程主持人宣布发布会开始和会议议程发言人讲话发言人讲话接受记者采访接受记者采访 对记者的提问要一视同仁，不能厚此薄彼；对记者的提问要一视同仁，不能厚此薄彼；不要随便打断不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情对记者表示不满。记者的提问，也不要以各种动作、表情对记者表示不满。主主持人宣布会议结束持人宣布会

20、议结束参观和其他安排参观和其他安排 会议结束后，应由专人陪同记者参观考察，给记会议结束后，应由专人陪同记者参观考察，给记者创造实地采访、摄影、录像等机会，增加记者对会者创造实地采访、摄影、录像等机会，增加记者对会议主题的感性认识。议主题的感性认识。结束后的工作结束后的工作收集整理材料收集整理材料 制作成果资料集；发布会总结报告等制作成果资料集；发布会总结报告等核对发稿情况核对发稿情况了解与会者反映了解与会者反映 补充：善后事宜补充：善后事宜1、了解新闻界的反应、了解新闻界的反应推断新闻界对本单位的重视程度推断新闻界对本单位的重视程度 了解与会者对此次新闻会的意见或建议尽快找出自己的缺陷与不足了

21、解与会者对此次新闻会的意见或建议尽快找出自己的缺陷与不足了解与会的新闻界人士之中有多少为此新闻发布会发表了新闻稿了解与会的新闻界人士之中有多少为此新闻发布会发表了新闻稿（表格）（表格）2、整理保存会议的资料整理保存会议的资料（1）会议自身的图文声像资料）会议自身的图文声像资料 （2）新闻媒介有关会议报道的资料）新闻媒介有关会议报道的资料3、酌情采取补救措施、酌情采取补救措施会后出现的不利报道会后出现的不利报道 （1）事实准确的批判性报道）事实准确的批判性报道 （2）因误解而出现的失实性报道）因误解而出现的失实性报道 （3）有意歪曲事实的敌视性报道）有意歪曲事实的敌视性报道解决措施（解决措施（1

22、）对于批判性报道，主办单位应当闻过即改、虚心接受）对于批判性报道，主办单位应当闻过即改、虚心接受 （2）对于失实性报道，主办单位应通过适当途径加以解释、消除误）对于失实性报道，主办单位应通过适当途径加以解释、消除误解解 （3）对于敌视性报道，主办单位则在讲究策略、方式的前提下据理力争）对于敌视性报道，主办单位则在讲究策略、方式的前提下据理力争 ，尽量为本单位挽回声誉，尽量为本单位挽回声誉媒体宣传登记表媒体宣传登记表（公关员）（公关员）四四、组织组织庆典活动庆典活动 总要求：喜庆的气氛，隆重的场面、热烈的情绪总要求：喜庆的气氛，隆重的场面、热烈的情绪，较高的规范性和礼宾要求，较高的规范性和礼宾要

23、求庆典活动的类型庆典活动的类型开幕开幕 庆典庆典闭幕庆典闭幕庆典周年庆典周年庆典特别庆典特别庆典节庆活动节庆活动（二）、（二）、庆典活动的作用庆典活动的作用 可引起三大效应：可引起三大效应： 引力引力效应效应实力实力效应效应合力合力效应效应 引力效应引力效应 19991999年年，泰山旅游公司泰山旅游公司为庆祝为庆祝新千年新千年的到来，于的到来，于1212月月3131日在泰山山顶日在泰山山顶举办了举办了“泰山千年庆典泰山千年庆典”，并向全国，并向全国征集千年征集千年之歌之歌和和千年歌星千年歌星。该活动吸引了。该活动吸引了五万五万观众观众到泰山到泰山观千年日出观千年日出，看千年歌星，听千年之歌。

24、通过该活动，泰山旅游公司达到看千年歌星，听千年之歌。通过该活动，泰山旅游公司达到了提升主体形象的目的。了提升主体形象的目的。 实力效应实力效应 2003年年10月月“国美国美”宣布：投资宣布：投资5千万港元在香港旺角千万港元在香港旺角建立的全香港最大的购物中心建立的全香港最大的购物中心“国美香港国美香港”，将于，将于2003年年11月月7日举行开业庆典，届时，国美会投入日举行开业庆典，届时，国美会投入150万元港币，万元港币，低价促销大批商品。低价促销大批商品。 消息吸引了大量香港公众，许多人头天晚上就在门口成消息吸引了大量香港公众，许多人头天晚上就在门口成了两路纵队等候，连警察也出动维持次序

25、了两路纵队等候，连警察也出动维持次序 。该活动大大提高。该活动大大提高了了“国美国美”在香港公众中的知名度。在香港公众中的知名度。 指通过举办大型庆典，显示组织强大的综合指通过举办大型庆典，显示组织强大的综合实力，以增加公众对组织的信任感。实力，以增加公众对组织的信任感。 店门外、连店门外、连夜排起二公里长夜排起二公里长龙龙 国美老总国美老总黄黄光裕光裕在新在新 闻发布闻发布会上会上 合力效应合力效应 购买放心商品，喜欢到大型商店，原因是大购买放心商品，喜欢到大型商店，原因是大型商店实力雄厚，图一个放心。同样，实力强大型商店实力雄厚，图一个放心。同样，实力强大的组织，也能给自己的职工带来信任感

26、，提高员的组织，也能给自己的职工带来信任感，提高员工的向心力和凝聚力。工的向心力和凝聚力。 开展大型庆典，能增强组织内职工、股东的开展大型庆典，能增强组织内职工、股东的向心力和凝聚力，提高他们对组织的信任感。向心力和凝聚力，提高他们对组织的信任感。（三）、组织庆典的操作程序1、组织庆典的、组织庆典的宗旨宗旨 塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响。本单位的影响。2、组织庆典的、组织庆典的安排安排 A：确定出席人员名单：确定出席人员名单 B：安排来宾接待工作：安排来宾接待工作 C：布置仪式现场：布置仪式现场 D：拟定庆典程序：拟定庆典程序A：

27、确定出席人员名单a: 上级领导上级领导 b:社会名流社会名流c:大众传媒大众传媒 d:合作伙伴合作伙伴e:社区关系社区关系 f:单位员工单位员工B：安排来宾接待工作a: 来宾的迎送来宾的迎送 b:来宾的引导来宾的引导c:来宾的陪同来宾的陪同 d:来宾的招待来宾的招待应成立应成立庆典筹备组庆典筹备组，下设专项小组，在公关、礼宾、财务、，下设专项小组，在公关、礼宾、财务、会务、报道等方面会务、报道等方面“分兵把守分兵把守”。C：布置仪式现场a: 地点的选择 b:环境的美化c:场地的大小 d:音箱的调试D：拟定庆典程序a：请来宾就座，介绍请来宾就座，介绍嘉宾嘉宾b: 宣布庆典正式开始，全体起立，奏国

28、歌，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌， 唱本单位之歌唱本单位之歌c: 本单位主要负责人致辞本单位主要负责人致辞d: 邀请嘉宾讲话邀请嘉宾讲话e: 安排文艺演出安排文艺演出(可有可无可有可无) 时间宜短不宜长时间宜短不宜长 程序宜少不宜多程序宜少不宜多五五、展览会、展览会 展览会展览会和展销会的异同点：和展销会的异同点：相同点：相同点：在特定的时间和空间下，通过精心策划、在特定的时间和空间下，通过精心策划、设计、布置，将社会组织的实物、图片等，通过设计、布置，将社会组织的实物、图片等，通过解说、录像，生动直观地介绍给公众，让公众了解说、录像，生动直观地介绍给公众，让公众了解组织。解组织。不同点

29、：不同点：前者重在突出前者重在突出“宣传性宣传性”； 后者重在突出后者重在突出 “经济性经济性”。特点特点 生动直观性；沟通双向性；媒介多样性；生动直观性；沟通双向性；媒介多样性； 高度集中性；活动新闻性高度集中性；活动新闻性类型类型性质：贸易性展览会和宣传性展览会性质：贸易性展览会和宣传性展览会贸易贸易性性：“展展”且且“销销”，大做实物广告，目的是大做实物广告，目的是提高市场占有率提高市场占有率，促进商品销售，促进商品销售宣传性宣传性：只只“展展”不不“销销”，宣传一种观念、思想宣传一种观念、思想或者让人们了解某一段史实等。或者让人们了解某一段史实等。展览内容：综合性展览会和专题性展览会展

30、览内容：综合性展览会和专题性展览会地点地点：室内展览会和露天展览会：室内展览会和露天展览会规模规模：大型展览会、小型展览会和袖珍展览会：大型展览会、小型展览会和袖珍展览会 袖珍展览会：橱窗展览和流动展览袖珍展览会：橱窗展览和流动展览 5.时间时间： 长期固定展览长期固定展览,如北京故宫博物院如北京故宫博物院 定期更换内容展览，如北京的工业展览馆定期更换内容展览，如北京的工业展览馆 一次性展览，如食品展示会等一次性展览，如食品展示会等 (三三)、展览会的组织工作、展览会的组织工作 一般的展览会，既可以由参展单位自行组织，也可以一般的展览会，既可以由参展单位自行组织，也可以由社会上的专门机构出面组

31、织由社会上的专门机构出面组织, , 不论组织者由谁来担任，不论组织者由谁来担任，都必须认真作好具体的工作，力求使展览会取得完美的效都必须认真作好具体的工作，力求使展览会取得完美的效果。主要包括以下几个方面。果。主要包括以下几个方面。 1. 1. 明确展览会的主题明确展览会的主题 任何一次展览会都应有一个鲜明的主题如此，才任何一次展览会都应有一个鲜明的主题如此，才能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式等问题，并以此来进行展览会的策划、准备和组织实等问题，并以此来进行展览会的策划、准备和组织实施，使展览会的宗旨和意图更加突出施，使展览会的宗旨和

32、意图更加突出。2.2.确定时间和地点确定时间和地点 要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等多种因素综合考虑。展览会的目的是要在本地区扩多种因素综合考虑。展览会的目的是要在本地区扩大影响就在本地区举行，要在全国扩大影响就要在大影响就在本地区举行，要在全国扩大影响就要在有影响的地区举行。时间的选择要对参观方和主办有影响的地区举行。时间的选择要对参观方和主办方都有利，并与商品的淡旺季相匹配。方都有利，并与商品的淡旺季相匹配。 3. 3. 参展单位的确定参展单位的确定 在具体考虑参展单位的时候，必须注意两厢情愿在具体考虑参展单位的时候，必须注意两厢情愿，不得勉

33、强。，不得勉强。主办单位可以通过广告、新闻发布或邀请主办单位可以通过广告、新闻发布或邀请等形式联系可能的参展单位，并将参展时间、地点、项等形式联系可能的参展单位，并将参展时间、地点、项目、类型、收费标准要求和举办条件等情况告知联系的目、类型、收费标准要求和举办条件等情况告知联系的单位。单位。 4 4 展览内容的宣传展览内容的宣传 为了引起社会各界对展览会的重视，并且为了引起社会各界对展览会的重视，并且尽量地扩大其影响，主办单位有必要对其进行大尽量地扩大其影响，主办单位有必要对其进行大力宣传。宣传的重点，应当是展览的内容，即展力宣传。宣传的重点，应当是展览的内容，即展览会上的展示陈列之物。览会上

34、的展示陈列之物。 可以采用以下方式：可以采用以下方式：其一，是举办新闻发布会，其一，是举办新闻发布会，其二，是邀请新闻界人士到场进行参观采访；其二，是邀请新闻界人士到场进行参观采访；其三，是发表有关展览会的新闻稿；其三，是发表有关展览会的新闻稿；其四，是公开刊发广告；其四，是公开刊发广告；其五，是张贴有关展览会的宣传画；其五，是张贴有关展览会的宣传画；其六，是在展览会现场散发宣传性材料和纪念品其六，是在展览会现场散发宣传性材料和纪念品；其七，是在举办地悬其七，是在举办地悬 挂彩旗、彩带或横幅；挂彩旗、彩带或横幅；其八，是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传。其八，是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传

35、。 以上八种方式，可以只择其以上八种方式，可以只择其 ，亦可多种同时并用。在具体进行选，亦可多种同时并用。在具体进行选择时，一定要量力行事，并且要严守法纪，注意安全。为了搞好宣传工择时，一定要量力行事，并且要严守法纪，注意安全。为了搞好宣传工作，在举办大型展览会时，主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机作，在举办大型展览会时，主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣传办公室。构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣传办公室。5 5 展览会的布展制作展览会的布展制作 在布置展览现场时，基本的要求是：展示在布置展览现场时，基本的要求是：展示陈列的各种展品要围绕

36、既定的主题，进行互为陈列的各种展品要围绕既定的主题，进行互为衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然有序、浑然一体。顺理成章的是，所有参展单有序、浑然一体。顺理成章的是，所有参展单位都希望自己能够在展览会上拥有理想的位置位都希望自己能够在展览会上拥有理想的位置。 展品在展览会上进行展示陈列的具体位置，称为展品在展览会上进行展示陈列的具体位置，称为展位展位。 大凡理想的大凡理想的展位展位，除了收费合理之外，应当面积适当，除了收费合理之外，应当面积适当，客流较多，处于展览会上的较为醒目之处，设施齐备，采客流较多，处于展览会上的较为醒目之处，设施齐备，采光、水

37、电的供给良好。光、水电的供给良好。 在一般情况下，展览会的组织者要想尽一切办法充分在一般情况下，展览会的组织者要想尽一切办法充分满足参展单位关于展位的合理要求。假如参展单位较多，满足参展单位关于展位的合理要求。假如参展单位较多，并且对于较为理想的展位竞争较为激烈的话，则展览会的并且对于较为理想的展位竞争较为激烈的话，则展览会的组织者可依照展览会的惯例，采用下列方法之一对展位进组织者可依照展览会的惯例，采用下列方法之一对展位进行合理的分配。行合理的分配。 一是对展位进行竞拍一是对展位进行竞拍。 由组织者根据展位的不同，而制定不由组织者根据展位的不同，而制定不同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参

38、同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参展者在会上自由展者在会上自由 进行角逐，由出价高者拥进行角逐，由出价高者拥有自己钟意的层位。有自己钟意的层位。二是对展位进行投标。二是对展位进行投标。 即由参展单位依照组织者所公告即由参展单位依照组织者所公告 的招的招标标准和具体条件，自行报价，并据此填具标标准和具体条件，自行报价，并据此填具标单，而由组织者按照标单，而由组织者按照“就高不就低就高不就低”的常的常规，将层位分配给报价高者。规，将层位分配给报价高者。 三是对展位进行抽签三是对展位进行抽签。 即将层位编号，然后将号码写在即将层位编号，然后将号码写在 纸签之上纸签之上，而由参展单位的代表在公证人

39、员的监督之下，而由参展单位的代表在公证人员的监督之下，每人各取一个，以此来确定其各自的具体层位。每人各取一个，以此来确定其各自的具体层位。 四是按四是按“先来后到先来后到”分配分配。 所谓按照所谓按照“先来后到先来后到”进行分配，即以参展进行分配，即以参展单位正式报名的先后为序，谁先报名，谁便有权单位正式报名的先后为序，谁先报名，谁便有权 优先选择自己所看中的层位。不管采用上述何种优先选择自己所看中的层位。不管采用上述何种方法，组织者均须事先将其广而告之，以便参展方法，组织者均须事先将其广而告之，以便参展单位早作准备，尽量选到称心如意的层位。单位早作准备，尽量选到称心如意的层位。 6 6、安全保卫的事项安全保卫的事项 对于有关的安全保卫事项均应认真对待，对于有关的安全保卫事项均应认真对待，免得由于事前考虑不周而麻烦丛生，必须依法履免得由于事前考虑不周而麻烦丛生，必须依法履行常规的报批手续。此外，组织者还须主动将展行常规的报批手续。此外，组织者还须主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报求览会的举办详情向当地公安部门进行通报求 得得其理解、支持与配合。其理解、支持与配合。 7