首届“秘书节”活动方案

1、首届“秘书节”活动方案一、活动主题：展示秘书风采 培养专业能力二、活动时间：2008年秘书周4月21日27日三、活动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等四、活动目的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的

2、“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。此次活动的主要包括四个系列活动：1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答

3、三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。六、活动要求：（一）对活动参与者1、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。（二）对活动组织者1、活动组

4、织者：东方学院人文社科学院学生会2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同合作，使活动圆满成功。七、活动流程及安排：见各活动的具体方案八、活动所需资源：整理宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。九、活动分工：1、主席团：全面负责2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道4、公管部：茶水、礼仪5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛7、组织部：座位的安排及观众引导8、实践部：活动经费9、体育部：场地卫生及秩序十、奖项设置：一等奖1个、二等奖

5、1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名十一、经费预算：根据具体情况再议十二、活动总结 人文社科学院分团委、学生会2008年3月27日首届“秘书节”系列活动目录：秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座3秘书节系列活动之“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛3秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼4秘书节系列活动之秘书处会议记录比赛和交流会5系列活动之一 开幕式一、活动名称：秘书讲座二、活动主题： 弘扬秘书文化 展示秘书风采 宣传秘书专业 锻炼秘书才能三、活动时间： 4月21日四、活动地点：财经礼堂五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加

6、同学们对专业知识的了解，为同学们的进一步学习打下基础。六、活动流程1、引导嘉宾及观众入场。2、活动开始，谢书记致词并宣布本次秘书节开幕。3、礼仪队登台展示秘书礼仪。4、邀请龙一平教授上台开始讲座。5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。6、工作人员留下负责清理会场。七、活动参与者：全校各院系学生代表八、部门分工1、秘书处：活动方案及实行、相关通知、席卡2、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道3、公管部：茶水、礼仪4、学习部：讲座情况记录5、组织部：座位的安排及观众引导6、体育部：场地卫生及秩序系列活动二 “纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛一、活动名称：办公精英文字录入比赛二、活动主

7、题：体验自我、挑战秘书三、活动时间：4月22日四、活动地点：文秘实验室五、活动目的：此项活动为秘书节系列活动之一，是挑战秘书技能的一个比赛项目。通过规范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能，对秘书的有关工作有一个基本的了解和体验，同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个体验的机会。帮助同学们熟悉办公软件的运用及有关稿件的编写。六、活动流程1、报名：以班级为单位，每班出五个人参加比赛。2、比赛环节：（1）组织安排人员，提前30分钟到指定地点集合，对电脑运行状况进行检查，确认所有参赛人员使用正常的电脑。（2）参赛同学提前十五分钟到指定地点集合，十分钟后到指定位置就座，检查无任何问题，

8、等待比赛开始。（如有问题，由监测人员协商解决）（3）由监测人员宣读比赛规则，并公布比赛题目，宣布比赛开始（4）比赛结束后，将考卷保存于桌面由工作人员交给老师批改评分。（5）公布各班的比赛成绩附： 比赛规则：1、在桌面建立名为“班级+姓名”的WORD文档，将文章保存于此文档中2、必须按规定时间到场参加比赛，迟到或不到的选手被视为自动弃权处理3、比赛时禁止选手随便走动、讲话、浏览网页等，否则此项成绩以零分计算4、比赛期间一切事务处理都以裁判为准评比标准：1、按百分制计算，满分一百分2、错字、漏字每字减一分3、字体、行距不按要求，每项扣五分4、语病每句扣一分5、文章篇幅为600-800字，时间为45

9、分钟6、五人成绩的平均分为其班级此项活动的最后成绩系列活动三 秘书综合技能大比拼一、活动名称：秘书综合技能比拼二、活动主题：用睿智的眼光，寻生活的亮点三、活动时间：4月23日四、活动地点：阶梯教室五、活动目的：为了让广大的同学能够有更多的机会发挥自己的聪明 才智，举办这次活动可以让同学们发现生活中的亮点，发现自己身上的亮点，同时也丰富同学的课余生活，让同学们更加有激情地学习和生活，树立对未来的信心，迎接生命中必要的挑战。展示当代大学生的风采，丰富大家的知识。 六、活动流程：1、引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作2、主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。3、比赛正式开始：第一环节：

10、各代表队派一名代表作自我介绍第二环节：情景改错方案一：（1）各代表队派一名代表分成两组，一组三人，另一组四人，与指定人员表演一段情景剧（参赛人员不知道情景剧内容，需要灵机应变反应）参加者根据秘书知识，指出指定人员表演中出现的错误，并帮其纠正，先指出者得分。（2）老师根据各代表的表演，分析错误，给出答案并评分。方案二：（1）播放一段视频，每队将其中出现的错误写在题板上，限时五分钟（2）将题板交给老师评分，各队派代表讲解第三环节：行程安排（1）在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板上写出他们认为最合理的顺序（2）将答案写在题板上并交给老师评分（3）评分过程中，各队进行“个

11、人 show”才艺展示（不计分）第四环节：知识竞答（基础分为100分）1、必答题：每队代表 按抽到的顺序依次作答，每题10分， 共5 题2、风险题：10分，20分，30分题目，每队有三次机会抽题，有一次机会求助现场观众或手机求助。3、互利题：每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答，答对双方加20分，答错双方减10分4、累积各项分数，最高者获胜 。第五环节：情景剧5、由工作人员统计比赛数据、公布比赛结果并为优胜班级颁发奖项6、嘉宾退场，组织人员有序退场7、工作人员留下清理会场七、活动参与者、组织者：七个参赛班级、东方学院&人文社科学院学生会八、部门分工：1、秘书处：席卡、PPT整理、资料收集、奖状等2、宣传部：海报、活动场地布置、拍照及网站报道3、公管部：茶水、礼仪4、学习部：竞赛题目、比赛分数计算5、组织部：座位的安排及观众引导6、体育部：场地卫生及秩序7、文娱部：表演节目系列活动四 会议记录比赛及秘书处交流会一、活动名称：秘书处基本工作比赛二、活动主题： 在奉献中成长 在工作中锻炼 在交流中提高三、活动时间：4月24日四、活动地点：教室五、活动目的：通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学