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文档简介
1、公司行政部下半年工作方案书公司行政部下半年工作方案书 公司行政部下半年工作方案书 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力: 1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反应,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,
2、如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否那么一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否那么按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。 3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资 4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点表达。 5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司
3、库存的表现,是公司实力的表达方法之一,其环境更不容无视。一楼展厅共分为三个部门: 机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。 住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。 每天由行政部考核负
4、责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。 三、人员招聘 1 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 2 根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 3 员
5、工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1 完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。 2 完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。 3 提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分表达行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 公司行政部下半年工作方案书 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公
6、司开展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20xx年下半年的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、 在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门员工技能、平安生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业开展效劳。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 1 1、员工体检方案实施。 1 2、员工旅游方案和军训方案筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与实施。点击下页进入 做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好根本效劳,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖
8、惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。 、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考
9、核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当标准的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最适宜的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单,防止因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,防止上下级层层报告,降低工作效率。 、完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽
10、其才,并保证组织高效运转。 、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反?会计法?的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的: 根本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。 、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工鼓励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工鼓励,确保公司内部士气高昂,工作气氛良好。
11、 1、方案设立福利工程: 满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、方案制订鼓励政策: 年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议,对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。 、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。 、大力加员工厂纪厂
12、规、日常行为标准的培训,协助各部门技能、平安生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。 、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字 诚信、勤奋、学习、互助 ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。 、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公
13、司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的开展献言献策,推动公司向更好的方向开展。 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者根本的合法权益。 、员工体检方案实施 公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的筹划,形
14、成企业文化一局部,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调发动工的团队向心力,表达公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼! 新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。 公司行政部下半年工作方案书 在大的经济环璄影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司开展和变革的根底部门,如何使公司的开展和员工利益收获成正比,从而到达标准要求,实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。因此,行政部20xx
15、年工作方案如下: 一、行政部自身建设的要求。 提高行政部门人员的专业技能 5.加强采购 入库 出库作业流程 积极完成上级所赋于的各项任务 7.做好员工档案管理 保密工作。 二、公司岗位职责的修订工作。 1.公司的每一个部门的组织架构的设定. 每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。 4.协调各部门主管均要参加修订工作。 三、绩效考核的深化工作。 1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 修定目前绩效考核的标准 3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。 四、思想教育训练。 1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度. 制订培
16、训方案,各部门培训制度的落实 4.培训后的考核成绩同调职 调薪 升职挂钩 五、各部门之间的沟通协调。 加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。 3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。 六、劳动关系的处理。 1.劳动关系的处理目标是: 让离职的人员没有抱怨地离开。 建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。 3.认真学习劳动法规,尽可能的防止劳资纠纷,权立公司的良好形象。 七、人才招聘和储藏。 1.各部门组织架构人员的补进。 招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 4.同公司领导的沟通,做好人才储藏方案 八、企业文化建设。 1.修
17、订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原那么。 修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。 3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。 4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。 5.做好企业文化理念 口号 目标 宗旨的制订工作,做好企业文化的根底建设。 年度工作方案格式(范文一、为什么要写工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理二、积极式的工作防火式的工作:预见灾难和错误,提前方案,消除错误写工作方案实际上就是对
18、我们自己工作的一次盘点,年度工作方案格式: 1、让自己做到清清楚楚、明明白白,方案是我们走向积极式工作的起点。 2、方案能力是各级干部管理水平的表达个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作,现场顿时鸦雀无声,没有人答复。几秒钟后,才有位片区
19、负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作,这一次没有人答复;接连再问了几个部门,还是没有人答复。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见,停顿片刻,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何化,工作方案就是一种很好的工具!。参加了这次例会的人,听了这
20、番话没有不深深被触动的。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事个人驱动系统驱动有了工作方案,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了,通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。二、工作方案怎么写首先要申明一点:工作方案不是写出来的,而是做出来的。方案的内容远比形式来的重要。我们拒绝华美的词藻,欢送实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作方案要到达的根本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要
21、素。工作方案四大要素: (1)工作内容 做什么:WHAT (2)工作方法 怎么做:HOW (3)工作分工 谁来做:WHO (4)工作进度 什么做完:WHEN缺少其中任何一个要素,那么这个工作方案就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写方案而写方案,丧失写方案的目的。在企业里难免就会出现“没什么必要写方案的声音,我们改变自己的努力就可能会走入失败。三、如何保证工作方案得到执行工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题。
22、执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行。其次,各部门每月工作方案应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为
23、了方案而方案。还有,在工作方案的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原那么的管理而不深入问题和现场。最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。工作方案书格式工作方案书的格式应包括标题、正文和落款三项。1、标题方案的标题,有四种成分:方案单位的名称;方案时限;方案内容摘要;方案名称。一般有以下三种写法:1四种成分完整的标题,如?××村二oxx年规划要点?。其中“××村是方案单位;“二oxx年是方案时限;“规划
24、是计划内容摘要;“要点是方案名称。2省略方案时限的标题,如?广东省商业储运公司实行经营责任制方案?。 3公文式标题,如?xx省关于二oxx年农村工作的部署?。方案单位名称,要用标准的称呼;方案时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;方案内容要标明方案所针对的问题;方案名称要根据方案的实际,确切地使用名称。如所订方案还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案、“初稿或“讨论稿字样。如果是个人方案,那么不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。2、正文除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:1目标。这是方案的灵魂。方案就是为了完成一定任务而制订的。
25、目标是方案产生的导因,也是方案奋斗方向。因此,方案应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应到达的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。2措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和方法,这是实现方案的保证。措施和方法主要指到达既定目标需要采取什么手段,发动哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做写得明确具体,切实可行。3步骤。这是指执行方案的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订方案必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,
26、应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。执行希望,需在正文的最后写出,为方案的结尾局部。但是,这局部的内容,要看实际情况决定要不要。3、落款在正文结束的后下方,制订方案的日期如标题没有写作者名称,这里应一并注明。此外,如果方案有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。学习方案格式 一份好的学习方案大致包括三方面的内容: 学习方案格式: 一、进行自我
27、分析 我们每天都在学习,可能有的同学没有想过我是怎样学习的这个问题,因此制订方案前首先进行自我分析。 1、分析自己的学习特点,同学们可以仔细回忆一下自己的学习情况,找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强,学过知识不易忘记;有的理解力好,老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好;有的善于进行口算,算得比拟快,有的记忆力好,公式定义记得比拟牢;有的想象力丰富,善于在图形变换中找出规律。所以几何学习比拟好你可以全面分析。 2、分析自己的学习现状,一是和全班同学比,确定看自己数学成绩在班级中
28、的位置,还常用"好、较好、中、较差、差"来评价。二是和自己数学成绩的过去情况比,看它的开展趋势,通常用"进步大、有进步、照常、有退步、退步大"来评价。 二、确定学习目标 学习目标是学生学习的努力方向,正确的学习目标能催人奋进,从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目标,就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样,是对学习时光的极大浪费。 确定学习目标首先应表达学生德智体全面开展的教育方针,其次要按照学校的教育要求,此外还要根据自己的学习特点和现状。当然还可考虑一些社会因素家庭情况。 学习目标要具有适当、明确、具体的特点。 适当 就是指目标不能定得过高或过低,过高了,最终无法实现,容易丧失信心,使方案成为一纸空文;过低了,无需努力就能到达,不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够到达的目标。明确就是指学习目标要便于对照和检查。如:"今后要努力学习,争取更大进步"这一目标就不明确,怎样努力
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