中医药期刊文献数据库的功能完善

1、中医药期刊文献数据库的功能完善：目前本平台已实现了以下功能：（1）查询词表并正确选词功能：查询并选择主题词，并进行相关副主题词的选择填加，保留了主题词的倒装格式，并且对中医药主题词表中与mesh词表相同，但词义不同的词，mesh词用标记符进行区分。主题词查询可以进行前后和中间扩展检索。（2）文献特征词表的选加功能：包括主题姓名、参考文献数量、病例数、语种、文献类型、特征词、实验动物品种、资助类型、专题、医学史、剂型、西药药理作用、中药药理作用，均可以选择填加。（3）标引人员可反复操作一篇文献：在审校人员未审校前，标引人员可对自己标引过的文章的进行反复修改。标引人员一但操作的某篇文献，这篇文献将

2、被本标引员锁定，其它标引员无权进入标引和查看。（4）交叉审校功能：为了保证标引质量，本系统设定了交叉审校功能，标引员不能对自己标引的文献进行审校，只有审校员和其它人员才能完成本篇文献的审校工作，杜绝了本人标引本人审校的不合理工作状态。对于审校过的文章可以审效人员可以进行重新审校，修改初审的错误。并增加了对各标引人员的搜索功能，可以按同一标引人员的文章进行统一的审校。（5）统一分配任务功能：系统设置了由数据库管理员统一分配任务的功能，根据各分中心承担的总任务量、完成任务的进展，进行每次任务量的分配，杜绝抢刊的现象，并将增加长期不完成任务将任务收回功能。（6）提示任务分配情况：经数据库管理任务进行

3、任务分配后，每个分中心自己的任务界面，将显示本次分配任务的期刊、年、期、页码和篇数，以利于标引人员查询期刊。（7）高级搜索的功能：可通过文题、期刊、期、页码等检索途径快速找到要标引的文献。（8）账户权限功能；目前账户权限分为五级：标引员：有看到本工作组的任务文献的权限。可以进行标引，进行组内交叉审校，进行对初审后分配的文献审查的权限组管理员：除上述标引员权限外，还可以看到本中心所有的用户。 主管：除组管理员功能外，可以看到各中心各工作组的工作统计报告。可以在词表管理页面，进行词表的搜索，可以对各个工作组提交的入口词进行审批。 文献管理员：除了标引员的功能外，还有查看每个中心有哪些用户、查看每个

4、组有哪些任务管理、查看统计报告、审批基本属性修改、在词表管理模块直接修改词的功能。系统管理员：除了文献管理员的功能外，可以查看系统各个单位标引后的文献和组内审查的文献，各个分中心的标引文献量和标引人数可以进行统计，有填加工作组，和删除工作组的权力、各个工作组提交的入口词进行审批、对各个工作组对文献进行修改的审批、可以进行新的期刊的创建。（9）统计报告功能：查询每个工作组的标引和审校量，每个标引人员工作量、审校量功能已改好。请各中心人员开始使用。目前未能实现的功能：（1）统计报告功能：平均每篇标词量、平均每篇删词量、平均每篇补词量、出错率、漏标率进行统计的功能还在测试中。（2）工作任务分配后调整

5、功能：分配任务后可根据各分中心工作任务完成进展情况，随时进行调整。分中心分配任务后，如在一段时间不标引，将被系统收回，重新分配。一篇文档打开标引后，几小时内不完成将被收回。此功能在测试中。（3）目前数据库已与CNKI进行了全文链接，但由于CNKI今年已不收录中华版杂志，所以只能解决部分刊的全文链接问题。各承接任务单位，必须自己解决期刊文献问题，目前本平台的全文检索功能只是一个附加功能。如分中心自己不能保证期刊文献的使用问题，请不要承接本项任务。中医药期刊文献数据库：（工作量统计截止到2009-2-24）2007年文献库任务完成表单位名称标引任务（条）已完成已审校尚需完成评价上海中医药大学科技中

6、心300002623126230超额完成由于2006年文献库超额完成4382，故加上2007年文献库的数据量已超额完成613条江西中医药高等专科学校100001409114091超额完成2007年文献库超额完成4091，转入2008年工作量。2007年文献库已签名未标引2篇文献辽宁中医药大学1000057605760超额完成由于2006年文献库超额完成5327，故加上2007年文献库的数据量已超额完成1087条陕西省中医药研究院100001000010000完成广州中医药大学200021792179超额完成179篇。山东中医药大学图书馆1000001000尚需努力长春中医药大学10000010

7、00尚需努力南京中医药大学3000300630052006年文献库未完成3419 篇；2007年文献库已签名未标引的文献有 2465篇，超额完成6条.山西中医学院(SHAANXI)3000003000尚需努力总计7000061267612652008年文献库任务完成表单位名称标引任务（条）已标引 已初审未标引未初审上海中医药大学科技中心20000656064361344013564云南中医学院  10000010001000华中科技大学同济医学院信息系  300046446225362538南京中医药大学图书馆 300022029783000&

8、#160;山东中医药大学1000（去年任务）109991000山西中医学院3000（去年任务）9029913000江西中医药高等专科学校  13000（10000+3000）4755+4091（去年多做的）577+409141548332 辽宁中医药大学图书馆  100004372431356285687长春中医药大学  1000（去年任务）60570395930陕西中医学院图书馆  2000352016482000 陕西省中医药研究院文献信息研究所 80004085375927947总共62000（不包含去年）1754811911注：200