文件红头制作及排版

1、原创材料 仅供学习文件红头制作及word公文排版主要有两方面的内容，一是Coreldraw制作文件红头,二是Word公文排版。我们先来瞧一下如何利用coreldraw软件制作红头，大家可以到文秘群共享下载安装此软件。1设定页边距。打开软件，选新文件，点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角，选度量工具，此时在菜单栏下会消灭一行度量工具栏，点击垂直度量工具。在页面上拖拽，量出72mm距离，（为什么是72mm，由于版心到上页边距的距离是37mm,发文机关标记上边缘到版心的距离是35mm,一相加所以是72mm.）点击上方标尺栏，拖拽出一条标尺线，与度量工具下边缘对齐，度量工具上边缘与上页边重合

2、，删除度量工具。2输进文字。选取左侧工具栏中的文字工具，点击页面输进文字，留意不要拖拽文字框，挺直输进文字就可以，(输进吉林省长白山爱惜开发区治理委员会池南区管委会文件)，选中文字，选方正小标宋字体，点选工具栏中的选取工具图标，在上方的物件大小栏中输进字宽145mm，字高18mm，并回车确认。拖拽文字，使文字上边缘与水平标尺相切，选中文字，选择上方标题栏中的支配中的对齐与分布，页面中心打钩，并将左侧的钩点掉，此时标题即居于页面中心，双击软件右下角黑色方框，弹出标准填色选项卡，选择名称中的red，确定。3点击工具栏手绘工具，画出一条直线，调整直线的长度为156mm，高度为0.4mm，利用度量工具

3、使其距离发文机关文字下边缘30mm,选择上方标题栏中的支配中的对齐与分布，居中，保存。双击右下角的黑色方框，在外框笔复选项下，选彩色选项卡，选红色，文头制作完成。我们再来瞧一下在Word中的红头制作。1.打开已经做好的Coreldraw文件红头，在文字上单击右键复制，再打开一个新的Word文档，在第一页先敲满回车（重要不能省略这一步，否则文头不能固定在第一页），再将完标定义到第一行，点击编辑，选择性粘贴，在弹出的对话框中选图片（Windows图元文件），确定。选择文件，页面设置，设定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式选项卡，页眉和页脚，选中奇偶页不同，页脚2.7cm,

4、确定。点击视图选项卡中的网格线，使页面显示网格线。在发文机关标记上单击右键，选设置图片格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。点文件页面设置将上页边距调到3.7cm，确定。标题固定。2.加红线，单击绘图选项卡中的直线工具，在距发文机关标登记空五行网格的位置，画一条与版心同宽的直线，双击直线，更改颜色为红色，粗细为0.4mm，宽度为156mm,相对于页边距居中。按住Shift键，选中直线和发文机关标记，右键选择组合。在组合后的图片上单击右键，选设置对像格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选

5、居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。（留意：大家在编辑段落的时候请从发文机关标登记面的回车符开头，假如从第一页第一行重新加进回车符，则红头会窜到其次页，但编辑密级和紧急程度没关系，只要不重新键进回车就行。另外，不要拖拽做好的发文机关标记，由于一动就不精确了。这个图片不能编辑，假如想重新做一个发文机关的标记，只能重新做，不能挺直在这上面改文字。）接下来我们来瞧一下如何依据新的公文格式对一个Word文档进行公文排版。1份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角其次行。3紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在

6、版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。（假如只标注紧急程度，可以适当上移一行，标在版心左上角其次行，与发文机关标记稍远些，显得不是很挤。密级与紧急程度，中间均空一字。）4发文机关标记我们已经排好了，就不用动了。5发文字号，在发文机关标登记空二行（约第四行网格）的位置输进发文字号和签发人，调整字体为仿宋，字号为三号。假如是下行文，编排在发文机关标登记空二行位置，居中排布。假如是上行文，发文字号居左空一字编排。6签发人，上行文需要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成（留意是三部分：签发人这三个字、全角冒号

7、、签发人姓名），居右空一字，编排在发文机关标登记空二行位置，也就是说与发文字号处在同一行。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。假如签发人姓名是两个字，在两字中间空一字。（可适当调整发文字号上一行的段落设置，发文字号下边缘与版头中的红色分隔线约4mm。方法：将完标定义在发文字号上一行，单击右键，选段落，行距选项中选固定值，磅值选1磅。然后按回车，进行微调。）7标题，用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置（行间距为3磅），分一行或多行居中排布，标题排列应当用法梯形或菱形。（标题行间距：选定标题，右击弹出“段落”对话框，行距：固定值；设置值：35磅）8主送机关，编排于标

8、题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。9正文。从标题下一行开头到版记前行间距设置为固定值30磅。将字体为仿宋GB2312,然后更改一、二级标题字体。第一层：用“一、”（3号黑体字，作为小标题，句尾无标点）其次层：用“（一）”（3号楷体，作为小标题，句尾无标点）第三层：用“1.”（3号仿宋，句尾有标点）第四层：用“（1）”（3号仿宋，句尾有标点）10附件说明,如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，用法阿拉伯数字标注附件挨次号（如“附件：1.*”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的

9、首字对齐。（在实际操作过程中，对齐会消灭小的偏差，将完标定义到需要对齐的文字前面，按住Alt键，拖动缩进标尺，可进行微调）11发文机关署名、成文日期。在正文或附件说明下约空三行的位置标注成文日期，成文日期用阿拉伯数字，右空四字编排（建议用法插进，日期和时间的方法标识），在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。为了美瞧也可以拖动标尺，进行微调，使发文机关署名相对于成文日期居中。12附注，如有附注，左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。（在成文日期下一行左空字位置，用号仿宋输进附注内容，同时将附注内容用全角小括号“（）”括上。一般我们是标注联系人及联系电话，中间空2个字的距离但不用标点

10、符号。)13附件，附件必需另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（“附件”二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，留意不标冒号。附件的标题居中编排在版心第三行，也就是中间要空一行，附件正文与标题也空一行编排。标题名称与附件说明保持全都，格式要求同正文）14抄送机关，如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，抄送机关之间用逗号隔开，最终一个抄送机关名称后标句号。15印发机关和印发日期，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关一般为发文机关的办

11、公室(综合科），建议用整顿化简称。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要点，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。方法：先在版心底端分行输进抄送、印发机关和印发日期。点击绘图栏中的直线工具，在版记位置加三条直线，按住ALT键，将直线的位置调整好，在颜色与线条选项卡中调整线的粗细，首条分隔线和末条分隔线用粗线（介绍为1.25磅），中间的分隔线用细线（介绍为0.75磅），大小设置宽度为156mm,版式中水平方向选居中，相对于页边距。也可以调整在两线中的位置，字体，字符间距，位置。

12、16页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。方法：选择“插进”菜单中的“页码”指令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，字体为宋体。在页码两侧用法非凡符号添加一字线和半角空格，然后选择“格式”菜单中的“段落”

13、指令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。同样的方法设定双页页码。公文的版记页前有空白页的，空白面和版记页不编排页码，也就是说公文最终一张纸的两面，除了版记没有其他要点时，不编排页码。（方法：将完标置于末页页首菜单栏插进分隔符连续确定。双击末页页码点页眉和页脚工具条上的“链接到前一个”，使页脚右上角的“与上一节相同”消灭删除末页页脚就行。）到这儿，一篇公文就排完了。WORD公文排版的几个技巧1.调整字、行间距的方法：选中以后点段落或字体，调整行距和字间距。2工具选项视图空格，将空格前打上对号

14、，可以让正文显示空格数，便利用法。3.ALT键，当我们在用法WORD的任何时候，想要对某个要点进行微调的时候，按住此键，协作鼠标拖动即可。另外，群共享还有方正小标宋的字体，大家可以下载以后挺直粘贴到C:WINDOWSFonts文件夹中，便利用法。函的文头制作1.利用度量工具，量出上边距30mm,下边距20m，卡上标尺。2.输进文字，方法相同，居中。3.制作红色双线，方法同制作单线，粗线外框设置为0.706mm,细线外框设置为0.176mm，线长170mm,（上粗下细）对齐，群组，置于发文机关标登记4mm处。4.复制双线，旋转180度，置于下标尺处，居中即可。5.复制到word中，制作方法同上。联合