IT项目立项流程

1、 IT项目立项流程 信息管理部 2004.4 目录 前言 3 3 一、中外运 ITIT 项目的分类 4 4 二、ITIT 项目的立项流程 5 5 2.12.1 项目评估小组 5 5 2.22.2 立项流程 6 6 2.2.12.2.1 第一类项目立项流程 6 6 2.2.22.2.2 第二类项目立项流程 7 7 2.32.3 立项报告的要求 7 7、夕 4, 刖百 中外运对 ITIT 的投资是通过各种类型的 ITIT 项目来实现的，通过实施 ITIT 项目体现对ITIT 投资的效果，因此有必要对 ITIT 项目制定相关的流程和规范。ITIT 项目分为两个阶段：立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及

2、立项阶段的流程，项目实施阶段按照ITIT 项目管理办法执行。中外运IT项目的分类 . .项目：在规定的时间和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的 一次性、多任务的工作。 . .中外运 ITIT 项目分类如下表所示。 ITIT 项目来源 第一类项目从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目 第二类项目从 ITIT 发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的 ITIT 项目 表 ITIT 项目的分类ITIT 项目类别 二、IT项目的立项流程 中外运的 ITIT 项目分为两个阶段：立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及立项阶段的流程，项目实施阶段按照ITIT 项目管理办法执行。 立项阶

3、段需要明确：项目评估小组、立项流程和立项报告。 项目评估小组 项目评估小组成员： 组长：公司主管领导。 成员：企划部、财务部、运营部、信息管理部等部门的总经理或 副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。 项目评估小组的职责： 对项目是否符合公司的业务发展战略进行评估；对投资的可行性 和风险进行分析；评估项目预算。 对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析； 对 ITIT 技术和 ITIT 管理的提出意见和建议。 对业务需求进行确认 立项流程 第一类项目立项流程 第一类项目，即从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用 系统项目，立项流程如下： 业务部门提出业务需求，形成书面文件报信息管理部。

4、 信息管理部对需求进行了解和分析，了解业务部门具体的业务需求， 对需求可能涉及的技术进行初步地分析， 并从公司 ITIT 战略的角度对项目是否立项、何时立项给出意见。如果双方认为有必要立项，则与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的时间进度安排，报项目评估小组。 项目评估小组从公司业务发展战略的方向上对项目立项进行评估，对项目的立项最终进行确认。 项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。如 果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照ITIT 项目管理办法执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通过此流程进行立项申请。 第二类

5、项目立项流程 第二类项目，即从 ITIT 发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的 ITIT 项目，立项流程如下： 信息管理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研，形 成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的 时间进度安排，报项目评估小组； 项目评估小组对立项进行确认； 项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。如 果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照ITIT 项目管理办法执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通过此流程进行立项申请。 立项报告的要求 立项报告由项目发起方和信息管理部共同起草，第一类项目以有关业务或职能管理部门为主，第二类项目以信息管理部为主，报告的内容包括但不限于： 项目的名称 项目的背景及必要性项目目标 项目的客户及主要利益相关者 项目的范围及内容 项目结果可能产生的回报，定性和定量分析 属于何种项目，如是产品研发项目还是产品采购项目 项目预计的费用 项目组成员名单 项目预计