仓储物流管理及库存控制

1、仓储物流管理前言：仓储物流，就是利用自建或凭租库房、场地、储存、保管、装卸搬运、配送货物。目前公司仓 库管理较为混乱，仓库也没有发挥其作用。同时，仓库的账务也比拟混乱，账务卡没有到达一致。根 据这些情况，本文就公司目前的仓库现状与问题、解决方法以及仓库管理的设想进展详细的阐述。仓储物流管理现况优点1、整个情况来看，仓库在收货与发货这一方面做的比拟好，几个仓库管理员工作经历也较为丰富， 发货的时候能清楚的知道具体产品所需要的材料。2、仓库能够及时的提出采购申请，根本能维持生产的连续性。缺乏这不利于公司的账面无法真实地反1、仓库的整个情况是管理不够先进， 仓库的工作的开展很大一局部需要依靠经历，长

2、远开展，特别是人员流动的情况下醒来的员工需要较长的时间才能承受工作。2、仓库没有发挥好商品保养保管功能， 具体表现在仓库的账务卡没能到达一致，映出仓库的价值这也会影响公司的资产数据。仓库还应提高存储材料的质量，好的材料应该注重保养， 防止因保管不善而发生材料生锈变形等。 还有以旧换新的旧材料和已经损坏的材料没有设 置单独的存放区，这也会影响仓库的价值。3、仓库货位规划有待改善。 具体表现在仓库的材料摆放较为混乱影响出库的时效性， 同时也不利于盘点的工作的进展，无法及时了解仓库的库存的价值。4、钢材库的材料绝大局部放在车间， 材料是在库还是在用区分不清楚， 也就是没有仓库与车间的交 接，出库也没

3、有经过保管员的手，不利于库存量确实定。现代仓储物流管理体系建立一、前期方案和具体步骤一、人员的管理和规划前期阶段主要针对本部门人员的配置情况进展了解和摸索，同时从人员的工作状态、工作心态、 工作方法、工作的责任心、执行力、能力等全方位进展不定时对下属进展必要的晤谈工作，询问目前 工作中存在的哪些问题以及对未来仓储管理工作有什么期望并做记录档案，培养下属需要有侧重点和 特长能以身作责。为以后人员的绩效考核、薪资调整和空间晋升做好前期的准备。团队的建立起根基 作用是建立团队意识，所谓的团队就是一群人往着一个共同的目标前进，而这个目标就是一个部门在 各个阶段需要不断改善和提升的管理目标。二、岗位职责

4、和责任挂钩建立各个岗位的岗位职责说明书，初步考虑和规划每个仓库各个环节必设的重要岗位和人员。目前仓 储物流三个重要环节为库存管理、帐目管理和仓位管管理三大类。对此我们可以建立起职务别离制度，即 供给管理部和生产方案部、仓储部的人员适当别离；仓储部人员不能同时负责存货账户的会计记录；存货 的盘点不能只有保管人员进展，应有负责保管、使用、记账以及生产方案部的人员共同进展。公司仓储物 流业务职责岗位的根本分工如下：1产品质量部负责物资入库前的质量验收，出具检验结论、合格证等； 2仓储部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作； 3财务部负责核定物资采购价格、结算采购价

5、格、结算采购款项、登记存货及应付款项。 4审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性 三、仓库各个区域进展合理布局和规划。对目前所有的仓库的库存情况进展实地检查和分析，预估最高库存量，对仓储所有区域进展合理布局 和改良；力求使最大储存空间到达饱和，合理利用每个货架空间，降低仓储本钱。针对仓库上面所述说的问题，也要加大力度整改，首先要做的就是货位的规划与仓库的整理；这也是 仓库管理的根底。对此我们可以引入配套管理即在所有仓储区域内进展区域规划，划置各个区域如：平安通道、库存区域、进货待检区、退货区、备货区、不良品区、货架位置等区域标识线，并制作各仓储区域 平

6、面图，其中不良品区的建立尤为重要，把一些不良品、次品、废品单独放入一个区域，这样既可以腾出 很大存储空间到达最大饱和化又可以使其价值单独核算，防止虚增企业存货价值。接下来就是理货上架的工作了，按目前的情况来看，仓库的货位堆积有一局部原因就是场地不够，货 架缺乏，这些硬件设施还需公司支持。货架的数量以及摆放方法要合理，每类材料应制作相对应货架，每 个货架应标好货架号与层数号，摆放位置也要适当地通畅，人员可以随意流动，铲车可以自由出入且无死 角。货物摆放也要整齐合理，每种规格都要放在货架同一地方，大小从小到大的分好并贴好材料卡注明材 料名称、库存量、存放位置如第几号货架第几层等，使人看的一目了然，

7、盘点也比拟方便。仓库库存区域的划分也要严格，这也是仓库管理的重难点，材料种类繁多，外在形状各异，形态有固 体也有液体。当前原材料主要分铜材库、化工库、绝缘库、钢材库、易耗品库、机电配件库，整个来讲， 这一划分能包括生产所需材料。其中库存区域的划分要与货架相对应，每个区域分好三到四个货架并挂好 标志牌注明所属区域。四、盘点 仓库规划和材料摆放完成后，第一个要做的就是进展盘点，要求彻底、准确，同时每种材料均要有记 载清楚的物料卡。盘点完成后根据实际盘点数对仓库账面库存数进展盘盈盘亏处理，使得账务卡一致，确 保账面库存数真实地反映存货价值，也为财务的本钱核算打下根底。二、物流管理体系建立仓储物流是企

8、业物资供给体系的一个重要组成局部，是企业各种物资周转储藏的环节，同时担负着物 资管理的多项业务职能；仓库应负责保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保平安，收发迅速， 面向生产，效劳周到，降低费用，加速资金周转 .（ 一） 物料出入库管理（1）仓 储部各负责人员应每月根据 ?物资耗用方案 ?和库存储藏情况及时申请采购单， 以提供给供给管理 部编制 ?物资采购方案 ?（2）仓库管理员根据经核准的 ?采购申请单 ? / ?物料申请单 ?、送货单、 装箱单对所购进物资进展外观检 验，并查验检验部门出具的检验结论、合格证等（3）仓库管理员核对物资名称、数量、规格、型号和品牌是否与合同相符，验收准确

9、后，按采购合同 所注明的名称、型号、数量存放就位，利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规 格型号、 名称与数量， 并对保管物资及时登记。 可以每人配一台电脑做账用于输入 ?物资储存台账 ?， 做到帐、卡、物一致。（4）检验不合格的、没有合格证的物资，仓管员要亲自同采购员办理交接货物手续，核对清点物资名 称、数量是否一致，按 ?待检验入库通知单 ?、 ?不合格品控制程序 ?处理。（5）存货的入库本钱确认按照企业会计准那么执行；领用存货的本钱计价按当月加权平均法执行；存 货的期末计价应根据盘点结果对存货跌价准备进展预计，并形成相关资料，报公司董事会批准。（6）一 般情况下仓管人员凭 ?

10、 物料出库单 ?等将领用的原材料交付所需生产方案部人员。仓管与生产方 案部人员一道完成出库复核工作，核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位，并认真作好 记录，做到帐、卡、物一致。（7）公司外各外地工程交付生产制造单位的材料由生产方案部人员负责，在交付时要满足生产制 造单位申请领用材料的要求，包括合同中关于交货期、交货状态、交货条件的要求等，交货同时 取得生产制造单位收货签收单，一并交给仓储管理部办理出库手续。（8）物资出库应按“推陈储新，先进先出、按规定供给、节约用料的原那么发放在库物资。（9）正 常性领料应填写 ?物料出库单 ?填明材料名称、规格、型号、领料数量，生产方案部领用人员签 字

11、。（ 10） 发料必须与领料人和接料部门办理交接，当面点交清楚，防止过失出门；所有发料凭证，仓 管员应妥善保管，不可丧失。（ 11） 公司仓管直属仓储物流部管理，仓管负责公司货物料的收发工作。其中： 公司收到物料： 仓储物流部仓管人员按供给商提供的送货单清点货物并签收， 仓管填写完 ?物料入库单 ?后，待领用时填写 ?物料出库单 ?随货同行发往各生产制造单位，生产方案部在 ? 物料出库单 ? 上签字后其中一联留存仓管，由仓储物流部跟踪货物到货情况。生产制造单位直接收到物料：由供给管理部将供给商提供的送货单或货运单提交给仓 储物流部，并分发给生产方案部复印件。生产制造单位在到货3 天内提供 ?物

12、料签收单 ?，在规定时间内未提供须写明原因。由供给管理部、生产方案局部别跟踪货物发送以及货物到 货情况。仓储管理部根据供给商提供的送货单或货运单填写出? 物料入库单 ?/?物料出库单 ?，?物料入库单 ?一联提交供给管理部， ?物料出库单 ?一联提交生产方案部。 12 发往各生产制造单位的物料由生产制造单位指定专人接收，?物料签收单 ?签署完毕后交给仓管或仓储管理部三天内先将签收单，后寄发。签收原件每月 28 号前寄回。所有需生产制造单位签署的单据必须经生产方案部审核签字。二、成品出入库管理1、自制成品的入库管理： 1生产方案部在办理产成品入库时必须向仓储物流部仓库提供? 产成品完工单 ?，入

13、库单应填写标准、准确、完整，所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。在办理产成品入库时必须单、货同行； 2仓储物流部仓库根据 ?产成品完工单 ?对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进展清点和核 对，确认无误后在 ?产成品完工单 ?上签字并填制 ?产出品入库单 ?；3？产成品入库单？一式三联，第一联交仓储物流部仓库做入库凭证并凭此录入ERP系统；第二联生产方案部留存，做统计凭证；第三联为财务联，交财务部入账核算。2、自制成品的出库管理：1产品完工入库对外销售时，销售部门按照销售合同的规定开具?产品发货通知单 ?和 ?销售发票开具通知单 ?；财务部审核无误后，向客户开具增值税销售发票

14、，并在“产品发货通知单和销售 发票上加盖发票专用章、“现金收讫或“银行收讫、“转账收讫以及出纳员章； 2仓储物流部要严格审核 ?产品发货通知单 ?和?销售发票 ?的手续齐备性，严格按照发货通知书单所 列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、平安发运； 3产品发送时，仓管人员应要求客户采购人员或送货人员在公司?产品出库单 ?上签字，经过签字的发货单的第一联由仓管人员登记仓库台帐，第二联交由销售部门用于核实销售事宜，第三联交由财务部会计作为登记与核对账目的依据之一。3、外购及外协加工成品参照自制成品的出入库管理处理。4、产品销售退货执行如下程序：1销售部填制 ?产品退回处理审批单

15、 ?，市场部经理在 ?产品退回处理审批单 ?上签字，由市场局部析 产品退回的原因并作出记录，并确定存在技术问题的应当通知技术应用部组织相关部门协调处理。 2财务部根据 ?产品退回处理审批单 ?注明的最终处理意见填写 ?产品退库单 ?；3保管员以 ?产品退库单 ? 为依据予以收货，并在 ?产品退库单 ?上签字和登记仓库台帐。5、退货的产品按四种情况分别处理： 1产品完好无损，可以继续销售的，留在仓库等待销售；2产品需维护后再销售的，由生产部填写?产品退库维护单 ?，将产品退到有关生产单位处理，处理合格后重新办理入库；3产品需降级销售的，财务部和仓储物流部另立账户进展登记核算； 4产品需作报废处理

16、的，由生产部填写?产品报废审批单 ?，办理有关报废手续。三、仓储保管1、建立存货的仓储保管具体方法(1) 存货的领用必须经过适当的授权，领料单必须加盖生产方案部经授权人员签字后，仓储物流部才能 办理领用；(2) 仓储重地非工作人员或非授权人员不得进入；(3) 出库物品均需填制多联领料单，做好存货的登记工作；(4) 定期检查存货，查看损坏、变质或长期不流动情况，并予以登记，便于处理。2、建立存货永续盘存制度，设立存货台账，与定期盘点制度相结合，减少和及时发现存货的盈亏状况：(1) 大宗原材料应当每月进展一次盘点，其他辅助材料等可半年进展一次盘点；(2) 年终存货盘点时，应当由供给、仓储、财务、内

17、部审计等部门的人员参加；(3) 盘点时存货应当停上流动；(4) 盘点完成后应当形成盘点记录。有关人员签宇；(5) 对盘点过程中发现的问题，应及时召开分析会议，提出解决措施。3 、库存物资的储存管理1仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件，设置清洁、枯燥、通风、起重与运输条件较好 平安的库房，并配备必需的货架；2物资堆放的原那么，原那么上应以物资的属性、特点和用途设置库位，并根据仓库的条件考虑划 区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，在堆放合理平安可靠的前提下，推行五五 堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐；3所贮存产品按规格型号分区域放置，合理有序

18、，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比拟敏感的 物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的消防措施，加以特殊标识；4仓库保管人员针对保管物品的特性，采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在枯燥通风的场所外；对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所；5仓库仓管员对库存、代保管、待检验材料等其他物资的完整负责。仓库物资如有损失、贬值、报 废、盘盈、 盘亏等情形发生，仓管员不得隐瞒不报或采取 “发生盈时多送， 亏时克扣的违纪做法；6库存物资，未经所用部门负责人同意签字，一律不准擅自借出。库存物资，一律不准折件零发， 特殊情况应报经供给管理部负责人批准；7仓库要严格保卫制度，制止非本仓库人员擅自

19、入库；8仓库严禁烟火，不得存放易爆物品；9仓管员根据产品要求定期检查库存情况；在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况，采取 必要的纠正和预防措施；10超期物品应及时向上级部门提出检验申请，经检验合格者标明检验日期可继续使用，变质、失效 或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等；11仓管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠；12材料每月盘点一次。盘点应认真作好记录，发现数量、质量问题应及时汇报，查找原因，采取对策。4、其他有关事项1出入库台账要及时输入，不得压账；2合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，须及时上报经有关领导审批处理，以便做到账、卡、物一致；3仓管员调开工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明 情况，双方签字，有关领导见证，双方各执一份，财务部存档一份。5 盘点管理盘点管理应是仓储管理的重要局部，盘点管理模式对企业内部存货管理有起到监控作用，了解存货状态，及时处理不良品，对存货资金的管理和运营起到统筹管理，综合整治的高效作用，同时也保盘点的方证了物流企业库存管理的安康开展。 盘点管理一般有，月度盘点、季度盘点和年度盘点。 式有全盘和抽盘。四、仓储物流的监视控制1、审计监察部负责对公司的仓储物流业务进展监视检查。2、仓储物流业务监视检查的内容主要包括：1相关岗位及人员的设置情况；重点检查是否存在