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文档简介

1、国培计划学习笔记电 子计算机的幻灯片常识笔记第一讲创建PowerPoint2007演示文稿一 认识演示文稿1什么是演示文稿?就是用各种场合的演示文件,一个PowerPoint的建立就是一个演示文稿。2. 演示文稿有什么组成?若干幻灯片组成。3什么是幻灯片?构成演示文稿的的页就叫幻灯片,创建演示文稿的就是在创 建幻灯片。4. PowerPoint2007能为我们做什么?演示文稿、课件、演讲提纲。5演示文稿的界面:快速访问工具栏、功能区、标题栏、大纲窗格、编辑区、备注区、状态栏。6. 一个完整演示文稿包括哪几类的幻灯片?封面页、目录页、内容页、封底页。二视图视图:普通视图,编辑修改幻灯片。浏览视图

2、:复制、删除、移动、浏览幻灯片。放映视图:幻灯片实际效果。备注页视图:编辑备注页、边看边输入内容大纲视图:只显示文本,快速输入和调整文本内容,调整文字顺序、幻灯片的位置,方便地 编辑标题和正文,复制和删除幻灯片。三.启动:开始程序Ofice2007 PowerPoi nt2007创建演示文稿:Office 新建一一(一)只需要将文本内容条替换为你自己的内容。1. 根据 已安装的模板”(内容的模快)Office自带的模板(只改文字,其他的Office已经设定好了)。2,根据我的模板新建(只调用)。3. 根据现有演示文稿新建(把已有的格式和内容全部显现)(二)根据已安装的主题新建(已设定好了文字格

3、式、外观、主题)。多种主 题,只需引用。(三)新建空白演示文稿。四制作演示文稿:创建演示文稿:Office 新建一一空白演示文档一一创建1. 封面组成:主标题、副标题、制作者和年月日(演讲者信息)主副标题 修饰原则:主标题字号大,副标题字号小2. 占位符:示例文字外的虚线框。作用:包含文字和图像等的容器,可以对文字进行操作,也可以对占位符本身 进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。3. 制作封面幻灯片:任务1制作样例1的演示文稿(幻灯片)第一 输入文字并修饰第二为幻灯片设置主题主题:一组已经设定好的颜色、字体、背景、图形的外观。设计一一主题组一一其他一一选择适合的主题(不满意还可以对颜色

4、、样式、 字体背景进行修改)第三保存演示文稿:常规保存:Office按钮保存选择文件保存在磁盘位置 选择要保存的文件类 型一一输入要保存的演示文稿名称四.常见的文稿保存类型:l. pptx : office2007演示文稿;2. potx。可用于对将来文稿格式进行设置;3. PPT :可用于97 2003版进行打开的演示文稿;4. pot :可用于97 2003版进行打开的模板;5. pps :始终在放映视图中打开,不再普通视图中打开;6.Sldx :独立幻灯片文件五制作目录页原则:结构清晰任务二:制作样例2所示的文稿目录1. 选择幻灯片:开始一一新幻灯片一一幻灯片版式。2. 根据内容选择幻灯

5、片版式。3. 为幻灯片设置图片背景(只为当前幻灯片设置背景)设计背景插入来自图片选择图片4. 输入并修饰文字。5. 将文字转化为smartart图形选中要转换的文字开始选项卡段落转化为smartart图行。第二讲编辑演示文稿(一).编辑演示文稿制作平有任务龙虎榜1. 为文字添加数字符号和项目编号开始一一段落一一项目符号(编号)一一 图片一一选择符号2降低列表级别开始一一段落一一降低列表级别3.复制幻灯片4保存并命名 评优龙虎榜”,确保PowerPoint2003 能打开二插入图片和自选图形根据奥运吉祥物图片、素材,制作奥运吉祥物演示文稿。并命名:运吉祥物”。1. 根据样例选择选幻灯片版式,2.

6、 插入图片。插入一一图片一一选择图片3. 插入自选图形、添加文字4. 插入一一形状一一圆角矩形一一在自选图形内并选择黑色、楷书、24号字)5. 为自选图形设置背景6. 插入自选圆角图形并设置为粉色7. 将两个圆角图形相互重叠。8. 设置自选图形的叠放秩序。9. 多个自选图形组合10. 保存。三.作业:制作国徽国旗演示文稿第三讲制作演示文稿(二)制作内容页一、插入表格和图表:任务四:打开任务4,根据所给表格中的数据,制作幻灯片。1. 插入一一表格一一设置(行、列数量)一一填充数据;2. 插入一一图表一一选图表类型一一 在默认Excel中删除默认数据一一输入绘制表格的数据一一在Excel中选中数据

7、一一制作图表修饰图表一一将任务图表复制到幻灯片中3保存演示文稿。二、插入艺术字、文本框、组织机构架构图艺术字的样式,文本框的格式,组织机构架构图的插入和编辑任务5 :创建一个空演示文稿,仿照任务5的艺术字文本框样例.pptx文件,制作如样例所示幻灯片。1. 插入艺术字:插入选择艺术字样式 输入文字内容 设置字号一一移动艺术字到合适位置。2. 插入文本框:插入文本框输入修饰文字设文本框样式3. 插入 smartart :插入smartart层次结构选择一种层次结构一一输入修饰文字一一添加形状一一形成组织结构架构图。三. 作业:创建空演示文稿,仿照练习 3报刊发行量样例.pptx制作2张幻灯片 第

8、四讲插入多媒体文件一.插入音乐、影片。任务6 :新建空演示文稿,利用多媒体素材文件夹内素材制作效果如环保你我他样例.pptx文件。1. 展示作品:(1 )制作第一张幻灯片插入声音设置音乐自动播放。(2 )制作第二张幻灯片。a. 新建幻灯片一一选择幻灯片版式一一插入并编辑、修饰自选图片。b. 插入一一影片一一文件中的影片一一选择影片文件一一设置单击时播放。二.插入动画、旁白(1 )插入录制声音:插入 声音 录制声音 按下录制按 钮一一旁白一一旁白结束后按确定 一一选中喇叭中的图片 一一自 定义动画一一触发器一一效果一一选项一一设置播放声音的起始、结束位置。(2 )插入Flash动画:加载项菜单命

9、令insert flash 。(3 )播放演示文稿。方法1 :视图选项卡一一幻灯片播放;方法2 :放映选卡一一起始位置。(4 )保存。第五讲制作幻灯片的动画和链接一 切换动画:对象动画 和切换动画(进入”选项卡常用)(一)幻灯片动画对象1什么是幻灯片对象?幻灯片的图片、文字、影片、声音等。2. 任务7 :打开任务7的交通安全你我他.ppt,为第一、二张幻灯片设置样例所示动画效果。设置幻灯片对象:为卡通人、物、车、路设置动画。 点击需要设置动画的图文。 在动画选项中,选中 动画组 自定义动画。 左键点击添加效果。选择要进入、强调、退出的效果。(1 )幻灯片对象动画 设置触发方式:自定义对话框一一

10、选中动画效果一一单击鼠标右键。 调整播放顺序。直接上下交互拖动,实现互换。 删除动画效果。单击包含要移动的图形文字等对象。在自定义动画中 删除”去掉动画效果。(二)设置幻灯片切换动画 切换:播放演示文稿时,幻灯片出现的方式。 切换动画:向幻灯片添加切换效果(见ppt2007 )单击选中幻灯片缩略图1. 在动画功能区的 切换到此幻灯片”中,单击一个幻灯片切换效果。2. 要查看更多切换效果,在 快速切换样式”列表中单击 其他”按钮。3. 若单击 切换速度”旁边的箭头,然后选择所要的速度,可以切换速度。.设置超链接1. 欣赏样例8,了解什么是超链接,要学会识别超链接标志。超链接:幻灯片之间,幻灯片与

11、其他文件之间的自由跳转。(一)设置演示文稿之间的链接。任务8 :请打开任务8超链接某个pptx文件。选中任务8中拆按揭对象(文字、图形、动作)插入选项卡超链接一一选择文档中的位置一一选择链接幻灯片一一确定。注意 链接好的标志手的出现。连接好以后可以实现两张幻灯片之间的跳转。(二)幻灯片与其他文件之间的链接。打开任务8,为目录页的6项设置超链接。选中制作的对象(文字、图片|动作按钮)一一插入选项卡一一超链接 选择原有文件或者网页 选择链接文件中的位置,文件名确定。作业:自我介绍演示文稿超链接。第六讲制作动态曲线1. 画出动态曲线轨迹方法;插入一一形状一一曲线国培计划学习笔记第五讲制作幻灯片的动画

12、和链接切换动画:对象动画和切换动画(进入”选项卡常用)(一)幻灯片动画对象1什么是幻灯片对象?幻灯片的图片、文字、影片、声音等。2. 任务7 :打开任务7的交通安全你我他.ppt,为第一、二张幻灯片设置样例 所示动画效果。设置幻灯片对象:为卡通人、物、车、路设置动画。 点击需要设置动画的图文。 在动画选项中,选中 动画组 自定义动画。 左键点击添加效果。选择要进入、强调、退出的效果。(1 )幻灯片对象动画 设置触发方式:自定义对话框 一一选中动画效果一一单击鼠标右键。 调整播放顺序。直接上下交互拖动,实现互换。 删除动画效果。单击包含要移动的图形文字等对象。在自定义动画中 删除”去掉动画效果。

13、(二)设置幻灯片切换动画 切换:播放演示文稿时,幻灯片出现的方式。 切换动画:向幻灯片添加切换效果(见 ppt2007)单击选中幻灯片缩略图1. 在动画功能区的 切换到此幻灯片”中,单击一个幻灯片切换效果。2. 要查看更多切换效果,在 快速切换样式”列表中单击 其他”按钮。3. 若单击切换速度”旁边的箭头,然后选择所要的速度,可以切换速度。二.设置超链接1. 欣赏样例8,了解什么是超链接,要学会识别超链接标志。 超链接:幻灯片之间,幻灯片与其他文件之间的自由跳转。(一)设置演示文稿之间的链接。任务8 :请打开任务8超链接某个pptx文件。选中任务8中拆按揭对象(文字、图形、动作)插入选项卡超链

14、接 选择文档中的位置 选择链接幻灯片 确定。注意链接好的标志手的 出现。连接好以后可以实现两张幻灯片之间的跳转。(二)幻灯片与其他文件之间的链接。打开任务8,为目录页的6项设置超链接。选中制作的对象(文字、图片|动作按钮) 插入选项卡 超链接 选择原有文件或者网页选择链接文件中的位置,文件名 确定。作业:自我介绍演示文稿超链接。第六讲制作动态曲线1. 画出动态曲线轨迹方法;插入形状曲线关键点:在弯曲处单击鼠标左键,在曲线结尾处双击鼠标左键。2. 制作运动对象。插入画出一支笔的形状。3. 为运动对象制作动画曲线效果。选中运动对象一一动画一一自定义动画一一添加效果一一自定义路径一一绘制自定义路径一

15、一曲线一一画出与曲线轨迹完全相同的路径(画法相同)国培计划学习笔记子计算机的幻灯片常识笔记第一讲创建PowerPoint2007演示文稿一 认识演示文稿1什么是演示文稿?就是用各种场合的演示文件,一个PowerPoint 的建立就是一个演示文稿。2. 演示文稿有什么组成?若干幻灯片组成。3什么是幻灯片?构成演示文稿的的页就叫幻灯片,创建演示文稿的就是在创 建幻灯片。4. PowerPoint2007能为我们做什么?演示文稿、课件、演讲提纲。5演示文稿的界面:快速访问工具栏、功能区、标题栏、大纲窗格、编辑区、备注区、状态栏。6. 一个完整演示文稿包括哪几类的幻灯片?封面页、目录页、内容页、封底页

16、。二视图视图:普通视图,编辑修改幻灯片。浏览视图:复制、删除、移动、浏览幻灯片。放映视图:幻灯片实际效果。备注页视图:编辑备注页、边看边输入内容大纲视图:只显示文本,快速输入和调整文本内容,调整文字顺序、幻灯片的位置,方便地 编辑标题和正文,复制和删除幻灯片。三.启动:开始一一程序一一Ofice2007 PowerPoint2007创建演示文稿:Office 新建一一(一)只需要将文本内容条替换为你自己的内容。1. 根据 已安装的模板”(内容的模快)Office自带的模板(只改文字,其他的Office已经设定好了)。2,根据我的模板新建(只调用)。3. 根据现有演示文稿新建(把已有的格式和内容

17、全部显现)(二)根据已安装的主题新建(已设定好了文字格式、外观、主题)。多种主 题,只需引用。(三)新建空白演示文稿。四制作演示文稿:创建演示文稿:Office 新建一一空白演示文档一一创建1. 封面组成:主标题、副标题、制作者和年月日(演讲者信息)主副标题 修饰原则:主标题字号大,副标题字号小2. 占位符:示例文字外的虚线框。作用:包含文字和图像等的容器,可以对文字进行操作,也可以对占位符本身 进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。3. 制作封面幻灯片:任务1制作样例1的演示文稿(幻灯片)第一 输入文字并修饰第二为幻灯片设置主题主题:一组已经设定好的颜色、字体、背景、图形的外观。设计一

18、一主题组一一其他一一选择适合的主题(不满意还可以对颜色、样式、 字体背景进行修改)第三保存演示文稿:常规保存:Office按钮保存选择文件保存在磁盘位置 选择要保存的文件类型一一输入要保存的演示文稿名称加密保存: 在保存对话框一一工具一一其它选项四.常见的文稿保存类型:2. potx。可用于对将来文稿格式进行设置;3. PPT :可用于97 2003 版进行打开的演示文稿;4. pot :可用于97 2003版进行打开的模板;5. pps :始终在放映视图中打开,不再普通视图中打开;6.Sldx :独立幻灯片文件五制作目录页原则:结构清晰任务二:制作样例2所示的文稿目录1. 选择幻灯片:开始一

19、一新幻灯片一一幻灯片版式。2. 根据内容选择幻灯片版式。3. 为幻灯片设置图片背景(只为当前幻灯片设置背景)设计背景插入来自图片选择图片4. 输入并修饰文字。5. 将文字转化为smartart 图形图行选中要转换的文字开始选项卡段落转化为smartart第二讲编辑演示文稿(一)一.编辑演示文稿制作平有任务龙虎榜1. 为文字添加数字符号和项目编号开始一一段落一一项目符号(编号)一一 图片一一选择符号2降低列表级别开始一一段落一一降低列表级别3. 复制幻灯片4保存并命名 评优龙虎榜”,确保PowerPoint2003 能打开二插入图片和自选图形根据奥运吉祥物图片、素材,制作奥运吉祥物演示文稿。并命

20、名:奥运吉祥物”1. 根据样例选择选幻灯片版式,2. 插入图片。插入一一图片一一选择图片3. 插入自选图形、添加文字4. 插入一一形状一一圆角矩形一一在自选图形内并选择黑色、楷书、24号 字)5. 为自选图形设置背景6. 插入自选圆角图形并设置为粉色7. 将两个圆角图形相互重叠。8. 设置自选图形的叠放秩序。9. 多个自选图形组合10. 保存。三.作业:制作国徽国旗演示文稿第三讲制作演示文稿(二)制作内容页、插入表格和图表: 任务四:打开任务4,根据所给表格中的数据,制作幻灯片。1. 插入一一表格一一设置(行、列数量)一一填充数据;2. 插入一一图表一一选图表类型一一 在默认Excel中删除默

21、认数据一一输 入绘制表格的数据一一在Excel中选中数据一一制作图表一一修饰图表一一 将任务图表复制到幻灯片中3保存演示文稿。二、插入艺术字、文本框、组织机构架构图艺术字的样式,文本框的格式,组织机构架构图的插入和编辑任务5 :创建一个空演示文稿,仿照任务 5的艺术字文本框样例.pptx文件, 制作如样例所示幻灯片。1. 插入艺术字:插入一一选择艺术字样式一一输入文字内容一一设置字号 移动艺术字到合适位置。2. 插入文本框:插入文本框输入修饰文字设文本框样式3. 插入smartart :插入smartart层次结构选择一种层次结构输入修饰文字一一添加形状一一形成组织结构架构图。三. 作业:创建

22、空演示文稿,仿照练习 3报刊发行量样例.pptx制作2张幻灯 片。第四讲插入多媒体文件一.插入音乐、影片。任务6 :新建空演示文稿,利用多媒体素材文件夹内素材制作效果如环保你我 他样例.pptx文件。1. 展示作品:(2 )制作第二张幻灯片。a. 新建幻灯片一一选择幻灯片版式一一插入并编辑、修饰自选图片。b. 插入 影片 文件中的影片 选择影片文件 设置单击时播放。 二插入动画、旁白(1)插入录制声音:插入 声音录制声音按下录制按钮 旁白旁白结束后按确定一一选中喇叭中的图片一一自定义动画一一触发器 效果一一选项一一设置播放声音的起始、结束位置。(2 )插入Flash动画:加载项菜单命令inse

23、rt flash 。(3 )播放演示文稿。方法1 :视图选项卡一一幻灯片播放;方法2 :放映选卡一一起始位置。(4 )保存。第五讲制作幻灯片的动画和链接一.切换动画:对象动画和切换动画(进入”选项卡常用)(一)幻灯片动画对象1什么是幻灯片对象?幻灯片的图片、文字、影片、声音等。2. 任务7 :打开任务7的交通安全你我他.ppt,为第一、二张幻灯片设置样例 所示动画效果。设置幻灯片对象:为卡通人、物、车、路设置动画。 点击需要设置动画的图文。 在动画选项中,选中 动画组 自定义动画。 左键点击添加效果。选择要进入、强调、退出的效果。(1 )幻灯片对象动画 设置触发方式:自定义对话框 一一选中动画

24、效果一一单击鼠标右键。 调整播放顺序。直接上下交互拖动,实现互换。 删除动画效果。单击包含要移动的图形文字等对象。在自定义动画中 删除”去掉动画效果。(二)设置幻灯片切换动画 切换:播放演示文稿时,幻灯片出现的方式。 切换动画:向幻灯片添加切换效果(见 ppt2007)单击选中幻灯片缩略图1. 在动画功能区的 切换到此幻灯片”中,单击一个幻灯片切换效果。2. 要查看更多切换效果,在 快速切换样式”列表中单击 其他”按钮。3. 若单击切换速度”旁边的箭头,然后选择所要的速度,可以切换速度。二.设置超链接1. 欣赏样例8,了解什么是超链接,要学会识别超链接标志。超链接:幻灯片之间,幻灯片与其他文件

25、之间的自由跳转。(一)设置演示文稿之间的链接。任务8 :请打开任务8超链接某个pptx文件。选中任务8中拆按揭对象(文字、图形、动作)插入选项卡超链接 选择文档中的位置 选择链接幻灯片 确定。注意链接好的标志手的 出现。连接好以后可以实现两张幻灯片之间的跳转。(二)幻灯片与其他文件之间的链接。打开任务8,为目录页的6项设置超链接。选中制作的对象(文字、图片|动作按钮) 插入选项卡 超链接选择原有文件或者网页 选择链接文件中的位置,文件名确定。作业:自我介绍演示文稿超链接。第六讲制作动态曲线1. 画出动态曲线轨迹方法;插入形状曲线关键点:在弯曲处单击鼠标左键,在曲线结尾处双击鼠标左键。2. 制作

26、运动对象。插入画出一支笔的形状。3. 为运动对象制作动画曲线效果。选中运动对象一一动画一一自定义动画一一添加效果一一自定义路径一一绘制自定义路径一一曲线一一画出与曲线轨迹完全相同的路径(画法相同)国培计划学习笔记电 子计算机的幻灯片常识笔记第一讲创建PowerPoint2007演示文稿一 认识演示文稿1什么是演示文稿?就是用各种场合的演示文件,一个PowerPoint 的建立就是一个演示文稿。2. 演示文稿有什么组成?若干幻灯片组成。3什么是幻灯片?构成演示文稿的的页就叫幻灯片,创建演示文稿的就是在创 建幻灯片。5演示文稿的界面:快速访问工具栏、功能区、标题栏、大纲窗格、编辑区、备注区、状态栏

27、。6. 一个完整演示文稿包括哪几类的幻灯片?封面页、目录页、内容页、封底页。二视图视图:普通视图,编辑修改幻灯片。浏览视图:复制、删除、移动、浏览幻灯片。放映视图:幻灯片实际效果。备注页视图:编辑备注页、边看边输入内容大纲视图:只显示文本,快速输入和调整文本内容,调整文字顺序、幻灯片的位置,方便地 编辑标题和正文,复制和删除幻灯片。三. 启动:开始程序Ofice2007 PowerPoi nt2007创建演示文稿:Office 新建一一(一)只需要将文本内容条替换为你自己的内容。1. 根据 已安装的模板”(内容的模快)Office自带的模板(只改文字,其他的Office已经设定好了)。2,根据

28、我的模板新建(只调用)。3. 根据现有演示文稿新建(把已有的格式和内容全部显现)(二)根据已安装的主题新建(已设定好了文字格式、外观、主题)。多种主 题,只需引用。(三)新建空白演示文稿。四. 制作演示文稿:创建演示文稿:Office 新建一一空白演示文档一一创建1. 封面组成:主标题、副标题、制作者和年月日(演讲者信息)主副标题 修饰原则:主标题字号大,副标题字号小2. 占位符:示例文字外的虚线框。作用:包含文字和图像等的容器,可以对文字进行操作,也可以对占位符本身 进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。3. 制作封面幻灯片:任务1制作样例1的演示文稿(幻灯片)第一 输入文字并修饰第二

29、为幻灯片设置主题主题:一组已经设定好的颜色、字体、背景、图形的外观。设计一一主题组一一其他一一选择适合的主题(不满意还可以对颜色、样式、 字体背景进行修改)第三保存演示文稿:常规保存:Office按钮保存选择文件保存在磁盘位置 选择要保存的文件类型一一输入要保存的演示文稿名称加密保存:在保存对话框一一工具一一其它选项四.常见的文稿保存类型:1. pptx : office2007演示文稿;2. potx。可用于对将来文稿格式进行设置;3. PPT :可用于97 2003 版进行打开的演示文稿;4. pot :可用于97 2003版进行打开的模板;5. pps :始终在放映视图中打开,不再普通视

30、图中打开;6.Sldx :独立幻灯片文件五制作目录页原则:结构清晰 任务二:制作样例2所示的文稿目录1. 选择幻灯片:开始一一新幻灯片一一幻灯片版式。2. 根据内容选择幻灯片版式。3. 为幻灯片设置图片背景(只为当前幻灯片设置背景)设计背景插入来自图片选择图片4. 输入并修饰文字。5. 将文字转化为smartart 图形选中要转换的文字开始选项卡段落转化为smartart 图行。第二讲编辑演示文稿(一)一.编辑演示文稿制作平有任务龙虎榜1. 为文字添加数字符号和项目编号开始一一段落一一项目符号(编号)一一 图片一一选择符号2. 降低列表级别开始一一段落一一降低列表级别3. 复制幻灯片4. 保存

31、并命名 评优龙虎榜”,确保PowerPoint2003能打开二. 插入图片和自选图形根据奥运吉祥物图片、素材,制作奥运吉祥物演示文稿。并命名:奥运吉祥物1. 根据样例选择选幻灯片版式,2. 插入图片。插入一一图片一一选择图片3. 插入自选图形、添加文字4. 插入一一形状一一圆角矩形一一在自选图形内并选择黑色、楷书、24号 字)5. 为自选图形设置背景6. 插入自选圆角图形并设置为粉色7. 将两个圆角图形相互重叠。8. 设置自选图形的叠放秩序。9. 多个自选图形组合10. 保存。三. 作业:制作国徽国旗演示文稿第三讲制作演示文稿(二)制作内容页一、插入表格和图表:任务四:打开任务4,根据所给表格

32、中的数据,制作幻灯片。1. 插入一一表格一一设置(行、列数量)一一填充数据;2. 插入一一图表一一选图表类型一一 在默认Excel中删除默认数据一一输 入绘制表格的数据一一在Excel中选中数据一一制作图表一一修饰图表一一 将任务图表复制到幻灯片中3. 保存演示文稿。二、插入艺术字、文本框、组织机构架构图艺术字的样式,文本框的格式,组织机构架构图的插入和编辑任务5 :创建一个空演示文稿,仿照任务 5的艺术字文本框样例.pptx文件,制作如样例所示幻灯片。1. 插入艺术字:插入一一选择艺术字样式一一输入文字内容一一设置字号 移动艺术字到合适位置。2. 插入文本框:插入文本框输入修饰文字设文本框样

33、式3. 插入smartart :插入smartart层次结构选择一种层次结构输入修饰文字一一添加形状一一形成组织结构架构图。三. 作业:创建空演示文稿,仿照练习 3报刊发行量样例.pptx制作2张幻灯 片。第四讲插入多媒体文件一. 插入音乐、影片。任务6 :新建空演示文稿,利用多媒体素材文件夹内素材制作效果如环保你我 他样例.pptx文件。1. 展示作品:(1) 制作第一张幻灯片插入声音设置音乐自动播放。(2)制作第二张幻灯片。a. 新建幻灯片一一选择幻灯片版式一一插入并编辑、修饰自选图片。b. 插入 影片 文件中的影片 选择影片文件 设置单击时播放。二. 插入动画、旁白(1)插入录制声音:插

34、入声音录制声音按下录制按钮旁白旁白结束后按确定一一选中喇叭中的图片一一自定义动画一一触发器 效果一一选项一一设置播放声音的起始、结束位置。(2)插入Flash动画:加载项菜单命令in sert flash(3 )播放演示文稿 方法1 :视图选项卡一一幻灯片播放;方法2 :放映选卡一一起始位置。(4 )保存。国培计划学习笔记电 子计算机的幻灯片常识笔记第一讲创建PowerPoint2007演示文稿一 认识演示文稿1什么是演示文稿?就是用各种场合的演示文件,一个PowerPoint 的建立就是一个演示文稿。2. 演示文稿有什么组成?若干幻灯片组成。3什么是幻灯片?构成演示文稿的的页就叫幻灯片,创建

35、演示文稿的就是在创 建幻灯片。4. PowerPoint2007能为我们做什么?演示文稿、课件、演讲提纲。5演示文稿的界面:快速访问工具栏、功能区、标题栏、大纲窗格、编辑区、备注区、状态栏。6. 一个完整演示文稿包括哪几类的幻灯片?封面页、目录页、内容页、封底页。二视图视图:普通视图,编辑修改幻灯片。浏览视图:复制、删除、移动、浏览幻灯片。放映视图:幻灯片实际效果。备注页视图:编辑备注页、边看边输入内容大纲视图:只显示文本,快速输入和调整文本内容,调整文字顺序、幻灯片的位置,方便地 编辑标题和正文,复制和删除幻灯片。三. 启动:开始程序Ofice2007 PowerPoi nt2007创建演示

36、文稿:Office 新建一一(一)只需要将文本内容条替换为你自己的内容。1. 根据 已安装的模板”(内容的模快)Office自带的模板(只改文字,其他的Office已经设定好了)。2,根据我的模板新建(只调用)。3. 根据现有演示文稿新建(把已有的格式和内容全部显现)(二)根据已安装的主题新建(已设定好了文字格式、外观、主题)。多种主 题,只需引用。(三)新建空白演示文稿。四. 制作演示文稿:创建演示文稿:Office 新建一一空白演示文档一一创建1. 封面组成:主标题、副标题、制作者和年月日(演讲者信息)主副标题 修饰原则:主标题字号大,副标题字号小2. 占位符:示例文字外的虚线框。作用:包

37、含文字和图像等的容器,可以对文字进行操作,也可以对占位符本身 进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。3. 制作封面幻灯片:任务1制作样例1的演示文稿(幻灯片)第一 输入文字并修饰第二为幻灯片设置主题主题:一组已经设定好的颜色、字体、背景、图形的外观。设计一一主题组一一其他一一选择适合的主题(不满意还可以对颜色、样式、 字体背景进行修改)第三保存演示文稿:常规保存:Office按钮保存选择文件保存在磁盘位置 选择要保存的文件类型一一输入要保存的演示文稿名称加密保存: 在保存对话框一一工具一一其它选项四. 常见的文稿保存类型:1. pptx : office2007演示文稿;2. potx。

38、可用于对将来文稿格式进行设置;3. PPT :可用于97 2003版进行打开的演示文稿;4. pot :可用于97 2003版进行打开的模板;5. pps :始终在放映视图中打开 ,不再普通视图中打开;6.Sldx :独立幻灯片文件五制作目录页原则:结构清晰任务二:制作样例2所示的文稿目录1. 选择幻灯片:开始一一新幻灯片一一幻灯片版式。2. 根据内容选择幻灯片版式。3. 为幻灯片设置图片背景(只为当前幻灯片设置背景)设计背景插入来自图片选择图片4. 输入并修饰文字。5. 将文字转化为smartart 图形选中要转换的文字开始选项卡段落转化为smartart 图行。第二讲编辑演示文稿(一)一.

39、编辑演示文稿制作平有任务龙虎榜1. 为文字添加数字符号和项目编号开始一一段落一一项目符号(编号)一一 图片一一选择符号2. 降低列表级别开始一一段落一一降低列表级别3. 复制幻灯片4. 保存并命名 评优龙虎榜”,确保PowerPoint2003能打开二.插入图片和自选图形根据奥运吉祥物图片、素材,制作奥运吉祥物演示文稿。并命名:奥运吉祥物”1. 根据样例选择选幻灯片版式,2. 插入图片。插入一一图片一一选择图片3. 插入自选图形、添加文字4. 插入一一形状一一圆角矩形一一在自选图形内并选择黑色、楷书、24号 字)5. 为自选图形设置背景6. 插入 自选圆角图形并设置为粉色7. 将两个圆角图形相

40、互重叠。8. 设置自选图形的叠放秩序。9. 多个自选图形组合10. 保存。三.作业:制作国徽国旗演示文稿第三讲制作演示文稿(二)制作内容页一、插入表格和图表:任务四:打开任务4,根据所给表格中的数据,制作幻灯片。1. 插入一一表格一一设置(行、列数量)一一填充数据;2. 插入一一图表一一选图表类型一一 在默认Excel中删除默认数据一一输 入绘制表格的数据一一在Excel中选中数据一一制作图表一一修饰图表一一 将任务图表复制到幻灯片中3. 保存演示文稿。二、插入艺术字、文本框、组织机构架构图艺术字的样式,文本框的格式,组织机构架构图的插入和编辑任务5 :创建一个空演示文稿,仿照任务 5的艺术字文本框样例.pptx文件, 制作如样例所示幻灯片。1.插入艺术字:插入一一选择艺术字样式一一输入文字内容一一设置字号 移动艺术字到合适位置。2. 插入文本框:插入文本框输入修饰文字设文本框样式3. 插入smartart :插入smartart层次结构选择一种层次结构输入修饰文字一一添加形状一一形成组织结构架构图。三. 作业:创建空演示文稿,仿照练习3报刊发行量样例.pptx制作2张幻灯片。第四讲插入多媒体文件一. 插入音乐、影片。任务6 :新建空演示文稿,利用多媒体素材文件夹内素材制作效果如环保你我 他

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