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文档简介

1、xx医院开业庆典策划方案、八一、前 言承蒙 xx 医院的信任,给我们提供了一次合作的机会,就开业典礼进行策 划,我们将本着“ xxxx 传播有限公司首先追求的是大写的人格, 然后是灿烂的 商格”的理念和“锐意创新、竭诚服务”的宗旨提供最佳方案与实施。过去贵院曾使许多人最痛苦的人从病魔中解脱,曾挽救过无数人的生命, 为医疗事业的发展和保障人民的身体健康作出过巨大贡献, 我们相信随着新医 院的拓址扩建竣工,贵院必将取得更大的成功,为我县医疗行业大放异彩。由于双方接触不多,我公司对贵院的基本情况,企业文化、营销理念、服 务宗旨、设备设施和曾经取得的重大医疗成果不够了解,本方案只针对开业庆 典活动进行

2、策划。如承蒙采用本方案,实际工作将由形文化传播有限公司专职 人员负责实施二、典礼活动的目的 以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开 业庆典仪式向 xx 展示医院实力和技术力量及服务宗旨。庆典过后及时挖掘庆 典过程中出现的有价值新闻素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传 传承接轨。1、展示以往医院业绩。2、打造知名度。3、塑造品牌。4、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁。三、典礼活动组织主办单位:承办单位:协办单位:策划实施:时 间:2010 年 月 日地 点: xx 医院内领导小组顾问:组长:副组长:成员:由 xx 医院精干行政后勤人员和形文化传播有限公司专业人员组成四、活动内容

3、1、邀请市、县党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典 礼剪彩。2、邀请市新闻媒体记者现场采访。3、邀请医学界知名专家学者出席。4、请医院专家团队亮相。5、医院“白衣天使”手执希望火种游行展示风采并点燃象征仁爱与生命 的火炬最后将其火种传递。6、放飞和平鸽。7、文艺演出。大提琴四重奏、歌曲、病人家属答谢医院互动、 集体舞蹈 (感 恩的心 ) 等。8、鼓乐队演奏。9、典礼礼成。、五、典礼活动现场布置1、架设 50 平方米的舞台,台面铺绿色和白色相间地毯,意寓生命体现白 衣天使的高尚纯洁、摆设话筒架,无线话筒、桌椅若干。舞台后面设置30 平方米的背景-LED电子液晶平屏10平彩幕做边条(

4、效果图和VCF另附)。背景 屏幕以现场直播形式播放庆典环节。2、 舞台前立一座十二米跨路大彩虹门,上书“热烈祝xx医院”,彩 虹门下两边摆放六只大音响。3、舞台四周由鲜花装饰。4、彩虹门左边立 8名礼仪小姐,彩虹门右边立鼓乐队表演方队。5、舞台前后两边各悬挂 1 0个氢气球。6、台前由贵院组织一支方阵队,统一着装,以示贵院精神风貌7、新门诊大楼从上至下悬挂 5060 条竖幅。8、整个院内悬挂若干横幅,以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。9、日景烟花 10 组鞭炮若干礼炮 6 枚、10、剪彩所需物品 :彩剪刀 n 把,托盘 n 个,彩绸 n 条,礼宾花 n 枝。六、广告宣传广告需要在贵院整体营销

5、计划的框架内制定策略, 再据此进行创意, 设计、 实施。现阶段医疗服务行业竞争激烈,人才、设施、服务、环境等都是决定竞 争成败的重要因素。由于我们对贵院的情况所知不多,不能较准确分析优劣所 在,并据此提出有针对性的宣传广告战略,因此我们只能根据西丰医疗行业现 状提出一个概略的规划,我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期 间要营造气势,并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用,营造万众瞩目的 效果。初步确定以下手段: ( 广告内容和创意设计在双方充分沟通后再予确定 )七、广告策略( 一 ) 广告分期l、开业前期(X年X X日),主要任务是吸引西丰县和其周边受 众对西丰县医院的注意 ; 树立

6、医院新形象,引导受众使之认识医院。广告宣传 采用立体攻势:报纸、电视、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击, 报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。2 、庆典期 ( X 一 X 日 ) ,活动的重点阶段, 除了注重现场气氛的营造。 嘉宾的接待、宴会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应 急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可 忽视,直接关系到开业新闻的发布。3 、巩固期 (X X 日 ) ,发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业 务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在西丰人民心目中的形象。( 二 ) 策略建议l 、平面广告开业前期和巩固期间的系列

7、报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随 时使用,报纸上打广告,开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告, 达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。2、电视广告。预告开业信息、宣传医院特色规模。邀请各新闻媒体记者参加典礼并作实 况报道。并在典礼前一周在各大电视台做一期专题节目,时间30分钟,为xx医院的昨天、今天、明天西丰人民广播电视台 1 个月。其它电视台播出时间3 、大型布幅广告。在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球宣传横幅 200 条,沿 全县各交通要道和人流集中处悬挂。4 、在门面前悬挂条竖幅 50 条、彩旗, 门诊大楼外悬挂以此增加气氛。5、彩车 2

8、台 典礼前上街游行一周七、庆典活动成功的关键为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功,需重点加强以下几点:1. 宣传通过精心策划和周密组织,从宣传的受众面和对市民的热情激发,引导他 们参与,谋求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传,宣传不可“毕其功于 一役”,从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。同时各种宣传品 的创意设计均应在此整体纲领的指导下进行,保持一个声音,富有新意和吸引 力。彩车制做也应如此。2. 新闻新闻所产生的传媒作用很大, 是一种软性广告。 xx 医院是我县医疗体系建 设完善的重要设施,群相瞩目,具重要新闻价值,应充分加以利用。配合其他 宣传措施,吸引全市人民的关注。

9、3. 组织实施此次典礼活动规模宏大, 事务繁多,必须精心组织实施, 要尽量早作预备。 首先详细讨论整个方案,确定后不轻易动摇,随之研究各项工作的难易程度, 所需人力物力、时间,并合理加以配置。各项工作要有专人加以负责,并随时 督促工作进度。总之,只要我们做好以上几点,定能使此次典礼取得圆满成功,取得家喻 户晓的效果,促进我县医疗事业的健康发展,提高全县人民的健康意识。八、经费预算所需用品名称数量及要求价格 (单位:元 )总计韩国香薰手捧防风蜡烛 50个 50-2500 火炬 1台 5000-5000 和平鸽 300 支 51-500 鲜花花束 10 束 50-500 舞台 50 平方米 15-

10、750 地毯 绿色 白色 50 平方米 10-500 话筒架 一只 无线话筒架 2 只 桌椅若干电子液晶屏幕 40 平方米 1500-60000VCR短片拍摄3分钟3000-3000摄像摇臂轨道 1 个 1000-2000 摄像轨道摇臂 2 台 1500-3000摄影 2台 800-1600拱门 12 米 10 个 500-5000音响 2对 800-1600彩车 2台 500-1000会场鲜花 3000-3000礼仪小姐 8 名 200-1600鼓乐队 1支 2000-2000氢气飘球 10 个 300-3000充气立柱 16 个 300-4800竖条幅 50 幅 40-2000彩旗 横幅 三

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