仓储成本管理

1、4.1仓储管理概述4.1.1 仓储管理的概念1、仓储及仓储管理仓储就是在特定的场所储存物品的行为。仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组 织、控制和协调过程。2、储存合理化质量标志结构标志数量标志分布标志时间标志费用标志4.1.2 仓储管理的主要活动1、企业仓储活动的类型企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。自有仓库仓储相对于公共仓储而言，企业利用自有仓库进行仓储活动可以更 大程度地控制仓储，管理也更具灵活性。租赁公共仓库仓储企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。

2、合同制仓储合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。一个企业是自建仓库还是租赁公共仓库或采用合同制仓储需要考虑以下 因素。第一，周转总量第二，需要的稳定性 第三，市场密度2、仓储的一般业务程序签订仓储合同验收货物办理入库手续货物保管货物出库3、仓储管理的内容订货、交货进货、交货时的检验仓库内的保管、装卸作业场所管理备货作业4.1.3仓储活动对物流总成本的影响产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提 高装卸效率，充分利用运输工具，从而降低运输成本的支出。合理和准确 地仓储活动会减少商品的换装、流动，减少作业次数，采取机械化和自动 化的仓储作业，都有利于降低仓储作业

3、成本。优良的仓储管理，对商品实 施有效的保管和养护，准确的数量控制，能够大大减少仓储的风险。1、运输整合和配载2、分拣和产品组合3、流通加工4、平衡生产和保证供货5、存货控制6、增值服务4.2仓储成本的计算4.2.1仓储活动成本的计算1、按仓储物流成本的形成计算仓储持有成本指企业为保持适当的库存而发生的成本，它可以分为固定成本 和变动成本。订货或生产准备成本是指企业为了实现一次订货而进行的各种活动的费用，包括处 理订货的差旅费、办公费等支出。缺货成本是指由于库存供应中断而造成的损失。实例4-1缺货成本计算某公司向300名客户询问他们遇到缺货时的态度，发现其中30名（占 10%）的客户会推迟购买

4、；210名（70%）的客户会去购买其他生产商的 商品，但下次有货时还会再购买该企业商品；而另外的60名（占20%0的客户将会永远地转向其他供应商。企业又计算出三种情况下的缺货成本 分别是：0元、50元和1200元。因此，企业的平均一次缺货成本可以计 算为：0M10% +50X70% +1200 M 20% = 275（元） 在途库存持有成本库存持有成本包括存货资金占用成本、仓储维护成本、仓储运 作成本、仓储风险成本等，这些成本对于在途存货来说有所变化。2、按仓储物流成本核算项目计算保管费动力费人工费租赁费折旧费保险费修理费其他业务开支3、按仓储物流作业环节计算仓储费进出库费用服务费用4.2.2

5、优化仓储成本的常用方法企业仓储的成本是影响企业经营效益的重要因素，企业必须在保证生 产和销售正常运行的前提下，努力控制仓储经营过程中的各项成本，尽量 减少不必要的开支，争取最大效益。1、分类管理A类货物储存管理B类货物储存管理C类货物储存管理2、适当集中库存3、加速周转，提高单位产出使用贯通式货架系统采用双仓法储存使用计算机存取系统4、提高存储密度，提高仓容利用率5、采用有效的储存定位系统四号定位方式使用计算机定位系统6、采用有效的监测清点方式五五化堆码光电识别系统计算机监控系统补充内容仓储成本的核算一、仓储成本的计算范围仓储成本在财务会计中没有直接对应的科目，而是与其他部门发生的费用混合在一

6、 起。因此，计算仓储成本既要分析其构成，又要考虑仓储成本与其他费用方离的方式。 技术仓储成本可以从以下几个方面着手。（一）材料费计算仓储成本中的材料主要是仓储过程中使用的衬垫、毡盖材料等。材料费根据出入 库记录中各种出来的领用数量乘以单价后的数额计入仓储成本。（二）人工费计算仓储成本中的人工包括仓库管理人员和仓库作业工人的工资、奖金和福利费 等。人工费根据工资和福利费分配表中有关仓储人员的部分计入仓储成本。（三）物业管理费计算物业管理费包括水、电、气等费用，可以从安装在仓库设施上的用量记录装置 获得相关数据，也可以按其他比例推算，如仓库建筑设施的比例、仓库工作人员的比 例等。（四）管理费计算仓

7、储成本中的管理费由于无法从财务会计方面直接得到相关数据， 所以可按仓库 工作人员的比例推算。（五）营业外计算技术仓储成本营业外费用包括折旧、利息等。折旧可根据仓库中设施设备确定的 折旧方法计算，利息根据购置相关资产的贷款利率技术。（六）对外支付保管费用计算对外支付的保管费用应全额计入仓储成本。（七）仓库内装卸搬运费用仓库内装卸搬运费用包括装卸搬运过程中耗费的工资和福利费、燃料和动力费、 轮胎费、修理费、折旧费等。二、仓储成本的计算方法（一）仓储成本的计算方法对于仓储成本的计算，可以按支付形态计算，也可以按仓储项目计算，还可以按 仓储的不同功能来计算。这里重点介绍按支付形态计算仓储成本的方法。1

8、、按支付形态计算仓储成本，一般是先将企业发生的各项管理等费用按仓储搬 运费、仓储保管费、材料消耗费、人工费、仓储管理费、仓储占用资金利息等支付形 态分类，然后将各项目费用乘以一定的比例计算出仓储成本的总额。即按照企业月度 损益表中的管理费用、销售费用、财务费用等项目，乘以一定的比例计算出仓储部门 的费用。例4-1浩悦物流公司2008年3月发生管理等各项费用如表4-1所示c 表4-1费用项目明细表项目管理等费用（元）1、仓库租赁费200 0002、材料消耗费100 0003、工资、津贴450 0004、保险费20 0005、燃料动力费50 0006、维修费25 0007、仓储搬运费30 0008

9、、仓储保管费30 0009、仓储管理费40 00010、资金占用利息、税金60 000合计1 005 000计算仓储成本在各项费用支出中所占的比例，可以是人数比例，也可以是面积比例、时间比例等。假设该企业总人数100人，仓储人员数量是30人；企业总面积10 000平方米,仓储设施所占面积6 000平方米，则：人数比例=仓储人员数量/企业总人数=30人/100人=0.3面积比例仓储设施所占面积/企业总面积=6000平方米/10000平方米=0.6根据人数比例或面积即可计算出仓储成本。具体计算如表4-2所示。项目管理等费用 （元）仓储成本 （元）计算比例（%）备注1、仓库租赁费200 000200

10、 000100金额2、材料消耗费100 000100 000100金额3、工资、津贴450 000135 00030人数比例4、保险费20 00012 00060面积比例5、燃料动力费50 00030 00060面积比例6、维修费25 00015 00060面积比例7、仓储搬运费30 00018 00060面积比例8、仓储保管费30 00018 00060面积比例9、仓储管理费40 0002320058仓储费比例10、资金占用利 息、税金60 00034 80058仓储费比例合计1 005 000586 000注：仓储费比例=（18项的仓储成本）/ （18项的管理等费用） =528 000/9

11、05 000=0.582、按仓储项目计算仓储成本是在各种支付形态的基础上分解仓储项目，可以是 我们更好第掌握仓储的实际状态，进一步了解在哪些功能环节上还存在浪费，以达到 控制成本的目的。（1）订货成本订货成本是指企业为取得订单而支出的各种费用的总和，包括两音B分： F分是 与订货次数无关的固定费用，另F分是与订货次数有关的变动费用。因此，订货成本的计算公式为:订货成本=订货固定成本+订货变动成本=订货固定成本+每次订货变动成本X订货次数年需求量=订货固定成本+每次订货变动成本x石；、7目 每次订货数量即：TCa = F1 D K Q其中：TCa 一订货成本；Fi 订货固定成本；K每次订货的变动

12、成本；D一年需求量;Q一每次订货数量，即订货批量。(2)储存成本储存成本是指企业为保持存货而发生的成本。储存成本也可以分为固定成本和 变动成本两部分，其中固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固 定月工资等。变动成本与存货数量的多少有关，如存货资金的应计利息、存货的破损 和变质损失等。储存成本用公式表达为：储存成本=固定储存成本+变动储存成本、，每次订货数量，=固定储存成本+父单位产品年变动储存成本2即：TCc -F2 Q Kc cc2其中：TCc一储存成本；F2固定储存成本；Kc一单位产品年变动储存成本。(3)缺货成本缺货成本是指由于存货不能满足生产经营活动的需要而造成的损失，

13、如延期交货损失、失销损失、失去客户的损失、商誉损失、紧急采购额外支出等。计算公式为：缺货成本=单位缺货成本X缺货数量X订货次数即：TCs=单位缺货成本X缺货数量X=KsSN = KsS年需求量每次订货数量其中：TCs一缺货成本；Ks一单位缺货成本；S一缺货数量；N订货次数。在上述影响仓储成本的众多因素中，订货固定成本、每次订货的变动成本、年需 求量、固定储存成本、单位产品年变动储存成本等都是相对固定的常数，唯有每次订 货数量是一个变数，且是一个最关键的因素，订货成本、储存成本、缺货成本等都会 随着每次订货数量的变化而变化，所以，只有确定出最佳的每次订货数量，才能达到 仓储总成本最小的目标。因此

14、，确定经济订货批量是非常重要的。3、经济订货批量的基本模型。经济订货批量基本模型的假设条件为：企业能够及时补充存货，不考虑缺货成本; 集中到货；存货单价不变；需求量稳定；所需存货市场供应充足；不考虑现金折扣。设立了上述假设之后，经济订货批量的公式可以简化为：仓储成本=订货成本+储存成本DQ即：TC =TCa TCc = F1 K F2KcQ2在上述公式中，FF2、D均为常量，所以总成本的大小完全有订货变动成本和 储存变动成本决定，而其中每次订货批量是最关键的因素，只有当订货变动成本和储 存变动成本均衡时，仓储成本才会最小。因此，为了求出 TC的极小值，对其进行求导整理，可得出下列公式:-* 2

15、KDQ -_D一 *Kc根据经济订货批量公式，还可以推算出每年最佳订货次数的公式为:最佳储存总成本为：TC = ；2DKKc例4-2浩悦公司某商品年销售量为3600箱，该产品的单位储存成本为2元/箱, 一次订货成本为25元。 . 、 、 . - * . . - *要求：（1）确定经济订货批量Q和最佳订货次数N ；（2）计算最佳储存总成本TC c 解：经济订货批量为：Q* = I呼=9360023.60=30 680（元）期末结存存货实际成本二期末结存存货数量X加权平均单价=200 23.60=4720（元）采用加权平均法计算存货价值时，发出存货成本较为均衡，但与市价有一定差距。 当市价上涨时，

16、加权平均成本会小于市价；当市价下跌时，加权平均成本会大于市价。 （2）移动加权平均法移动加权平均法是指平时入库存货时，就根据当时库存存货总成本与总数量计算 平均单位成本，作为下一次购入存货前发出存货时的单位成本。在使用移动加权平均 法时，各项存货的明细要逐笔登记，在每次购入存货时，都要计算出新的加权平均单 价。计算公式为：3如丁切岳/人 原有结存存货金额 +本批收入存货金额移动加权平均单价=原有结存存货数量 +本批收入存货数量本批发出存货金额=本批发出存货数量x移动加权平均单价结存存货实际成本=原结存存货金额+本批收入存货金额-本批发出存货金额上例计算如表4-5所示。表4-5移动加权平均法计价

17、2008 4摘要收入发出结存月日数量单 价金额数量单价金额数量单价金额31期初 余额40020800035购入30022660070020.861460038购入20024480090021.5619400314发出35021.56754655021.5611854320购入400261040095023.4322254322购入200285600115024.2227854327发出50024.221211065024.2215744330发出45024.221089920024.224845330发生 额及 余额11002740013003055520024.224845采用移动加权平均法

18、计算存货价值时，发出存货成本较为均衡，但同加权平均法 一样，计算出来的存货价值与现行成本有f差距，计算工作量较大。一般适用于品 种简单、前后进价相差幅度大的存货。(3)先进先出法先进先出法是假设先购进的存货先耗用或先销售的存货按先入库存货的单位成 本计价，后耗用或后销售的存货按后入库存货的单位成本计价。期末存货的账面价值， 反映最近入库的存货成本。按上例，计算如表 4-6所示。表4-6 先进先出法计价2008 4摘要收入发出I结存月日数量单金额数量单价金额数单价金额价县 里31期初 余额40020800035购入30022660040030020228000660038购入200244800400300200202224800066004800314发出35020700050300200202224100066004800320购入4002610400503002004002022242610006600480010400322购入200285600503002004002002022242628100066004800104005600327发出50300150202224100066003600504002002426281200104005600330发出504