(在职人员试行)关于实行员工考勤休假制度的通知(试行)_第1页
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文档简介

1、内 部 通 启INTER-OFFICE MEMO致TO:各部门编号NO: 由FROM: 综合部日期DATE: 审核 CHECKER: 批准 APROVAL: 事由:关于实行员工考勤休假制度的通知通过规范员工考勤及请休假管理,确保加强员工劳动纪律,并依据国家有关劳动法规, 保障员工权益,建立良好的工作秩序,特制订本制度。本制度自下发之日起实行。(详情见附件)抄报CC:总经理室 抄送CC:各部门附件员工考勤休假制度(2017 试行 )1.0 目 的通过规范员工考勤及请休假管理,确保加强员工劳动纪律,并依据国家有关劳动法规,保障员工权益,建立良好的工作秩序。2.0 适用范围适用于总经理室成员之外的所

2、有员工。3.0管理职责3.1 总经理室负责根据员工考勤休假管理审批权限,审核 / 批相关考勤休假申请资格,以及本规范中特殊情况的审批。3.2 综合部3.2.1 负责员工考勤休假管理规范的制定、完善、管理及监督。3.2.2 负责根据员工考勤休假管理审批权限审核相关休假的申请资格。3.3 负责本部门员工的出勤统计/ 等。4.1 工作规范4.1 工时实行综合计算工时工作制( 208 时/ 月) ,每周单休,原则上瑞安办公室周日休,园区根据游客接待情况安排。4.2 考勤方式4.2.1 原则上采取上下班打卡方式。a)采用打卡方式的上、下班必须打指纹2次,以指纹机记录为准。具体上、下班时间如下,如有调整以

3、公司行政通知为准。A 班瑞安办公室 ( 中午上、下班加2 次打卡 )周一至周六上午 08:30 12:00 ,下午 13:00 17:30 (秋冬季)上午 08:30 12:00 ,下午 13:30 18:00 (夏季)B 班:园区上午 09:00 11:30 ,下午 12:00 17:30以上时间如遇大型或主题活动另行安排早晚班。瑞安与园区人员需交叉地点上班时,根据当天上班地点的考勤时间考核。b)原则上,在各部门人员未到岗之前,由综合部统一安排时间。因工作实际情况需要特殊排班的,需部门提出书面申请,经部门主管签字后报备综合部。c)缺勤者必须在员工考勤统计表上说明原因,经部门主管签字后报备综合

4、部。主管级(含)以上人员缺勤说明,须报综合部审批。d)因本人或考勤机原因不能识别指纹的,必须即时报备综合部。问题解决之前,由部门记录考勤,经部门主管签字后提交综合部。4.3 考勤管理4.3.1 考勤作为员工出勤的原始资料, 是公司计发员工工资和考核员工劳动态度的重要依据之一。员工均应如实打卡,部门需安排专人做好考勤记录并填写考勤表 。部门主管及综合部应对员工考勤资料进行严格审查,并对考勤的真实性承担全部责任。4.3.2 每月 4 号前由部门考勤员依据上月考勤记录进行统计, 并由员工签字确认, 将签到表 、 员工年假记录表 、 员工请假(调休)申请单以及员工出差申请单一并汇总成员工考勤统计表经部

5、门主管审核签字,交综合部汇总。综合部在 7 号之前完成审核及抽查,如发现不符合实际的,退回各部门主管重新审核,最迟不超过8 号审核好提交综合部。如因部门主管审核不到位导致工资错发、漏发的,财务室给予相关部门主管按照错发、漏发的总金额5%的罚款。4.3.3 员工请休假需按审批程序逐级申报,经批准后方可离开岗位;遇有紧急情况未能提前请假的,应获得部门主管同意,并在两天内补办请假手续;需续假的员工必须提前 1天提出申请, 报部门主管、 综合部、 总经理室批准, 返回岗位后2 天内补交相关申请。因病、生育、丧事申请续假,须在返回岗位后 2 天内补交相关请假证明。4.3.4 员工考勤的原始资料保留期不少

6、于二年。4.4 全勤4.4.1 当月在公司规定的上班时间内未出现任何事假、迟到、早退、擅自离岗、旷工者,公司给予全勤奖。4.4.2 当月允许补卡三次,如因迟到或早退情况,不允补卡。4.4.3 外出办事需填写外出登记表或钉钉外出签到, 当月可补签三次, 超出三次未登记或签到,视为迟到或早退。4.5 出差4.5.1 出差指公司员工需要在本市(温州市)以外的地方办理公务的视为出差。4.5.2 员工出差须事先填写员工出差申请单 。a) 一线员工3天(含)以内出差,由部门主管审批;超出3天由综合部审批。b)主管级(含)以上的出差,由综合部审核,报总经理室审批。4.5.3 出差期间按照出差费用预支及报销流

7、程执行。4.6 请休假4.6.1 事假4.6.2 应至少提前1天提出书面申请或钉钉申请,注明请假事由,填写员工请假(调休)申请单 ,按员工请(休)假审批权限一览表程序报批后方可休假。如遇特殊情况,可给予每人每月一次临时性请假,超出则按照旷工处理。4.6.3 期内的新员工,一般不予请事假,如确因特殊情况需请事假者,累计超过 6个工作日,试用期延长1 个月,以此类推。4.6.4 后的请事假按实际请假天数扣工资,未经批准而擅自离岗视为旷工,按实际请假天数 *2 扣工资且连续旷工三天(含)以上按自动离职处理。4.6.5 病假a)因病请假须由社会保险指定医疗单位(以下简称:医保单位)出具病假证明,并填写

8、员工请假(调休)申请单 。按员工考勤休假审批权限一览表程序经批准后方可休假。b)因急诊未能提前请假的,应电话通知部门主管,说明病情,提出请假申请,并于两天内凭医院的急诊证明补办手续。c)每位员工每月有1天带薪病假,超出的按照实际天数扣除工资。4.6.6 工伤假a)员工工伤应在24小时内报综合部,综合部协助组织相关材料,经市社会保险局确认, 方可享受工伤假待遇。 申请工伤假者需填写 员工请假 (调休) 申请单 , 按员工请(休)假审批权限一览表经批准后方可休假。b)不能被市社会保险局确认为工伤的,按病假处理。c)工伤假医疗期依据市工伤(职业病)职工治疗期规定执行。4.6.7 婚假a) 符合结婚条

9、件且入司工作满一年的员工, 可在领取结婚证后的一年内休有薪假3 天。b)申请焙假需提前7天,需到综合部领取员工年假记录表,出示结蜡证(外地结婚时,在假期结束出示结婚证后方计为婚假) ,按员工考勤休假审批权限一览表经批准后方可休假。4.6.8 产假、生育陪护假a)符合计划生育政策及公司相关规定的女员工,方可享受产假,其中产前最长可休假15 天。b)申请产假时,员工所属部门文员或相关人员需到综合部领取员工年假记录表,提供医保单位开具的生育证明或手术证明,按员工考勤休假审批权限一览表报批后方可休假。c)申请生育陪护假时须提供医保单位开具生育证明,并填写员工请假(调休)申请单 ,按员工考勤休假审批权限

10、一览表报批后方可休假。d)女员工分娩后,其婴儿在一周岁内可享受有薪哺乳假。每天可推迟 1小时上班或提前 1 小时下班。员工需在返岗后一周内填写员工请假(调休)申请单 ,按员工考勤休假审批权限一览表报批后方可休假。4.6.9 丧假a)员工直系亲属(限父母、祖父母、配偶、子女)或配偶的父母死亡时,可享受丧假1-3 天。b)丧假需填写员工请假(调休)申请单,按员工考勤休假审批权限一览表经批准后方可休假。c)丧假结束后员工应出具直系亲属有效死亡证明复印件。4.6.10 调休a) 调休需填写员工请假(调休)申请单 ,至少提前1 天向部门主管提出书面申请,按员工考勤休假审批权限一览表经批准后方可休假。4.7 以下情形按旷工处理;4.7.1 一次迟到或早退 31-60 分钟按旷工半天处理, 一次迟到或早退超过60 分钟按旷工一天处理。4.7.2 一个月内迟到或早退两者累计二次,或一个月内无故未打卡二次(不含 4.4.2 的三次) ,按照 20 元罚款,每增加一次,按照10 元/ 次罚款(与4.7.1 不重复计算) 。4.7.3 请休假未经批准擅自休假 , 根据实际天数按旷工处理。连续旷工三天以上按自动离职处理。4.7.4 员工当月累计旷工超过一天(含)

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