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文档简介
1、标准操作规程的制定文件编号IRB SOP/01.01/01.0编写者王晶晶 李善学版本号1.0审核者王春华版本日期批准者张铭连批准生效日期标准操作规程的制定1. 目的为使临床试验伦理委员会起草、审核、批准、发布和修订SOP的工作有章可循,特制定本规程,以使伦理委员会制定修订SOP的工作符合我国食品药品监督管理局“药物临床试验质量管理规范”(2003年),“医疗器械临床试验规定”(2004年),“药物临床试验伦理审查工作指导原则”(2010年),卫生部“涉及人的生物医学研究伦理审查办法(试行)”(2007年)等法规、政策与指南的规定。2. 范围本SOP适用于伦理委员会起草、审核、批准、发布和修订
2、SOP的工作。3. 职责3.1 伦理临床试验委员会秘书:组织SOP制定修订工作组。协调SOP的撰写、审批、发布工作。现行版本SOP的发布与存档,废止SOP的处理。培训与执行SOP。组织SOP复审与修订工作。3.2 SOP制定修订工作组:列出SOP清单,规定格式和编码。组织SOP的讨论、撰写、审核。征求、汇总各方意见、修改定稿。定期复审、修订SOP。3.3 伦理委员会主任委员:审核、批准SOP。3.4 伦理委员会委员和相关工作人员:学习最新版本的SOP。参加SOP培训,熟悉并严格遵循SOP。4. 流程图废止SOP的处理组织SOP制定修订工作组列出SOP清单,规定格式和编码撰写、审核、批准执行、发
3、布与存档培训现行SOP的复审与修订5. 流程的操作细则5.1 组织SOP制定修订工作组 伦理委员会办公室组织合适的人员组成SOP制定修订工作组。 工作组成员充分了解伦理审查相关法规与指南、伦理委员会章程与管理制度、伦理审查流程,以及临床研究主要伦理问题的审查要素与审查要点。5.2 列出SOP清单,规定格式和编码5.2.1 列出SOP清单 逐条写下伦理委员会操作过程的所有步骤。 组织、分解和命名每个步骤,形成SOP类别与目录。 制定AF/LB-01/01.0制度、指南与SOP列表,AF/LB-02/01.0附件表格列表。5.2.2 规定格式 版面:A4页面,上下边距2.54cm,左右边距3.17
4、cm;每行39个字,每页40行。大标题四号黑体,正文小标题五号黑体,内容五号宋体,数据与英文字母Times New Roman,中文标点。 信息表框:伦理委员会名称,文件编号,编写者,审核者,批准者,版本号,版本日期,批准生效日期。 正文:目的,范围,职责,流程的操作细则,流程图,相关文件,附件表格。5.2.3 规定编码系统 每个SOP都应有文件名和文件编号,作为该文件的唯一识别码。 SOP文件编号规则:以IRB SOPXX.ZZYY.W格式命名的唯一编码。XX是指SOP类别的2位数字顺序号;ZZ是指该SOP在本类别中的2位数字顺序号;YY是指SOP版本号的2位数字顺序号,版本号应从01开始;
5、W是指某版本SOP的较小修改的1位数字顺序号,W应从0开始。 附件表格编号规则:以AFAA-BBYY.W格式命名的唯一编码。AF是附件表格的缩写;AA是表格类别(LB代表列表类,ZZ代表组织管理类,SO代表SOP管理类,SQ代表申请报告类,SL代表方案送审的受理类,SG代表审查咨询工作表类,SC代表审查(秘书用)文件类,JJ代表监督检查类);BB是该表格在本类别中的2位数字顺序号,YY是指附件表格版本号的2位数字顺序号,版本号应从01开始;W是指某版本SOP附件表格的较小修改的1位数字顺序号,W应从0开始。5.3 撰写、审核、批准 SOP制定工作组讨论SOP清单,并达成共识。 指定SOP工作组
6、某位成员撰写草稿。 SOP工作组成员对SOP草稿进行讨论。 征求SOP所涉及工作环节的工作人员、相关委员的意见。 汇总各方意见,起草者对SOP进行修改。 SOP制定工作组组长审核新SOP或修订的SOP。 定稿SOP呈送主任委员审核、批准。5.4 执行,发布与存档 SOP自批准之日起生效执行。 保存一套现行版本SOP纸质版文件作为SOP主文件。 保存现行版本SOP电子版。5.5 培训 组织委员参加现行版本SOP的培训。 组织SOP执行情况的检查,保证伦理委员会委员的工作遵照最新版本的SOP。5.6 现行SOP的复审与修订 复审:伦理委员会每年或应委员秘书的要求,组织SOP制定修订工作组对SOP进行复审。以下情况需要对SOP进行修改:两个SOP存在冲突;需要对某项操作规程进行改进;相关法规的出台,需要相应修改SOP. SOP的修订、批准、发布、培训与执行程序同新SOP制定程序。5.7 废止SOP的处理 废止的旧版SOP主文件封面注明“废止”字样,由工作人员保存在历史文件库中。 其余废止的SOP要被收回,并且明确注明“废止”字样,统一销毁。6、相关文件无7、附件表格 AF
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