工程部工作流程说明

1、工作流程1、业务人员下达技术方案任务单时，要填写好项目调查表的内容， 并注明厂家意图和自己对该方案的要求；如：设备选型的厂家要求， 报价（土建、设备、技术服务）内容的要求，自己对该方案最终价格 总价的期望值等。2、技术部结合业务人员的要求和领导的指示，编写技术方案。每套 方案要有一份详细的对内报价表， 上面写清土建价格的来源， 设备选 型的型号、厂家、数量、价格及要求，技术服务费的取费等，设计计 算书，供领导审核成本用， 成本控制部根据技术人员提供的报价详单 计算出该工程的成本价， 供领导决策用。 技术人员对本方案的修改和 报价详单要有存档，为工程的进一步操作提供参考。3、业务人员签订合同后，

2、公司领导确定该工程的项目负责人、技术 部专项人员， 召开工程会议， 确认合同内容。 与会人员有： 业务人员、 领导、内控人员、项目负责人、技术部专项人员及相关人员。业务人 员进行业务交底，解释合同上的内容及和厂家为合作达成的一些共 识，提出对公司为该工程应该服务的内容及要求。 内控部根据合同内 容及业务人员的要求， 结合成本对项目负责人和技术绘图人员提出要 求。会后项目负责人整理出会议纪要和对该工程的工程计划安排， 交 内控部审核后存档备案。4、项目负责人下达图纸绘制任务单， 写明对该图纸的各方面的要求， 如：绘制内容（管路图、电气图、设备间、设备基础图等） 、完成日 期、需要几份等。图纸出来

3、的同时技术部绘制人员需要提供的资料有： 图纸、设备清单、管材统计资料等（管材统计可晚些时间再提供） 。5、技术专项人员在接到任务单后，有必要时应及时去甲方现场进行 现场调查并与甲方一起确定工程的平面图， 在得到甲方的认可后， 在 规定的时间内按照技术部的图纸审核程序完成图纸的绘制、内审工 作。6、项目负责人根据图纸的进度对公司内部安排技术交底工作，由内 控人员、项目负责人、技术人员进行图纸、 设备清单的最终审核确认， 技术资料由技术人员移交项目负责人； 对甲方要及时下达进度通知单 或电话通知。对于甲方自己施工的工程，告知甲方我方的送图日期， 要求厂家安排好施工技术人员和进度款， 便于我方送图时

4、和甲方进行 技术交底。7、项目负责人按合同要求及时回款，由于甲方原因不能按时回款的 要出示书面通知， 陈述由此造成的工程延期等后果由甲方负责， 工期 按甲方回款日期向后顺延， 由甲方同意签字留公司存档。 如遇回款甲 方不按合同规定分批付款的，要由业务人员和甲方交涉经得公司同 意，方能往下进行。8、在施工过程中，项目负责人要及时地去施工现场，根据施工图纸 和施工计划指导督促土建的工程质量， 做好工作日志及施工记录。 施 工过程中出现的问题要及时和厂家勾通， 得到厂家的确认。 实际施工 和图纸不相符的地方要及时通知技术部和内控部， 得到技术部的认可 后方可更改并由技术部出示技术变更图纸。9、内控部

5、按期检查、及时了解工程情况，督促项目负责人及时完成 与项目相关的工作。项目负责人要及时参与工程部的内部培训会议， 与相关人员交流、 借鉴工程中的经验和教训， 避免所负责的项目出现 同样的问题。10、项目负责人根据工程进度，依据技术部提供的设备清单，适时向 产品部下达设备采购、制作任务单。任务单写清设备型号、参数、厂 家、要求及供货时间。11、产品部根据工程实际情况，核实任务单内容，在规定的时间内， 按照任务单的要求，进行设备采购、制作工作。产品部对外进行供货 厂家比较、选择；对内向总经理提供采购、制作计划，经批准后向财 务支取设备款。设备采购、制作完毕后通知项目负责人点货、验货， 入库等待发货

6、。12、土建工程完工后， 项目负责人组织厂家和我方对土建工程进行试 水验收工作，并出示书面文字由甲方签字认可留档。13、土建验收合格后，项目负责人对外向甲方下达工程进度通知单， 通知甲方发货并让甲方准备进度款； 对内通知产品部组织发货。 根据 土建实际工程统计、核实安装管材。由甲方自己安装的工程，清单交 由甲方采购；由我方负责安装的工程，清单交由产品部统一采购。14、由我方负责安装的工程， 由项目负责人负责找安装单位去现场确 认工程的安装工作量， 并向内控部汇报工程的现场条件及工作量， 内 控部根据工程确定安装单位及工程安装费用。 在规定的时间内完成安 装工作。15、发货时，库管人员必需准备好

7、各设备的相关证件，如：装箱单、 合格证、说明书及有关设备的操作说明等， 配合项目负责人及时收款。16、工程安装完毕后，项目负责人组织对工程进行整体验收工作，并 出示书面文字由甲方签字认可后留档。向甲方出示工程进度通知单， 进行清水试车。调试工程各设备的运转情况， 保证各单元的正常运转。17、工程具备调试条件时，项目负责人需确认工程回款情况，与公司 协调，安排后续调试工作，准备调试所需的各种文件（如：启动运行 方案、操作规程、运行记录表、工程的工艺流程图及化验室制度等） ； 安排甲方建立化验室和调试必需品（如：药剂、污泥等）并要求甲方 配备调试人员人化验室操作人员，督促甲方尽快调试。18、工程调试过程中，项目负责人要及时了解工程调试情况，做好工 作日志， 随时记录调试过程中发生的问题及解