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文档简介

1、邵阳市住房公积金管理中心绥宁县管理部乔迁揭牌仪式方案邵阳市住房公积金管理中心绥宁县管理部(以下称管理部),在市中心和县委、县政府的关心、支持下,将于9月19日开始搬迁和系统调试。按照市中心的要求,乔迁揭牌仪试定于9月29日举行。为使本次活动圆满完成,特制订本方案。可否,请批示。一、庆典活动时间、地点、参加人员时间:2011年9月29日地点:绥宁县长铺镇长城路4号参加人员:市中心领导、县委县政府几大家和有关部门领导、承办银行代表、管理部全体人员及随同人员,约52人。二、庆典活动安排(一)来宾入场时间:8:009:18地点:长铺镇长城路管理部新办公楼早晨7:00开始,由庆典公司架设拱门、铺设红地毯

2、、摆设鲜花(饰场地)、军乐队到场演奏、座谈会场会议桌摆放鲜花、礼仪小姐就位迎宾、悬挂道路和条幅、道路设置警示牌等。(二)座谈会地点:管理部二楼会议室参会人员:所有来宾、管理部正副主任主持人:议程:1、主持人作欢迎词、介绍与会领导及贵宾。2、市中心领导致辞。3、县领导讲话并宣布管理部新办公楼正式启用。(三)揭牌仪式时间:9:48由县领导与中心领导一起揭牌,同时鸣炮、军乐队奏乐。三、庆典场地布置(由礼仪公司负责)1、金色或红色拱门一座,摆放于办公楼正门前。2、服务外空地铺设红地毯、入股务阶梯铺设地毯。3、横幅悬挂:从六楼垂挂承办银行贺辞、横幅挂连一楼和二楼之间横幅;从长城路的工行入口处到武装部大门

3、口悬挂横幅6幅。4、在长城路设交通警示牌两处。5、花卉摆设:靠墙与红地毯相连处理中小盆鲜花数盆;会议室会议桌摆鲜花三盘;二、二、三楼楼停台角摆设大盆绿叶盆各一盆。6、礼仪小姐2人,服务大厅门口2人。7、礼炮摆放于相应的位置,会议室门口1人迎宾。8、乐队10人。迎宾时分站地毯两边;揭牌时面对揭牌位置站立演奏。9、“座谈会议室”会标一幅,挂于二楼会议室入口墙壁。10、庆典全程照、摄像。四、准备工作(管理部负责)1、请柬制作2、签到册3、文件袋4、协调城管、交警等部门,为揭牌当天长城路的交通秩序的维护和车位的预留,横幅悬挂和礼炮鸣放的许可等作好工作。5、新绥宁报乔迁揭牌庆典宣传(头条半版)。6、新闻

4、媒体报导安排(电视台)。7、订餐五、组织机构及分工(一)管理部成立乔迁揭牌仪式工作小组组 长:黄世清副组长:游淑平成员:匡淑玲、苏芳、龙姬君、苏仁利(二)前期筹备工作分工1、请柬、签到册、文件袋及装袋,由匡淑玲、苏芳、龙姬君负责。2、新绥宁报、电视台等宣传工作部门的联系;邀请县领导及部门的领导,由黄世清、游淑平负责。(三)庆典当日工作分工1、二楼签到:游淑平(发文件袋、纪念品)2、大厅接待:医淑玲3、大厅秩序维护:苏仁利4、交通保障:苏仁利5、业务柜台:苏芳、龙姬君6、中餐安排:游淑平六、费用预算:(见附件)七、拟邀请人员名单1、县委领导2、县人大领导3、县人民政府领导4、县政协领导5、县政府办领导:杨先光主任,罗兴、李福杰副主任6、县财政局:李铁军局长等七人7、

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