物流管理制度

1、物 流 管 理 制 度批 准：审 查：编 制：实施日期：修 改 履 历物 流 管 理 制 度第一章 总 则第一条 通过对物流的控制，满足产品质量标准和客户的要求。第二条 物流管理制度按照现行国家标准物流术语GB/T-18354-2006、2010年国际贸易术语解释通则（Incoterms2010）（国际商会第715号出版物）编制。第三条 本制度适用于*。第二章 管理职责第四条 生产制造部职责（一）负责组织开展车间发货的物流管理活动。（二）负责存货的包装及包装自检工作。（三）负责出口货物的国内清关工作，协助国外客户海外清关。（四）负责出口货物的海运跟踪以及拒收处理工作。第五条 其他部门职责（一）

2、技术工艺部负责制作打包方案和装箱清单。（二）仓库管理人员负责随货同行物品的核对，技术工艺部协助。（三）市场部负责与客户的沟通协调，确认发货时间。（四）工程管理部负责总包项目发货顺序及时间的确定。（五）质量安全部负责对发货前物品（含包装）进行检查。第三章 目的第六条 为加强物流管理，保证物流管理体系的有效运行,使物流管理过程的质量得到有效控制,实现公司的质量管理目标合格率100%，特制定本制度。第四章 国内物流管理第七条 发货（一）生产制造部根据具体的发货时间，提前5天书面通知（联系函）仓库管理人员（仓管）、质量安全部、技术工艺部，做好发货准备。（二）技术工艺部提供打包方案和装箱清单，签字确认后

3、提交生产制造部和仓库管理人员。（三）仓管根据技术工艺部提供的装箱清单进行备货。（四）存货发货的包装按照质量管理制度中的规定执行，生产制造部及时对备货进行包装，确保货物运输安全。（五）存货装车时，运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点，确定品种数量无误后，在“产品发货单”上签字。（六）产品装车时，按照业主或项目部进场顺序进行组织，保证施工需要。第八条 销售运输与存货在途管理（一）产品销售运输方式：a.送货制：根据合同规定，由我公司或委托第三方将产品送到客户指定地点、仓库或客户所在地车站、码头交货。b.提货制：客户到我公司仓库或指定地点提取产品。（二）送货制情况下，生产制造部填写产品发货单，安排自

4、行运输或委托第三方运输。产品发货单一式三联，第一联生产制造部留存，第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据，第三联由司机交收货方作为收货的依据。（三）委托第三方运输，生产制造部应事先签订运输合同，明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。（四）如紧急发货，需要快运或空运等非常规运输手段的，应报请总经理批准。（五）在途管理：无论是自行运输或委托外单位运输，生产制造部应跟踪了解运输情况，跟踪敦促承运和押运人运输安全和交货期，并按公司领导或客户要求及时反馈。第五章 国际物流管理第九条 国际物流：与国际贸易相关的物流活动，包括海洋运输、集装箱运输、铁路运输、公路运输、航空运输、管道运输和邮包运输。第十条

5、 国际货物包装要求：应符合质量管理制度中第九条的要求。第十一条 国际物流根据术语、结算方式、运输方式的不同，流程和手续也不相同，涉及到的单据也不一样，要根据合同规定和实际情况制作单据。第十二条 公司常用运输方式是海洋运输，此种运输方式涉及到本公司的流程说明如下：（一） 询价比价。至少选择三家进行询价，将询价报告发送部门领导、协管领导和总经理审核，确定货运代理。（二）选择国际货运代理。货运代理确定后，费用确认单需要货运代理盖章，发送合同评审小组审核，通过后盖公章备档。（三）制作的单据盖公章之后，除了发送给客户还要复印进行备档。常用海洋运输单据模板：附件3:商业发票附件4：装箱单附件5：出口代运货

6、物委托书。（四） 客户订舱之后，生产制造部准备发货。（五） 待货物从工厂发出，生产制造部准备集港报关等事宜。（六） 待船舶离港之后，确认提单，若是纸质提单，复印备档；若是电放提单，电子提单打印备档。（七）配合客户制作国外清关单据，协助海外清关。（八）待客户付清尾款之后，将款项付给货运代理换取提单，并制作电放保函邮寄给货运代理，电放提单。客户凭借提单提取货物。（九）在整个出口通关的过程中，物流管理人员应与货运代理保持联系，了解海关和场站的需求，以便及时制作海关所需要的单据，以免耽误通关集港。第十三条 运输过程跟踪及拒收处理在货物到达目的港之前的海运过程中，物流管理人员应及时与货运代理联系，了解船

7、舶和货物的状况，以判断货物是否安全。一旦发生货损，应24小时内通知卖方，以便于卖方及时与保险公司联系，判断货物是全损还是部分损失，买方应协助卖方处理保险事宜。物流管理人员应及时了解货物到达目的港日期，协助卖方办理清关事宜。市场部应及时与客户沟通，了解客户的意愿，一旦发生被买方拒收的情况，物流管理人员应及时联系货运代理，有二种情况可供选择：一是寻找仓库暂时保存，等待后续处理；二是，立即联系船舶，回运货物。第六章 附则第十四条 本制度自公布之日起执行，本制度解释权归生产制造部。第七章 附件附件1: 国内运输合同签订流程附件2：国际海洋运输流程 附件3: 商业发票附件4: 装箱单附件5：出口代运货物委托书附件1： 国内运输合同签订流程2：FOB术语下业务流程附件 国际海洋运输流程（客户订舱，我方报关和陆运，人民币费用我方负责）附件3： 商业发票*COMMERCIAL INVOICE *Exporter:Consignee:Invoicenumber:We hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issued by us附件:4：装箱单* PACKING LIST *Exporter:Consignee:Address:Vessel: B/L:Invoice Number:Del