第16章PowerPoint 2007基本操作

1、第16章 PowerPoint 2007基本操作 PowerPoint 2007的工作界面的工作界面演示文稿的组成与设计原则演示文稿的组成与设计原则创建与保存演示文稿创建与保存演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿使用母版控制幻灯片外观使用母版控制幻灯片外观播放演示文稿播放演示文稿将演示文稿将演示文稿“打包成打包成CD” 16.1 PowerPoint 2007的工作界面 备注栏 视图按钮 功能选项卡 标题栏 占位符 16.2 演示文稿的组成与设计原则 每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

2、 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则： 重点突出 简捷明了 形象直观16.3 创建与保存演示文稿 在PowerPoint 2007中创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与Word 2007相同。其中，要根据主题创建演示文稿，可按如下方法操作。单击“Office按钮”，在展开的菜单列表中单击“新建”按钮单击“已安装的主题”项已安装的主题所选主题的缩览图选择某个主题单击“创建”按钮123416.4 编辑演示文稿 l16.

3、4.1 添加文本 1添加文本 要在占位符中添加文本，可直接单击占位符中的示意文字，示意文字消失，再输入所需文字即可，单击占位符外的区域退出编辑状态。 在编辑区中单击，即可插入一个文本框，输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩大 要利用文本框添加文本，可单击功能区中的“插入”选项卡，然后单击“文本框”下方的三角按钮，在展开的菜单中选择“横排文本框”项2编辑文本 单击标题区，此时系统显示一个选择框，若要修改文字内容，可直接在选择框中进行修改 要设置文字的字体和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框 12单击“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”按钮，在展开的字体列表中向下拖动

4、滚动条，选择一种合适的字体，如“汉仪大黑简” 设置字体、字号后的效果 拖动文本框边缘可调整文本框大小 345l16.4.2 添加图片、声音和影片 1插入图片 选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入”选项卡，在展开的“插图”组中单击“图片” 找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片，单击“插入”按钮12所选图片插入到幻灯片中，然后调整其大小和位置 32编辑图片 选择插入的图片后将出现特定的“图片工具 格式”选项卡，其中显示用于处理图片的几组命令 3插入文件中的声音 在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在展开的列表中单击“文件中的声音”项 选择声音所在的文件夹，选择所需的声音

5、，然后单击“插入”按钮 12通过该对话框确定播放声音文件的方式 插入声音文件后，系统将在幻灯片视图中间区域显示声音文件图标 选择“声音”图标后，出现特定的“声音工具 选项”选项卡，单击“播放”组中的“预览”按钮可以试听声音；在“声音选项”组中可设置放映时的音量高低及声音是否循环播放 3454在演示文稿中插入影片 在“插入”选项卡上“媒体剪辑”组中的“影片”按钮，展开列表中选择“文件中的影片”项 选定要插入的影片，在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式12l16.4.3 在幻灯片中插入超链接 超级链接用于在播放幻灯片时，实现幻灯片之间的跳转。选中要设置为超链接的文本，然后单击“插入”选项

6、卡中的“超链接”按钮 1在“链接到”列表中单击“本文档中的位置”项当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片在“请选择文档中的位置”列表中单击“幻灯片3”所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接2345l16.4.4 为选定元素设置光标移过和单击对象时所执行的动作 选定对象，在“插入”选项卡中单击“动作”按钮 选中“超链接到”单选钮，然后在其下的列表中进行选择，最后单击“确定”按钮 21l16.4.5 为幻灯片添加页眉和页脚 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框在 “幻灯片”选项卡中进行相关

7、设置添加上的页眉和页脚21l16.4.6 设计背景 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在“设计”选项卡中单击“背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景样式”选项1在“设置背景格式”对话框中做相关设置单击“纹理”下拉按钮，可打开纹理列表2背景设置效果l16.4.7 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在展开的列表中重新选择也可在“设计”选项卡的“主题”组中单击“更改幻灯片的整体设计”按钮，在展开的内置主题列表中单击选择一种l16.4.8 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 1添加空白幻灯片 在“开始”选项卡

8、的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在展开的幻灯片版式中单击“空白”，可在当前所选幻灯片的后面添加一张空白幻灯片。 2复制幻灯片 单击要复制的幻灯片，在“开始”选项卡单击“剪贴板”组中的“复制”按钮单击要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮123删除幻灯片和调整幻灯片顺序 将要删除幻灯片设置为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“删除”按钮或在要删除的幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”要调整幻灯片的顺序，单击大纲栏中的幻灯片号图标，然后将其上下拖动也可以在“幻灯片浏览视图”或“幻灯片视图”中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片

9、到指定位置l16.4.9 设置动画效果 1应用动画效果 选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，单击“动画”选项卡，在“动画”组中单击“动画”右侧的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式2设置动画效果 选定要自定义动画效果的对象后，单击“动画”选项卡，然后单击“自定义动画”按钮，系统将打开 “自定义动画”任务窗格1在任务窗格中单击“添加效果”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种动作 在“自定义动画”列表中会根据用户应用效果的顺序，由上到下显示。重复上述操作，为其他对象设置相应的动画效果 233添加声音效果 为对象设置动画效果后，在“自定义动画”列表中单击该效果，其右侧出现一个下拉按钮

10、，单击该下拉按钮，从弹出的菜单中选择“效果选项”在打开的对话框的“效果”选项卡的“增强”区中单击“声音”列表框右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择一种音效，如“鼓声” 12l16.4.10 设置幻灯片切换方式 选中要进行设置的幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换效果”按钮，在展开的幻灯片切换效果列表中选择一种主题模式1在“切换声音”按钮下拉列表中选择切换时的声音在“切换速度”按钮下拉列表中选择一种速度在“换片方式”设置区，可设置换片方式重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果若要将所做操作用演示文稿的每张幻灯片中，则单击“全部应用”按钮 24316.5 课堂练习编辑“

11、宣传手册”演示文稿 请大家参照书中讲解自行练习。实例素材无实例效果“素材与实例”“PowerPoint”“宣传手册（编辑）.pptx” 16.6 使用母版控制幻灯片外观 l16.6.1 理解PowerPoint的母版 PowerPoint通过母版来控制演示文稿的幻灯片中不同部分的表现形式。母版是一张可以预先定义背景颜色、文本颜色、字体大小的特殊幻灯片，可以根据需要对母版的前景和背景颜色、图形格式以及文本格式等属性进行重新设置。 幻灯片母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片，利用幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征、背景颜色和某些特殊效果，以便使演示文稿内容具有统一的风格。幻灯片母版中通

12、常包括标题文本、段落文本、日期和时间、脚注信息和幻灯片序号等各种占位符，以及背景效果。在演示文稿中应用幻灯片母版后，该母版的所有特性（背景颜色、文本颜色、字体格式和幻灯片布局等）会作用到演示文稿的每一张非标题幻灯片和以后新建的幻灯片上。 PowerPoint 2007提供了三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。 l16.6.2 编辑幻灯片母版 选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮这时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版 自动版式的标题区自动版式的对象区日期区、页脚区和数字区12如果希望将母版图案区更

13、换为一幅图案，可右击图案，然后从弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单 3在 “设置形状格式”对话框中选择左侧的“填充”项，然后在右侧设置填充效果单击不同的单选钮，展开的设置选项各不相同，如单击“渐变填充”单选钮45在“预设颜色”下拉列表选择一种颜色，如“茵茵绿原”在“类型”下拉列表中选择“矩形”项在“方向”下拉列表中选择“中心辐射”，单击“关闭”按钮返回母版编辑窗口 设置后的效果678单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮，完成对母版的设置幻灯片中与幻灯片母版相对应的对象的格式已经更换为幻灯片母版所设置的格式 916.7 课堂练习修改“宣传手册”演示文稿母版 请大家参照书中讲解自

14、行练习。实例素材“素材与实例”“PowerPoint”“宣传手册（编辑）.pptx”实例效果“素材与实例”“PowerPoint”“宣传手册（修改）.pptx” 16.8 播放演示文稿 l16.8.1 演示文稿的播放方式 采用将演示文稿放置到Web服务器中，网络中的用户自行播放（Web上的演示文稿）演示文稿的方法，是PowerPoint专门为在Internet上播放演示文稿而设计的功能。 对于通过黑白投影机播放、通过彩色投影机播放或者制成35毫米幻灯片播放演示文稿的方法来说，都需要事先将制作好的演示文稿打印出来。 在计算机屏幕上（或者通过网络）播放演示文稿时，还可以选择多种幻灯片放映方式：观众

15、自行观看、在展厅自动播放、由演讲者控制播放、联机会议和演示文稿广播等。 l16.8.2 播放演示文稿的方法 单击状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映”按钮，屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯片是当前视图正在编辑的那张 如果想终止幻灯片的播放，可以单击右键，在弹出的菜单中选择“结束放映”选项利用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的选项，同样可以播放演示文稿单击“从头开始”按钮，则屏幕上开始从第一张幻灯片播放演示文稿，每单击一下鼠标则显示下一张幻灯片，直到所有幻灯片播放完毕 l16.8.3 隐藏幻灯片和自定义放映 单击需要隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“

16、隐藏幻灯片”按钮在幻灯片浏览视图中，隐藏的幻灯片的右下方会出现一个图标，表示该幻灯片已经被隐藏，在播放演示文稿时将不再显示这张幻灯片 要重新使用已经隐藏的幻灯片，可单击选择该幻灯片，再次单击“隐藏幻灯片”按钮 利用PowerPoint “自定义放映”功能，我们可以根据实际情况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的演示文稿。在“幻灯片放映”选项卡中单击“自定义幻灯片放映”按钮下方的三角按钮，在展开的菜单中单击“自定义放映”项打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮12打开“定义自定义放映”对话框，单击选择所需的幻灯片，再单击“添加”按钮，这些幻灯片显示在右侧的“在自定义放映中的幻灯片”栏中 单击“确定”按钮，屏幕上重新出现“自定义放映”对话框 34l16.8.4 设置放映方式 通过单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，用户还可进一步设置放映方式，此时系统将打开“设置放映方式”对话框 16.9 将演示文稿“打包成CD” “打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括链接文件），并可从CD自动运行演示文稿， 这样就便于在未安装PowerPoint 2007的电脑上放映幻灯片。 在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。单击“Office按钮”，在展开的菜单列表中选择“发布”“CD数据包”项在打开的提示对话框中单击“确