医院科研管理系统用户手册

1、广东省人民医院科研管理系统用户手册广东方略科技有限公司目录第一章引言31.1编写目的31.2背景说明31.3 参考资料4第二章系统简介4如何登录系统6找回密码8第三章我的课题使用介绍9第一节基本操作方法9第二节填写与修改新课题申报资料11填写申报资料11查看与修改申报课题资料17简表信息18科室审核19进度安排20经费账本21第四章课题管理使用介绍22课题管理操作方法22第五章课题评审使用介绍37第一章 引言1.1编写目的本文档的编写目的是确定一份用户手册，为测试人员、维护人员以及本系统的最终用户提供系统操作上的指导。本文档预期的读者是：l 参与本系统测试的相关人员l 参与本系统维护的相关人员

2、l 本系统的最终用户1.2背景说明n 本系统名称：广东省人民医院科研管理系统n 任务提出者：广东省人民医院科教处n 开发者：广东方略科技有限公司n 用户：1、广东省人民医院所有需要申报课题的员工及科室主任（普通用户）2、广东省人民医院科教处操作人员（管理员）3、广东省人民医院科教处指定的评审专家（专家）4、广东省人民医院财务人员本文将分别从以上几类用户的角度，按模块介绍系统的使用。普通用户对应的是“我的课题”子系统；管理员对应的是“课题管理”子系统；专家对应的是“课题评审”子系统。1.3 参考资料广东省人民医院科研管理系统需求说明书广东省人民医院科研管理系统详细设计说明书第二章 系统简介科研课

3、题管理系统（以下简称“科研系统”），为医院在院内甚至在院外间建立起一套实现对医院科研课题进行全过程管理的解决方案，它包括从科研课题的申报、到院内对申报资料的初审、再到院内分配专家对申报资料进行分类评审，再到申报资料上报到相应的各级部门，到课题被批准立项，以及课题预算经费的分批到达，课题的立项管理，合同登记，课题的进展，科研费用的每一笔的使用，到每年的年度汇报，一直到课题的结题，全过程均可实现信息化管理，并对过程进行监督。课题管理的流程如下图所示：如何登录系统登录流程如下：1.打开IE浏览器温馨提示：目前本系统只兼容IE浏览器，对于其他版本的浏览器，如火狐、遨游等，可能在使用过程中会出现无法预知

4、的问题，为了您的数据安全，建议直接使用IE浏览器运行本系统。2.登录，然后在该网站中点击本系统的链接，打开登录界面。如下图所示：3.在此界面分别输入正确的登录名、密码和验证码，然后点击【登录】按钮或者直接回车，即可进入系统。温馨提示：对于省医的内部员工，默认的登录名就是您的工号，默认的密码就是1234。请在成功登陆系统后及时修改您的密码。注意：如果您是第一次登录本系统，那么您需要输入您的手机号、邮箱，并下载安装本系统提供的插件。如下图所示：找回密码如果您因为长时间未使用本系统而忘记了用户密码，您可以通过点击【忘记密码了？】这个按钮，然后输入您的工号和邮箱，系统会自动把密码发到您的邮箱。如下图所

5、示：第三章 我的课题使用介绍第一节 基本操作方法登陆科研管理系统后，这是系统的我的课题的界面：在该界面中，左边为课题分类与系统设置，右边为我的课题列表：u 课题分类：草稿箱：包含所有处于“课题申报”状态的课题。新申报课题：包含所有处于“科室审核”、“科教处审核”、“科教处审核通过”状态的课题。签订合同课题：包含所有处于“签订合同”状态的课题。研究中课题：包含所有处于“研究中”状态的课题。已结题课题：包含所有处于“已结题”状态的课题。未立项课题：包含所有处于“不予上报”、“不予立项”、“中止”状态的课题。u 系统设置 个人信息修改：当需要修改个人信息的时候点击“个人信息修改”修改完信息后保存即可

6、。第二节 填写与修改新课题申报资料填写申报资料当用户有新的科研申报资料需要填写时，登陆科研管理系统系统后，点击“我的课题”然后选择。然后再填写研究项目和申请者：注意：如果是帮其他人代录课题申报资料，一定要重新导入课题负责人信息。同时，如果要更改课题所属科室，还可以点击“选择科室”按钮，查找正确的科室。填写完页面信息后，点击页面右下角的“下一步”，继续参与单位信息：温馨提示：如果要录入多个参与单位，可在完成录入一个参与单位后，点击“确定”按钮，继续录入其他参与单位。如果本科室其他申请人已经录入过该单位的信息，您还可以点击“导入参与单位信息”,选择您要录入的单位信息。填写完参与单位信息后，点击右下

7、角的“下一步”继续添加课题成员信息：注意：如果录入的员工信息不是省医内部员工，必须先选择“是”，然后手动录入信息；如果是省医内部员工，则可点击“导入课题成员信息”按钮进行导入。添加完成后，点击右下角的“下一步”,进入课题正文的录入界面：温馨提示：课题正文的录入实际上只是上传事先用word写好的文档。但是该文档必须按照科教处所给出的提纲编写。完成该页面内容后，点击右下角的 “下一步”填写经费预算填写完经费预算后，再点击右下角“下一步”填写研究进度：填写完后，点击“完成”按钮，即完成了课题申报资料的填写。此时，得到是一份处于“课题申报”状态的课题材料。您可以点击主界面左边的“草稿箱”找到该课题。查

8、看与修改申报课题资料用户在新建好申报课题资料后，需要检查申报资料或者修改申报资料的时候，可以直接点击该课题名称进行查看或者修改：点击课题名称后会直接转到“课题详细信息浏览”在课题信息窗口中，包括了“简表信息”、“科室意见”、“参与单位”、“课题成员”、“课题正文”、“经费账本”、“进度安排”等项目栏。如图：如果课题处于“研究中”状态，还有“论文专著”、“参加会议”、“培养人才”三个栏目。如图：简表信息需要修改“基本信息”时，点击基本信息。选择可对基本信息进行编辑，选择编辑课题基本信息时会弹出以下窗口：修改完成基本信息后点击保存，提示，保存成功后关闭窗口即可。科室审核课题申报资料完成以后，课题申

9、请人点击“提交”按钮，则进入“科室审核”状态。此时，具有科室审核权限的用户，可以对本科室的课题进行审核。如果通过，则进入“科教处审核”；否则，返回“课题申请”状态。如此反复，知道获得科室审核通过为止。科室审核界面如下：注意：科室审核同意与否，必须按照科教处给出的提纲填写审核意见。进度安排1、 增加进度安排当用户需添加进度安排时选择，在弹出的添加进度页面中填写进度，然后关闭窗口即可。2、 修改进度安排用户需要修改进度安排的时候，可直接在安排进度页面点击修改按钮，修改完进度资料后，点击保存即可：3、 删除进度安排用户需删除进度时候，直接点击需删除进度后面的删除按钮即可对进度进行删除。经费账本用户需

10、要修改预算的时候，进入经费账本页面，点击项目尾部的，修改完再点击保存即可：参与单位、课题成员、课题正文、论文专著、参加会议、培养人才以上栏目的添加、修改和删除操作，请参考基本信息、进度安排与经费账本的操作。第四章 课题管理使用介绍课题管理操作方法登陆科研管理系统后，这是系统的我的课题的界面：在该界面中，左边为课题分类与系统设置，右边为课题管理列表：u 课题分类：新申报课题：指课题申请者已完成课题申报资料的填写并提交,等待科室审核、科教处审核的课题目录。专家评审课题：科教处对当前课题分配了专家之后得到的课题目录。评审通过课题：科教处根据专家评审结果筛选之后，获得通过的课题目录。签订合同课题：上级

11、部门批准当前课题立项，经过立项操作通过之后课题目录。合同确认课题：课题申请人按照合同内容，修改了课题申报资料，等待科教处核对的课题目录。研究中课题：科教处核实通过后得到的课题目录。已结题课题：课题顺利结题后得到的课题目录。未立项课题：不予上报、不予立项、中止的课题目录。u 系统设置 个人信息修改：当需要修改个人信息的时候点击“个人信息修改”修改完信息后保存即可。 预警时间设置当需要设置预警时间的时候，点击预警时间设置功能，输入预警时间点击保存即可。1. 课题申报截止时间统一设定：2. 课题评审截止时间统一设定：3. 年度报告截止时间统一设定：4. 课题结题截止时间统一设定： 用户信息维护管理员

12、添加新用户或者更改操作员角色的时候，点击用户信息维护弹出以下页面。1、 添加新用户需要添加新用户的时候点击，填写好新用户的姓名、用户 注：用户信息要在用户信息库存在可点击导入用户信息，使用导入用户功能直接导入：2、 修改用户信息需要修改用户信息时，在快速搜索中输入需要更改的用户名称，如：，然后点击名称右边相对应的修改按钮进行修改，再点击保存。3、 删除用户信息需要删除用户信息的时候，只需要点击右边相应的删除按钮。 专家库管理需要登记新专家的时候点击，系统设置中的专家管理，弹出以下页面：1. 添加专家需要添加专家的时候，点击，填写好专家的姓名、工号、身份证号、手机、EMAIL、职称、学历、所在单

13、位、单位电话，然后点击保存。如需添加多个专家，填写完后可勾选保存后重置。 注：专家信息要在用户信息库存在可点击导入用户信息，使用导入用户功能直接导入：2. 修改专家信息需要修改专家信息时，在快速搜索中输入需要更改的用户名称，如：，然后点击名称右边相对应的修改按钮进行修改，再点击保存。3. 删除用户信息需要删除用户信息的时候，只需要点击右边相应的删除按钮。 课题类别维护需要登记新类别的时候点击，系统设置中的课题类别维护，弹出以下页面：1. 添加类别需要添加类别的时候，点击，填写好类别名称、类别等级、配套系数，然后点击保存。2. 修改类别需要修改类别时，点击名称右边相对应的修改按钮进行修改。3.

14、删除类别需要删除类别的时候，只需要点击右边相应的删除按钮。 消息维护需要对消息进行维护的时候点击，系统设置中的消息维护，弹出以下页面：1、 修改消息需对消息进行修改的时候，点击消息列右边的按钮，在弹出的消息页面中进行修改，保存后点击返回。2、 删除消息点击消息列右边相应的删除按钮。3、 发送消息需要发送消息时，点击消息列右边相对应的发送按钮，进行消息发送。注：已发送消息不能再进行维护。 经费报销审批需进行经费报销审批的时候，点击经费报销审批，弹出以下页面：报销审批只需要，点击报销项目右边的确定按钮，即进行审批。 不通过原因维护需进行经费报销审批的时候，点击经费报销审批，弹出以下页面：1、 添加

15、不通过原因点击，进入维护界面，添加原因后，保存然后点击返回。2、 修改不通过原因修改不通过原因时，点击右列相对应的修改按钮，该列进入了修改状态，修改完成后点击保存即可：3、 删除不通过原因 点击消息列右边相应的删除按钮。 角色管理需进行经费报销审批的时候，点击经费报销审批，弹出以下页面：1. 添加新角色需要添加新角色时，点击，进入创建新角色界面，填写添加的角色编号、角色名称、 角色描述后，保存然后返回。2. 配置角色权限需要配置角色权限的时候，点击角色右列的配置权限，进入角色权限配置页面。配置完后点击保存然后返回。3. 删除角色点击消息列右边相应的删除按钮。 预审在课题管理中选择新申报课题（状态为待预审的课题），选择课题进入预审页面：查看完申报资料后点击预审按钮：在弹出的网页对话框中进行，预审选择。如图： 分配课题通过预审后，给予分配专家，评审。点击页面的分配按钮。在弹出的网页对话框中勾选专家点击确定： 课题评审汇总打开待评审课题，可给予继续分配专家评分和查看评审汇总，需要查