第5章Exce的使用

1、1第五章第五章 excel的使用的使用2主要内容主要内容5.1 excel概述概述5.2 excel基本操作基本操作5.3 公式和函数的使用公式和函数的使用5.4 格式化工作表格式化工作表5.5 创建图表创建图表5.6 打印工作表打印工作表5.7 工作表的数据库操作工作表的数据库操作5.8 保护数据保护数据3学习要求学习要求nexcel的的基本概念基本概念、启动和退出，、启动和退出，表格的创建、表格的创建、编辑和保存等基本操作编辑和保存等基本操作n掌握工作表中函数和公式的应用方法掌握工作表中函数和公式的应用方法n掌握工作表格式的设置方法掌握工作表格式的设置方法，了解页面的设置，了解页面的设置和

2、打印过程和打印过程n掌握掌握excel 图表的建立图表的建立、编辑和修改的过程、编辑和修改的过程n掌握掌握excel 数据库的基本概念及排序、筛选和数据库的基本概念及排序、筛选和分类汇总等数据库操作分类汇总等数据库操作n了解数据保护的设置方法了解数据保护的设置方法45.1 excel概述概述 excelexcel是是windowswindows环境下的电子表格软件，环境下的电子表格软件，是是officeoffice成员之一。它具有强有力的数据库成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。决策支持工具。一、简介一、简介二

3、、特点二、特点1 1、分析能力、分析能力 excelexcel除了可以做一些一般的计算工作外，除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。等操作以及各种工程上的分析和计算。52、方便的表格制作、方便的表格制作3 3、图表功能、图表功能 在在excelexcel中，系统大约有中，系统大约有100100种不同格式的图种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。导，得到所需的图表。4 4、数据库管理能力、数据库管理能力 在在e

4、xcelexcel中提供了的数据库管理功能使中提供了的数据库管理功能使excelexcel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。的用途更广泛。5 5、数据共享、数据共享6三、三、excel启动与退出启动与退出n启动：启动：n单击单击“开始开始”/“程序程序”/“microsoft excel”n桌面桌面-双击双击excel快捷方式图标快捷方式图标n退出退出n单击单击excel窗口的关闭按钮窗口的关闭按钮n单击单击“文件文件”/“退出退出”命令命令n双击双击excel窗口的控制菜单图标窗口的控制菜单图标n按快捷键按快捷键alt+f47四

5、、四、excel应用程序窗口应用程序窗口数据编辑区数据编辑区地址栏地址栏（名称框）（名称框）8作用：作用： 给用户提供活动单元格的信息。给用户提供活动单元格的信息。 在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式。取消按钮取消按钮确认按钮确认按钮函数指南按钮函数指南按钮名称框名称框数据编辑区数据编辑区9工作薄（工作薄（book）窗口）窗口“全选全选”按钮按钮“活动单元格活动单元格行号行号列标列标标签滚动按钮标签滚动按钮当前工作表当前工作表工作表标签工作表标签10五、工作薄与工作表五、工作薄与工作表 工作薄工作薄是一个是一个excelexcel文件文件(.xls)(.x

6、ls), ,一个工作薄最一个工作薄最多可由多可由255255个工作表组成。个工作表组成。工作薄窗口中默认有工作薄窗口中默认有1616个工作表，只有一个为当前工作表个工作表，只有一个为当前工作表。新工作薄。新工作薄只有只有3 3个工作表个工作表sheet1,sheet2,sheet3,sheet1,sheet2,sheet3,但名字但名字和个数都可改和个数都可改 工作表工作表是一个由行和列组成的表格。行号和是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为列号分别用字母和数字区别。行号为1-655361-65536， 列标采用字母列标采用字母a-iva-iv。因此每张表为。因此每

7、张表为256256列列 6553665536 行行。 可单击某工作表成为可单击某工作表成为当前工作表当前工作表。11六、单元格与当前单元格六、单元格与当前单元格 单元格：单元格：工作表中行列交汇处的区域，其行工作表中行列交汇处的区域，其行列号构成列号构成地址地址；单元格中可保存数值、文字、声；单元格中可保存数值、文字、声音等数据音等数据 当前单元格当前单元格：单击某单元格，：单击某单元格，框线变粗黑线框线变粗黑线，则该单元格为当前单元格。其地址显示在名称框则该单元格为当前单元格。其地址显示在名称框中，内容显示在单元格和数据编辑区中。中，内容显示在单元格和数据编辑区中。粗黑框粗黑框线称单元格指针

8、线称单元格指针。12基本操作流程基本操作流程n创建或打开工作薄创建或打开工作薄n确定当前工作表确定当前工作表n工作表输入数据工作表输入数据n编辑工作表编辑工作表n利用公式与函数统计数据利用公式与函数统计数据n工作表格式化工作表格式化n保存工作薄保存工作薄135.2 excel基本操作基本操作(重点重点)一、建立与保存工作薄一、建立与保存工作薄n创建新工作薄创建新工作薄n启动时自动创建启动时自动创建“book1”, 名为名为book1.xlsn单击菜单单击菜单“文件文件”下的下的“新建新建”命令命令n单击工具栏单击工具栏“新建新建”按钮按钮n保存工作薄保存工作薄n单击单击“文件文件”菜单下的菜单

9、下的“保存保存”命令命令n单击常用工具栏的单击常用工具栏的“保存保存”按钮按钮n 单击单击“文件文件”/“另存为另存为”命令命令14二、工作表的数据输入二、工作表的数据输入(常用操作常用操作) 先单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后先单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据。输入数据。 单元格接受两种类型的数据：常数和单元格接受两种类型的数据：常数和公式。公式。 常数主要有：字符、数字、日期等。常数主要有：字符、数字、日期等。 1、字符的输入、字符的输入 在一个单元格中最多可放在一个单元格中最多可放255255个字符。个字符。 默认单元格宽度为默认单元格宽度为8 8个字符宽度。个字

10、符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐字符的默认对齐方式为左对齐。 可用可用“取消取消”按钮取消输入，用按钮取消输入，用“确认确认”按钮确按钮确认输入，用回车确认输入并转入下一行单元格认输入，用回车确认输入并转入下一行单元格152、数值的输入、数值的输入 数字显示是右对齐数字显示是右对齐。数字太大自动用科学计数法。数字太大自动用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示公式栏中显示输入数字，最多显示1515位。位。3、日期和时间的输入、日期和时间的输入 日期格式通常为：日期格式通常为：“月月/ /日日/ /

11、年年”、“月月- -日日- -年年” 日期的内部存储是用日期的内部存储是用1900.1.11900.1.1起至该日期的天数起至该日期的天数存储的存储的, ,如如1900-1-201900-1-20，存储的是，存储的是2020 时间格式通常为：时间格式通常为：“时：分：秒时：分：秒”4 4、输入的自动化、输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充已定义的序列用填充柄可以复制数据、填充已定义的序列。还可先输入一个数据后，选定单元格区域，用还可先输入一个数据后，选定单元格区域，用“编辑编辑”/“/“填充填充”/“/“序列序列”来填充有规律的数来填充有规律的数据据16三、打开与关闭工作薄三、打开与关闭工

12、作薄n打开工作薄打开工作薄n单击单击“文件文件”/“打开打开”n单击工具栏单击工具栏-“打开打开”按钮按钮n单击单击“文件文件”-文件名文件名n关闭工作薄关闭工作薄n单击单击“文件文件”/“关闭关闭”n单击工作薄窗口的单击工作薄窗口的“关闭关闭”按钮按钮n双击工作薄窗口的控制菜单图标双击工作薄窗口的控制菜单图标17四、处理工作薄中的工作表四、处理工作薄中的工作表n选定工作表选定工作表n选定一个工作表：单击目标工作表标签，选定一个工作表：单击目标工作表标签，成为当前工作表成为当前工作表n选定多个工作表选定多个工作表n工作表相邻：用工作表相邻：用shift键键n工作表不相邻：用工作表不相邻：用ct

13、rl键键n工作表重命名工作表重命名n双击要改名工作表，反白显示后双击要改名工作表，反白显示后(再单击，再单击，出现插入点出现插入点)，输入新名字，输入新名字18n工作表的移动和复制工作表的移动和复制n在同一工作薄中移动或复制：在同一工作薄中移动或复制：n单击要移动或复制的工作表单击要移动或复制的工作表n鼠标拖动到目标位置则可移动鼠标拖动到目标位置则可移动nctrl+鼠标拖动到目标位置则可复制鼠标拖动到目标位置则可复制n在不同工作薄之间移动或复制在不同工作薄之间移动或复制n单击源工作薄中的源工作表单击源工作薄中的源工作表n单击单击“编辑编辑”/“移动或复制工作表移动或复制工作表”n在对话框中选择

14、目标工作薄及位置在对话框中选择目标工作薄及位置(建立副本建立副本)n单击确定单击确定19n插入新工作表插入新工作表n单击某工作表，新工作表插入在该表之前单击某工作表，新工作表插入在该表之前n单击单击“插入插入”/“工作表工作表”n出现新表出现新表n删除工作表删除工作表n单击要删除的工作表单击要删除的工作表n单击单击“编辑编辑”/“删除工作表删除工作表”n单击单击“确定确定”按钮按钮20n工作表的分割工作表的分割n目的：把大表分成两部分以便查看数据目的：把大表分成两部分以便查看数据n水平分割：水平分割：“水平分割条水平分割条”n垂直分割：垂直分割：“垂直分割条垂直分割条”21五、编辑工作表五、编

15、辑工作表(常用操作常用操作)n单元格指针的移动单元格指针的移动n利用滚动条，移动窗口，单击目标单元格利用滚动条，移动窗口，单击目标单元格n在名称框中直接输入目标单元格地址后回车在名称框中直接输入目标单元格地址后回车n按上、下、左、右键，移动单元格指针按上、下、左、右键，移动单元格指针nctrl+home, ctrl+end, home,nctrl+n其中前三种方法最常用其中前三种方法最常用22n选定单元格选定单元格n选定一个：单击选定一个：单击n选定一行选定一行(列列)：单击行号：单击行号(列号列号)n选定多行选定多行(列列)：鼠标左键拖动从首行到末行：鼠标左键拖动从首行到末行n选定整个工作表

16、：单击选定整个工作表：单击“全选全选”按钮按钮n选定一矩形区域：鼠标左键拖动从左上角到选定一矩形区域：鼠标左键拖动从左上角到右下角右下角n选定若干不相邻区域：按选定若干不相邻区域：按ctrl+鼠标左键拖动鼠标左键拖动n条件选定：选定范围后单击条件选定：选定范围后单击“编辑编辑”/“定位定位”23n编辑单元格数据编辑单元格数据n重新输入：选定单元格，输入新数据重新输入：选定单元格，输入新数据n修改：选定单元格，单击数据编辑区，修修改：选定单元格，单击数据编辑区，修改数据后回车或单击改数据后回车或单击“确认确认”按钮按钮24选定选定复制复制粘贴粘贴剪切剪切目标目标位置位置选定选定ctrl+拖动拖动

17、拖动拖动编辑编辑填充填充选定选定也可实现复制操作也可实现复制操作n移动与复制单元格数移动与复制单元格数据据n鼠标拖动法：鼠标拖动法：n剪贴法剪贴法(常用常用)：25n清除单元格数据清除单元格数据n只删除数据：选定，按只删除数据：选定，按delete键键n要删除格式或批注等：要删除格式或批注等：n选定单元格区域选定单元格区域n单击单击“编辑编辑”/“清除清除”命令下的任意一项，包命令下的任意一项，包括括全部、格式、内容、批注全部、格式、内容、批注26n插入与删除单元格插入与删除单元格n插入一行插入一行(列列)：n单击某行单击某行(列列)中任一单元格，在该行中任一单元格，在该行(列列)之前之前插入

18、插入n单击单击“插入插入”/“行行”(“列列”)n插入单元格插入单元格n单击某单元格，在该单元格位置插入新单元格单击某单元格，在该单元格位置插入新单元格n单击单击“插入插入”/“单元格单元格”，打开，打开“插入插入”对话对话框框n选择活动单元格下移或右移选择活动单元格下移或右移n单击确定单击确定27n删除一行删除一行(列列)n单击要删除的行号单击要删除的行号(列号列号)n单击单击“编辑编辑”/“删除删除”命令命令n删除单元格删除单元格n单击要删除的单元格单击要删除的单元格n单击单击“编辑编辑”/“删除删除”命令，打开命令，打开“删除删除”对对话框话框n选择右侧单元格左移或下方单元格上移选择右侧

19、单元格左移或下方单元格上移n单击确定单击确定28n查找与替换查找与替换n查找：查找：n选定范围选定范围n单击单击“编辑编辑”/“查找查找”n指定查找方式等，单击指定查找方式等，单击“查找下一个查找下一个”n替换替换n选定范围选定范围n单击单击“编辑编辑”/“替换替换”n指定查找内容，替换内容等，单击指定查找内容，替换内容等，单击“全部替换全部替换”295.3 公式与函数的使用公式与函数的使用(重点重点)一、输入公式一、输入公式1、公式形式、公式形式n=表达式表达式n其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成，不包括空格数及括号组成，不包括空格n

20、运算符：运算符：+-*/等，注意运算的优先次序。等，注意运算的优先次序。n常量：常量：100, 400 , 2，50，等，等n函数：函数：n例如：例如：=a1+a2+a3, =d3*e4/a3+230302、修改公式、修改公式n在数据编辑区进行在数据编辑区进行n单击公式所在单元格单击公式所在单元格n在编辑界面修改公式在编辑界面修改公式n单击确认单击确认“”按钮，或直接回车确定修改；按钮，或直接回车确定修改；若要取消此次修改则单击取消按钮若要取消此次修改则单击取消按钮“”n注意注意p191例题求销售量小计、月平均销例题求销售量小计、月平均销售量及销售额小计的实现步骤的书写售量及销售额小计的实现步

21、骤的书写31二、复制公式二、复制公式n复制步骤复制步骤n单击公式所在单元格单击公式所在单元格n鼠标指针移到当前单元格边框，按鼠标指针移到当前单元格边框，按ctrl键键并拖动到目标单元格并拖动到目标单元格n若要把公式复制到与源公式所在单元格相若要把公式复制到与源公式所在单元格相邻的多个目标单元格中，则可在邻的多个目标单元格中，则可在“+”形状形状边框上拖动鼠标边框上拖动鼠标32n相对地址引用相对地址引用n随公式复制的单元格位置变化而随公式复制的单元格位置变化而变化变化的单的单元格地址，称为相对地址元格地址，称为相对地址n引用形式：引用形式：列标和行号的直接组合列标和行号的直接组合n例：例：在在c

22、3单元格中的公式为单元格中的公式为“=a1”，则将，则将此公式复制到此公式复制到c4单元格中时，公式为单元格中时，公式为“=a2”，将此公式复制到，将此公式复制到d3单元格中时，单元格中时，公式为公式为“=b1”，将此公式复制到，将此公式复制到d4单元格单元格中时，公式为中时，公式为“=b2”33n绝对地址引用绝对地址引用 n随公式复制的单元格位置变化而随公式复制的单元格位置变化而不改变不改变的单的单元格地址，称绝对地址元格地址，称绝对地址n引用形式：引用形式：在列标和行号前加上在列标和行号前加上“$”n例：例：在在c3单元格中的公式为单元格中的公式为“=$a$1”，则，则将此公式复制到将此公

23、式复制到c4单元格中时，公式为单元格中时，公式为“= $a$1”，将此公式复制到，将此公式复制到d3单元格中时，公单元格中时，公式为式为“= $a$1”，将此公式复制到，将此公式复制到d4单元格单元格中时，公式为中时，公式为“=$a$1”34n混合引用混合引用n例如：例如：将将c3单元格的公式单元格的公式“=a2-$b3+c1”复制到复制到d4单元格，则单元格，则d4单元格的公式是：单元格的公式是：“=b3-$b4+d2”n例如：例如：将将c3单元格的公式单元格的公式“=a2-$b$3+c1”复制到复制到d4单元格，则单元格，则d4单元格的公式是：单元格的公式是：“=b3-$b$3+d2”35

24、n跨工作表的单元格地址引用跨工作表的单元格地址引用n一般形式：一般形式：工作表名！工作表名！单元格地址单元格地址n例如：例如：c4sheet2 ! b3sheet5! g4 / sheet3 ! f3 36三、自动求和按钮的使用三、自动求和按钮的使用n适用情况：适用情况：n输入的公式为许多单元格数字相加输入的公式为许多单元格数字相加n使用方法：使用方法：n使用自动求和按钮输入一个求和公式，求连续使用自动求和按钮输入一个求和公式，求连续单元格中数据之和，结果放在最后单元格之后单元格中数据之和，结果放在最后单元格之后n使用自动求和按钮输入多个求和公式，求连续使用自动求和按钮输入多个求和公式，求连续

25、单元格中数据之和，结果放在最后单元格之后单元格中数据之和，结果放在最后单元格之后n使用自动求和按钮输入一个求和公式，求非连使用自动求和按钮输入一个求和公式，求非连续单元格中数据之和续单元格中数据之和37四、函数四、函数n共共11类，可提高表格计算的效率类，可提高表格计算的效率n“：”和和“，”操作符操作符n“：”操作符：操作符： 操作对象为以操作对象为以“：”前后前后的两个单元格为角的矩形区域。例：的两个单元格为角的矩形区域。例：a1：d4n“，”操作符：操作对象为操作符：操作对象为“，”前后的两前后的两个单元格。例：个单元格。例：a1，d4，e6n函数的一般形式函数的一般形式n函数名函数名(

26、参数参数1，参数，参数2)38n常用函数常用函数n求和函数求和函数sum(a1，a2，)n功能：求各参数的和功能：求各参数的和n说明：参数可以是数值或含有数值的单元格的引用，说明：参数可以是数值或含有数值的单元格的引用，最多最多30个个n举例：举例：sum(c2，d4，f6，g9) sum(c4：e7)， sum(c3：e4，f5：h7)n求平均函数求平均函数average(a1，a2，)n功能：求各参数的平均值功能：求各参数的平均值n说明：参数可以是数值或含有数值的单元格的引用说明：参数可以是数值或含有数值的单元格的引用n举例：举例：average(c2，d4，f6，g9) average(

27、c4：e7) average(c3：e4，f5：h7)39n求最大值求最大值max(a1，a2， )n功能：求各参数的最大值功能：求各参数的最大值n求最小值求最小值min(a1，a2， )ncount(a1，a2， )n功能：求各参数中，是数值型数据的单元格的功能：求各参数中，是数值型数据的单元格的个数个数n举例：举例：count(12，d1，f3：h3)nround(a1，a2)nint(a1)nabs(a1)nif(p，t，f)npi( )40n输入函数输入函数n手工输入与粘贴函数两种方法手工输入与粘贴函数两种方法n建议记住例子的第一种方法的步骤，也可建议记住例子的第一种方法的步骤，也可用

28、以下手工输入的步骤：用以下手工输入的步骤：n单击存放该公式的单元格单击存放该公式的单元格(如如e4)，使之成为当前，使之成为当前单元格单元格n单击数据编辑区的单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界面按钮，出现公式编辑界面n在在“=”后面输入后面输入“a4+b4*average(c4：d4)”n单击确认按钮或回车单击确认按钮或回车n手工输入法较简单，但对地址区域要清楚手工输入法较简单，但对地址区域要清楚n关于错误信息关于错误信息(了解，平时使用计算机时了解，平时使用计算机时注意注意)415.4 工作表格式化工作表格式化(重点重点)n即是编排美化的过程即是编排美化的过程n数字显示格式的设定数字

29、显示格式的设定n单元格中的数字代表的意义不同，因此就有单元格中的数字代表的意义不同，因此就有不同的显示格式，如日期、时间、货币、百不同的显示格式，如日期、时间、货币、百分数等分数等n对希望数字代表的意义，可设置成相应的显对希望数字代表的意义，可设置成相应的显示格式示格式n设置数字显示格式的方法：工具按钮与菜单设置数字显示格式的方法：工具按钮与菜单两种方法两种方法42“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”2)选定单元格选定单元格货币样式货币样式1)格式工具栏按钮格式工具栏按钮百分比样式百分比样式千位分隔样式千位分隔样式增加小数位数增加小数位数减少小数位数减少小数位数43n条件格式条件格式(较实用较

30、实用)n数值可根据不同的条件显示不同颜色、字体等不同数值可根据不同的条件显示不同颜色、字体等不同格式格式n可设多个条件，多种格式可设多个条件，多种格式n先选定单元格区域先选定单元格区域n用用“格式格式”菜单下的菜单下的“条件格式条件格式”命令命令n零的隐藏零的隐藏n“工具工具”-“选项选项”-“视图视图”标签标签-“零值零值”复复选框使选框使“”消失消失44n日期、时间格式化日期、时间格式化n选定单元格区域选定单元格区域n“格式格式”-“单元格单元格”-“数字数字”n字符格式化字符格式化n选定单元格区域选定单元格区域n用工具栏按钮用工具栏按钮 或或n用用“格式格式”菜单的菜单的“单元格单元格”

31、命令中的命令中的“字字体体”45n标题居中与单元格数据对齐标题居中与单元格数据对齐n标题居中：用标题居中：用“合并及居中合并及居中”按钮，或用按钮，或用“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令命令n数据对齐：数据对齐：(包括左、右、居中对齐方式包括左、右、居中对齐方式)，可用按钮可用按钮“格式格式”工具栏中的按钮，或用工具栏中的按钮，或用“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令命令n图案与颜色图案与颜色n指的是单元格区域的底色与底纹指的是单元格区域的底色与底纹n用用“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令设置命令设置46n改变行高与列宽改变行高与列宽(便于制作复杂表便于

32、制作复杂表)n鼠标拖动法鼠标拖动法(常用常用)n菜单命令法菜单命令法n网格线网格线n工作表中显示的网格线，不是表格线工作表中显示的网格线，不是表格线n可用可用“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令选择是命令选择是否显示否显示n边框边框(有边框才能打印出表格线有边框才能打印出表格线)n即是表格线即是表格线n用工具栏按钮或用工具栏按钮或“格式格式”菜单的菜单的“单元格单元格”命令命令47n复制格式与建立模板复制格式与建立模板n复制格式复制格式n便于简化不同表格中有相同格式的设置工作便于简化不同表格中有相同格式的设置工作n用用“格式刷格式刷”工具按钮实现，与工具按钮实现，与word类似类似n建

33、立模板建立模板n便于某种格式的经常使用便于某种格式的经常使用n直接另存为模板文件即可直接另存为模板文件即可n使用模板使用模板n用用“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令创建新文件命令创建新文件n选择模板，单击选择模板，单击“确定确定”n自动套用格式自动套用格式485.5 图表制作图表制作(实用实用)一、建立图表一、建立图表n用图表向导建立图表用图表向导建立图表n用自动绘图建立图表用自动绘图建立图表(用用f11键，所绘图键，所绘图形放于一新工作表中形放于一新工作表中n用用“图表图表”工具建立图表工具建立图表(便于修改图表便于修改图表样式样式)n图表的移动和缩放图表的移动和缩放49二、增减和修改

34、图表数据二、增减和修改图表数据n增加图表数据：增加图表数据：n即是增加数据区域即是增加数据区域n可直接拖动数据区域，也可用可直接拖动数据区域，也可用“复制复制”到到图表上的方法图表上的方法n删除图表数据删除图表数据n要同时删除工作表数据和图表数据：删除要同时删除工作表数据和图表数据：删除工作表中数据工作表中数据n只删除图表中数据：单击图表中要删除系只删除图表中数据：单击图表中要删除系列，删除列，删除n修改图表数据：修改图表数据： 只要修改工作表中数据只要修改工作表中数据50三、图表修饰三、图表修饰n可设置图表文字格式，底纹与底色等可设置图表文字格式，底纹与底色等n用用“格式格式”菜单的菜单的“

35、图表区域图表区域”命令，命令，在在“图表区域图表区域”对话框中实现对话框中实现515.6 打印工作表打印工作表(了解，实际会用了解，实际会用)n打印预览打印预览n页面设置页面设置n设置打印格式设置打印格式n设置页边距设置页边距n设置页眉和页脚设置页眉和页脚n设置打印参数设置打印参数n打印打印525.7 工作表的数据库操作工作表的数据库操作(实用实用)n即以数据库的思想与方式进行数据的管理即以数据库的思想与方式进行数据的管理(排序、检索、数据筛选排序、检索、数据筛选 、分类汇总等、分类汇总等)与与分析分析n数据库：数据库：n相互关联的若干数据表的集合相互关联的若干数据表的集合n例如：学生学籍管理

36、数据库由学生基本信息例如：学生学籍管理数据库由学生基本信息表、学生成绩表、学生处分情况表、学生奖表、学生成绩表、学生处分情况表、学生奖励情况表、学生变动情况表等数据表组成。励情况表、学生变动情况表等数据表组成。53n数据表：与一个二维表格相似数据表：与一个二维表格相似n第一行的各列列标题称第一行的各列列标题称“字段名字段名”n字段名下该列的数据称该字段值字段名下该列的数据称该字段值n由各字段的值构成的每一行称数据表的由各字段的值构成的每一行称数据表的“记录记录”n例：课程信息表例：课程信息表课程编号课程名称开课系代号教师代号1001大学语文0201021002高等数学0301041003大学英

37、语0401041004计算机应用技术030105字段名字段名字段值字段值记录记录54n在在excelexcel中的数据库中的数据库n可看做是一个工作薄可看做是一个工作薄n数据库中的数据表是以数据列表数据库中的数据表是以数据列表( (数据数据清单清单) )来看待的。每一行信息称之为一来看待的。每一行信息称之为一条记录，每条记录由若干个数据项（字条记录，每条记录由若干个数据项（字段）组成，每一列代表一个字段。最多段）组成，每一列代表一个字段。最多可有可有2525列。列。n数据清单的第一行信息是字段的名称。数据清单的第一行信息是字段的名称。55n注意点：注意点：n每个数据列表每个数据列表( (清单清

38、单) )最好占一个工作表；最好占一个工作表；n每个列表每一行应是各列的标题每个列表每一行应是各列的标题( (格式与格式与其他区别其他区别) )n每列所包含的数据应是同类型的；每列所包含的数据应是同类型的；n列表中不要有空行或空列；列表中不要有空行或空列；n列表与其他数据间最好空一个空行或空列；列表与其他数据间最好空一个空行或空列；56一、数据库数据表的编辑一、数据库数据表的编辑 以下操作可用以下操作可用“数据数据”菜单下的菜单下的“记录单记录单”命令实现，也可用命令实现，也可用excel表格操作方式实现表格操作方式实现(但但要注意前述注意点要注意前述注意点)n建立数据库的数据表建立数据库的数据

39、表n例如建立工资表例如建立工资表n建立字段结构建立字段结构n输入记录输入记录n编辑记录编辑记录n查找查找 修改修改 新增新增 追加追加 删除删除57二、数据排序二、数据排序n用用排序工具排序工具排序排序n用用“数据数据”菜单下的菜单下的“排序排序”命令命令排序排序n若只对其中某部分区域数据排序，则先选若只对其中某部分区域数据排序，则先选定单元格区域，再用上述中的一种方法定单元格区域，再用上述中的一种方法n恢复排序恢复排序n可先确定最初按什么字段排序，则恢复排序可先确定最初按什么字段排序，则恢复排序时只需按该字段排序即可时只需按该字段排序即可n若没有规律，则在排序前先加第一列，字段若没有规律，则

40、在排序前先加第一列，字段名为名为“记录号记录号”，并从，并从1开始添加该列的数开始添加该列的数据据 。恢复排序时只需按记录号字段排序即可。恢复排序时只需按记录号字段排序即可58三、筛选数据三、筛选数据n即只把要操作的一部分记录筛选出来进即只把要操作的一部分记录筛选出来进行相应操作行相应操作(注意另一部分仍然存在注意另一部分仍然存在)n自动筛选自动筛选n单击单击“数据数据”菜单下的菜单下的“筛选筛选”命令命令n单击与筛选条件相关的字段的下拉按钮，单击与筛选条件相关的字段的下拉按钮，选择条件选择条件n也可以选择自定义条件也可以选择自定义条件n例如：筛选学分数为例如：筛选学分数为5的记录，筛选学分的

41、记录，筛选学分数数5的记录等的记录等59n高级筛选高级筛选n可一次设定涉及多个字段的多个条件可一次设定涉及多个字段的多个条件n可用可用“数据数据”菜单下的菜单下的“筛选筛选”下的下的“高高级筛选级筛选”命令实现命令实现n例：筛选开课系代号为例：筛选开课系代号为3并且学分数并且学分数3的的课程记录课程记录n输入筛选条件输入筛选条件(应知道与、或条件的含义及应知道与、或条件的含义及如何构造条件如何构造条件)n执行筛选条件执行筛选条件60四、数据分类汇总四、数据分类汇总n即按某种分类方法，把每一部分具有相即按某种分类方法，把每一部分具有相同性质的数据各自进行汇总。如每一个同性质的数据各自进行汇总。如每一个学生的总分，即是按学生的学号来分类；学生的总分，即是按学生的学号来分类；每一个科室的平均工资，即按科室编号每一个科室的平均工资，即按科室编号来分类。来分类。n分类汇总前要按分类字段排序分类汇总前要按分类字段排序n用用“数据数据”菜单下的菜单下的“分类汇总分类汇总”命令命令实现实现n自动分类汇总自动分类汇总n多字段分类汇总多字段分类汇总615.8 保护数据保护数据(了解了解)n指的是设置密码，防止数据被修改，防指的是设置密码，防止数据被修改，防止计算