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文档简介
1、效劳精神优质效劳是公司的灵魂, 效劳质量是公司的生命。 为此我们部门提出以下十项作为客服 部的效劳精神;1、礼貌:带人出事温文有礼。2、仪表:和颜悦色,说话和蔼可亲,态度大方。3、整洁:服装整齐,工作环境要保持清洁。4、公的:保护公共财物,不得乱报杂物,保持公共卫生。5、责任:热爱工作,坚守岗位。6、守时:上班要准时,不迟到,不早退。7、效率:做事迅速而又符合工作要求。8、勤工:不缺席,做事要勤奋、主动。9、效劳与合作:服从上级指示,同事之间互相帮助,真诚合作。10、业务知识:对与工作有关的指示要不断学习熟练精通善于应用。客服部话术 回访的流程: 充分准备应酬致意自我介绍说明意图具体说明事后沟
2、通1、成功顾客回访第一步: 结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。 当你拿起 打算打给顾客做回访调查时, 你是否已经想好了你要问对方的问题?你是 否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么那么将是一次糟糕的沟通开始。2、成功回访客户第二步: 要有针对性的选择回访时间,不要在客户繁忙或休息的时候去回 访。一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30 ,下午 15:00-17:30.3、可成功客户回访的第三部: 礼貌和甜美的语声是大阿东客户听下去的动力。 对与 另一头的人来说,你的语音是标识你的修养与素质。唯一名片,拿起话筒前要 先调节好自己的情绪, 这头微笑对着你, 对
3、方是可以通过声音感受到的。 注意礼貌和文 化、语气和节奏的掌控,防止给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择 告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你 获得帮助时预约之情,这样,你们两个当天都会有一个好心情。4、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受 重视的感觉。 早邀请客户有空的时候到公司或者施工场地, 为其进一步解决问题。 详细记录 客户的抱怨、意见、 建议, 及时反响给相关的各个部门,根据各个部门的处理意见进一步进 行客户跟踪。接、打 的时候切记对客户给出无法确定的许诺, 要注意说话的方式, 要给
4、 事情的后续处理留出可以回转的余地。5、公司新活动、通知等需知会客户的客服 : “您好! * 先生 / 女士,我是北京炫彩宏图 装饰工程设计的客服代表 * ,现在公司在 * 小区推出一个 * 活动, 这项活动内 容是 * ,活动时间 * 年 * 月 * 日,请问您对这项活动都已经清楚了么?请问您对这 项活动好友什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动呢?非常感谢您的支持,您* 参加活动的要求表达。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。祝 您生活愉快!再见! 应答、转接 程序话术1、 铃响立刻接听,要求在三声铃响之内接起每一个 ,要求声音甜美、语调柔和、 热情有礼、反响迅速言语准确
5、。2、 外线:“您好!这里是北京炫彩宏图装饰工程设计,请问有什么可以帮您?3、内线:“您好,这里是客服部请问有什么可以帮您?4、转接 前说:“请稍等5、 如特殊情况下,对方没有任何信息, 五秒钟以后用普通话重复问候语,如仍然没有回应, 重复问候语,还是没有回应的情况下,可将 挂断。6、接听 时,学会适应假声,并运用适当的声音、语调、语速,让人听起来温柔、亲切 和舒服,并运用适当的语音、语调、语速、让人听起来温柔、亲切和舒服,并习惯性的使用 礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、不客气、再见等。7、结束语:请问还有什么可以帮您?再见,欢送下次致电。到店客户接待术语开头语:尊敬的客户您好!请问有什么可
6、以帮您?咨询家装:感谢您在百忙之中到访炫彩宏图装饰!炫彩宏图势将秉承尊重客户、理解客户, 以品质、品味、品牌的产品观为您打造高品质家居生活,希望本次到访能对您的家装有所帮助。回访客户话术开头语:您好,我是炫彩宏图装饰工程设计的客服代表,我叫*,请问是*女士/先生吗?很冒昧打搅您!您现在方便接听 吗?A方便:好的,为了提高您的满意度,更好的效劳您,我们现在做一下回访。B、不方便:好的,那请问什么时候最适合打给您呢?记下时间不好意思打搅您,谢谢 您,再见!首先对您选择我们炫彩宏图的信任与支持!选择了炫彩宏图就意味着您选择了最优质的设计和最精诚的效劳,炫彩宏图坚守对您的承诺,以实实在在的效劳赢取我们
7、彼此进 一步的信任!结束语:很快乐您能抽出珍贵的时间接受我们回访,同时也为您送上真诚的祝福祝您周末/节日愉快!或非常感谢您对我们的工作的支持,打搅您了,谢谢,再见。如这期间您有任 何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间对您处理问题。第二次回访:合同签单开工1、您的功底开工了么?材料已经进场了么?2、材料验收时,监理在施工现场吗?3、您觉得我公司的设计师与施工队的交底清楚吗?4、您看到的设计图纸和施工图纸齐全吗?5、您对施工团队的效劳感觉满意吗?6、材料进场时,我们的工人请您去现场验收签字了吗?7、您在验收材料时,由工程经理及监理的陪同吗? 一般我公司配送的材料除了您的签字确认外都必须有工程
8、经理及监理确认。我们对配送材料的质量负责,如发现质量问题,请及时与我们联系。尊降的客户:您好!非常荣幸能与您达成合作!炫彩宏图势必严把质量关,保证施工进度,对施工过程进行全程监控,同时希望您多提珍贵意见!炫彩宏图客服部为您效劳!第三次回访:隐蔽工程结束1、您对设计师的效劳感觉满意吗?2、 我公司的监理是否经常和您保持联系联系过几次,并向您说明现场施工情况了吗?您 对他的效劳感觉满意吗?3、对与工程中出现的疑问或改动,我公司设计师到现场与施工队交代清楚了吗?4、您对现场的施工感觉满意吗?结束语:很快乐您能抽出珍贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真诚的祝福 祝您周末/节日愉快!或非常感谢您对我
9、们的工作支持,打搅您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮您处理 问题。第四次回访:二期工程款交完1、您对施工队进度还满意吗?2、产品进场安排是否满意?3、现场施工工人工作是否标准?4、你的意见及建议是否得到设计师、工程经理、监理及时处理?5、结束语:很快乐您能抽出珍贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真诚的祝福祝 您周末/节日愉快!或非常感谢您对我们工作的支持,打搅您了,谢谢,再见。如这期间您 有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮您处理问题。第五次回访:整体交工、交款1、请问您有没有需要帮您解决的问题?2、您对施工过程中有人是否私下向您收费?
10、3、在施工期间我公司人员对您效劳是否满意?4、您对我们的效劳有什么建议或建议吗?结束语:很快乐您能抽出珍贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真诚的祝福祝您/节日愉快!或非常感谢您对我们工作的支持,打搅您了,谢谢,再见。如这期间您有任何 问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到北京炫彩宏图装饰工程设计 领取一份礼品。让客户感到我们给他打 能给他们带来好处,并期待我们的下一次回访。等待客户挂 后在挂 。客户维修 的回访:请问在 24 小时内售后维修部施工队与您联系吗? 是否与您协商好了装修时间?施工队是否与您协商好了装修方案呢? 对他们的过失,我代表公司向您致歉,我会在通知他们给您一个满意的答复,好吗? 您对维修的结果还满意吗?对由此带来的困扰,再次向您致歉。谢谢您,再见! 接听客户抱怨来电:1、* 女士 / 先生,很抱歉给您带来不便,您能描述一下当时的具体情况吗?* ,您能谈一下您的希望、您的要求吗? * 请您不要着急,一定会给您解决好, * , 您看还有什么需要我为您做的吗?2、* 我们一定会及时改良,针对您的问题
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