公文写作专项练习题

1、公文写作强化训练测试题一、是非题（判断下列各题正误，正确的请在答题卡上按对应题号把涂黑，错误的把涂黑。每题分，共分） 1.政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 （ ） 1.【答案】：对。 2.发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称“文件”两字组成。 （ ） 2.【答案】：对。 3.引用公文应当引发文字号，后引标题。 （ ） 3.【答案】：错。 4.联合行文时，只需标注主办机关的发文字号。 （ ） 4.【答案】：对。 5.某机关请求上级拨专项经费用于机关工作人员WTO的知识培训,应使用的文种应是报告。（ ） 5.【答案】：错。 6.决定和决议都必须经过会议表决方能正式行文。 （

2、 ） 6.【答案】：错。 7.向上级机关请求批准，既可以单独行文，也可以附在总结报告的末尾。 （ ） 7.【答案】：错。 8.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复下级机关的询问。 （ ） 8.【答案】：错。 9.慰问信一般采用祝愿或鼓励的话作为结束语。 （ ） 9.【答案】：对。 10.公文结构层次序数，正确的写法是“一、（一）1.（1）”。 （ ） 10.【答案】：对。 11.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。 （ ） 11.【答案】：对。 12.会议纪要可用第三人称叙述，也可用第一人称表达。 （ ） 12.【答案】：错。 13.公文的结尾应“言止意不尽”。 （

3、） 13.【答案】：错。 14.核稿的对象是定稿。 （ ） 14.【答案】：错。 15.秘书人员对已签发文稿中的不妥之处可作适当改动。 （ ） 15.【答案】：错。 16.文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （ ） 16.【答案】：对。 17.拟办时如有两种以上处理方案一并提出时，应表明倾向性意见及其理由。 （ ） 17.【答案】：对。 18.文稿已经办公部门审核，故领导签发公文无需再审，只需签字即可。 （ ） 18.【答案】：错。 19.通知不能主送同级机关。 （ ） 19.【答案】：错。 20.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式的同等效力。 （ ） 20.【答案】：错。2、 单项选择题

4、(下列各题的备选答案中，只有一项是符合题意的，请将所选答案的字母代号填涂在答题卡上。每题0.8分，共48分) 21应在公文首页标注签发人的是（ ）。 A.上行文 B平行文 C下行文 D所有公文 21【答案】A。解析：上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。 22下列文种中，行文方向固定的是（ ）。 A.批复 B意见 C函 D会议纪要 22.【答案】A。解析：从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。 23下列发文字号正确的是（ ）。 A.浙政20035号 B（2003）浙政字第5号 C.浙政二三五号 D.浙政200305号 23.【答案

5、】A。解析：发文字号又称文号，是制发机关按顺序编列的公文代号，主要作用是便于统计、查询和引用。发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成。编制发文字号应注意以下几点：一是机关代字要规范；二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换；三是年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号，年份、序号应使用阿拉伯数字，序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。如“2002经46号”、“教成广字（02)第055号”都与上述规范要求不相符合。 24机关、团体、企事业单位任免人员所使用的文种是（ ）。 A.命令 B.决定 C通知 D决议 24.【答案】C。解析：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和

6、不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 25下列批复引语符合规范要求的是（ ）。 A.你局来文收悉B你局2001号文关于的请示收悉 C.你局上月报来的请示收悉D你局关于的请示（2001号）收悉 25.【答案】D。解析：引用公文应先引标题，后加括号引发文字号。 26请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是（ ）。 A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否妥当 D.当否（妥否） 26.【答案】D。 27下列各项中不属于公告结构要素的是（ ）。 A.标题 B正文 C主送机关 D.成文日期 27.【答案】C。解析：公告不列主送、抄送机关。 28下

7、列事项应当使用通告形式发布的有（ ）。 A.某省人事厅拟在全省范围内向社会招聘国家机关公务员 B.某高等职业技术学院开始招收2003级新生 C.某杂志拟在国庆前举办一次“祖国在我心中”征文活动 D.某县公安局交警大队告知道路维修，过往车辆需绕道行驶 28.【答案】D。 29下列标题中正确的一项是（ ）。 A.市城乡建委关于要求协调调整货运车辆高速公路市出人口的报告 B.市土地储备中心关于要求追加土地储备资本金的请示 C.市公安局关于要求减半支付征地费用的报告 D.市旅游局关于市旅游多媒体信息系统前期工作汇报 29.【答案】B。 30市在争创全国卫生城市的活动中，发现一些卫生大行动走过场，存在死

8、角的单位，市政府决定对此予以批评，应当使用的文种是（ ）。 A.通报 B.决定 C.通告 D.公告 30.【答案】A。解析：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 31市区人民政府关于印发市区生猪定点屠宰、肉品销售管理办法的通知属于（ ）。 A.发布性通知 B.转发性通知 C.知照性通知 D.指示性通知 31.【答案】A。解析：发布性通知。这类通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。其标题的事由部分，有时使用“发布”字样，如国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知；有时也用“印发”，如中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发关于领导干部报告个人重大事项规定的实施

9、办法的通知。 32新来的秘书小李办理一件待发的公文。要办以下几件事：找机关领导人签发；找拟稿人核对几个数字；送文印室缮印；找办公室主任审核。他办事的先后顺序应该是（ ）。 A. B. C. D. 32.【答案】C。解析：发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 33含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是（ ）。 A普通文件 B秘密文件 C机密文件 D绝密文件 33.【答案】C。解析：国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密

10、”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 34一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（ ）。 A文种 B标题 C主题词 D发文字号 34.【答案】D。 35来函收悉。关于征地的有关（ ），请速与市人民政府联系解决。 A.事情 B事务 C.事实 D.事宜 35.【答案】D。 36联合行文时，作者应是（ ）。 A.同级机关B.在会议上签署文件 C汇总机关领导人对收文签署的意见D.行政主管机关与业务指导机关 36.【答案】A。 37会议通知的繁简程度，应视（ ）而定。 A.会议内容与规模 B.会议的重要性大小 C.

11、会议的广泛性大小 D.会议的地点 37.【答案】A。 38关于行文规则，下列说法中不正确的一项是（ ）。 A.根据工作需要，几个机关可以不受级别限制联合行文 B.向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上级机关 C.政府部门的内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文 D.行文应当确有必要，注重效用，坚持少而精 38【答案】A。解析：联合行文必须是同级机关。 39公文的作者是指（ ）。 A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关 C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 39.【答案】B。解析：公文的作者是制发文件的机关。 40.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）

12、。 A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文 40.【答案】.B 41.公文中的词语应（）。 A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富 41.【答案】. A 42.为了维护政令一致，凡下行公文（）。 A.都要上级请示 B.都要和有关机关协商 C. 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D. 都与有关部门联合发 42.【答案】: C 43.公文中的祈使句常常依靠（）。 A. 语气词表述 B.惯用的句式表达 C. 感叹词表达 D.无主句表达 43.【答案】: B 44.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。 A.法律部门 B. 上级机关 C.部门领导 D. 法

13、定作者 44.【答案】: D 45.书写公文中的成文日期应使用（）。 A. 阿拉伯数字 B. 汉字 C. 汉字大写 D. 汉字与阿拉伯数字皆可 45.【答案】: B 46.狭义的公文是指（ ）。 A.事务文书 B.司法文书 C.法定文书 D.专用文书 46.【答案】:C 47.批复是答复下级请示的文件，是（）。 A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 47.【答案】: A 48.办公室更改电话号码，可用（）公布周知。 A.通知 B.通告 C.启示 D.布告 48.【答案】: C 49.决定必须由（）。 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C

14、.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 49.【答案】: D 50.地方性行政法规，应由（）制发. A.全国人民代表大会 B.国务院 C.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府 50.【答案】: D 51.商洽性文件的主要文种是（）。 A.请示 B.通知 C.函 D.通报 51.【答案】: C 52.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。 A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 52.【答案】: A 53.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。 A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

15、53.【答案】: B 54.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ ）。 A. 条例 B.规定 C.办法 D.决定 54.【答案】: C 55.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ ）。 A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 55.【答案】: B 56.条例、规定、办法、决定是属于公文中的（ ）。 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件 56.【答案】: B 57.公文的语言应当是（）。 A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅 57.【答案】: A 58.内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（

16、 ）。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D.急件 58.【答案】: D 59.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 59.【答案】: A 60.调查报告的结构一般包括（）。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 60.【答案】: A 61.述职报告主要以（ ）的方式进行公布。 A.行文 B.张贴 C.宣读 D.媒体 61.【答案】: C 62.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ ）。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 62.

17、【答案】: C 63.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本是 （ ）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 63.【答案】: C 64.维护文件的高度严密性是指（）。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 64.【答案】: B 65.联合行文时，作者应是（）。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 65.【答案】: A 66.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（ ）。 A.执行的 B.强制的 C.权威性 D.凭证的 66.【答案】: C 67.主送机关对公

18、文负有（）和答复的责任。 A.转发 B.抄送 C.通报 D.主办 67.【答案】: D 68.用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（ ）。 A.布告 B.通告 C.公告 D.通知 68.【答案】: C 69.下列文稿中具有正式公文效用的是（）。 A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 69.【答案】: D 70.为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。 A.多级行文 B.逐级行文 C.直接行文 D.越级行文 70.【答案】: B 71.上行文是指（）。 A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向

19、一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 71.【答案】: A 72.“以上请予以支持为盼”这句结尾语，适用于（ ）。 A.请示 B.报告 C.函 D.通知 72.【答案】:C 73.国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 73.【答案】:C 74.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。 A.间接的作用性 B.实际的长效性 C.直接的针对性 D.准确的真实性 74.【答案】: C 75.公文中兼用的基本表达方式是（）。 A.议论、描写、说明

20、 B.议论、说明 C.议论、叙述、说明 D.抒情、说明 75.【答案】: C 76.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。 A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 76.【答案】: A 77.公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。 A.事例 B.因果 C.论据 D.结论 77.【答案】: C 78.计划的灵魂和总纲是（ ）。 A.前言 B.任务和目标 C.步骤和措施 D.标题 78.【答案】: A 79.公文区别于其他信息记录的特点是（）。 A.传播知识 B.具有查考价值 C.书面文字材料 D.具有法定权威与现行效用 79.【答案】: D 80.公文急件是指（）。 A.

21、内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。 D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件 80.【答案】: B三、多项选择题(下列各题的备选答案中，至少有两项是符合题意的，请将所选答案的字母代号填涂在答题卡上。错选、少选或多选均不得分，每题1分，共40分) 81.公文的基本组成部分有（ ）。 A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词 81.【答案】: ACD 82.下面文件中属专用公文的有（ ）。 A.外交文件 B.天津市人

22、民政府向中央人民政府的请示和报告 C.军事文件 D.司法文件 82.【答案】: ACD 83.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（ ）。 A.以科学分析为手段 B.以授人知识、信息为目的 C.以叙述、描写为主 D.以客观事实为基础 83.【答案】: ACD 84.下列有关公文主送机关的说法，正确的是（ ）。 A.所有公文只能选择一个主送机关 B.主送机关应在标题下靠左顶格标注 C.除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D.主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 84.【答案】: BCD 85.已具备正式公文法定效用的文稿有（ ）。 A.草案 B.送审稿 C.定稿 D.所有文件

23、 85.【答案】: CD 86.使用份号的公文有（ ）。 A.机密文件 B.绝密文件 C.秘密文件 D.所有文件 86.【答案】: AB 87.下列有关公文印章或签署的说法何为正确（ ）。 A.在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B.行政机关的公都必须加盖印章 C.联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D.盖印应做到上不压正文、下压成文日期 87.【答案】: ACD 88.公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（ ）。 A.以白话文为符号系统 B.全面真实 C.真接应用 D.兼用说明、叙述、议论三种表达方式 88.【答案】: AD 89.公文的现实执行效用表现为（

24、）。 A.公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B.公文是受文机关进行工作的依据 C.公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D.公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 89.【答案】: ACD 90.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（ ）。 A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据 90.【答案】: ABC 91.我国法定的公布性文件包括（ ）。 A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 91.【答案】: BD 92.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（ ）。 A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文 92.【答案】: ABD 9

25、3.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（ ）。 A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 93.【答案】: BD 94.可用来发布规章的文件有（ ）。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 94.【答案】: AC 95.工作报告在党的机关可用于（ ）。 A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 95.【答案】: BCD 96.越级行文的条件是（ ）。 A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关 96.【答案】: BCD 97.具备法定效力的公文稿本有（ ）。 A.副本 B

26、.暂行本 C.定稿 D.试行本 97.【答案】: ABCD 98.公告的主要特点是（ ）。 A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 98.【答案】: ABC 99.下列哪些属可供选择的数据项目（ ）。 A.发文机关 B.发文字号 C.签发人标志 D.主送机关 99.【答案】: BCD 100.公文的特点有（ ）。 A.由法定的作者制发并具有法定的权威性 B.其制发与履行必须执行法定程序 C.具有法定的现实执行效用 D.规范的体式 100.【答案】: ABCD 101.公文开头适宜采用的形式有（ ）。 A.气氛渲染 B. 场景描写 C.概述行

27、文目的与根据 D.阐明基本观点 101.【答案】: CD 102.公文写作的基本要求有（）。 A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B. 一文一事，中心明确 C. 用语庄严、简明、通顺 D. 为使各方面了解情况，多印发文件 102.【答案】: ABC 103.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。 A. 参照执行 B.遵照执行 C. 参酌执行 D. 按照执行 103.【答案】: BD 104.遵守行文规则是为了（）。 A. 确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C. 控制发文数量 D. 确定行文关系 104.【答案】: ABCD 105.标注公文的主送机关可使用（ ）。 A.全称 B.简称 C. 同类机关统称 D. 规范化简称 105.【答案】: ACD 106.选用公文文种，主要依据（ ）。 A.规范性 B.工作关系 C. 职权 D.行文目的和要求 106.【答案】: ABCD 107.撰拟文稿的一般程序包括（）。 A.构思 B.安排结构 C.拟定提纲