供应商评审及分级管理办法

1、供给商评审及分级管理方法 1 目的为了提高产品质量，稳定供给商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本方法。2 范围本方法适用于向公司供给原辅材料，零部件及提供配套效劳的厂商和供给商。3 定义供给商评审：对供给商的生产能力，检测能力，效劳能力等进行的考评，以判断其是否满足公司的要求。分级制度：技术质量部结合供给商实力和供货情况对供给商进行的等级划分。追溯索赔：因供给商原因用户要求本公司赔偿的，本公司有权通过制造部采购部向供给商追溯责任及相关赔付。4 职责采购部负责收集供给商资料，同供给商签署协议。技术质量部负责组织相关部门对供给商进行资质调查和评审。总经理负责合格供给商的审批。5 程序5

2、.1 采购物资的分类根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为：一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。如：视各公司情况而定二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。如：视各公司情况而定三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。如：视各公司情况而定单笔采购金额在5000含元人民币以上的为A类物资；单笔采购金额在1000含4999元人民币的为B类物资；单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。 原那么上，A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。以下如遇物资类别，一、二、三类均对

3、应包含A、B、C类。5.2 供给商评审流程 采购部根据生产需要选择适宜的供给商作为候选，并要求其填写?供给商调查表?。采购部将?供给商调查表?交技术质量部，由技术质量部对供给商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购部。 一、二类物资供给商在获得技术质量部的批准后由采购部通知其送样或小批量试用。 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验，如合格，由技术质量部组织相关部门填写?供给商评审表?；如不合格，通知厂商重新送样。假设连续三次送样不合格，取消其供给资格。 三类物资原那么上不需送样或小批量试用，但需技术质量部及相关部门对其进行评审并填写?供给商评审

4、表?。 评审完成后，技术质量部将?供给商评审表?呈总经理批准。5.3 供给商考核流程 供给商通过评审且供货半年后，由技术质量部根据其供货状况和检验记录等填写?供给商考核表?。 对一、二类物资供给商的考核方法产品质量占60分产品质量分数进厂合格率×30+出厂合格率×30产品交货期占30分交货期分数供给商及时交付率 (按批次计算，不按件数)×30协调性占10分衡量厂商能否及时交货及对我公司提出的问题是否给予及时回复。评分标准为：配合缺乏4分，配合稍缺乏5分，配合一般6分，配合较好8分，配合密切10分。考核总分90分的，采购部应在订货时优先考虑； 8

5、0总分90分的厂商应按正常程序订货；总分80分的，应暂停供给资格，且针对相应问题要求供给商限期整改，经技术质量部评审合格后恢复其供给资格，限期未能到达改善要求的取消其供给资格。 对三类物资供给商评定由采购部直接评定“优、良、中、差四个等级。在评定“优的供给商采购部在订货时优先考虑，在评定为“良与“中的供给商采购应按正常程序订货，评定“差的供给商采购部取消此合格供给商资格。 对已纳入“合格供给商名单的供给商，欲增加其提供物资种类时，经小批量试用一、二类或技术质量部直接评定三类成认合格后，技术质量部将成认资料收入该供给商档案。   采购原材料时必须满足政府对有毒、危险物品的限制

6、要求和平安规定。假设客户指定供给商时，采购部应对指定的供给商进行资料收集，仍应按该方法要求进行考核，假设判定不合格，将情况通知客户。假设客户坚持从指定供给商处采购，须提供书面要求或合同中注明，并且由此引发的质量问题及相关费用由客户承当。客户指定的供给商不能免除其对零件、材料和效劳质量的责任。对供给商的考核每半年进行一次，并在次月第十个工作日前完成。对供给商的考核结果报总经理批准。5.4 工序委外加工过程控制当需要选择将某些工序过程委托给外部进行加工生产，且这些委外过程会影响产品特性要求时，也应由采购部及相关部门按5.1-5.3对外协供给商进行评估和考核。5.5为确保供给商所提供的产品质量符合公

7、司要求，技术质量部等相关部门应至少半年一次对供给商进行考核。考核的过程和结果记录于?供给商考核表?，以作为对供给商过程控制的依据。如遇重大质量问题，应随时执行。5.6 当对供给商进行评审或考核的结果不符合公司要求时，由技术质量部填写?纠正/预防措施表?，按?纠正和预防措施控制程序?要求供给商进行原因分析或提出改善对策，根据供给商执行纠正与预防或改善的进度，进行效果验证，确认直到此问题得到有效解决方可恢复其供给资格。经屡次纠正改善仍无效者，那么按本方法规定对其予以取消供给资格，通知采购部重新寻找新的供给商。 5.7 供给商分级 技术质量部结合供给商实力和供货情况对供给商进行等

8、级划分，拥有高等级资格的供给商在供货检验、付款方式、供货份额上拥有较多的优势，同时也有时机成为产品免检供给商。如果供给商在供货管理和质量方面出现较大问题或频繁出现小问题，技术质量部将降低该供给商的等级直至取消供给资格。注：等级划分只针对在册的合格供给商。具体划分规那么为：A级：?供给商考核表?得分连续两次超过90分的；B级：?供给商考核表?得分连续两次超过85分，但未能连续两次超过90分的；C级：?供给商考核表?得分连续三次低于85分，但均在80分之上的。 对于A、B级供给商，采购部视供货管理情况，在供货检验、付款方式、供货份额等方面给与一定的优惠政策，同时适当提升供给商等级。 对于C级供给商

9、，采购部需发出整改通知，提出改良要求，如果没有改良效果的，取消其供给商资格。5.8 质量索赔及索赔申述因供给商原因用户要求本公司赔偿的，本公司有权通过采购部向供给商追溯责任及相关赔付。.1对于在保修期内的免检产品，我方派人前去客户处维修，赔付应包括下述工程：差旅费，人工费，购置更换器件费用等。供给商派人前去维修的，赔付应包括下述工程：用户提出的因供给商产品质量问题引起的扣除费用，并追加罚款。.2 对于供给商提供的零部件在检验过程中出现的质量问题。赔付应包括下述工程：检验费、运输费，检验设备折旧费。其中检验费包括：委托检验费试验费人工费。对于大件还应加收保管费。.3 对于按?不合格品控制程序?判断的让步接受零部件。按实际情况应降价5%-15%。每季度单个供给商让步接受次数不得超过3次。超过3次的，除降价外，超过局部还需每次考核500-1000元。 索赔申述.1 供给商在接到?赔付清单?后超过5个工作日不做任何回应的视为认同赔偿，管理部按?赔付清单?执行。.2 供给商在接到?赔付清单?后5个工作日内，向我公司采购部提供相关资料进行申述。采购部根据相关资料是否有足够的说服力，证明免于赔偿或降低赔偿。采购部向总经理请示维持索赔、降低索赔或免于索赔。并重新确认赔付金额。经双方同意后执行新的赔付金额。5.9 供给商