企业信息化系统可行性实施计划书

1、XX县XXXXX有 限公司信息化管理系统可行性研究报告申报单位：XXXXX 有限公司申报时间：二O0七年目录1. 项目概述 11.1. 项目名称 . 11.2. 承担管理信息系统开发单位 . 11.3. 项目背景 . 12. 项目建设内容 . 22.1. 系统建设目标 . 22.2. 系统建设主要内容 . 22.2.1. 实施现代ERP系统 22.2.2. 实施企业内部实时数据采集系统 32.2.3. 搭建电子商务平台 42.3. 系统建设指导思想 42.3.1. 网络系统设计指导思想 42.3.2. ERP 系统设计指导思想 62.3.3. 实时数据采集系统设计指导思想 72.3.4. 电子

2、商务系统设计指导思想 72.4. 网络系统的主体思路 82.4.1. 主干线 92.4.2. 网络中心 92.4.3. 信息点的接入 102.4.4. 网络管理和安全措施 102.4.5. 与 Internet 的连接 122.5. 企业信息化系统项目体系结构 12系统的主体结构 12实现功能 132.6. 系统重点功能模块 152.6.1. 财务管理模块 152.6.2. 生产控制管理模块 162.6.3. 物流管理 183. 投资规模 194. 实施及培训 204.1. 实施进度 204.2. 人员培训 214.2.1. 人员培训 214.2.2. 基础操作培训 224.2.3. 培训总结

3、 225. 效果评价 226. 经验教训 241. 项目概述1.1. 项目名称XXXXX）有限公司信息化管理系统1.2. 承担管理信息系统开发单位金蝶软件（中国）有限公司1.3. 项目背景信息化的核心在于集成。集成和连接不同，它不是简单 地把两个或多个单元连在一起。它是将原来没有联系或联系 不紧密的单元组成为有一定功能的、紧密联系的新系统。两 种或多种功能的集成包含着两种或多种功能之间的相互作 用。集成是属于系统工程中的系统综合、系统优化范畴。XXXXXXt限公司信息化管理的目的是把人、 生产经营系 统和工程技术系统三者紧密结合起来，组成一个统一的整 体，使整个公司范围内的工作流、物流和信息流

4、都保持通顺 流畅和相互有机联系。本公司的信息应用集成是从整个企业 的经营目标和内外环境出发进行优化组织，用于摆脱过去人 为分工、部门界限和职能范围所带来的束缚，从而实现工作 流、物流和信息流畅通以及公司高效运行。XXXXXX有限公司通过信息化管理系统集成能尽量消除公司大运营及生产中 多余的环节，从工作流的组织上进行优化、协调，包括进行 并行作业。同时也消除信息流各环节上人工重复输入信息以 及输出数据的泛滥，使公司相关人员及时得到准确的信息， 保持整个公司内部数据的一致性、完整性。本系统建设的目的是为了提升 XXXXXX有限公司信息化 运用水平，并通过信息化运用水平的提高，带动公司经营业 务水平

5、，使公司的生产与经营水平提升到一个新的水平。2. 项目建设内容2.1. 系统建设目标实施ERP实现企业经营管理一体化。 建设企业的电子商务运作体系。2.2. 系统建设主要内容221.实施现代ERP系统Intranet 建立组建覆盖全公司的安全可靠的计算机千兆高速局域网 络，将全公司的所有职能部门通过各种手段互连起来 , 建成 支持新的高带宽、低延时多媒体应用的企业网络。担当全系 统的全部数字化和信息化管理的通信传输任务，实现内部信 息交流，资源共享。支持系统与 Internet 的通信任务，实 现远程监控、移动办公和电子商务。ERP的实施按照现代ERP的原理和方法，结合公司八年来的管理经 验，

6、采用先进的信息技术和手段，支持公司从籽棉收购、加 工、销售、经营管理等的全过程，优化人、财、物、信息和 技术资源在产、供、销等各环节的运行机制，在为公司生产 经营活动提供全面信息服务的基础上，提供经营管理决策支 持功能。项目包括财务及成本管理、生产计划及调度、产品 数据分析、质量管理、设备管理、人力资源管理、采购、库 存管理、项目管理、客户管理、营销管理、办公自动化、辅 助决策管理等。其中实时精确地反映纺织企业成本的成本分 析，动态、灵活合理的生产计划及调度，及质量管理、设备 管理等功能具有我公司从原料收到到生产成品的收、产、销 一条龙的特点。2.2.2. 实施企业内部实时数据采集系统通过实施

7、公司内部实时数据采集系统，向ERP提供有关皮棉制造时需要的加工信息 （ 生产、设备、质量 ） ，将先进的 工控设备PLC PID、单片机、传感器、计数器等和计算机相 结合，实现生产及产品质量数据的实时采集。使ERP对内与生产车间的自动监测、 自动控制系统相连接， 在线采集数据， 对外通过互联网实现更大范围的信息网络，形成公司的综合 信息系统。（PLC PID都是近几年来发展成熟、稳定、可靠 工业控制设备，它可采集各种开关信息和模拟信号，也可以 开关和模拟信号控制各种设备，并可方便地与目前各种网络 相连接。）搭建电子商务平台结合农棉行业特点，以公司现代ERP为基础，搭建电子商务平台，按照“ B2

8、B企业电子商务模式， 开展电子商务。利用 Internet 进行网上原料采购、产品网上销售、 供应链管理、客户关系管理等。借助于网上交易所形成的虚拟市场，利用 Internet 进行协同商务、交易和业务协作。逐步开展电子交易。电子商务的开展使公司在 Internet 国际互联网上建立 起自己的商业运作体系，公司由原来的原料收购及产品销售 为中心转向以客户为中心。从而有效地管理内部和外部资 源，与客户间建立良好的业务合作伙伴关系，改善对客户的 服务，减少库存，降低成本。2.3. 系统建设指导思想网络系统设计指导思想XXXXX）有限公司信息化管理系统的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要

9、手段，立足与 Intranet 及 各项最新技术和开发标准，充分利用已有的公共网络资源， 建立一个可以连接公司各部门以及国际因特网的信息网络 系统，为公司开展电子商务奠定坚实的基础。 该系统建成后， 将形成公司系统内高质量、高效率的管理信息网络，同时提 供公司与其它机构之间的信息交换，从而实现办公现代化，信息资源化，传输网络化和决策科学化。 网络系统设计指导思想：实用性和先进性 公司网首先以注重实用和成效为原则，紧密结合我公司 的实际需要；在技术上应具有世界先进水平，选用设备应技 术成熟和实用效果好，市场占有率高，通用性要好；整个网 络应高速、 可靠，并能提供不同类型的网络接口和互联手段； 服

10、务器具有 SMP（对称多处理）技术和适用于分布式数据库 的要求，其操作系统应基于 Microsoft Windows 2003 架构； 主要软件支持 Internet 或者 C/S 三层结构，性能好并且编 程容易。主要设备的生产厂家经营状况和用户信誉良好，产 品质量稳定可靠，软硬件产品系列化等。开放性和扩充性 为了适应公司需求的不断发展，整个网络系统具备良好 的开放性和可扩充性，最大限度地采用符合标准的设备。随 着业务量的增长，可以根据需要，通过增加软、硬件模块或 相应设备等简便方法，不断改进网络性能，提高网络带宽和 扩充网络规模，并能提高服务器的处理能力，从而最大限度 地保护公司在设备方面的

11、长期投资。安全性 新建的公司局域网具有很高的安全性能，保证各种在网 数据安全、完整，并且所有网络设备符合安全性要求（主干 网设备要具有双电源容错和部件热插拔功能） ，确保万一发 生网络局部故障也不会影响整个网络正常运行。网络在硬件和软件上能防止非法入侵和破坏，主干网要能抑制广播风暴 和地址过滤。整个网络要便于统一管理、监控和维护，并能 跟踪、诊断和排除故障。主要网络设备要支持 SNMP和RMON系统设计指导思想系统运行后，为使 XXXXXX的供应流、物流、资金流、 信息流达到统一，使 XXXXXX的管理从根本上有一个质的跨 越。因此，在系统设计中，充分考虑到公司的需求与发展的 需要，设计一套具

12、有企业特色的切实可行的方案，确保系统 的成功实施。先进性使用先进的管理理论、 管理思想， 利用先进的管理工具， 使用先进的数据库系统及开发方法，确保系统的先进性。安全性 系统设置二级口令保护：一级是系统级，一级是应用软 件级，确保系统的安全。关键操作进行信息提示，避免误操 作。可扩充性采用模块式设计，使系统方便地满足用户的新的要求。可用性 提供友好的用户界面及帮助系统，使用户方便操作，方便使用2.3.3. 实时数据采集系统设计指导思想为了保证SM-ERP所需数据的及时、准确，避免人为因 素的干扰，将ERP系统深入应用到机台和人员，实施实时数 据采集系统，可使工业控制从点到线再到面，使设备级的控

13、 制、生产线的控制、工厂管理层的控制连成一个整体，进一 步扩大ERP的应用效果，真实反映公司的生产经营情况。系统对产生线采用可编程控制器PLC实现逻辑控制、生产监控、模拟量控制等控制。将原有监测系统进行改造， 新的过程自动化系统要具 备 OPC、 DDE、 OLE、 TCP/IP、 Netbios 、 IPX/SPX 等多 种网络和数据通讯协议接口中的一种， 确保能将现场 的实时数据送出，并接受控制命令。 编制集成软件，该软件要要具备OPC、 DDE、 OLE、TCP/IP、 Netbios 、 IPX/SPX 等多种网络和数据通讯 协议接口，确保能从所有过程自动化系统中获取数 据。要有标准的

14、ODBC/SQI数据库接口。在采用实时数据 库的同时， 能够将集成的各种过程信息存储到各种关 系数据库中，并以 ODBC/SQ标准数据库接口提供给 ERP， ERP 可按照自己的需要组织、管理、提取其所 需要的信息电子商务系统设计指导思想互联网的高速发展正在改变企业传统的竞争法则。企业 的成败不仅取决于是否能有效地发挥组织机能，更需要在这 个全球化的动态相联的信息社会里协同工作的能力。 21 世纪 是网络经济时代，只要快速建立企业电子商务环境，就能充 分享受网络经济给予的公共竞争的机遇。全球性 完整的电子商务发挥商务交易的最大功能，将公司及其 它相关上下游厂商、客户进行社会结构性的整合和重组，

15、实 现真正意义上的网络新经济、数字化社会。便利性利用 Internet 的时空便利特点，为电子商务提供直接、 显而易见的操作环境，全天候进行支付结算、资金存取、帐 务管理以及信息查询，不仅提升了企业的管理自动化、信息 化程度，更使得客户服务的创造领域和发展空间大幅扩展。安全性 电子商务围绕电子金融交易的实现。通过数据传输编码 加密以及数字签名技术、数字认证机制、安全管理、存取控 制、病毒防治、防火墙等先进技术的应用，实现电子交易数 据的安全性与完整性。进而实现传统商务的安全保障功能并 且体现自身超越传统的技术优越性。2.4. 网络系统的主体思路该系统的建设形成一种全新概念的开放式现代办公环它以

16、 TCP/IP 广域网互联，路由、防火墙、和网络管 理技术为核心， 建立一个安全可靠的广域网络应用平 台；可以利用 B/S 或者 C/S 三层结构技术， 数据库及分布 式处理技术构架事务处理平台。公司网络系统工程信息网络实施方案： 当前主要实现以下目标：组建网络，包括：完成网络中 心机房建设；办公楼网络连接；实现邮件系统、 Web 系统以 及因特网接入等一系列服务。主干线我们选择主干为1000M且支持第三层交换的交换机，全网均采用交换结构，且同一建筑内的交换机采用无阻塞的级 连结构，使得整个网络带宽充足，完全能够满足公司的较长 时间的业务需求。服务器的档次也充分考虑了公司的业务量需求，可以支

17、持到 1000 台以上计算机的网络用户规模。存储容量达到近 100 G ，并且可以根据需求增长继续扩充。XXXXXX有限公司信息化管理系统为公司提供一个稳定 的办公网络环境。公司工作人员不仅可以共享网络上的硬 件、软件资源，而且可以实现一定程度的信息共享。网络中心作为网络的中心，中央的交换机的选择是很重要的。流量的合理配置是交换机组网的关键之一。因为，在传统的以 太网中，网络业务的拥挤一般只导致吞吐量的降低。而对于 交换型集线器，虽然减小了碰撞域，但某个端口一旦超过了 其自身的处理能力，吞吐量将雪崩式的恶化。我们的解决方法除了尽量准确地构造各应用系统的逻 辑结构(服务器的位置)外，主要措施为在

18、以上瓶颈处采用 大通道处理集中的大流量。信息点的接入公司办公区域内集中了整个网络工程的全部信息点。网络中心建立在办公楼的第一层，将每栋楼的信息点分 别连接到各自的设备间。各个设备间内的设备通过光纤接入 网络中心，实施互联。考虑信息点分布情况， 网络中心采用一个带有多个 GBIC 的中心交换机( Cisco Catalyst 4006 ) , 与每个设备间的二 级交换机连接，二级交换机选用带有 24 个 10/100M 口的自 适应交换机， 三级交换机每栋楼按信息点的多少选用带有 16 个 10/100M 口的自适应交换机。各个信息点通过 UTP-5 类双绞线直接联入第三层交换设 备，从而保证了

19、整个网络系统的主干1000M和100 M到桌面。网络管理和安全措施网络管理对于整个公司网络系统安全可靠运行是很关 键的。 我们公司网络的一系列安全机制包括： 网管软件 SNMP 全面管理、网络设备动态管理、传输数据压缩加密、操作系统级的严格授权确认和VLAN等。（1）全面网络管理 网络管理由网络中心的一台 PC 作为网管平台，网管平 台使用 Cisco 公司网络管理软件 CiscoWork Windows 。该网 管软件不仅在世界上广泛应用，而且通用性好，功能强，支 持SNMP（简化网络管理协议）。（ 2）网络设备级管理网络交换机和路由器等 Cisco 网络设备的管理采用Cisco Works

20、软件来管理。CiscoWorks是Cisco公司一系列 网管产品中功能最全、性能最高的网管软件之一。借助Cisco系列基于SNMP的应用软件，用户可以通过一个集成 平台在中心场地管理他们的 Cisco 路由器。 CiscoWorks 应用 软件的设计旨在提供集中化、自动化和集成的网络管理，它 提供用户安全的 GUI工作方式，网络管理员通过 Cisco Works 网络设备管理软件能实时、动态、方便地监视和控制整个网 络的运行状态，及时发现、诊断和排除网络故障。（ 3）路由器过滤 整个公司局域网，无论上内部通信还是外部连接，都有 功能强大的 Cisco 路由器通过过滤功能，通过地址过滤和端 口设

21、置，为网络系统建立起第一道安全屏障。? 通过 Internet 实现信息的发布与收集。? Cisco 的安全机制包括： 验证、授权、记帐、加密、软硬件压缩等。与 Internet 的连接电子商务的实现建立在企业内联网接入Internet 的前提之上。网站的服务器通过一定的方式接受ISP 的服务，能够与任何希望通过我们的网站进行籽棉原料、皮棉采购的客 户建立从物理层、数据链路层、网际层到运输层、表示层的 物理及逻辑连接，使得应用软件完成电子商务的各步骤成为 可能。防火墙的外部可以增设独立的Web服务器、文件传输服务器、电子邮件服务器以接待来自企业外部的访问，同时在 企业内联网与防火墙之间，设置代

22、理服务器，实现安全通信（屏蔽企业内联网的服务器或 PC机,使得访问外部Internet 的PC机或来自外部Internet的PC机首先访问代理服务器。 保证访问进程通过安全监控）与信息缓存（代理服务器本身 能够缓存一定数量的常用信息并直接传送给访问的PC机，节省带宽与链路占用资费）两大功能。2.5. 企业信息化系统项目体系结构XXXXX）有限公司企业信息化系统实施的重点为现代ERP系统 （SM-ERP）。系统的主体结构SM-ERP总体功能关系图睿户订电产品开旨市场预测等年间孔¥阿剥绒车间釆购置理直存童理实现功能建立完整、透明的生产计划体系通过计划有机地控制公司从籽棉收购、皮棉生产、销

23、售 等过程过程，合理计划利用公司资源，提高公司在皮棉供应 市场的竞争能力。实施籽棉需求计划模块，制定皮棉产品的 提前期、间隔期，实现交货期预测，规范计划的制定、下达，调整、执行全过程。及时准确统计到每一品种、每一机台、 每个人员的产量和质量情况。它是生产计划调度和人力资源 业绩评价的主要依据，它也是评价设备检修的主要依据之 一，也是生产成本控制到每一品种成本的主要基础数据。建立质量跟踪体系 对公司籽棉原料质量、皮棉生产质量等指标进行分析、 统计、汇总。对用户的质量反馈做出快速的反应。实施质量 管理模块，完善从棉花进厂的化验到皮棉产品的入库各阶段 的质量指标的记录和分析， 实现快速、 方便的产品

24、质量追踪。建立完善的采购体系实施采购管理模块，采用 MRP计划、定货点计划、JIT 计划等方法， 实现对棉农、 籽棉供应商及采购全过程的管理， 健全比价采购体系。协助建立企业成本控制体系 及时分析成本动态，通过生产、设备、库存、人力资源 模块提供的基础数据使 95以上的成本直接计算出来， 改变 以往按品种、产量分摊的办法，使品种准确率在98以上，为报价系统提供可靠依据。提高公司的基础管理水平 实施设备管理模块，建立设备档案，设备维修档案，编 制设备检修计划。设备状态管理、设备运转情况查询。使设 备维修费用统计到单机台。实施人力资源管理模块，建立人 事档案、 实现对员工的考勤、 培训考核、 奖惩

25、及工资的管理， 进行实时人员业绩评价（考勤、产量、质量） ，为岗位人力 资源配备提供依据。2.6. 系统重点功能模块财务管理模块在公司实施信息化管理系统中，清晰分明的财务管理是 极其重要的。所以，在系统设计方案中它是不可或缺的一部 分。系统中的财务模块与一般的财务软件不同，作为信息化 管理系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口， 能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的 信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭 证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。本系统 财务部分分为会计核算与财务管理两大块。会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经 济

26、活动中的变动过程及其结果。 它由总账、 应收账、 应付帐、 现金、固定资产、多币制等部分构成。（1）总帐模块：它的功能是处理记账凭证输入、登记， 输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。 它是整个会计核算的核心， 应收帐、 应付帐、 固定资产核算、 现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相 信息传递。（ 2）应收帐模块 : 是指企业应收的由于商品赊欠而产 生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管 理、帐龄分析等功能。 它和客户订单、 发票处理业务相联系， 同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。（ 3）应付帐模块 : 会计里的应付帐是企业应付购货款 等帐，

27、它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分 析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁 琐的手工操作。（ 4）工资核算模块 : 自动进行企业员工的工资结算、 分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打 印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费 用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模 块集成的。（ 8）成本模块 : 它将依据产品结构、工作中心、工序、 采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析 和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。财务管理 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分 析，从而进行相应的预测，管理和控制

28、活动。它侧重于财务 计划、控制、分析和预测：（1）财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计 划、预算等。生产控制管理模块这一部分是信息化管理系统的核心所在，它将公司的整 个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库 存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接， 也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理 方法。首先，公司确定它的一个总生产计划，再经过系统层 层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采 购部门按此采购等等。（1）主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来 的各周

29、期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品 计划，在平衡了原料和能力的需要后，精确到时间、数量的 详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是 一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分 析得来的预测产生的。（2）原料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据原料清 单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部 件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采 购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。（ 3）能力需求计划它是在得出初步的原料需求计划之后，将所有工作中心 的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作 计划，用以确定生成的原

30、料需求计划是否是企业生产能力上 可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应 用的计划。物流管理分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、 销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数 量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在 分销管理模块中大致有三方面的功能。（1）客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而 对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客 户、争取新客户。在这里，要特别提到的就是最近新出现的 CRM软件，即客户关系管理，系统与它的结合必将大大增加 企业的效益。（2）销售订单的管理销售订单是系统ERP的入

31、口，所有的生产计划都是根据 它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产 的整个流程。它包括：a. 客户信用审核及查询（客户信用分级，来审核订单交 易）。b. 产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货或用 代用品发货等） 。c. 产品报价（为客户作不同产品的报价） 。d. 订单输入、变更及跟踪（订单输入后，变更的修正， 及订单的跟踪分析） 。e. 交货期的确认及交货处理 （ 决定交货期和发货事物安库存控制用来控制存储原料的数量，以保证稳定的物流支持正常 的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态 的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的 需求，随时间变化动态地调

32、整库存，精确的反映库存现状。 这一系统的功能又涉及：a. 为所有的原料建立库存，决定何时定货采购，同时作 为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。b. 收到订购原料，经过质量检验入库，生产的产品也同 样要经过检验入库。c. 收发料的日常业务处理工作。3. 投资规模系统建设总投资额为 XX万元，其中硬件设备及软件设 备投资XX万元，员工培训费用为 XX万元。资金使用明细表单位：万元硬件设备投资硬件投入服务器费用工作站费用光缆、双绞线交换机费用收发器费用网卡费用网络附属设备费用UPS电源费用工业网络设备费用传感器硬件投入小计软件投入系统软件购置费用ERP软件购置与二次开发费用电子商务费用软件

33、投入小计总计4. 实施及培训4.1.实施进度系统实施采用商品化软件基础上进行二次开发的方式。项目于2007年5月份开始实施，于2008年4月投入试运行。项目实施进度如下：系统实施进度表实施内容实施时间硬件设计硬件设备、系统软件选购硬件设备、系统软件的安装、调试内部实时数据采集系统实施系统总体方案设计建设电子商务平台人员培训试运行并整理资料、归档42人员培训我公司对于此次信息化系统实施应用非常重视，为使投 资巨大的信息化管理系统能够真正为我公司所用，公司确定 有计划的对公司相关工作人员进行信息化管理系统培训，以 达到全面提升公司相关工作人员信息化应用水平及管理素 质的目的。人员培训培训前准备a）

34、预约时间公司行政部门确定参与培训的人员，预约时间，并准备 培训时所要准备的设备（例如，电脑、投影仪、白板等）b）准备好培训时所需要的材料根据培训的对象，是系统执行层的人员还是系统管理层 的员工，选择不同的培训材料。将培训材料有针对性的传递给相关人员：传递的培训材 料有两类：第一，培训计划，包括培训时间、培训内容等； 第二，培训时所用的教材，在采用纸质教材的同时，可以将 教材相应内容制作成 PPT发给公司相关系统使用者。基础操作培训a) 培训方式： 采用面授方式进行公司的信息化系统培训。b) 人员准备： 信息化系统在公司正式使用前进行操作知识培训，这次 培训以公司行政部、采购部等信息化相关工作人

35、员为主。c) 开始培训： 培训分为两个阶段：第一阶段， 1 小时到 1.5 小时，培训人员需要用简明的 语言讲解清楚信息化系统的作用优势，以及能给公司所带来 的利益。第二阶段， 0.5 小时到 1 小时，培训人员需要讲解信息 化系统详细功能及操作流程方法。此阶段培训人员需要与参与培训者进行沟通、交流，让 他们尽量提出问题，而培训者要给提问者满意的回答。培训总结在培训结束之后，培训人员需要对培训情况作出总结， 并存档，以真正做到会用、得用、善用。5. 效果评价公司自 2007 年实施信息化管理系统以来，主要为公司 带来了以下的效益。1）理顺了公司的信息流程和流向，提高信息处理速度和 准确性，进一步提高生产效率。2）高效精确的事先计划， 准确预测产品方向，缩短生产 周期，提高生产能力。3）项目利用Internet 上的巨大信息资源，使公司及时获得市场信息和最新的商业发展趋势，便于领导层准确把握信息，及时做出决策，调整自己的产品结构和 商业策略，指导生产和销售。并可以在更广阔的范围 内树立企业的形象，提高品牌的知名度，进一步开拓 市场，吸引客户，建立公司与合作伙伴关系，为公司创造更多的商业机会，增强公司的进出口能力和参与 国际市场竞争的能力。4）通过本项目的实施， 提高公司员工素质，为公司培养一批既懂管理又懂计算机的复合型人才，进一步提高公司现代化管理水