电子离校服务系统

1、电子离校服务系统部门操作说明（第一版）1. 运行环境操作系统：Windows98/NT/ME/2000/XP浏览器：Internet Explorer （IE） 6.0 及以上版本。 分辨率：不低于1024X768如果您的计算机使用IE 6.0以下，请先升级您的浏览器2. 系统介绍2.1操作流程一般部门用户办理离校的流程：登录电子离校系统点击进入离校手续办理模块 对记录进行审核（此时也可以进行查看，统计，给记录添加备注等操作，视需要 而定）操作完成，退出系统。部门特殊用户：登录电子离校系统发布新闻、进行办理流程设置进入离校手 续办理模块对记录进行审核（也可以进行查看，统计，给记录添加备注等操作

2、， 视需要而定）- 操作完成，退出系统。3.系统介绍部门管理员需要进行新闻管理，办理流程设置。一般用户不需要进行这些操作。3.1离校预处理3-1-1新闻管理若学院有通知或者信息要发布，则可以在此发布与离校相关的信息面向对象分 为:学生和老师以及全部。面向老师的除了学生用户其他都能看到，面向对象为学生的，则只有学生用户才能看到面向对象为全部的则所有用户都能看到。必须填入新闻的标题。对于发布了的新闻可以进行修改/删除操作。55 3面商对务.:单击倏改或删除耕闯翩：（段落祥贰 匕 宇体“手号vioo%w|b /卫 S S = 乡宓 W叫啥13嫌盒1 口 口回籥E3 口 c谨慶6瞳|釦卽爲|归运血3屯

3、张疗皿严拿请I*距陰磴舛X 口白白睡旨K 乂 EB同爭X高和闵朋e巨场-鑒訶卿嗪0京0 4 2 o|创胡 # iWsra 及w3.1.2办理流程设置设置本部门的项LI办理的地点，时间等信息。当鼠标移到某条记录上的时候可以 显示该条记录的办理流程说明。学生用户可以双击弹出办理流程设置中填写的办 理时间，地点等信息。一般用户不需要进行此项操作，部门管理员才进行该项操 作。3 当曲所在位毀：圧校侵孙童 办肆玄訝设吉 夯理逡住设直:亭电颈目名称枝区名珠学饥名称办 swia右连电?奁采电馆顶目还理说明1因书坨本科生玉易借还处大厅200$2切书馆龙科生西溟还书过大厅3因书馆本科生华家池惜还览犬厅4田书馆不

4、斜生瞬借还处大厅5因书馆本科生紫金雋惜还it犬厅6国菇馆硏究生玉泉枝区囚书佗7国书馆硏究生西淫校反阴书馆8EJ书馆硏究主华东池华竦池校区SW馆9国书馆硏究生紫金港星金曲医的书馆増加I 僅改 I I 删除 I导出数掘a Wi robber OE17隹 fiH inR增加：项日，办理地点为必填项。修改：选择一条需要修改的记录，点击修改按钮然后进行修改即可。删除：选中一条需要进行删除的记录，点击删除即可。导出数据：直接单击导出数据,选择要保存的路径即可。若需要该数据就可 用该功能导出。3.2离校手续办理321页面布局部门用户进入离校手续办理界面后如下：3.2.2定位查询的对象分本科生和研究生两类按院

5、系：选择下拉框中的学院，点击查询即可。按专业：选择院系之后，再点专业下拉框中的专业，点击查询即可。按班级：选择院系，专业，之后在班级下拉框中选择要查询的班级，点击查询即 可。按学号：输入学生的学号，点击查询即可。按姓名：输入要查询的学生的姓名，点击查询即可。按项目名称：选择要查询的项L1名称，点击查询即可。按审核状态：选择要查询的状态，点击查询即可。若进行条件的组合，如:经济学院,经济学（试验班），经济学0201,网络与信息中心, 通过。则在相应的下拉框中选择好要查询的条件，然后点击查询即可。查询结 果如下：鼓新资料推荐3.2.3审核审核通过/审核不通过:三种方法:单条和批量和导入数据。1.单

6、条审核:勾选记录 前的按钮，点击审核通过/审核不通过（总共操作3步）或者更快的为双击记录 （总共操作1步）就可以进行审核通过操作。2.批量审核:使用页面下方的全选/ 全不选/反选按钮或勾选按钮，然后点击审核通过/审核不通过（总共操作3 步）。3.导入数据：按照查询的条件（即先选择好学院，专业，班级，项LI名称，审核 的状态等条件），然后单击导入数据按钮从外部导入学生的学号即可（只进行学号 的匹配）。选择好上传的文件后，点击上传,4.免审：如果某个学生某个项目可 以不用审的话，就可以点击免审。弹出界面如下：记录致:141戻示二双击一5珂以改夹该条记录的申核状态左诞框为灰色的双击不監改夹伏态单击表

7、其可以捋序20Bnrrnnn申瓠燼 备注202020202020202020匚11浏范上传1取消1请选井要导入的文件未串孩未申孩未毎孩备注统计中要导入的文件如下:Hicrosoft Excel 新建iuirosofA Excel 工作表(3). xls|（g|文件的编辑動观图迪插入d）格式工具数据迦窗口 帮助冷O旨俸R誥A曲1田I夕B26厂=1ABCDEF1学号2205010033205010024205010215205010566205010577205010618205010599205010551020501054112050106012205010101320501007142050

8、100615205010091620501004172050110518205011061920501111202050110821205011042220501103232050110924205011162520501117-26.205011211ccr-c a15当前所在位養:吏校手续办理-离校手续办理-字段对黑 宇段匹配滤数据列表目标表字段列表对应字段列表确定重置关闭然后，选择左边的字段与右边的u标字段进行匹配（单击即可）,选择好之后双击 或者点击下方的” +”，得到对应字段列表中的内容如图匹配好之后点击确定,确定导入数据，即可出现如下界面：辽 当前所在位置：吏校手续办翟-离校手续办

9、翟-数露导入结果 数摇导入结果然后点击提交操作。至此,整个导入数据的过程结束，实现了把未审核的学生 学号，成功的转换为审核通过了。若导入的学号与当前选择的条件（查询按钮左 边所选择的条件）不吻合，则记录查询不到。导出数据：先按条件查询出记录，再单击导出数据按钮，即可把当前查询出来的结果导出来。査看：就是查看某条记录的详情，选择要查看的记录，单击查看按钮,即可查看改学生的审核详情。统计：对当前查询的结果进行记录的统讣。即按条件查询出结果，然后单击 统计按钮。备注：给记录添加备注。可以单条也可以批量添加.若要查看,则点击记录， 然后再单击备注即可查看备注的信息。3.3查看学生电子离校单操作方法：勾

10、选记录前的按钮，然后点击查看页面如下：卩 HXiatstp / ggssM：ljjf/违学号4?*性别岀生日期 ccrizirr-中阳接产主 也身愣证号9补EID孰者业行収首龙（殊育）入学日期200210山芋介*士IF7出生淮天B愆S也区首:H=TH ri 帀与师进;S孕生布人遇过电予戈觀逍行魅改以上代鸟 鹤正d后J在苏WE:若再出魂与以上（SJ&环. W8况房枉自fM签右处；1计财处2教材服务中心3校区宿管办不通过通过通过茨击5T臥卷君办理觑2007年06月07日200706 月 07 日4校医院5图书馆6网络与信恵中心未审核未审核通过克圭町匕養看办理潔？双击可以55无列理蛊程200706 月 04日7保卫处8学院本科教肓办公 室未审核未审核取击町M誉看办越农双击可以至看办理痢栓注：.劳就曳校倉到各部灵韦关33（功理手读2.1&弊弊坐力完上迷爭绩启融参处办理仪业