Excel操作技巧培训讲义ppt课件

1、Company LOGO操作技巧askicongmailMS ExcelExcelu操作操作u函数函数u图表图表u分析分析uVBA如何更好地掌握如何更好地掌握Excelu熟悉每一项菜单的用法熟悉每一项菜单的用法u及时地使用帮助及时地使用帮助主要内容主要内容Excel操作技巧操作技巧Excel函函数数使用使用Excel图图表技表技术术Excel分析技巧分析技巧1234Excel操作技巧操作技巧u重复操作技巧重复操作技巧u单元格操作技巧单元格操作技巧u数据录入技巧数据录入技巧u打印技巧打印技巧u查找与替换技巧查找与替换技巧重复操作的技巧重复操作的技巧u使用使用F4键键u完成上一次操作完成上一次操作

2、uF4 = Ctrl + Y单元格操作技巧单元格操作技巧u插入空白单元格插入空白单元格u使用使用Shift + 拖拽拖拽 插入单元格插入单元格u选择后拖拽选择后拖拽 移动单元格移动单元格u插入多行多列插入多行多列u要插入多少，先选择多少，然后插入。要插入多少，先选择多少，然后插入。u转换行列次序转换行列次序u使用使用Shift + 拖拽拖拽 可以改变某列或某列的次序可以改变某列或某列的次序u反转表格反转表格u全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，运全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，运用用“转置命令转置命令数据录入技巧数据录入技巧u正确地输入日期正确地输入日期uExcel认可的日期格式有

3、两种。认可的日期格式有两种。u设置单元格的格式为日期格式。设置单元格的格式为日期格式。u快速输入当前日期与时间快速输入当前日期与时间uCtrl + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）自动从电脑中取出的系统日期）uCtrl + Shift + ;（Excel自动从电脑中取出的自动从电脑中取出的系统日期）系统日期）u如果同时都输入要添加空格分隔，且设置单元格如果同时都输入要添加空格分隔，且设置单元格格式。格式。u正确输入分数正确输入分数u整数部分整数部分 + 空格空格 + 分数部分分数部分数据录入技巧数据录入技巧u输入身份证号码输入身份证号码/银行卡号码银行卡号码u先输入半角状态下的英文单

4、引号，再输入号码。先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。u设置单元格格式为文本。设置单元格格式为文本。u输入数学符号输入数学符号u插入插入特殊符号特殊符号u格式格式上下标上下标uAlt + 41420 = uAlt + 41409 = uAlt + 178 = 平方平方uAlt + 179 = 立方立方打印技巧打印技巧u打印整个工作簿、部分工作表打印整个工作簿、部分工作表u文件文件打印打印打印内容打印内容u打印工作表的某些区域打印工作表的某些区域u文件文件打印区域打印区域设置打印区域设置打印区域u打印特定页面打印特定页面u文件文件打印打印打印范围打印范围u自动打印标题的行和列自动打印标题的

5、行和列u文件文件页面设置页面设置工作表工作表打印标题打印标题u在同一页上打印不连续区域在同一页上打印不连续区域u自定义工具栏中找出照相机命令自定义工具栏中找出照相机命令u使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。表中。查找与替换技巧查找与替换技巧u查找替换数据查找替换数据u查找前先确定查找范围。查找前先确定查找范围。u设定查找的选项。设定查找的选项。u数据的高级模糊查找数据的高级模糊查找u使用通配符使用通配符u*代替无限多个字符代替无限多个字符u?代替单个字符代替单个字符u利用格式查找利用格式查找u使用查找和替换菜单中的格式命令。使用查找和替换菜

6、单中的格式命令。u查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。u换行符的输入换行符的输入Alt + Enter与替换与替换Alt + 10）。）。Excel分析技巧分析技巧u数据的简单排序数据的简单排序u使用升序和降序排列按钮。使用升序和降序排列按钮。u这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据后使用数据排序排序 进入。进入。u数据的多列排序数据的多列排序u采用多轮排序的方法解决。采用多轮排序的方法解决。u在排序顺序的选择中

7、，越不重要的关键字越先排。在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。u数据的笔划排序数据的笔划排序u一般的排序按拼音顺序来排。一般的排序按拼音顺序来排。u设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）非彼笔划）Excel分析技巧分析技巧u按数据表的行进行排序按数据表的行进行排序u设定排序的关键字为行。设定排序的关键字为行。u设定排序的方向为行。设定排序的方向为行。u按数据的特定顺序排序按数据的特定顺序排序u使用工具使用工具选项选项自定义序列自定义序列 添加一个序列。添加一个序列。u设定排序的选项次序为之前定义的序列。设定排序的选项次序为之前定义

8、的序列。u取回排序前的原始状态取回排序前的原始状态u添加一列信息记录最初的状态。添加一列信息记录最初的状态。u在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来排序。其来排序。Excel分析技巧分析技巧u在数据表格中隔行插行在数据表格中隔行插行u添加一临时列数据，设置数据为升序排列。添加一临时列数据，设置数据为升序排列。u利用排序完成插入行操作，然后删除临时的列。利用排序完成插入行操作，然后删除临时的列。u为歌单排序为歌单排序u使用辅助列，在辅助列中使用使用辅助列，在辅助列中使用len()函数。函数。u按辅助列来排序。按辅助列来排序。u生成随机顺序生成随机

9、顺序u使用辅助列，在辅助列中使用使用辅助列，在辅助列中使用rand()函数。函数。u按辅助列来排序。按辅助列来排序。Excel函函数数使用使用u再看工作表区域再看工作表区域u256列，列，65536行行u单元格引用方式单元格引用方式u相对引用、绝对引用（相对引用、绝对引用（$）、混合引用）、混合引用u单元格引用的分类单元格引用的分类u一维引用：一维引用：A1:A10、A2:G2u二维引用：二维引用：A1:C5u三维引用：三维引用：Sheet1:Sheet3!A1u数组的概念数组的概念u一维数组、二维数组一维数组、二维数组u常量数组、内存数组常量数组、内存数组Excel函函数数使用使用u引用函数

10、引用函数OFFSET的使用的使用u作用：将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格作用：将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用引用u语法：语法：OFFSET(基点基点,行数行数,列数列数,高度高度,宽度宽度)u特征：特征：“引用基点只能是单元格引用引用基点只能是单元格引用;高度和宽度用于指高度和宽度用于指定目标单元格大小，默认与源引用相同定目标单元格大小，默认与源引用相同;高度和宽度可以高度和宽度可以使用负数为参数使用负数为参数u引用函数引用函数INDEX的使用的使用u语法：语法：INDEX(数据表数据表,行号行号,列号列号,区域序号区域序号)u数据表为引用时，结果返回为单元格的引

11、用数据表为引用时，结果返回为单元格的引用;u数据表为数组时，结果返回数组中的具体值数据表为数组时，结果返回数组中的具体值;u留意：通常行号和列号参数不支持使用数组留意：通常行号和列号参数不支持使用数组Excel函函数数使用使用u查找函数查找函数LOOKUP的使用的使用uLOOKUP(查找值查找值,查找范围查找范围,目标范围目标范围)u通常情况下查找范围的首列或首列要求升序排列通常情况下查找范围的首列或首列要求升序排列u查找函数查找函数VLOOKUP的使用的使用uVLOOKUP(查找值查找值,数据表数据表,列序号列序号,匹配条件匹配条件)u匹配条件匹配条件可用可用0或或1代替代替False或或T

12、rue;其中其中0表示精确表示精确查找，查找，1表示近似查找表示近似查找;为为0时支持无序查找，为时支持无序查找，为1时首列时首列升序排列进行查找升序排列进行查找u支持使用通配符查找支持使用通配符查找u定位函数定位函数MATCH的使用的使用uMATCH(查找值查找值,查找范围查找范围,匹配条件匹配条件)u匹配条件匹配条件使用数字使用数字 -1、0或或1来确定查找模式来确定查找模式u结果返回为查找值在范围中的位置序号结果返回为查找值在范围中的位置序号Excel函函数数使用使用u统计函数统计函数COUNTIF的使用的使用u主要用于单个条件的统计主要用于单个条件的统计uCOUNTIF(条件范围条件范

13、围,统计条件统计条件)u条件范围只能是单元格引用条件范围只能是单元格引用;u统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。u统计函数统计函数SUMIF的使用的使用u主要用于单个条件求和主要用于单个条件求和uSUMIF(条件范围条件范围,统计条件统计条件,求和范围求和范围)u条件范围和求和范围只能为单元格引用条件范围和求和范围只能为单元格引用u统计条件可以使用引用或数组统计条件可以使用引用或数组u求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用u案例分析案例分析Excel图图表技表技术术u Excel图表基础图表基础u 制作基础数据制作基础数据u 选择图表类型插入选择图表类型插入图表）图表）u 设置图表源数据设置图表源数据u 设置图表选项设置图表选项u 设置图表位置设置图表位置Excel图图表技表技术术u柱形图柱形图u用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较之间数据比较;u条形图条形图u用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较定时间点上的数值比较;Excel图图表技表技术术u图表背景技术图表背景技术u横向分割背景横向分割背景u纵向分割背景纵向分割背景Excel图图表技表技术术u自动筛选生成数据透视表