基于Web的办公自动化

1、基于Web的办公自动化(OA -教育版      改革开放以来，在党的教育方针指引下，我国教育事业有了飞速发展，教育信息化工作发展也先后经历了基础平台建设、校园网络建设、现代远程教育工程和校校通工程几个具有历史性意义的阶段。但是，从当前教育业网络办公教学情况和教育软件产品现状的调查和分析中，我们可以发现，现有相关产品和解决方案还远远不能满足市场需求。针对这一点,我们推出了教育业办公信息管理解决方案，简称EduCenter。    功能介绍 教育业办公信息管理解决方案EduCenter以学校教育管理学、教育

2、统计学等为基础，结合各中小学的特点并利用当今最先进的开发工具来进行系统的开发，软件的操作界面优雅、美观，易学易用。 现将EduCenter各功能模块和子模块功能介绍如下：教 委 版     教委版的主要用户是各省、市、区县级的教委机关。 其主要功能模块包括办公管理、个人事务处理、教委内部管理、下属学校管理、交流和其它必要模块几个部分，各个部分及其包含模块如图所示： 教委版EduCenter功能模块图示1. 各模块功能详细介绍   教委内部管理 1 部门管理     设置各个部门的上下级关系、人员

3、组成、部门资料以及和部门相关的档案信息等。其中档案管理用以放置部门的一些规章制度和部门章程，历史资料等信息。可以是各类数据文件，比如部门合影，部门人员说明文档，部门个人声音等。 部门如果发生变动，也可以在EduCenter之中轻易的实现。部门可以迁移，更名，部门人员也可以很容易的进行配置。2 人事管理模块    里面是针对每个教职员工进行详细的档案管理的地方，包括职工的生日，性别，婚姻，住址，学历，籍贯，所属部门等信息。除进行基本的管理之外，还可以放置个人照片，以及和个人有关的各类档案资料。比如简历，学历证书，推荐信等等地各类信息。3 资料发行管理模块

4、    该模块的功能是对发放给辖属学校各种教学参考资料的统计整理，准确了解发放数量和学校的意见反馈。4 教育科研信息管理模块   各种教育、科研信息和资料的电子存档都集中放置在此模块，工作人员可以随时调用其中内容。5 固定资产管理模块     对整个机关单位所有固定资产信息的管理，包括所属部门、购置价格、折旧费用、现有价值、使用周期等一应俱全。辖属学校管理   和教委内部管理模块不同，本模块的内容是由辖属学校通过学校版EduCenter对相关内容进行管理后

5、，上报给教委备查。其内容会从辖属学校的数据库中定期更新。教委也可以通过发文，通知辖属学校立即将有关情况上报。这样，本地区辖属学校的各种情况一目了然，是上级领导和组织进行决策参考的最佳选择。6 部门管理模块     了解辖属学校部门设置结构树，相关信息由各辖属学校通过学校版EduCenter进行整理后，上报教委。信息按需要随时或定期更新，保证上级机关可以准确了解辖属学校部门配置情况，并将此作为检查依据。7 人事管理模块     主要是辖属学校各行政、后勤等部门的人事管理情况的汇总。具体到每个职工的姓名、年龄、奖惩情况

6、，甚至最详细的档案资料都可以存放其中。8 教师管理模块    教师情况应该是教委机关要了解的重点内容之一，因此我们通过单独的教师管理模块来帮助上级组织了解教师的情况，里面有专门针对教师的内容设计如讲授课程、级别、住房情况等。9 学生管理模块    在整个辖区范围内的统一考试如中考、高考、会考等工作来临时，学生管理模块中存放的每个学生的详细信息将协助您将身份确认、颁发准考证、安排考场等情况处理的井井有条。10 考试成绩管理模块        

7、60;每个学校的期中、期末考试等较大规模考试的成绩都分类存放在系统中，便于了解学校的教学水平和学生的学习情况，对学校进行综合评估，表扬先进。11 学科设置模块        所有学校每一学期的课程设置都能在学科设置模块中显示出来，中央对中小学生课程减负的指示不应只是一句口号，青岛市教委率先响应这一指示，在国内引起了良好反响。12 课题管理模块         机关单位研究的重要课题都在此存放，随时展示最新研究成果，促进办学和教研水平的提

8、高。13 校产管理模块         学校资产情况有序存放，可以有效地防止资产流失。 交流园地模块 14 教职工交流         创建一种"非正式场合"内的交流环境，可以通过设立不同的主题版块，如"领导信箱"、"职工交流"、"娱乐活动"、"精彩文章"等，吸引职工对焦点话题展开讨论，是相互之间亲切交流的天地。它综合了很多在线论坛，新闻

9、组和BBS的功能，使职工之间，职工和领导之间能通过另一种方式，进行更融洽的沟通和信息交流。15 公告栏模块    与员工论坛相比，公告栏是一种自上而下的"单向"的信息发布而非相互交流，另外，它主要用于对重要、正式信息的通知和发布，如重要决策、通知等。16 在线状态模块    可以查看当前链接在系统上的活动用户，并能发送消息进行实时联络，使交流更加直接快捷。其他必要模块 17 系统管理模块    对管理员来说，我们专门把所有管理员需要做的工作集成在了系统管理

10、模块里面。包括定制公文类型、公告栏管理、职位管理、SMTP服务器、系统帐号管理、员工论坛管理，数据备份和菜单定制等功能模块。定制公文类型     里面可以设置所有新建公文的时候用户可以选择的公文模板格式。这些格式可以使用Word来进行生成，导入，并设置公文图标。公告栏管理     用于发布重要信息和通知，清理公告栏里的过期信息等。职位管理     属人事管理模块的重要组成部分。用于设置各个级别的部门领导的头衔，包括最高层的主任，部门级的处长或者部门主任等职位，这也是针对国情的

11、组织设置。SMTP服务器     用于设置所有帐号的发送邮件服务器地址和端口。由于所有帐号可以使用同一个邮件服务器作为外发服务器。所以统一设置减少了管理的开销，也减少出错的可能。系统帐号管理     用于给所有在人事管理里面添加了资料的人员分配登录帐号。考虑到中文帐号的不可管理因素，对每个人员都要分配一个系统登录帐号以及其密码。这个帐号只能唯一对应一个在人员管理里面的设置的人员。 交流论坛管理     主要用于对信息论坛的数据进行整理，使版面保持干净。同时能够对版面进行各种管

12、理。数据备份管理     是EduCenter一个易管理性的集中体现之一。通过简单输入几个数字的设置就可以让你进行数据库维护操作中最麻烦的备份操作。该功能可以让你实现随时备份，还可以实现自动定期备份，让你没有后顾之忧。所有备份资料可以清楚的列出，让你能够轻松进行管理。菜单定制    系统管理员可以根据企业的具体情况，对系统各模块的内容进行重新排序、组合、增删、编辑等，使系统可以最大限度的切合企业需求。同时，也避免了由软件供应商进行多后续开发和修改造成的大量投入和工作的耽搁。18 在线帮助    EduCenter的界面设计充分考虑了人性化和用户习惯的同时，还提供了非常全面有效的在线帮助，力求让客户的人员培训成本降至最低。用户手册完全摒弃了古板的，说教式的文字型帮助