制造业办公自动化OA软件案例及分析

1、制造业办公自动化OA软件案例及分析来源:飞企OA软件研发中心制造业案例篇系统无缝融合,管理全面升级飞企助力制造行业精细管理第一部分,行业概述1.行业背景在全球经济一体化的今天,生产制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞争,提高工作效率、降低成本、实现智慧管理、按单制造成为制造业面临的常见课题。生产制造企业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地,就必须想办法改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。2.行业特点(1产品结构清晰明确;(2生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重;(3生产原料、物料多;制造流程多样、复杂,衍生了一系列的资料

2、、文件需要管理;(4关注销售订单、采购管理、物料管理等;(5以传统管理方式居多;3.信息化需求(1为进一步提高制造业的竞争能力,信息化管理成为制造业企业的必然选择。(2关注订单、采购、发货、退货等核心业务,希望通过信息化系统来提高整个供应链的运转效率。(3关注生产制造过程,希望记录相关的资料,便于后续的查询使用。(4纸质资料不利于保存和后期的查询,通过信息化系统实现知识、资料有效的存档利用功能。第二部分,典型案例案例一、汇坤钢构实业公司1.案例综述基于飞企软件在制造行业有大量的成功案例,2012年,佛山汇坤钢构携手飞企软件全面启动办公自动化项目,实现管理的全面升级。随着市场竞争的激烈化,以及近

3、年来制造型企业面临的困境,这类企业越来越关注运营效率及成本。为了对生产控制进行更加系统、规范、严谨的流程化管理,弥补ERP的管理缺陷,实现与ERP的无缝融合,FE成为必然选择。2.案例背景汇坤钢构实业公司前身(鸿业公司于1989年置身钢铁,建材行业至今。为适应市场的高速发展,于2004年增资注册为汇坤钢构实业有限公司集陶瓷生产,矿产,有色金属,钢铁贸易和加工配送服务于一体的多元化进出口企业公司充分利用资金,企业文化的优势,使企业价值较快提高,跨入了稳健而快速发展的轨道。汇坤公司十多年来都是新余钢铁有限责任公司粤西代理商,现也是该钢铁厂的铁矿石供应商,在国内大量代理销售各大钢厂的建筑用材,拨丝材

4、,板材,型材等,同时向国外推销国内各大型材厂高附加值的各种钢结构工程型材。下有湛江市秦基贸易有限公司、湛江市纵横钢材有限公司。2.1 信息化现状及需求汇坤原来应用了用友U8系统,也使用了通达OA,但是这两个系统数据是分开的,而且通达OA无法与U8集成,造成客户要重复的建立资料,影响工作效率。汇坤的主要业务(销售各大钢厂的建筑用材,拨丝材,板材,型材等,同时向国外推销国内各大型材厂高附加值的各种钢结构工程型材决定了其目前的信息化需求是:一、提高企业内部行政办公效率的需求;二、实现与U8 系统的整合;(1两系统间的业务数据关联和共享;(2审批后的订单合同,推送到U8生成销售订单;(3审批后的采购合

5、同,推送到U8生成采购订单。3.案例介绍3.1项目介绍2012-2-8,开始进入需求调研阶段。2012-5-28,正式上线运行3.2产品概况版本:FE5.2企业版应用插件:U8插件数据库类型:SQL20003.3关键应用汇坤FE系统最关键的应用就是实现了与U8的整合,通过整合实现了两系统间的数据同步、表单推送,达到销售、采购、生产加工等的有效管理。 应用模式(1数据同步通过FE与U8系统的整合,实现了基础数据和业务数据的同步共享。具体应用效果:在FE中发起相关表单时,系统通过视图的方式,会自动带出当前U8的存货档案信息、客户信息、供应商信息、人员信息、货品现存量、可用量、报价等数据,并实时同步

6、。省去大量的重复工作量,同时减少人工输入的错误。(2销售管理订单合同审批流程化,使得制度轻松落地、管理更加规范;订单合同管理电子化,易于管理保存,节省纸质成本;订单合同审核通过后,可自动推送至U8,生成相应的销售订单;订单合同审核通过后,如需采购,系统会自动发起采购合同;客户退货,相关业务人员要发起销售退货申请单,销售退货申请可推送至U8 。 推送U8 自动发起采购合同（3） 采贩管理 l l l l 采贩合同审批流程化，使得制度轻松落地、管理更加规范； 采贩合同管理电子化，易亍管理保存，节省纸质成本； 采贩合同审核通过后，可自劢推送至 U8，生成相应的采贩订单 ； 不采贩管理紧密相关的入库、

7、退货管理，也纳入 FE 进行系统化的管理 ； 推送 U8 入库通知单 （4） 生产加工管理 汇坤钢构作为生产制造行业的代理商， 有许多货品需要进行生产加工管理， 相应的 管理内容包拪加工合同管理、加工出库、加工入库管理。加工后的入库单和出库单都会 不相对应的合同挂钩。 3.4 应用价值 （1） FE 为汇坤钢构揭开全新的管理篇章，提高了企业本身、企业不供应商之间、企业不 客户之间的运营效率，改善了业务滞后等常见问题，最大程度的保证了交货期。 （2） FE 严谨的流程审批模式，覆盖了从销售合同到采贩合同，入库到出库的整个生产 控制管理，使得企业各部门之间业务的协同处理工作更加规范，提升了业务处理效 率和准确性。 （3） FE 不 U8 的无缝融合，实现了系统间数据的高度共享同步，以及表单的推送，避免 重复工作量，相关的工作人员工作重心发生转移，由事务性工作向策略性转变，有 更多的时间输出更有价值的工作成果。 4. 客户感言（2 月底补充） 第三部分，同行业案例 宁波威特电器有限公司 浙江博阳压缩机有限公司 上海日用友捷汽车电气有限公司 广州市裕丰企业集团有限公司 广州市华研精密机械有限公司 广