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文档简介
1、xx物流园区xx物流园区安 全 科 管 理 制 度1、 建立明确的安全监督检查责任制度,每个安全科人员都要对自己业务范围的安全工作负责,做到责任明确,将成分明。2、 坚持做好市场安全检查工作,对发现的事故隐患和处理情况,要做到次次有记录,月月有总结。3、 积极配合有关单位,大力宣传党的安全生产方针,掌握安全动态,及时向市场领导反映改进安全工作的意见和建议,实现安全奋斗目标。4、 及时制定防范措施,制止一切“三违”行为,对出现在市场内的安全事故,按照“四不放过”的原则,认真组织追查,严肃处理。5、 按时参加每天安全生产调度会和每周安全办公会,参与处理解决市场各类安全问题。6、 建立健全各种违章和
2、事故统计、分析、报告制度和安全资料档案管理制度。7、 建立学习制度,不断提高自身安全素质和业务技能。xx物流园区xx物流园区调 度 室 管 理 制 度1、 与调度室无关人员一般不得进入,因需进入不得打扰调度室的正常工作。2、 室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入室内,严禁将饮料、开水放在机器旁。3、 调度室内的设备没有负责人的允许,不得私自拆装,有关硬、软件的添加,安装要有负责人或技术负责人的同意与指导。4、 调度室内的设备如出现故障要及时排除,若不能排除要取得相关厂商联系,妥当处置,尽快恢复系统的运行。5、 经常对服务器进行杀毒维护和更新病毒库工作,并且每周对机房进行清洁一次,不定期进行检查
3、,查出一次记过一次,累计超过三次报由公司处理。6、 调度室设备必须按操作规程正确,合理使用。7、 调度室内的所有设备原则上一律不对外借用。8、 调度室管理人员必须遵守公司的各项规章制度,遇到紧急情况,应及时通知有关主要领导,并做好工作日志。9、 调度室人员应提前到班,做好交接班手续。把上一班已办、待办事项和下一班应注意的问题接清、接全,文字交接不清的口头说明。10、 当一个月的各项调度工作结束之后,要将调度记录、台账、文件及各种分析资料整理存档,妥善保管。11、 值班人员值班期间严禁脱岗、玩岗,严禁在上班期间观看与本岗位无关的书籍及电子产品,认真接听值班电话,协调处理相关问题,做好值班调度。值
4、班期间超过20分钟没有在调度室值班,按脱岗处理。12、 值班人员值班期间因失误或失职造成对公司工作影响,甚至出现事故的,轻则部门作出相应处理,重则公司追究责任直至撤职等。13、 值班期间严禁饮酒,不得离岗(特殊情况向调度室说明去向并由其他人员代替),由公司领导、调度室随时检查人员的值班情况。xx物流园区xx物流园区经 理 室 管 理 制 度1、 总则1、 总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。2、 总经办负责完成总部职能部门赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行,负责敦促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印鉴、证明信、介绍信等文件
5、档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。3、 总经办根据部门职能设总经办主任一名、所选人员应当挑选工作认真、细致、责任心强,熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员。4、 严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。2、 行文管理制度1、 本公司行文由总经理办公室部门主任起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人,报总经理签发后打印。2、 经总经理批准签发后的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及时打印、统一编号、登记、存档、分发。3、 公司各项制度、规定、决定、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等;需以红头文件形式印发。
6、4、 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,要求使印制数与需用数基本相符。5、 公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办将定期进行检查。3、 公司证照信函管理1、 总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码的管理,因公需要借用时,应严格办理借用手续,需要复印时,由总经理办公室复印并在复印件上写明“此复印件仅用于办理*事使用”。2、 公司总经办应在政府有关部门规定的时间内,完成营业执照及组织机构代码证的年检工作。3、 公司信函(信纸、信封等)采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作为公司办公之用。4、 办公用品管理1、 公司总经办核
7、准、汇总办公用品计划并作出预算,经公司财务部审核和公司经理审批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。2、 库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适用于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。超出常规的申领,领取人应作出解释,否则总经办有权拒付。4、 办公用品领取后发现不适用,应立即退还给总经办,总经办根据情况予以调换。5、 大件物品领取后,应列入办公
8、室固定资产管理序列,明确责任人,如有遗失,责任人应照价赔偿。5、 印章管理1、 公司印章分为行政印章、法人代表印章、合同章和财务章等,分别由有关部门保管,各负其责。2、 公司各类印章统一由总经理办公室申报与刻制。3、 各部门启用印章前,需要到总经理办公室登记备案,方可使用。4、 各部门停用印章时,必须当日内交到总经理办公室封存,否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。5、 总经理办公室负责保管公司行政印章、法人代表印章、合同印章一枚和公司办公室印章。6、 公司职能部门代表公司管理的印章(如合同章、财务专用章等)要确定用印管理办法和确定监印人,公司批准后,行使使用和保管权。7、 对外联系工作使用统一格式的介绍信或便函,均由各部门领导或公司领导签字,方可盖章。8、 重大项目合同、协议等行文时,如需加盖公司行政印章,由主管部门领导签字后报请总经理批准签字后,到公司办公室备案用印。6、 人事管理1、 公司各部门需要招聘新员工的,应提前至少一周将人员需求报总经办,汇总后向市场人力资源部提出申请,进行人员招聘。2、 总经办统一办理新入人员相关手续,组织开展入职培训,培训结束后将入
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