吉林化工学院第三教学楼教室排椅询价采购文件

1、吉林化工学院第三教学楼教室排椅询价采购文件吉林化工学院资产管理处受学院大宗物资采购领导小组的委托，根据吉林化工学院大宗物资采购管理办法，对学院第三教学楼所需教室排椅进行国内公开询价采购，现邀请符合条件的供应商提交密封报价文件。1、项目名称：第三教学楼教室排椅。2、项目编号： xygg20080093、货物名称、规格、数量：详见第四章货物需求及技术规格。4、供应商资格条件要求：详见第二章报价人须知第3条“合格的报价人”。5、报价保证金：人民币伍仟圆整（￥5000.00）。6、参与报价的供应商应携带样品一个，经评定后，被确定为供应商所带的样品将保留在学院，作为验收样品使用。未被确定为供应商的样品自

2、行带回。7、有意参加询价采购的供应商，可登陆吉林化工学院网站下载询价采购文件。网站地址：8、参加询价采购的供应商，所形成的报价文件应于2008年5月27日9时之前，密封送吉林化工学院院部第三会议室。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。询价采购会议定于2008年5月27日9时在吉林化工学院院部第三会议室进行，届时请各参加询价采购的供应商委派代表出席。联系地址：吉林市承德街45号吉林化工学院资产管理处邮政编码：132022 联系人：韩文波 董菲联系电话：04323083063 传 真：04323083248吉林化工学院审计处 2008年5月12日吉林化工学院第三教学楼教室排椅询价采购文件第一章

3、 询价采购邀请书吉林化工学院资产管理处受学院大宗物资采购领导小组的委托，根据吉林化工学院大宗物资采购管理办法，对学院第三教学楼所需教室排椅进行国内公开询价采购，现邀请符合条件的供应商提交密封报价文件。1、项目名称：第三教学楼教室排椅。2、项目编号：JLHZ2008-01-01。3、货物名称、规格、数量：详见第四章货物需求及技术规格。4、供应商资格条件要求：详见第二章报价人须知第3条“合格的报价人”。5、报价保证金：人民币伍仟圆整（￥5000.00）。6、参与报价的供应商应携带样品一个，经评定后，被确定为供应商所带的样品将保留在学院，作为验收样品使用。未被确定为供应商的样品自行带回。7、有意参加

4、询价采购的供应商，可登陆吉林化工学院网站下载询价采购文件。网站地址：8、参加询价采购的供应商，所形成的报价文件应于2008年5月27日9时之前，密封送吉林化工学院院部第三会议室。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。询价采购会议定于2008年5月27日9时在吉林化工学院院部第三会议室进行，届时请各参加询价采购的供应商委派代表出席。联系地址：吉林市承德街45号吉林化工学院资产管理处邮政编码：132022 联系人：韩文波 董菲联系电话：04323083063 传 真：04323083248吉林化工学院资产管理处2008年5月8日第二章 报价人须知1、资金来源：学院自筹资金2、询价人、采购人及报价

5、人2.1 询价人系指吉林化工学院资产管理处2.2 采购人系指吉林化工学院2.3 报价人系指参加询价采购的供应商3、合格报价人资格要求：3.1 在中国注册的企业法人(提供中华人民共和国组织机构代码证、工商营业执照和税务登记证加盖公章的复印件)，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；具备法律法规规定的其他条件；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.2 具备国家有关部门批准的制造（和/或经销）本招标项目标的的合法资格。3.3 企业名称不同，但法定代表人为同一自然人的两

6、个或两个以上的供应商不得参加同一采购项目的报价。如出现上述情况，相关供应商的报价均将被拒绝。3.4 报价人在报价文件中还应提供下列文件: 提供所供主要货物的质量检验报告； 报价人的情况介绍； 报价人三年来主要销售业绩； 报价人认为对其本次询价采购有利的其他有关证明文件。3.5 如果报价人所提供的货物不是报价人自己制造的，应提供制造厂商同意其提供该货物的正式授权书，包括制造厂商颁发的分销商、经销商、代理商证书以及真对本项目的授权书，但不接受制造厂商的分销商、经销商、代理商出具的授权书。4、报价费用报价人应自行承担所有与编写和提交报价文件及运输样品有关的费用，无论评定结果如何，询价人和采购人在任何

7、情况下均无义务和责任承担这些费用。5、报价文件5.1 报价文件的构成：第一章 询价采购邀请书第二章 报价人须知第三章 合同条款及格式第四章 货物需求及技术规格第五章 报价文件格式5.2 报价人应认真阅读询价采购文件中的所有事项、格式、条款和规范要求。如果没有实质性响应询价采购文件要求的报价将被拒绝。6、询价文件的修改询价人有权在报价截止期前的任何时候对询价采购文件进行修改，同时以书面方式（传真）通知报价人。7、报价文件内容和编制7.1 报价语言：中文7.2 计量单位：除询价采购文件另行规定外，采用国家法定计量单位。7.3 报价人应按下列顺序编排报价文件 报价文件目录及页码 报价函 报价文件的价

8、格部分报价一览表其他 报价文件的技术部分 报价货物的技术规格 报价货物及技术规格、商务条款偏离表 其他 报价文件的商务部分法定代表人身份证明法定代表人授权书中华人民共和国组织机构代码证(加盖公章的复印件)工商营业执照(加盖公章的复印件)税务登记证(加盖公章的复印件)售后服务承诺书（加盖公章）其他 报价文件的其他部分询价采购文件要求的提供的其他资格、资信证明文件报价人认为对其询价采购有利的其他文件资料8、报价8.1 报价货币：人民币8.2 报价人报出拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。报价人所报价格应为在询价人指定地点交货并验收合格前的全部价格。8.3

9、报价人最终所报价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。9、报价保证金9.1 报价人在提交报价文件时，应同时提交5000元（人民币）的报价保证金。9.2 报价保证金是为了弥补采购人因报价人的违规行为而蒙受的损失。采购人在因报价人的违规行为而受到损害时，将没收报价人的报价保证金作为所受损害的补偿。9.3 报价保证金是报价文件的一个组成部分，没有按规定提交保证金的报价将被拒绝。9.4 经评定委员会评定后，未被确定为供应商的报价保证金，在询价采购会议结束后返还给报价人，不计利息。9.5 有下列情况之一发生时，报价保证金将被没收： 报价人在询价采购文件规定的报价有效期内撤回其报价的；

10、被评定为供应商的报价人在规定期限内未能做到： 按规定的期限签订合同； 按询价采购文件中规定提交履约保证金。10、报价有效期报价有效期为报价截止日之时起30天，报价有效期短于这个期限的报价将被拒绝。11、报价文件的签署11.1 报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由报价人的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。未经有效签字和加盖公章的报价文件将予以拒绝。11.2 除报价人对错处做必要的修改外，报价文件不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，必须由报价人法定代表人或授权代理人签字或加盖公章，否则将予以拒绝。12、报价文件的修改和撤回12.1报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但询价

11、人必须在规定的报价截止期之前收到报价人的修改和撤回的书面通知。12.2 报价人修改或撤回报价文件的书面通知及修改内容必须由法定代表人或授权代理人签字，并加盖公章，并密封。在信封上标出“修改”或“撤回”字样。12.3 在报价截止期后，报价人不得对其报价文件做任何修改。13、报价文件的递交13.1 报价人应将报价文件装订成册、密封，并在信封上标明项目名称、文件编号、报价人姓名、地址、联系方式和邮政编码，并按规定的地点，在报价截止时间前递交给询价人。达不到上述要求而出现的问题询价人概不负责。13.2 报价人应提交报价文件正本1份、副本至少6份，并标明“正本”、“副本”字样，当正本与副本内容不一致时，

12、以正本为准。13.3 报价人应填写询价采购文件后附的报价表（第一次）1份，单独密封和标记，同报价文件同时递交给询价人，以在询价采购评定会议上唱标使用。13.4 报价表（第一次）中的总报价应与报价文件中报价一览表的相关内容一致，如内容不一致的，以报价表（第一次）内容为准。出现此种情况时，报价人应修改报价一览表中的相关内容，拒不修改的，其报价将作为无效处理。13.5 报价人在报价时，有下列情况之一的为无效报价： 在询价采购文件规定的报价截止时间之后报价的； 未按询价采购文件规定提交报价保证金的； 未按询价采购文件要求密封的； 未提供报价表或报价表未按规定有效签字和盖章的； 报价人法定代表或其授权代

13、理人未按规定到询价采购会议现场的； 询价采购文件中要求提供样品但报价人未提供的； 询价采购文件规定属于无效报价的其他情形。14、询价会议14.1 询价人将按询价采购邀请书规定的时间和地点召开询价采购会议，报价人的法定代表人或其授权代理人必须参加并签名报到以证明出席。14.2 报价截止时间结束后，如果参加报价的供应商不足三家，询价人将报告学院大宗物资采购领导小组，由学院大宗物资采购领导小组按有关规定提出处理意见。15、评定过程的保密性15.1 公开报价后，直至向评定的报价人授予合同时为止，凡与审查、澄清、评价和比较报价有关的资料以及评定意见等，均不得向报价人及与评定无关的其他人透露。15.2 在

14、评定过程中，报价人试图在评定审查、澄清、比较及授予合同方面向询价人或采购人施加影响的任何行为都可以导致其报价被拒绝。16、评定16.1 评定工作由询价人负责组织，具体评定工作由询价人依据有关规定组建的评定委员会负责。评定委员会成员由学院纪委监察部门抽取。16.2 所有报价人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的，报价无效。出现此种情况时，询价人有权决定拒绝所有报价。16.3 评定委员会将审查每个报价人提交的资格证明文件是否齐全、完整、合法、有效，如果报价人没有按照要求提交全部资格证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价将被拒绝。16.4 评定委员会发现报价人以他人名义报价、串

15、通报价或者以其他弄虚作假方式报价的，该报价人的报价将作为废标处理。16.5 对于经审查确定为资格合格的报价人，评定委员会审查其报价文件是否对询价采购文件的所有事项、格式、条款和技术规格等要求都做出实质性响应。实质性响应的报价是指与询价采购文件要求的全部条款、条件、和技术规格相符，没有重大偏离的报价。重大偏离是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能，或者实质上限制了合同中采购人的权利或报价人义务。没有实质上响应询价采购文件要求的报价将被拒绝。16.6 评定委员会将对报价人的报价进行审核，看其是否有计算和累加上的错误，修正错误的原则如下：大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价

16、汇总金额不一致时，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改报价单。17、接受和拒绝任何或所有报价的权利询价人和采购人有权在宣布评定结果之前任何时候宣布报价无效，接受和拒绝任何或所有报价，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。18、有更改货物数量的权利询价人在授予合同时有权在一定幅度内对货物需求及技术规格中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得改变单价和其他条款和条件。19、签订合同19.1询价人将在报价有效期期满之前向被评定为供应商的报价人发出签订供货合同通知书，通知书是合同的一个组成部分，对采购人和报价人均具有法律约

17、束力。19.2签订供货合同通知书发出后，采购人改变评定结果的，或者报价人放弃项目的，应当依法承担法律责任。19.3被评定为供应商的报价人应按签订供货合同通知书规定的时间与采购人和询价人签订合同。20、履约保证金20.1被评定为供应商的报价人应在采购人和询价人订立供货合同之前或同时向采购人提交合同总价5%（人民币，去整到百元）的履约保证金。20.2履约保证金的有效期到供方提交的货物经采购人验收合格交付之日，不计利息。第二章 合同条款格式吉林化工学院第三教学楼教室排椅采购加工合同条款合同标号：JHZC20080101签订地点：吉林化工学院（吉林市承德街45号）签订日期：二00八年 月 日吉林化工学

18、院（需方）需求的第三教学楼教室排椅，经吉林化工学院资产管理处以编号JLHZ2008-01-01的询价采购文件公开询价采购，评定委员会评定 （被确定为供应商的企业全称）为供应商。供需双方按照中华人民共和国合同法和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。甲方：吉林化工学院乙方：（经评定确定为供应商的企业全称）一、产品规格、技术标准、数量价格产品名称规格长(mm)X宽(mm)X高(mm)技术标准计量单位数量单价（元/座）总金额（元）教室排椅符合国家规定的大学生课桌椅标准座6800合 计总合计人民币金额（大写）：二、合同价格：人民币（大写） 元

19、，（小写） 元。三、原料的提供及技术性能指标原料名称生产厂家性能指标等级规格备 注三、乙方对质量负责的条件：执行国家标准及询价采购文件中的质量要求，对所供货物免费保修5年。四、交货的时间、地点、方式：2008年8月20日前安装调试完毕。货物由乙方负责送到吉林化工学院院内指定地点（吉林市承德街45号），并负责各项安装调试，达到甲方能够使用的标准，一切费用由乙方负责。六、验收标准和方法：检验标准按甲方询价采购文件中规定的质量技术要求和乙方报价时所留样品标准进行验收。由吉林化工学院资产处、使用单位、学院有关部门组成验收小组，共同进行质量验收。必要时请省（或市）质量监督部门进行质量检验，质量检验发生问

20、题时，其所发生的所有费用由乙方承担。七、结算方式和期限：从供货验收合格之日起，按合同单价和实际安装数量。通过银行转帐方式结算，2008年支付货款总额的60%，2009年10月前支付剩余的40%。开户银行、帐号：甲方开户行： 乙方开户行：帐 号： 帐 号：八、违约责任：乙方如保证不了供货时间，每超出一个工作日，甲方将扣除乙方货款总额的千分之一。乙方如出现质量和售后服务等问题，甲方将视情节和后果扣除乙方所交履约抵押金或拒付部分或全部货款，并保留全部退货的权利。九、解决合同纠纷的方式：首先通过双方协商解决，必要时通过法律渠道解决。十、履行期限：甲方对货物质量保证到2011年9月。十一、其他约定事项：

21、1、乙方应按甲方所提出的材料要求和技术进行加工制造，供货时应提供各种板材、五金配件进货发票和订货协议，以此证明所采用的材料符合甲方要求，并作为质量验收的一个重要部分。2、乙方提供的货物应符合环保要求，各种有害物质的含量不得超出国家规定标准，经市以上环保部门检测后，如超出国家规定标准，甲方有权扣除部分或全部货款，直至退货。3、乙方在加工货物前，应到第三教学楼教室实地考察，做出安装平面图，与甲方有关部门协商确定。甲方单位全称（章）：吉林化工学院 乙方单位全称（公章）单位地址：吉林市承德街45号 单位地址：法定代表人 法定代表人或授权委托人（签章）：， 或授权委托人（签章）：联系电话：0432308

22、3063 3083248 联系电话：传 真：04323083248 传 真：邮政编码：132022 邮政编码： 注：甲方为吉林化工学院，乙方为签订此合同的供应商第四章 货物需求及技术规格 一、货物需求数量：第三教学楼计划需用教室排椅6800座位数，实际供货量按安装结束后结算。二、货物的材料和技术要求1、排椅腿部分： 主管采用80mm×30mm优质冷扎椭圆型异型钢管，壁厚1.8mm坐椅支臂采用2.0mm厚冷轧板一次冲压成型，带加强筋，抗弯曲度每平方厘米50KG。桌面支架和隔板支架，采用2.0mm冷轧板冲压成型，牢固耐用。坐板托瓦和腿底脚均采用2.0mm冷轧板冲压成型。排椅坐板回弹部分采

23、用自重弹起（靠坐板自身重量回弹），要求全钢件、无其它配件，保证使用寿命，（配减震消音装置，回弹自如流畅无噪音，回弹自如流畅弹起次数在16万次以上无噪音）。2、排椅坐靠部分：采用多层板高频热压成型，厚度13mm。基材使用优质桦木，独块整板，无拼接，表面贴防火板，不断裂起层。可提供5种以上颜色，具体颜色和数量由供需双方协商确定，增加美观性及牢固性。其中坐板规格宽445 mm×长430 mm，靠板规格宽480 mm×440 mm。3、桌面部分：桌面采用优质细木工板25mm厚，半圆型边，两端机械封边，美观牢固，表面防火板热压成型，耐酸碱、耐磨擦,使用寿命长；隔板采用18mm三聚氰胺

24、板；桌面宽度300 mm。4、工艺要求：所有铁件部分均采用二氧化碳气体保护焊接，焊口平整牢固，无凸凹点及毛刺。表面采用酸化处理后，用环氧树脂粉末，静电喷涂（锤纹与防盗门同等工艺，耐磨、耐磕碰、附着力强）。坐靠板造型应根据人体工程力学设计生产，使人久坐而不疲劳。坐靠板与铁件连接均采用止动螺栓，不易松动。5、服务要求保修：免费保修5年。第五章 报价文件格式询价人特别声明：报价人应提交本“询价采购文件格式”所列举和要求的全部报价文件，所提交的报价文件应按要求有效签署和加盖公章并保证真实有效，否则，将是报价人的风险。格式一： 报价函（格式）致：吉林化工学院资产管理处根据贵方公开询价采购第三教学楼教室排

25、椅项目JLHZ2008-01-01询价采购文件，本报价人正式授权的下述签字人（姓名和职务） 代表报价人（报价人的名称） ，提交报价文件正本1份，副本 份。1、报价一览表（第一次）；2、报价货物及技术规格表；3、报价人须知第3条要求的资格证明文件；4、售后服务承诺书；5、金额为人民币 元报价保证金；6、报价人须知第7条要求的全部文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价采购文件规定提供货物及服务的总报价为大写 元人民币。2、我们保证根据询价采购文件规定履行合同责任和义务。3、我们已详细审核了全部询价采购文件，包括参考资料和有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我们同

26、意在报价人须知第14.1条规定的询价采购会议召开的时间起遵循报价书,并在报价人须知第10条规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能被评为供应商。5、我们如果在规定的报价期内撤回报价，则我们的报价保证金可被贵方没收。6、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与报价有关的任何证据和材料。7、我们完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。8、本报价自询价采购会议召开之日起30日内有效。与本报价有关的正式通信地址为：地址：电话、传真：邮政编码：报价人代表姓名：地址：公章：日期： 年 月 日格式二：报价一览表（格式）报价项目名称：吉林化工学院第三教学楼教室排椅。项目文件编号：JLHZ2008-

27、01-01。产品名称规格长(mm)X宽(mm)X高(mm)技术标准计量单位数量单价（元/座）总金额（元）教室排椅座6800合 计总合计人民币金额（大写）：报价单位全称（公章）：法定代表人或授权委托代理人（签字）：时间： 年 月 日报价要求：1、 上表中所有项目必须完整详细填写。2、 与本项目有关的各种费用均包括在总报价中，不能再附加任何费用。3、 技术标准要详细填写，另行需要说明的问题可加附页并按规定签署和加盖公章。4、 此表可根据需要自行拉长或加宽。格式三：报价表（第一次）（格式）报价项目名称：吉林化工学院第三教学楼教室排椅项目文件编号：JLHZ2008-01-01。报价人名称（加盖公章）：

28、法定代表人或授权委托人（签字）：时间： 2008年 月 日 货币单位：人民币（元）货 物 名 称 单价（元/座）数量（座）总报价第三教学楼教室排椅6800合计总报价人民币（大写）说明：1、本“报价表”用于询价采购会议时第一次公开报价使用，应按报价人须知的要求单独密封和标记，与报价文件同时递交。2、“报价表”是报价文件的组成部分，必须按要求签署和加盖公章，否则为无效报价。3、“报价表”中的各项内容应与报价文件中的“报价一览表”的相应内容一致。如不一致，则以“报价表”的内容为准。4、本报价应是加工、运输、安装、调试、验收合格后的总价格。格式四：售后服务承诺书（格式）吉林化工学院资产管理处及采购人：我企业自愿参加吉林化工学院第三教学楼教室排椅公开询价采购项目（询价采购文件编号JLHZ2008-01-01）。我企业郑重承诺，如果我企业被评定为供应商，所供货物除完全响应询价采