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文档简介

1、计算机系统管理制度精选文档计算机系统管理制度1 .目的：为保证药店成立的计算机管理系统可以及时控制并记录药 品经营各环节和质量管理全过程。2 .范围：合用于本药店计算机系统的管理。3 .职责：药店负责人对本制度的实行负责4 .内容：4.1 药店计算机系统的硬件、软件、网络环境以及人员装备应知足 药店经营规模和质量管理的实质需要。4.2 药店计算机系统应知足电子看管的实行条件。4.3 药店应依据药品经营质量管理规范有关规定，在系统中设置 各经营流程的质量控制功能，对各项经营活动进行判断， 对不切合药品监察管理法律法例以及药品经营质量管理 规范的行为进行辨别和控制，保证各项质量控制功能的 实行和有

2、效。4.4 药店计算机系统应成立包含供货单位、经营品种等有关内容的质量管理基础数据。6 / 54.5 操作岗位人员经过输入用户名、密码等身份确认方式登录计算机 系统，并在权限范围内录入或查问数据，未经同意不得改 正数据信息。4.6 改正各种业务经营数据时，操作人员任职责范围内提出申请，经 质量管理人员审查同意后方可改正，改正的原由和过程在 计算机系统中予以记录。4.7 计算机系统对各岗位操作人员姓名的记录，依据专实用户名及密 码自动生成，不得采纳手工编写或菜单项选择择等方式录 入。4.8 计算机系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成，不得 采纳手工编写或菜单项选择择等方式录入。4.9 计

3、算机系统记录和数据应该采纳安全、靠谱方式储存、备份。4.10 计算机系统记录和数据应该按日备份。4.11 备份记录和数据的介质应该寄存于安全场所，防备于服务器同 时遭受灾祸造成损失或丢掉。4.12 计算机系统数据和记录应起码保留 5年，有特别要求的按有关规 定保留。4.13 药店计算机系统应最少拥有以下功能:4.13.1 计算机系统能对药店所存药品的有效期进行自动追踪和控制， 采纳近效期预警及超有效期的自动锁定，防备过期药品销 售。4.13.2 计算机系统应依据质量管理基础数据，自动辨别处方药。对每计算机系统应与结算系统、开票系统对接笔销售自动打印销售单据，并自动生成销售记录。销售记录内容包含药品名称、生产厂商、数目、价钱、批号、规格等。4.13.4 计算机系统应依据质量管理基础数据，对拆零药品独自建立销售记录。拆零销售记录拆零开端日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数目、销售日期、分拆及复核人员等。4.13.5 计算机系统应依据质量管理基础数据，自动辨别特别管理药品以及其余国家有特意管理要求的药品。销售特别管理的药品和国家有特意管理要求的药品，应该严格履行国家有关规定。4.13.6 药店计算机系统应拒国家有特意管理要求的药品超数目销售。4.13.7 计算机系统应依据质量管理基础数据按期自动

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