Excel97基础课程ppt课件

1、 Excel 的表格较之 Word 中的表格的最大优点就在于它有较强的公式和函数计算功能。3.1 如何在 Excel 中运用公式3.2 如何在 Excel 中运用函数 3.1 在 Excel 中运用公式 在单元格中输入计算公式，Excel 会自动按公式对数据进展计算。假设公式援用的单元格数据有变化，Excel 会自动更正，这是电子表格的一大优势。 Excel 中的公式由等号、数值、运算符组成。 重点讲下运算符： Excel 中的运算符有如下几种类型： 1算术运算符 +、*、等 2字符运算符 & 3比较运算符 、 4援用运算符 冒号、逗号、空格、感慨号 冒号运算符：也就是区域援用符号 前

2、面内容讲过，如B2：B4“ 逗号运算符，为同时援用逗号前后的单元格。如B2：B4，C3“ 空格运算符 为援用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。如B3：C5 C3：D5“ 感慨号运算符！为在同一任务簿中不同任务表中之间相互援用。 Excel 运算符的优先级是：援用运算符 算术运算符 字符运算符 比较运算符下面以一个例如来看看如何用公式进展计算：结果如下： 计算结果在单元格中出现，编辑栏中保管了计算公式，需求时可以进展修正。 2019年和2019年的“各部门总和计算方法和2019年的类似，可以让系统自动生成这两个单元格的公式。将鼠标定位在 B6 单元格，出现填充柄后，向右拖动。结果如下：练习：统

3、计成果表中每位学生的总分和平均分。从上面的例子看出：在进展公式计算的时候，要进展单元格的援用。单元格的援用分为三种类型：1援用同一任务表上的单元格 相对援用，如 A3，B6 绝对援用，如 $ A $ 3 ,$ B $ 6 混合援用，如 $ A3, E$ 6 相对援用是指，假设公式的位置发生变化，公式中援用的单元格地址也随之改动。如上例中计算总和采取的自动填充方式。 绝对援用是指，假设公式的位置改动，绝对援用的地址不会变。 举例示范两者的区别2援用同一任务簿中其他任务表上的单元格前面曾经引见过 任务表名！单元格地址 举例“成果表.xls3援用其他任务簿中的任务表上的单元格 任务簿名 任务表名！单

4、元格地址3.2 函数 函数也是公式，它是一种系统曾经预先设定好的公式。 Excel 将经常运用的公式定义为函数方式，如求和、求平均数等，这样用户就可以在需求时直接调用函数进展数值计算，更加方便与快捷。 函数由四个部分组成： “= 符号：表示是公式、函数 函数名：表示进展什么样的操作，是英文单词的缩写，无大小写区别。 括号 ：紧接函数名后，必需成对运用。 参数：在函数中所操作的数据所在的单元格地址。 如： =Sum(A1：A2) 函数输入的方法： 运用键盘 -适用于简单、常见的函数运用 如：求和函数 SUM ，求平均值函数 AVERAGE , 求最大值函数 MAX , 求最小值函数 MIN 等。

5、 运用函数导游 ： 菜单“插入命令中选择“函数 利用常用工具栏中的快捷按钮举例：用函数的方法再一次求成果表中每名学生的总分、平均分、最高分、最低分 前面我们曾经学会了在单元格内进展数据的显示、运算，但这些数据看起来不直观，将数据以图表的方式显示出来，可使数据更清楚、更易于了解。 Excel 提供了强大的图表功能，图表类型有：柱形图、饼图、折线图等。 图表的建立 Excel 中可以建立两种图表： 一种是嵌入图，即在任务表中嵌入图形，这样数据和图表同时显示在一张表格中。 另一种是建立新的图表任务表，即在现有任务表之外建立一张特殊的任务表，这样图表和数据是分开的。 无论是哪种图表，都会随着相对应任务表中的数据更改而自动更新。 看看数据是如何变成图表的： 选择用于创建图表的数据区域 可以是一切数据，也可以是部分数据。(2) 创建图表两种方法：1、菜单“插入中选择“图表命令。 2、工具栏中选择“图表快捷按钮示范：以学生成果表为例，做出柱形图。 在图表选项中可以对图表进展编辑。4.2 数据排序1简单数据排序 单击要排序的字段列中的恣意单元格，再单击常用工具栏中的“降序或“升序按钮。2复杂数据排序 选择数据列表中的任一单元格