Microsoft Office Visio教程

1、编辑ppt1Microsoft Office Visio nMicrosoft Office Visio Microsoft Office Visio 概述概述n如何创建图表如何创建图表n如何创建形状、模具和模板如何创建形状、模具和模板编辑ppt2 Microsoft Office Visio概述概述编辑ppt3概述概述 Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。编辑ppt

2、4应用领域应用领域 Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：n软件设计（设计软件的结构模型）n项目管理（时间线、甘特图）n企业管理（组织结构图、流程图、企业模型）n建筑（楼层平面设计、房屋装修图）n电子（电子产品的结构模型）n机械（制作精确的机械图）n通信（有关通信方面的图表）n科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）编辑ppt5Microsoft Office Visio的界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格编辑ppt6创创 建建 图图 表表编辑ppt7

3、一、开始创建图表一、开始创建图表n打开模板。打开模板。n添加形状。添加形状。n删除形状。删除形状。n查找形状。查找形状。n创建专业图表。创建专业图表。编辑ppt8打开模板打开模板n使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 模板类别编辑ppt9添加形状添加形状n通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 编辑ppt10删除形状删除形状n删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。（不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进

4、行删除。）n删除形状n单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。编辑ppt11查找形状查找形状n可以在其他模具上查找更多的形状。编辑ppt12创建专业图表创建专业图表n在visio中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。n主题颜色：从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者用户创建独特的配色方案，以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。n主题效果：通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的外观具有统一性，从而增加图表的吸引力。选择所需要的主题颜色及效果编辑ppt13二、移动形状和调整形状的大小二、移动形状和调整

5、形状的大小n放大和缩小绘图页。放大和缩小绘图页。n移动一个形状。移动一个形状。n移动多个形状。移动多个形状。n调整形状。调整形状。编辑ppt14放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页n图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。编辑ppt15移动一个形状移动一个形状n移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 n移动一个形状n使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 n将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动

6、此形状。 不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。 n将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。）n使用箭头键移动形状1.可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。编辑ppt16移动多个形状移动多个形状n要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 编辑ppt17调整形状调整形状n可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 （Mi

7、crosoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。）n调整一个形状的大小。n一次调整多个形状的大小。编辑ppt18调整形状调整形状调整单个图形调整多个图形编辑ppt19三、添加文本三、添加文本n向形状添加文本。向形状添加文本。n添加独立文本。添加独立文本。n移动独立文本。移动独立文本。n设置文本格式。设置文本格式。编辑ppt20向形状添加文本向形状添加文本n可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 n删除形状中的文本。n双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELET

8、E 键。或者单击“文本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。编辑ppt21添加独立文本添加独立文本n还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。独立文本编辑ppt22移动独立文本移动独立文本n可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。n移动独立文本独立文本编辑ppt23设置文本格式设置文本格式n可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等

9、等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。编辑ppt24四、连接形状四、连接形状n各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。 编辑ppt25五、设置形状格式五、设置形状格式n设置二维形状的格式。设置二维形状的格式。n设置一维形状的格式。设置一维形状的格式。编辑ppt26设置二维形状的格式设置二维形状的格式n应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 (1-D) 还是二维 (2-D) 的。可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置：n填充颜色（形状内的颜色）n

10、填充图案（形状内的图案）n图案颜色（构成图案的线条的颜色）n线条颜色和图案n线条粗细（线条的粗细）n填充透明度和线条透明度n还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。编辑ppt27设置一维形状的格式设置一维形状的格式n可以更改任何一维 (1-D) 形状（如线条和连接线）的以下格式设置：n线条颜色、图案和透明度n线条粗细（线条的粗细）n线端类型（箭头） n线端大小n线端（线端是方形还是圆形） （某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置好了连接线的格式。例如，“基本流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。）n设置一维形状的格式。n要更改“直线-曲线连接线”形状的线型，请单击该形

11、状，单击工具栏上的“线型”按钮 ，然后选择一种虚线线型。 也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。编辑ppt28设置形状的格式设置形状的格式设置颜色设置线条编辑ppt29创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板编辑ppt30一、创建形状和设置形状的格式一、创建形状和设置形状的格式n绘制形状。绘制形状。n复制形状。复制形状。编辑ppt31绘制形状绘制形状n使用 Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自己的形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具，单击绘图页上的任意地方，然后进行拖动，便

12、可绘制形状。 n绘图时，可以使用 SHIFT 键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。编辑ppt32绘制形状绘制形状线段、系列线段、闭合线段弧线绘图工具编辑ppt33复制形状复制形状n在 Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其他 Microsoft Office 系统程序中复制对象的方法一样：单击形状，然后在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以容易的粘贴形状：在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。Visio 将把形状或文本粘贴在的绘图

13、页视图的中央。 nVisio 还提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复制的形状，在按住 CTRL 键的同时拖动形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动时，Visio 将复制形状而不是移动形状。编辑ppt34二、堆叠、对齐和组合形状二、堆叠、对齐和组合形状n堆叠形状。堆叠形状。n对齐形状。对齐形状。n组合形状。组合形状。编辑ppt35堆叠形状堆叠形状nMicrosoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制 5 个形状，则此堆叠顺序中有 5 个级别。最后一个形状为第 5 级，位于该顺序的顶部。n通常，不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此之上时，它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别，则可能会消失在较大的形状之后。或者说，形状的堆叠部分会消失。n通过单击“置于顶层”按钮（将形状置于堆叠顺序的顶层）或“置于底层”按钮（将形状置于堆叠顺序的底层），可以很容易地更改堆叠顺序。编辑ppt36堆叠形状堆叠形状编辑ppt37对齐形状对齐形状n可以使用绘图页上的网格垂直