word 学习教程ppt课件

1、Word 学习教程CompanyLogo导 学自 学助 学督 学Microsoft Word 2000下一页下一页学习指导学习指导 在众多的文字处理软件中，在众多的文字处理软件中， Microsoft word Microsoft word 是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。随着版本的不断升级，功能的不断增加和完件。随着版本的不断升级，功能的不断增加和完善，善， word word 已越来越受广大用户的欢迎。它不仅已越来越受广大用户的欢迎。它不仅适合一般办公人员使用，也适合于专业排版人员。适合一般办公人员使用，也适合于专业排版人员。下一页下

2、一页上一页上一页v 通过通过WordWord的窗口组成，对的窗口组成，对WordWord有一个认识。有一个认识。v 了解了解WordWord有所见即所得的特性，了解四种视图方式的特有所见即所得的特性，了解四种视图方式的特性。性。v 通过学习，了解通过学习，了解Word 2000Word 2000的各种功能，学会如果编辑的各种功能，学会如果编辑文档，如何排版。文档，如何排版。v 学会制作表格。学会制作表格。v 通过实际，学会如何打印通过实际，学会如何打印WordWord文档。文档。返返 回回学习内容学习内容第一节第一节 Word 2000 Word 2000中文版的认识中文版的认识 一、启动一、

3、启动Word 2000Word 2000 二、二、Word 2000Word 2000窗口组成窗口组成第二节第二节 Word 2000 Word 2000中文版使用简例中文版使用简例 一、创建文档一、创建文档 二、打开旧文档二、打开旧文档 三、如何保存正在编辑的文件三、如何保存正在编辑的文件 四、关闭文件和退出四、关闭文件和退出Word 2000Word 2000第三节第三节 文档视图方式文档视图方式下一页下一页第四节第四节 编辑文本编辑文本 一、工作对象的选择一、工作对象的选择 二、文本的删除、复制和移动二、文本的删除、复制和移动 三、文本的撤销、恢复和重复三、文本的撤销、恢复和重复 四、文

4、本的替换与查找四、文本的替换与查找第五节第五节 格式与排版格式与排版 一、字体的排版一、字体的排版 二、段落的排版二、段落的排版 三、分栏排版三、分栏排版 四、拼写与语法检查四、拼写与语法检查 五、字数统计五、字数统计下一页下一页第六节第六节 插入对象插入对象 一、符号的编排一、符号的编排 二、插入艺术字二、插入艺术字 三、插入页码、页眉和页脚三、插入页码、页眉和页脚第七节第七节 表格的使用技术表格的使用技术 一、表格的建立与编辑一、表格的建立与编辑 二、表格的排版二、表格的排版第八节第八节 文件打印文件打印 一、打印纸的设置一、打印纸的设置 二、打印结果预览二、打印结果预览 三、打印机的设置

5、三、打印机的设置 四、打印四、打印返返 回回第一节第一节 word 2000 word 2000 窗口简介窗口简介一、启动一、启动 Word Word 单击单击“开场按钮，翻开开场按钮，翻开“开场按钮。开场按钮。 选定选定“程序命令的程序命令的“Microsoft WordMicrosoft Word菜单项。菜单项。 通常通常 Word 2000 Word 2000都是随都是随 Office 2000 Office 2000一起被装入机器中，因此还可一起被装入机器中，因此还可采用下述几种方法来启动采用下述几种方法来启动 Word 2000 Word 2000 ： 方法一：单击方法一：单击“开场

6、菜单的开场菜单的“新建新建 Office Office 文档菜单项；文档菜单项； 方法二：单击方法二：单击“开场菜单的开场菜单的“翻开翻开 Office Office 文档菜单项；文档菜单项； 方法三：在方法三：在Office Office 快捷工具栏中，单击快捷工具栏中，单击“新建新建 Office Office 文档按钮；文档按钮； 方法四：在方法四：在Office Office 快捷工具栏中，单击快捷工具栏中，单击“翻开翻开 Office Office 文档按钮。文档按钮。返返 回回二、二、Word 2000 Word 2000 窗口组成窗口组成1.1.标题栏标题栏 在打开的的在打开的的

7、 Word Word 窗口中，最上面的一行是标题栏。在标题栏的窗口中，最上面的一行是标题栏。在标题栏的最右端是有三个图标按钮，从左到右依次是最大化、最小化、还原和最右端是有三个图标按钮，从左到右依次是最大化、最小化、还原和关闭功能按钮，单击将执行相应功能。关闭功能按钮，单击将执行相应功能。2.2.菜单栏菜单栏 Word 2000 Word 2000 窗口的第二行是菜单栏。其中有窗口的第二行是菜单栏。其中有9 9个菜单，如个菜单，如“文件文件和和“编辑等菜单是编辑等菜单是 Word 2000 Word 2000 的核心部分，所有编辑和排版等的核心部分，所有编辑和排版等操作命令都能在这里找到，因此

8、学会使用菜单栏中命令是至关重要的。操作命令都能在这里找到，因此学会使用菜单栏中命令是至关重要的。要使用菜单中的命令进行工作时，只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜要使用菜单中的命令进行工作时，只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜单单 ，打开其下拉菜单，从中即可选择要使用的命令。，打开其下拉菜单，从中即可选择要使用的命令。3.3.工具栏工具栏 第三行、第四行、第五行称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中第三行、第四行、第五行称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中 常常用的命令相对应的工具按钮。将光标放在某一个工具按钮上，稍等片用的命令相对应的工具按钮。将光标放在某一个工具按钮上，稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的

9、名称。刻后，光标下方就会显示此按钮的名称。4.4.标尺标尺 在工具栏下方有数字的一行是标尺，数字表示标尺刻度。在工具栏下方有数字的一行是标尺，数字表示标尺刻度。5.5.文档编辑区文档编辑区 在标尺下方的空白处是文档编辑区，在此显示文档内容。用户可用在标尺下方的空白处是文档编辑区，在此显示文档内容。用户可用下方或右方的滚动条来滚动屏幕，以便查看整个文档。下方或右方的滚动条来滚动屏幕，以便查看整个文档。6.6.状态栏状态栏 窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、行号和列号，以及窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息。在工作时的一些操作提示信息。Wo

10、rd 2000Word 2000的窗口组成的窗口组成文本编辑区标题栏菜单栏常用工具栏格式栏标尺插入点选定区大纲视图页面视图Web版式视图普通视图状态栏关闭按钮最大化最小化协助滚动条 Office小助手第二节第二节 Word 2000 Word 2000中文版使用简例中文版使用简例一、创建新文档一、创建新文档 在刚启动在刚启动Word 2000中文版时，会自动建立一个空文档，并在标中文版时，会自动建立一个空文档，并在标题档上显示题档上显示“文档文档1Microsoft Word”。当关闭了所有文档后，文档窗。当关闭了所有文档后，文档窗口为灰色，这说明口为灰色，这说明Word窗口中没有文件被打开。

11、窗口中没有文件被打开。 此时，若需要新建一个此时，若需要新建一个Word文档，就需要进行如下操作：文档，就需要进行如下操作： 方法一：方法一：1、单击、单击“文件菜单中的新建命令，翻开文件菜单中的新建命令，翻开“新建对话框。新建对话框。 2、单击、单击“常用标签，翻开常用标签，翻开“常用选项卡。常用选项卡。3、选择、选择“空白文档图标空白文档图标如右图所示）。如右图所示）。 方法二：选择方法二：选择“视图视图”菜单下的工具栏单击菜单下的工具栏单击“常用常用”调出常用工具栏，然后单击调出常用工具栏，然后单击“新建空白文档按钮（新建空白文档按钮（ ）也可快速创建一个新文档。也可快速创建一个新文档。

12、二、打开旧文件二、打开旧文件 要打开一个已存在的要打开一个已存在的WordWord文档，通常可以使用以下方法：文档，通常可以使用以下方法： 1 1、单击、单击“文件菜单中的文件菜单中的“翻开命令，出现查找范围对话框，然后在翻开命令，出现查找范围对话框，然后在下拉菜单中菜单中寻找此文档所保存的位置，然后单击下拉菜单中菜单中寻找此文档所保存的位置，然后单击“翻开或双击该文翻开或双击该文档即可进行打开文件的操作。档即可进行打开文件的操作。 2 2、单击、单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“翻开按钮（翻开按钮（ ），也可依次打开需用），也可依次打开需用的文档。的文档。 提示：提示：WordWord文档

13、的文件名均以文档的文件名均以docdoc为文件扩展名。在默认情况下，为文件扩展名。在默认情况下，“翻开对话框中只显示这一类型的文件。翻开对话框中只显示这一类型的文件。 在在Word 2000Word 2000中打开文件时，还可以使用多种方式。中打开文件时，还可以使用多种方式。 翻开：以普通方式打开所选文档。翻开：以普通方式打开所选文档。 以只读方式打开：即打开的文档属性是只读的，不能进行修改。以只读方式打开：即打开的文档属性是只读的，不能进行修改。 以副本方式打开：即打开所选文档的复制品。以副本方式打开：即打开所选文档的复制品。 用浏览器打开：选中用浏览器打开：选中HTMLHTML文档时才有用

14、文档时才有用, ,单击它后启动浏览器。单击它后启动浏览器。 如果在如果在“翻开对话框的文件列表中按翻开对话框的文件列表中按“ShiftShift或或“CtrlCtrl的同时单击文的同时单击文件，则可选中多个连续或不连续的文件单击件，则可选中多个连续或不连续的文件单击“翻开按钮，一一打开。翻开按钮，一一打开。三、保存正在编辑的文件三、保存正在编辑的文件 1 1、单击、单击“文件菜单中的文件菜单中的“保管命令，或者在常用工具保管命令，或者在常用工具档上单击档上单击“保管按钮保管按钮( ),( ),翻开翻开“另存为对话框如下图所示）。另存为对话框如下图所示）。 首先，在首先，在“保存位置的下保存位置

15、的下拉框中选定文档所要保存的位置，拉框中选定文档所要保存的位置，接着在接着在“文件名文本框中输入文件名，最后在文件名文本框中输入文件名，最后在“保存类型列表框中选择所保存类型列表框中选择所要保存的文件类型，单击要保存的文件类型，单击“保管按钮，即可完成保存。保管按钮，即可完成保存。 留意：留意：“保管是对没有保存过的文档进行保存。保管是对没有保存过的文档进行保存。 “另存为是对以前保存过的文档进行相同名称不同位置，另存为是对以前保存过的文档进行相同名称不同位置， 或或不同名称相同位置的保存。不同名称相同位置的保存。 提示：对保存过的文档经修改后，则可单击提示：对保存过的文档经修改后，则可单击“

16、保管按钮进行保存。保管按钮进行保存。四、关闭文件和退出四、关闭文件和退出Word 2000Word 2000 在在Word 2000Word 2000中文版中可同时打开多个文档，当完成文件编辑操作后，中文版中可同时打开多个文档，当完成文件编辑操作后，需将文档关闭。可以按以下操作进行：需将文档关闭。可以按以下操作进行： 1 1、只打开一个文档时，单击、只打开一个文档时，单击“文件菜单中的文件菜单中的“封锁命令，或者单击封锁命令，或者单击菜单栏右侧的菜单栏右侧的“关闭窗口按钮（关闭窗口按钮（ ）。）。 2 2、打开多个文件时，可按下、打开多个文件时，可按下“ShiftShift键，再单击键，再单击

17、“文件菜单，执行文件菜单，执行“全部关闭命令。全部关闭命令。 提示：在关闭文件时，用户应先保存文件除非用户不想保留）。如忘提示：在关闭文件时，用户应先保存文件除非用户不想保留）。如忘记存盘，记存盘，Word 2000Word 2000会弹出对话框如下图），提醒用户是否保存。会弹出对话框如下图），提醒用户是否保存。“是是则保存文件；则保存文件；“否则不存盘并关闭文件；否则不存盘并关闭文件；“取消则取消当前操作，取消则取消当前操作，即关闭对话框，返回原状态。即关闭对话框，返回原状态。 如要关机，则需从如要关机，则需从Word 2000Word 2000中退中，常用的方法有：中退中，常用的方法有：

18、双击标题栏左侧的按制菜单图标。双击标题栏左侧的按制菜单图标。 单击标题栏右侧的关闭按钮。单击标题栏右侧的关闭按钮。 按按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。 选择选择“文件文件/ /退出命令。退出命令。第三节第三节 文档视图方式文档视图方式 1 1、普通视图：文本编辑区内以最大限度显示文本内容，可进行文本输、普通视图：文本编辑区内以最大限度显示文本内容，可进行文本输入、改写或编辑等操作。但在处理图形对象时，有一定局限性，而且它不显入、改写或编辑等操作。但在处理图形对象时，有一定局限性，而且它不显示文档的页边距。示文档的页边距。 2 2、页面视图：在此方式下，用户所看到的内容和最后打印出来的

19、结果、页面视图：在此方式下，用户所看到的内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样。它最适合于进行图形对象以及一些其他附加内容操作的视几乎是完全一样。它最适合于进行图形对象以及一些其他附加内容操作的视图方式。在此方式下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图表、媒体图方式。在此方式下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图表、媒体剪辑和视频剪辑等操作。另外，还能预览文档。剪辑和视频剪辑等操作。另外，还能预览文档。 3 3、大纲视图：在此方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进、大纲视图：在此方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进行显示，可以方便修改标题内容，复制或移动大段的文本内容。行显

20、示，可以方便修改标题内容，复制或移动大段的文本内容。 4 4、WebWeb版式视图：在此方式下，编辑区显得更大，并且自动换行以适版式视图：在此方式下，编辑区显得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。在应窗口，而不是显示为实际打印的形式。在WebWeb版式视图下，还可以设置文版式视图下，还可以设置文档的背景，浏览和制作网页等。档的背景，浏览和制作网页等。 提示：在提示：在“常用工具栏中有一个常用工具栏中有一个“显示比例列表框，用户可显示比例列表框，用户可 以在任何一种视图中改变视图的显示比例。以在任何一种视图中改变视图的显示比例。 单击单击“视图菜单中的视图菜单中的“全屏显示命令，可以用全屏幕全屏显示命令，可以用全屏幕 的方式显示当前视图。的方式显示当前视图。返返 回回第四节第四节 编辑文本编辑文本一、工作对象的选择一、工作对象的选择 Word 2000的编辑和排版有一个特点，就是在对某一内容进行编排之前的编辑和排版有一个特点，就是在对某一内容进行编排之前必须先指定并选中相应的工作对象，使其变为黑块如下图）。必须先指定并选中相应的工作对象，使其