字处理软件W课件

1、返回返回第三章第三章 字处理软件字处理软件Word2003Word2003返回返回本章主要任务本章主要任务任务一：任务一：Word2003的概述、基本操作的概述、基本操作任务二：文档的格式化任务二：文档的格式化任务三：表格制作任务三：表格制作 任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章任务五：文档的打印及其他任务五：文档的打印及其他返回返回任务一：字处理软件基本操作任务一：字处理软件基本操作知识技能点知识技能点启动Windows后，在桌面上查找Word2003快捷图标。同时观察在正常启动后Word2003 的窗口状态、缺省文档名是什么。2 掌握Word2003中普通、页面、大纲、和阅

2、读版式的转换方法。3 掌握Word2003中输入中、英文字的方法。4 文档的打开与关闭的操作方法有几种。返回返回 1、窗口的组成Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1 窗口的组成任务一：任务一：Word2003Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作状态栏状态栏工作区工作区菜单栏菜单栏格式工具栏格式工具栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺视图按钮视图按钮标题栏标题栏任务窗格任务窗格图图3-1 3-1 窗口的组成窗口的组成返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操

3、作1) 标题栏标题栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。标题栏各组成部分的意义如下：控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化”按钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可以同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，

4、占满整个屏幕；当窗口是最大化使，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序。返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作2) 菜单栏菜单栏Word2003的菜单栏包括九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。3) 具栏栏具栏栏工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作

5、，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作4) 标尺标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。5) 编辑区编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。

6、闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品。6) 滚动条滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。除两个滚动条外，还有上翻、下翻、上翻一页、下翻一页、左移和右移等六个按钮，通过它们可以移动文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出所示的菜单，通过单击其中的图标选择不同的浏览方式，如按域浏览、按表格浏览、按图表浏览等方式来浏览文档。图3-2 “选择浏览对象”按钮。返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作图3

7、-2 “选择浏览对象”按钮7) 视图切换按钮视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式，不同的视图方式将在本章第7节做详细的介绍。图3-3视图切换按钮。页 面 视页 面 视图图Web版式视版式视图图版式版普 通 视普 通 视图图大 约 视大 约 视图图阅 读 版阅 读 版式式图3-3 视图切换按钮返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作图3-4 任务窗格8) 状态栏状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信

8、息。9) 任务窗格任务窗格Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。Word2003默认启动时，在Word窗口的右侧显示任务窗格。图3-4任务窗格。 图3-4 任务窗格返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作2、Word2003的联机帮助我们可以通过Office助手提供帮助，可以从“帮助”菜单获取帮助，还可以从Office Update Web站点获取帮助。图3-6使用“帮助”中的目录返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作2)

9、使用“Office助手” Word2003中设计了一个“Office助手”，它会在用户的操作过程中自动猜测可能需要的帮助，并随时提醒用户是否需要帮助。图3-7 使用“Office助手” 打开【帮助】菜单并选定显示Microsoft Word帮助项，即可在屏幕的右下角出现个卡通“Office助手”。 图3-7使用“Office助手”，单击该助手后在指定位置输入问题并单击“搜索”按钮，与问题相关的所有解释就会出现在任务窗格中供用户参考。 返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作图38 Word 2003 的启动1 1、Word 2003Word 2003的启动的启

10、动Word 2003常用的启动方法有以下几种：1)单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中 “Microsoft Word项。图3-8所示2)双击桌面已建立的Word 2003快捷方式图标。双击已建立的Word 2003文档。返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 启动Word 2003后，系统自动打开一个文件名为“文档”的空文档，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需要确定。图3-9 文档的打开）创建文档新建空白文档1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮图3-9文档的打开2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。3）使用

11、快捷键Ctrl、文档的创建与输入、文档的创建与输入返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作图3-10模板和向导创建文档 2 2）利用模板和向导创建文档）利用模板和向导创建文档Word 2003提供了很多不同类型的模板供用户选择。利用模板和向导创建文档的方法是： 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-10，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作、Word 2003Word 2003的退出的退出退出Word 2003的常用方

12、法主要原有以下几种：（1）单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮“”。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word 2003窗口左上角的控制图标（4）使用快捷键Alt。特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现：1) 单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，图3-11所示。图3-11 符号的插入返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作图3-12模板和向导创建文档 2 2）使用软键盘。图）使用软键盘。图3-123-12鼠标右键单

13、击输入法指示栏上鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮的软键盘按钮返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作（6 6）选定矩形块：按住）选定矩形块：按住AltAlt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图矩形文本。如图3-133-13所示就选定了矩形文本块。所示就选定了矩形文本块。图3-13 所示矩形文本块返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作1 1）用鼠标选定文本）用鼠标选定文本小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块

14、的、不跨页的文本。（1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。（2）选定一行：鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。（3）选定一句：按住Ctel键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。（4）选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。（5）选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键

15、这三种方法均可以选定整篇文档。 1、选定文本、选定文本返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作 2 2）用键盘选定文本）用键盘选定文本Shift+ （）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+ （）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。 Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。2 2、撤消文本的选定、撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。3、删除文本、删除文本（1

16、）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。 如果要删除大块文本，可采用如下方法：（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。 返回返回 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：1)使用鼠标拖放移动文本选定要拖动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成

17、向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2)使用剪切板移动文本选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键） 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本到目标位置。4 4、移动文本、移动文本返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作5 5、复制文本、复制文本1 1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本选定要复制文本；鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左

18、键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2 2）使用剪贴复制文本）使用剪贴复制文本选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击“常用”工具栏的“复制”按钮；或使用Ctrl+C组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）。“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。返回返回

19、任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多，如硬盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。1) 1) 保存新建文档保存新建文档 如果新建的文档为经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。2) 2) 保存修改的旧文档保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路

20、径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。6、保存文档、保存文档返回返回图3-14 文档另存为任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 Word 2003允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名。图3-14另存为。3) 另存文档另存文档返回返回图3-15 设置自动保存 任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容

21、丢失。方法是单击菜单栏中记保存而导致内容丢失。方法是单击菜单栏中“工具工具/ /选项选项”后后选择选择“保存保存”标签，单击标签，单击“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复选框，调整复选框，调整时间值时间值1010分钟，然后单击分钟，然后单击“确定确定”，如图，如图1515所示。所示。 返回返回任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作1 1、查找、查找如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3-15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会

22、帮助你逐个地找到要搜索的内容。2 2、替换、替换）如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图3-16所示。 1、查找与替换、查找与替换返回返回任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作图3-16 查找与替换 ）在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档

23、中的全部“大学”替换为“学院”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word2003会提示你已经完成了多少处替换。 在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。返回返回任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 在输入和编辑文档的过程中，Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你不小心删除了需要的文本，千万不要着急，Word2003提供了强大的功能，那就是撤消与恢复。1 1、撤消、撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的

24、操作：(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3) 使用Ctrl+Z快捷键。2 2、恢复、恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图3-17 7可以通过下列方法来恢复.恢复撤消图317 “撤销”和“恢复”按钮返回返回任务一重点、难点：任务一重点、难点： 熟练掌握返回返回文档的格式化文档的格式化返回返回本节主要任务：文档的格式化本节主要任务：文档的格式化知识技能点知识技能点、设置字符格式、设置字符格式. .、设置段落格式、设置段落格式. .、“项目符号和编号项目符号和编号”以及

25、以及“边框和底纹边框和底纹” ” 的使用方法的使用方法. .返回返回任务二、字符格式化任务二、字符格式化 初始图成型图返回返回字符的格式化，主要指对输入字符的格式化，主要指对输入的文本进行字体、字形、字号、的文本进行字体、字形、字号、颜色、下划线及其上、下标等颜色、下划线及其上、下标等特殊效果的设置。特殊效果的设置。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，选择图命令，选择图3-1所示对话框中的所示对话框中的“字体字体”选项卡。选项卡。任务二、字符格式化任务二、字符格式化返回返回知识扩展知识扩展 字号大小有两种表达方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大

26、，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。 格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”工具栏的“字号”文本框中输入需要的磅值后，按回车键即可。如右图所示。 任务二、字符格式化任务二、字符格式化返回返回“字符间距字符间距”选项卡选项卡字符间距指字符之间的距离。字符间距指字符之间的距离。包括包括“缩放缩放”、“间距间距”、“位置位置”三个选项卡。三个选项卡。步骤二、字符间距的设置步骤二、字符间距的设置单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，在弹出的对话框中的选命令，在弹出的对话框中的选“字字符间距符间距”选项卡，如图选项卡，如图3-2所示。

27、所示。任务二、字符格式化任务二、字符格式化返回返回任务二、字符格式化任务二、字符格式化下面以文本下面以文本“个人简历个人简历”为例说明字符的调整：为例说明字符的调整：返回返回“段落段落”对话框对话框设置段落格式方法是：设置段落格式方法是： 单击单击“格式格式”菜单的菜单的“段段落落”命令，打开如图命令，打开如图3-3所示的所示的对话框，对话框中的三个选项对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。下面主要和分页、中文版式。下面主要介绍一下介绍一下“缩进和间距缩进和间距”选项选项卡。卡。段落是段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两

28、次回车键的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。之间的所有字符，包括段后的回车键。 任务二、字符格式化任务二、字符格式化返回返回任务二、字符格式化任务二、字符格式化“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式： 无：无缩进形式。 悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值。 首行缩进：段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或 “磅”为单位。行距：指行与行之间的距离： 单倍、1.5倍

29、、2倍、多倍行距：分别设定标准行距相应倍数的行距。 最小值、固定值：设定固定的磅值作为行间距。对齐方式：可以设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。返回返回“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框设置段落格式方法是：设置段落格式方法是： 将鼠标定位在要插入项目符将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；号或编号的位置；单击单击“格式格式”菜单中菜单中“项目项目符号和编号符号和编号”命令，弹出如图命令，弹出如图3-4所示的对话框；所示的对话框； 选择合适的项目符号或编号选择合适的项目符号或编号后，单击后，单击“确定确定”按钮。按钮。任务二、字符格式化任务二、字符格式化返回

30、返回“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令命令 ，如图，如图3-5所示。所示。任务二、字符格式化任务二、字符格式化返回返回 本节重点讲述了Word2003中字符格式化和段落格式化的方法。 通过本节的学习，学生应了解一般文档格式化的步骤，掌握字符及段落格式的设置，“项目符号和编号”以及“边框和底纹”的使用方法。课后小结课后小结返回返回、如何改变已输入文字的字体、字号、字型及颜色？、如何改变段落的行间距？如何使一个段落水平居中对齐？、什么是无缩进、首行缩进、悬挂缩进？、谈谈你学习本节内容之后，对Word又有什么新的认识？复习思考题复习思

31、考题返回返回任务三、表格制作任务三、表格制作 返回返回本节主要任务本节主要任务一：一：Word表格的创建表格的创建 二：二：Word表格的编辑功能表格的编辑功能三：三：Word表格的格式化表格的格式化四：四：Word的排版技巧的排版技巧返回返回任务三、表格制作任务三、表格制作知识技能点知识技能点、认识表格的重要性，掌握创建表格的三种方法。、编辑表格、修饰表格 4、对表格内容排版 5、表头斜线的添加返回返回任务三、表格制作任务三、表格制作初始图成型图返回返回插入表格插入表格对话框对话框方法二：方法二：利用利用“常用常用”工具栏工具栏的的“插入表格插入表格”按钮按钮方法三：方法三：单击单击“表格表

32、格”菜单中菜单中的的“绘制表格绘制表格”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具按钮工具栏的工具按钮 方法一：方法一：单击单击“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”命令，从其级联菜单中选择命令，从其级联菜单中选择“表格表格”命令，弹出命令，弹出“插入表格插入表格”对话框，如图对话框，如图3-1所示；所示；在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确确定定”按钮即可。按钮即可。任务三、表格制作任务三、表格制作返回返回任务三、表格制作任务三、表格制作 1、表格的选定、表格的选定 单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标

33、指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定：与表行的选定操作类似表中矩形块的选定：按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。整表选定：当鼠标指针移向表格内，单击“全选”按钮，或者在数字小键盘区被锁定情况下，按ALT+5（数字小键盘上的5）组合键也可以选定整个表格。返回返回删除：删除：单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“删除删除”命令，从其级联菜单命令，从其级联菜单中选择中选择“行行”（“列列”）命令

34、。）命令。如果选择其中的如果选择其中的“表格表格”命令，命令，将删除插入点所在的整个表格将删除插入点所在的整个表格插入：插入：在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行 （多列）。（多列）。 单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”命令，出现命令，出现“插入插入”子菜单，子菜单， 如图如图3-2所示，所示，任务三、表格制作任务三、表格制作返回返回3、表格高度、宽度的调整、表格高度、宽度的调整 方法一：用鼠标拖动的方法调整行高或列宽（粗略的调整表格的高度或宽度值）方法二：利用菜单命令调整，即单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或

35、者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可打开如图3-3所示的“表格属性”对话框。（精确设定表格的高度或宽度值）任务三、表格制作任务三、表格制作图图3-3 “表格属性表格属性”对话对话框框返回返回4、表格的合并、表格的合并 使用使用“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令命令 任务四：边框和底纹的使用任务四：边框和底纹的使用5、表格的拆分、表格的拆分 使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令命令 任务三、表格制作任务三、表格制作图图3-4“合并单元格合并单元格”命令命令图图3-5“边框和底纹边框和底纹”命令命令返回返回知识扩展知识扩展插入点

36、的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击，还可以通过键盘命令来实现：、 、 键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。 Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。Home和End：插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾。Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。任务三、表格制作任务三、表格制作返回返回有三种方法：有三种方法：方法一：方法一：单击单击“表格表格”菜单中

37、的菜单中的“表表格自动套用格式格自动套用格式”命令，打开如图命令，打开如图3-6所示的对话框，在里面进行选择。所示的对话框，在里面进行选择。方法二：方法二：使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“表表格和边框格和边框”命令，可以设置表格的边命令，可以设置表格的边框和底纹框和底纹方法三：方法三：使用使用“表格表格”菜单中的菜单中的“表表格属性格属性”命令命令 格式化表格主要包括以下内容：设置表格的边框和底纹，设置单元格式化表格主要包括以下内容：设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而美化表格，使人赏心悦格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而美化表格，使人赏心悦目目。任务

38、三、表格制作任务三、表格制作返回返回1、绘制斜线表头、绘制斜线表头任务三、表格制作任务三、表格制作方法是：拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大， 将插入点定位在表头单元格中；单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令， 出现如图3-7所示的对话框。 删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。图3-7“绘制斜线表头”返回返回2、表格与文字的相互转换、表格与文字的相互转换任务三、表格制作任务三、表格制作表格转换成文字表格转换成文字将光标定位在需要转换为文本的表格中，单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转

39、换成文字”命令；选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容，单击“确定”按扭即可。文字转换为表格文字转换为表格选定需要转换成表格的文本，单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令； 在“文字分隔位置”单选框中选择要使用的分隔符，对话框中就会自动出现合适的列数、行数，还可以使用“自动套用格式”来格式化表格。返回返回 本节重点讲述了表格的建立和排版、表格内容的编辑等内容。 学生应掌握表格的创建、表格的拆分、表格中单元格的拆分和合并、表格边框和底纹的修饰、表头斜线的添加以及自动套用格式的应用等操作方法。课后小结课后小结返回返回、试述三种创建表格的方法？、请分别说出选择表行

40、表列、单元 格、表 中矩形块和整个表格的方法？、如何合并和拆分单元格？、请在一个Word文档里插入一张5行5列的 表格，设置列宽为2.5厘米，行高0.2厘米，表格中粗实线为1.5磅，细实线为0.75磅，整张表格居中。复习思考题复习思考题返回返回任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章原始图成型图返回返回任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章知识技能点知识技能点1、图形的插入方法2、图片的编辑及图文混排的方法3、艺术字的插入及编辑方法4、图形的绘制方法及文本框的使用5、公式的输入及修改方法返回返回 启动启动Word 2003后，单击后，单击“文件文件”下下“打开打开”命

41、令命令任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章返回返回 将插入点放到指定位置，单击将插入点放到指定位置，单击“插入插入”下下“图片图片”命令，命令， 选择插入的图片选择插入的图片任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章返回返回图片的选定：用鼠标单击图片，出现图片的选定：用鼠标单击图片，出现8个尺寸柄个尺寸柄任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章尺寸调节柄返回返回任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章调整图片大小：鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双调整图片大小：鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双 向的箭头，按住左键拖动就可以随意改变大小向的箭头，按住左

42、键拖动就可以随意改变大小返回返回任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章3、对象的移动：用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放、对象的移动：用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置到页面的任意位置 4、对象的复制：在图片上单击鼠标右键、对象的复制：在图片上单击鼠标右键,用快捷菜单命令用快捷菜单命令返回返回任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章对象的删除：选中图片后对象的删除：选中图片后,按按“Delete”键删除键删除返回返回在图片上单击鼠标右键，选择设置图片格式在图片上单击鼠标右键，选择设置图片格式,单击版式选单击版式选项卡项卡,修改其环绕方式修改其环绕方式任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章版式选项卡返回返回单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，从其级联菜单中命令，从其级联菜单中选择选择“艺术字艺术字”命令命令 任务四：编辑图文并茂的文章任务四：编辑图文并茂的文章选择一种艺术字样式,单击确定后,设置好字体等,输入艺术字.返回返回组合图形组合图形:按住按住SHIFT键，用鼠标左键依次单键，用鼠标左键依次单击要组合的图形。击要组合的图形。单击鼠标右键，从快捷菜单中选择单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合组合”，再从其级联菜单中选择，再从其级联菜单中选择“组