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文档简介
1、*公司企业管理创新成果报告书成果名称 创造时间 申报单位 申报人 报送时间*公司*库物资盘活项目* 年 3-12 月*公司管理创新工作委员会制*公司企业管理创新成果申报表成果名称创造单位申报单位联系部门联系人联系电话成果创造人员情况姓名职务职称主要 创造人参与 创造人成果创造 于何年何 月,已实际应用多长 时间、多大 范围*公司*物资盘活管理创新项目于*年*月立项并开始实 施,应用范围包括*、*的*库库存物资,后期在总结经验 的基础上又推广应用于*公司*库库存物资,并一直应用至 今,取得了可观的经济效益和管理效益,达到了项目预期。已经取得 的经济效 益/效果截止*年*月*日,*公司向*调配各类
2、物资共*批次* 项,调配物资金额合计*元;其中:*项,合计*元;调剂*库 物资*项,合计*元。已经取得的经济效益:盘活库存物资资金*兀;由于 消耗库存而减少对外采购物资*元;按照5%的财务资金使 用成本计算,节约财务成本*元;每年度节约仓储管理费用 *兀;每年度节约人工成本*兀;取得的经济效益合计*兀; 计算明细详见附件*。成果简介本项目的实施是围绕*公司“盘活低效、闲置资产,降低物资库存” 的中心指导思想,致力于解决*难题,针对具体问题开展专项调研、研究 分析、掌握物资信息,制定可行性、可操作性的项目实施方案和措施, 并结合需求计划审批、物资采购供应、出入库等业务进行多流程的协调 配合,掌握
3、解决物资库存积压问题的途径,达到彻底盘活物资资产的目 的,通过创新组织和制度保障措施建立长效机制,避免问题的反弹,及 时总结经验教训,适时推广扩大成功经验的应用,力争最大限度的增加 企业经济效益,实现企业利益最大化。本项目主要分6步进行实施,首先,明确项目所要解决的问题,并 对问题进行彻底的原因分析、归纳汇总,确定问题的主要影响因素和解 决问题的突破点;数据信息是一切工作的基础,通过全面盘点*库存,准确掌握库存物资信息,为下一步物资调剂和处置提供数据;其次,掌握 库存物资特点及使用部位,积极联系、了解各单位的物资需求情况,寻 找潜在的物资需求单位和部门;第三步,主动作为、现场服务,结合*的计划
4、审批职能,积极组织实施物资调剂工作,最大限度地利用库存物资; 第四步,制定相应的保障措施,从制度、组织、流程等层面固化项目成 果,保证项目各项措施持续推进,不断降低物资库存;第五步,针对报 废和没有使用价值或者潜在使用单位的物资,开展废旧物资处置,编制 处置方案;最后,总结项目经验并推广扩大应用,争取取得更大的项目 成果,创造更多的经济效益,实现企业持续健康发展。截止*年*月*日,*公司向各单位调配各类物资共*批次*项,调配物资 金额合计*元;其中:调剂*库物资*项,合计*元;调剂*库物资*项,合计 *元。已经取得的经济效益:盘活库存物资资金 *元;由于消耗库存而 减少对外采购物资*元;按照5
5、%的财务资金使用成本计算,节约财务 成本*元;每年度节约仓储管理费用*元;每年度节约人工成本*元; 取得的经济效益合计*元;计算明细详见附件。注:本表只对成果的来源、性质、理论依据、结构内容、使用情况和取得的效果作1000成果创新点(成果在创新性方面的归纳与提炼,限 400字)1、改变原来粗放式的库存管理方式,实施“抓大放小、分类管理” 的库存管理方式,实现精准掌握*库存物资,并实时、高效消耗库存,显 著降低了物资库存;2、采用动态方法管理库存,通过数据挖掘、数据分析掌握库存状况, 与需求计划审批流程相互配合,及时更新库存物资数量,使库存物资信息 更精确;3、成功实现*库物资跨单位、跨区域调配
6、,扩大去库存渠道,充分 发挥了 *公司物资集成的功能和物资集采的优势;4、遵循“项目实施一经验总结一推广应用”的实施路径,实时总结 库盘活项目的成功经验,并把该经验推广应用到 *库库存物资的调剂过程 中,扩大了本项目的实施效益和效果;5、在不增加部门、人员和岗位数量、不增加任何管理费用的情况下, 通过创新库存管理方式、优化需求计划审批流程达到项目目标,取得的经 济效益和管理效益超过预期。申报单位 财务部门 对成果应 用效益的 审核意见申报单位财务章:年月日申报单位对 本项成果推 广应用的建 议和提出应 注意的问题申报单位主管领导:年月日本成果内容真实可靠,创造单位、创造人排列无异议,申报单位
7、审核意见(单位盖 章,主要负 责人签字)同意申报。单位主要负责人:年月日企业管理成果总结报告第一部分 基本情况*作为矿山生产类企业,配置一定数量重要物资的安全库存是保证矿山 正常生产的必要措施,但是过量的物资库存不仅占用大量财务资金、增加 财务成本,还会因技术进步、设备更新等原因造成物资浪费,给企业效益 造成损失;而目前 *各类物资库的库存物资数量大、种类多,占用大量财务 资金,阻碍了企业的未来发展。 *正在实施“智慧矿山”建设,未来要打造 成为*,就必须改变现有的管理模式,彻底盘活库存物资,建立与现代企业 管理制度相适应的库存管理制度。*作为 *物资集采、仓储物资管理单位,承担着解决 *所面
8、临上述问题的 使命,为此, *按照上级公司 *部、 *部的指导要求,并结合实际情况实施了 “*项目”,对物资管理流程、管理方法进行了创新,通过全面盘点物资、 优化采购计划审批流程、设置物资调配程序等措施,掌握了具有可操作性 的物资盘活方法,丰富了库存管理经验,并扩大推广到 *库库存物资的管理 中,实现了 *库和*库库存物资的初步盘活, 取得了可观的经济效益, 达到了 预期效果。第二部分 项目实施背景* 所属的铁矿石行业自从 2015 年最低谷复苏后,进入了围绕一定价 格区间波动的相对稳定状态,从国内外资源储量、市场供需关系、生产成 本结构等因素分析,铁矿石价格未来还将维持现状, * 未来只能通
9、过加强 管理、降低成本来继续增加效益。 * 历经近三年的组织机构和管控模式的 管理变革,成功实现了由度危求存到稳步发展的历史性转变,接下来还要 继续*;为此, * 年初工作会和公司党委会提出“ *”的工作要求, * 公司为落实 * 的工作要求,充分管理利用好库存物资,提高物资使用率, 减少资金投入,降低企业生产成本,计划实施本项管理创新项目。*公司* 库库存物资数量大、种类多,而每年出库领用数量很少,物 资长期积压,导致一方面库存物资占用几千万的资金,并且库存物资的质 量随着时间的推移变的越来越差,最终会失去使用价值,另一方面 * 公司 每年需要花费大量人力、物力、财力管理 * 库,造成管理费
10、用的增加,迫 切需要创新管理方式,通过管理创新改变目前的库存管理现状,以期达到 减少* 库库存、盘活库存资产、增加企业效益的目的。预期通过管理创新项目的实施,可以显著减少 * 库库存,保守估计降 低约 *万元库存,盘活 *万元的财务占用资金,节约财务成本约 *万元。 第三部分 项目实施过程本项目的实施是围绕 * 公司“ *”的中心指导思想,致力于解决 *公 司面临多年的物资库存积压难题,针对具体问题开展专项调研、研究分析、 掌握物资信息,制定可行性、可操作性的项目实施方案和措施,并结合需 求计划审批、物资采购供应、出入库等业务进行多流程的协调配合,掌握 解决物资库存积压问题的途径,达到彻底盘活
11、物资资产的目的,通过创新 组织和制度保障措施建立长效机制,避免问题的反弹,及时总结经验教训, 适时推广扩大成功经验的应用,力争最大限度的增加企业经济效益,实现 企业利益最大化。本项目主要分 6 步进行实施,首先,明确项目所要解决的问题,并对 问题进行彻底的原因分析、归纳汇总,确定问题的主要影响因素和解决问 题的突破点;数据信息是一切工作的基础,通过全面盘点 * 库库存,准确 掌握库存物资信息,为下一步物资调剂和处置提供数据;其次,掌握库存 物资特点及使用部位,积极联系、了解各单位的物资需求情况,寻找潜在 的物资需求单位和部门;第三步,主动作为、现场服务,结合经营管理科 的计划审批职能,积极组织
12、实施物资调剂工作,最大限度地利用库存物资; 第四步,制定相应的保障措施,从制度、组织、流程等层面固化项目成果, 保证项目各项措施持续推进,不断降低物资库存;第五步,针对报废和没 有使用价值或者潜在使用单位的物资,开展废旧物资处置,编制处置方案; 最后,总结项目经验并推广扩大应用,争取取得更大的项目成果,创造更 多的经济效益,实现企业持续健康发展。项目主要做法详细介绍:一、全面盘点 * 库,掌握库存物资信息 由于历史遗留原因, *公司* 库面临的现状是物资种类多、数量大、 库龄长,账外物资比例较高,很多物资的规格型号账物不一致,不能准确 掌握* 库的物资信息,一定程度影响 * 库库存物资的盘活。
13、* 年 3 月*公司组织人员对 *公司* 库物资进行了盘点, *等部门人 员组成盘点小组, 3 月 5 日至 13 日顺利完成了 *库物资的全面盘点, 掌握 了库存物资明细和基本状态等基本数据信息,为下一步的数据分析和物资 盘活方案制定提供了基础资料, *公司* 库库存盘库报告详见附件 1。二、调研了解物资特点,寻找潜在的需求单位 为了顺利实施物资调剂, * 公司在各矿山生产单位调研物资需求特点, 了解现有设备机型,邀请 *主管物资的领导和专业技术人员现场甄别物资可 用性,寻找潜在的 * 库库存物资使用单位,最大限度的盘活积压物资。 根据各单位对 * 库物资使用价值的梳理统计, 汇总库存物资明
14、细表, 分为“一年内可用物资(含材料、备件、低耗) ”、”非一年内可用物资”两 类;* 公司对“非一年内可用物资”进行重新分类,分为“可调剂使用物 资”和“处置物资”两类。三、实施物资调剂*公司通过优化物资采购计划审批流程,在形成采购计划前优先消耗 *库库存, *在执行物资需求计划时,首先与 * 库库存物资进行匹配,有 可用库存物资时必须首先领用、调剂 * 库物资,库存不足的部分再对外采 购,在保证物资质量合格、安全生产的前提下,最大限度地利用库存物资, 例如:*年下半年通过严格把控采购计划执行, * 公司暂停了各单位百余 项 8 需求计划,通过调剂消耗了大量 * 库的*库存。* 公司在调剂过
15、程中勇于责任担当、主动作为,积极与 *部、各单位协 调物资调剂程序,设置了完善、高效的物资调剂流程,与 *部、各单位财务 部门协调财务账处理方法,保证了物资调剂的顺利实施,同时积极联系协 调调剂物资的运输问题,采取灵活、多样化的运输方式保证物资及时运输 到位,例如: *,* 公司借助每月给各单 *车运送,最大程度减低调剂成本。截止到* 年 12 月 31 日,* 公司向各单位调配 * 库各类物资共 *批次 *项,调配物资金额合计 *元, *公司* 库、* 库调剂物资明细详见附 件 2 。四、保障措施*公司为保证项目的实施,从组织、人员、制度层面制定了有力的保 障措施,明确项目参与部门及人员的岗
16、位职责,制定 * 库去库存职责考核 制度,采取“目标分解、分级管理”的方式进行,为项目的顺利实施提供 了保障。相关资料详见附件 3。采取的主要措施由:1. 制定 *库去库存方案,明确各相关科室的去库存职责;2. 由*负责对* 库去库存进度跟踪, 指定人员兼职负责物资调剂工作;3. 优化物资采购计划执行流程,要求 *在执行采购计划前优先消耗 * 库库存。五、处置废旧物资*公司在推进物资调剂的同时, 根据* 部、*部关于 * 库物资处置的 指导要求,开始谋划废旧物资的处置工作,针对报废和没有使用价值或者 潜在使用单位的物资,开展废旧物资处置,目前已经初步编制了处置方案, 方案详见附件 4。*年*月
17、*日,按照 *公司的要求, * 公司按评估价格完成了对 * 库物 资的移交工作, * 库物资移交后, * 公司已经作为公司的库存资产进行了 有效管理,为下一步的废旧物资处置奠定基础。六、总结经验,推广应用*公司根据 *公司 *盘活物资工作方案的部署,分别于 * 年*月 7 日-*月 8 日完成对 *公司* 库物资盘点回收工作。 * 公司遵循“项目实施 经验总结推广应用”的实施路径,实时总结 * 库盘活项目的实施经验, 并把该经验推广应用到 * 库物资的调剂过程中,扩大了本项目的实施效益 和效果。相关资料详见附件 5。截止到* 年*月*日,*公司向各单位调配 *库各类物资共 *批次*项, 调配物资金额合计 *元,*公司* 库、* 库调剂物资明细详见附件 2。 第四部分 项目效果评价一、经济效益1. 直接经济效益截止* 年*月*日,* 公司向*调配各类物资共 *批次*项,调配物资金额 合计*元;其中:调剂 *库物资*项,合计 *元;调剂 *库物资*项,合计 * 元。已经取得的经济效益:盘活库存物资资金 *元;由于消耗库存而减 少对外采购物资*元;按照*%的财务资金使用成本计算,节约财务成本* 元;每年度节约仓储管理费用*元;每年度节约人工成本*元;取得的经 济效益合计 *元;计算明细详见附件 *。2.
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