机电安装工程设备材料管理办法

1、机电安装工程设备材料管理办法1 概述为了规范项目建设中机电设备安装工程各系统设备材料 （ 供配电系统、 电梯系统、照明系统、暖通系统、给排水系统、消防报警系统 ） 的甲供设备材 料、甲招乙供设备材料、乙供设备材料的有效管理，明确各相关单位对各类设 备材料管理的职责范围，保证项目质量、进度和投资控制目标的实现，特制定 本管理办法。机电设备安装工程各类工程设备材料管理均应以机电安装工程合同为原 则，同时要按照本办法进行管理。本办法仅用于机电设备安装工程各类工程设备材料管理，工程监理、机 电设备管理服务单位、设计单位的职责按相关合同执行。2. 定义2.1 业主：项目建设办公室，为项目建设的组织和管理

2、者。2.2 工程监理： 受业主委托承担项目工程施工监理工作的当事人（监理机构或监理工程 师）。2.3 机电设备材料管理服务人： 受业主委托对本项目机电设备材料招标、供货、生产监造等全过程实施 管理的当事人。2.4 设计及咨询单位： 负责本项目工程设计的相关设计单位和负责设计文件审核、施工图审 查、协助业主进行设计管理的单位。2.5 施工单位： 负责项目建设工程实施机电设备材料安装的施工单位，是本建设项目设 备材料及服务的最终使用者。2.6 供货商：与业主或施工单位签订设备材料供货合同的供应商，并依据合同向业主 或施工单位实施设备材料供应的供货商。2.7 甲供机电设备材料：指业主为方便工程的施工

3、，避免因设备供货和质量影响施工进度和施工 质量，对本工程的部分设备材料进行公开招标采购，然后交施工单位进行安装 调试，施工单位必须根据施工进度计划和设计图纸制定详细的阶段性的设备材 料供货计划给业主及设备材料管理服务人，并对此计划负责。施工单位依据施 工合同中规定的甲供设备材料总包管理及配合服务费收取相关费用。2.8 甲招乙供机电设备材料：指业主为方便工程的施工，避免因设备供货和质量影响施工进度和施工 质量，对本工程的某些设备材料即安装招标中设为暂定价的设备材料通过公开 招标或公开征集选定合格供应商并确定价格，然后由施工单位负责与之签订供 货合同，负责采购、保管、安装调试及支付，施工单位收取施

4、工合同中规定的 甲招乙供设备材料管理费。2.9 乙供机电设备材料：本项目中，除甲供、甲招乙供机电设备材料外，在工程招标时，由施工 单位按招标文件要求直接投标报价的设备材料。3. 施工单位职责3.1 总体职责，均不免除承包人所负的工程全面质量的责任。承包人应该对各种设备 材料按规范进行检查验收，拒绝不符合要求的设备材料用于工程。无论何种原 因，出现不合格设备材料用于工程的情况，均由承包人承担应有的责任。，由施工单位和业主根据需要协调和处理。，并如实申报变更费用。，负责甲供 /甲招乙供 / 乙供设备材料的开箱检查。，并应符合国家有关规范要求并进行标识。，施工单位不得自行采购同类未经业主批准使用的不

5、同品牌材料用于本 工程，或以次充好现象，如经发现，业主将按自行采购同类材料金额的 3 倍作 为违约金，业主保留对施工单位追究法律责任的权利。3.2 甲供机电设备材料，负责将甲供设备材料运到施工单位指定的仓库或工地现场。施工单位 须为甲供设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地，并提供设备材料仓库或 符合要求的材料堆放场地。如因施工单位施工区域内道路或场地、仓储原因导 致材料无法运送或不能及时到货而停工，费用及工期损失由施工单位承担。，如施工单位认为产品质量存在问题，施工单位负责检验或试验，不合 格的不得使用，检验或试验费用由发包人承担；如果合格，检验或试验费用由 施工单位承担3.3 甲招乙供机电

6、设备材料，由施工单位承担相应的损失。，支付合同预付款（如果有）。延期 2天内按一般违约处理；35天内 按严重违约处理；610天内按3次严重违约处理。因延误影响工期，所发生 的一切违约责任由施工单位承担。，并确认设备材料合同清单。，负责进度计划的执行。，可要求施工单位在限定的时间运出施工场地、负责修复、拆除或重新 采购，并由施工单位承担由此发生的一切费用，并处以相应罚款，延误的工期 不予顺延。，支付到货款。3.4 乙供机电设备材料，在每月月底前编制下月材料分批使用计划，经工程监理审核后交业主 进行审批，作为材料供应的依据。建设过程中因设计变更或其它工程变动情况 导致材料需求计划发生变化，施工单位

7、应及时调整材料供应和使用计划。，并对此计划负责，结算时如经有关终审部门审定的设备材料结算数量 小于施工单位所报计划量，因计划的不准确性造成甲招乙供 / 乙供设备材料供 货量多于竣工图纸数量，则由施工单位承担计划量与实际量的差额费用。，应按照合同专用条款约定及设计和有关标准要求采购，并提供产 品合格证明，对设备材料质量负责。施工单位在设备材料到货前24 小时通知工程监理清点。，施工单位应按工程施工监理要求的时间运出施工场地，重新采购符合 要求的产品，承担由此发生的费用，并处以相应罚款，由此延误的工期不予顺 延。，应按工程监理和规范的要求进行检验或试验。不合格的不得使用，检 验或试验费用由施工单位

8、承担。，可要求施工单位在限定的时间运出施工场地、负责修复、拆除或重新 采购，并由施工单位承担由此发生的一切费用，并处以相应罚款，延误的工期 不予顺延。，应经工程监理认可后才能使用，由此增加的合同价款不予补偿，减少 的合同价款予以扣除。，或者使用的原材料、构配件不合格或未经检查确认的，或者擅自采用 未经认可的代用材料的，所用的材料要求退场，已安装的材料要拆除，施工单 位违反约定造成工程关键节点工期延误时，每延误1天的，应给业主支付本工程合同价款的 3%o的违约金；延误超过5天 的，业主有权停发当月的工程进度款；延误 10天以上的，施工单位应在 2天 内制定出具体可行的自行赶工措施，报业主和总监理

9、工程师批准。如业主认为 施工单位的赶工计划不可行，则业主有权解除合同，并要求施工单位赔偿业主 的实际损失。，有权对已检查、检验过的材料、设备进行重复检查、检验，施工单位 应遵照执行。，施工单位必须在业主或工程总监理书面通知的限期内全部无条件拆 除、更换，并运出施工现场；由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均 由施工单位承担。同时，施工单位还应当承担相应违约处罚。4. 施工监理的职责4.1 甲招机电设备材料 ，并签署相关文件。4.2 甲招乙供机电设备材料，并签署相关文件。4.3 乙供机电设备材料，及月机电设备材料分批使用计划。，及时进行设备材料的采购及供货。，在安装设备材料过程中及安装后应进

10、行监督、检验，把好质量关 ，发现货不对板情况应及时向业主汇报。5. 机电设备材料管理人的职责5.1 甲供机电设备材料，协助审核设备材料采购供货合同；?,负责质量、合同管理；，提出专业意见供业主审定；，并签署审核意见；定期向业主提交机电设备材料管理报告5.2 甲招乙供机电设备材料5.2.1 制定机电设备材料的管理方案。5.2.2 协助业主对设备材料进行选购。5.2.3 负责组织机电设备设计联络。5.2.4 审核对因设计变更而调整的设备材料进行询价，并提出专业意见 交业主审定。，检查供应商签订合同及各个阶段支付情况。，检查机电设备材料的生产过程中的质量控制和进度控制。，参加设备材料的开箱检验工作。

11、，并签署相应审核意见。5.3 乙供机电设备材料业主认为必要时，受业主的要求和委托，负责对机电设备材料的供货来 源进行核实，样品封存后的管理及检验，定货情况的核查，协助组织现场供货 抽检等工作，并向业主提供机电设备材料的质量方面的相关专业专题报告。使 业主加强对施工单位采购供机电设备材料和工程监理管理机电设备材料方面的 监管力度。机电设备材料管理直接对业主负责，不履行工程监理对设备材料的 管理职责，也不对工程监理实施直接管理，其主要职责以业主委托书为准。6. 设计及咨询单位职责6.1 按工程总体进度计划提供满足设备材料招标内容深度所需的图纸、 技术规格书。6.2 对提供的设备材料规格、型号、数量

12、负责。6.3 除有特殊使用功能和必须采用非标产品外，不得指定设备材料的厂家 和通用元器件品牌。6.4 负责回复招标澄清答疑中有关图纸及技术问题。6.5 参加设计联络会，并对相关技术资料、图纸予以确认。6.6 在规定时间内对设备材料供货商提供的图纸文件予以确认或提出书面 修改意见。6.7 对设备材料供货商提供和施工单位提出的洽商变更及时予以确认或 提出书面修改意见。6.8 配合机电设备的安装、调试、验收，及时解决安装、调试、验收过程 中的技术问题。7. 供货商职责 供货商除满足供货合同的有关条款外，尚需满足以下要求：7.1 按时与业主或施工单位签订供货合同。按时向设计单位提供有关技术 资料。7.

13、2 制定生产及供货计划。7.3 接受业主及质量部门的监督和检查。7.4 机电设备材料的抽查、检验结果与约定不符的，按相应合同条款处 罚。7.5 对于以次充好的供货商，业主有权全部退货并更换供货商，由此造成 的一切损失均由供货商承担。业主保留对供货商追究法律责任的权利。7.6 根据安装调试配合计划和要求，按时派遣满足合同要求的现场服务人 员。7.7 监督、指导设备材料的安装。7.8 按工期计划要求完成合同规定的工作。7.9 指导单机设备的调试和配合联调工作。8. 机电设备材料品牌及价格确定8.1 甲供机电设备材料 品牌及价格由业主通过公开招标方式确定设备材料品牌及价格。8.2 甲招乙供机电设备材

14、料 品牌及价格由业主通过公开招标选定合格供应商竞价的方式，确定设备 材料品牌及价格（总价或单价）。采用单价的由施工单位提供数量，在设计联 络会上确定。8.3 乙供机电设备材料 ，中标后应由业主、施工监理等负责就设备材料品牌、技术标准、质 量、外观等进行审核，审核后的设备材料如不合格，应由施工单位重新申报， 由此造成的一切后果由施工单位承担。，每更换一个品牌，施工单位罚款人民币 20,000 元，结算价格仍按以下 办法执行：1）更换品牌的价格高于中标价时，按中标价执行；2）当更换品牌的价格低于中标价时，按更换品牌的价格执行。 ，按经业主最终审定的已完成安装调试并经验收合格的主材数量乘以中 标文件

15、中的材料单价或依据业主定价文件。，对照中标价，若发生了主材价格调整，则只允许调整 价差、采保费，其他费用不予调整。9. 机电设备材料变更管理9.1 机电设备材料变更分类第 1 类变更 : 指设备材料总价在 500000元以上 （含）。第2类变更：指设备材料总价在100000500000元之间。 第3类变更:指设备材料总价在 100000元以内（含）。9.2 机电设备材料变更程序 ，根据项目建设实际情况的需要，对设备材料进行变更时，由业主设备 材料管理小组发出变更通知。/甲,最，先报业主技术部进行审核，再报工程部及机电设备材料管理（甲招 招乙供）或工程监理（甲招乙供 / 乙供）计算变更费用，报业

16、主计材部审核 后报业主设备材料管理小组审定。，先报业主工程部及工程监理对其技术可行性及费用进行审核，再交业 主技术部对技术参数进行审核，再报业主计材部审核，最后报业主设备材料管 理小组审定。以上变更均按第 11.4 条中相应的设备材料价格确定原则定价。9.3 机电设备材料变更的审批第 1 类变更：由项目办设备材料管理小组审批、审定。第 2 类变更：由提出变更部门自审，报业主技术部、工程部、计财部各 部门汇签，报业主设备材料管理小组审批、审定。第 3 类变更：由提出变更部门自审，报项目办设备材料管理小组审批。9.4 机电设备材料变更的计量计价原则，按相应的设备材料确价原则并结合合同计价方法进行计

17、价。，必须按业主批准的修改图纸及计量规则进行计量。，否则不予审批。；性能不能低于招投标文件原要求。所有设备、材料的调整都必须按广 州白云国际会议中心机电安装设备材料管理办法执行。，将招投标时所定设备、材料的品牌、等级降低，造成设备、材料的实 际价格比招投标时下降，应按实际价格标准对原合同价款进行调整。，可以由合同双方协商调整材料价格。若合同双方对材料价格是否调整 存有争议，双方可到当地的造价管理部门仲裁。10. 机电设备材料款支付办法10.1 甲供机电设备材料按合同约定条款执行。甲供设备材料供货方按合同约定条款分步申请厂 检合格付款时必须有设备材料管理服务人的确认，到货款、进度款、竣工款和 结

18、算付款、最终验收付款均需经有关各方审核后由业主拨款。10.2 甲招乙供机电设备材料预付款、到货款、进度款、竣工款和结算付款、最终验收付款均需经有 关各方审核后由施工单位在规定的时间内支付。对于施工单位不按合同中约定的进度款支付条件和时间向设备供货商支 付合同款，业主有权从支付给施工单位的款项中扣除，直接支付给供货商，并 对施工单位按违约条款处理。10.3 乙供机电设备材料乙供设备材料供货至现场后，经施工监理在到货凭证上共同确认，乙供 设备材料于安装后根据合同中约定的进度款支付时间，凭确认的供货单及已安 装数量和合同所约定单价编制“月度进度款支付证书”，送施工监理、业主共 同确认后拨款。11.

19、机电设备材料的质量检验11.1 所有用于本工程的设备材料，其质量必须符合合同文件技术要 求和设计、国家相应的标准，必须按相应的国家材料标准和试验规程进行材 料检验，并按质量管理体系标准要求进行标识，不合格的材料严禁用于本项 目。11.2 运至工地的设备材料质量均要业主认可才能用于有关工程。11.3 属于国家规范要求内的设备材料检验，若为甲供设备材料，该批材 料质检费用由业主负责，若为甲招乙供 / 乙供设备材料，该批材料质检费用由 施工单位负责。超出国家规范要求内的设备材料检验，由业主提出的，该批材 料质检费用由业主负责，由施工单位提出的，该批材料质检费用由施工单位负 责。11.4 材料检验，如出现质量争议，以国家权威检测机构的检验结果为 准。经检验为不合格的材料，若为甲供设备材料，该批材料质检费用由业主负 责，从相关供货商的货款中扣除，并按合同处以相应罚款，如二次抽检均不合格，则全部退货，处罚条款按相关合同执行；若为甲招乙供 /乙供设备材料， 该批材料质检费用由施工单位负责，从相关工程款中扣除，并处以相应罚款， 如二次抽检均不合格，则全部退货，并扣除相应误工费，每延误1天的，应给业主支付本工程安装合同价款的 3%。的违约金；延误超过5天的，业主有权停 发当月的工程进度款；延误10天以上的，施工单位应在2天内制定出具体可 行的自行赶工措施，报业主和工程监