机械设备采购过程中的风险管理分析

1、机械设备采购过程中的风险管理分析摘要：机械设备的质量直接影响到整个工程的施工质量。过 去，企业会选择租用机械设备来满足自己的生产需要。然而，设备 租赁由于其服务落后、管理复杂、资金不可控等特点，往往给企业 带来诸多麻烦和问题。因此，大多数企业在自身资源不能满足实际 需要时，会选择自行采购机械设备。但机械设备的采购成本并不是 一个小数目。如何在采购过程中选择供应商，如何在保证设备质量 的前提下降低采购成本，已成为每个企业都应该考虑的新问题。关键词：机械设备；采购；风险管理；分析导语随着中国经济的不断发展，中国企业也在快速发展。我国大多数 企业的规模都在不断扩大。同时，对外承包企业的机械设备也需要

2、 增加，这样才能更好地满足企业的实际需要。但是，由于需求过 大，往往无法全部购买，这就需要租赁设备。从实际情况来看，设 备租赁还存在租赁资金不可控、租赁流程人员复杂、租赁服务落后 等问题，严重影响了对外承包企业的良好发展。因此，在规模扩大 时，仍有更多的对外承包企业选择采购机械设备。在采购过程中， 还需要科学的评估。否则，很容易出现采购质量等问题，影响对外 承包企业的正常经营。1工程机械设备采购管理基本原则施工机械设备的采购，应遵数量适宜、价格适宜、时间及时三个“宜”的原则。适量是指采购的施工机械设备数量应满足工程实际 生产需要。如果采购的设备不足以满足生产需要，将影响工程进 度。如果过多，如

3、果超过实际需求，不仅会浪费资金，还会导致库 存和设备积压的增加，对仓储管理也有一定的影响。适价是指机械 设备价格要适当，过低的质量不能保证，过高的成本增加。及时， 是指施工机械设备的采购，要在适当的时间进行，根据工程需要进 行采购，采购过早或造成库存积压，采购过晚会影响工程的正常进 度。2施工机械设备采购质量失控因素2.1外部因素随着我国市场经济的不断变化，对外承包企业规模也随着市场规 模的扩大而逐步扩大。扩大对外承包企业规模，增加机械设备采 购。但由于一定的外部因素，比如市场上的机械设备种类繁多，质 量得不到保证，这将导致企业机械设备采购质量得不到有效控制， 影响对外承包企业的正常使用，但也

4、会导致许多后续问题。2.2内部因素在机械设备采购方面，也有来自对外承包企业自身的内部因素， 因此不同的对外承包企业会有不同的问题。就一些企业而言，当企 业规模不断扩大时，对外承包企业会更加注重经济效益，而对对外 承包企业人员的重视程度会降低。然而，对外承包企业员工的职业 化是企业发展的基础。员工职业素养的缺乏将极大地影响企业的有 效发展，另外，一些对外承包企业对实际的机械设备采购缺乏科学 的管理措施，这也会影响企业的采购质量。3施工机械设备采购管理办法3.1施工机械设备采购准备施工机械设备采购的准备工作包括：施工机械设备采购前，采购 部技术管理人员需要对采购风险进行全面分析，进而有效规避采购

5、风险因素；明确工程机械设备采购标准，制定科学合理的工程设备 采购指标，避免过高要求，提高工程机械设备采购成本，进而影响 工程机械设备的使用质量；采购管理人员需要综合考虑工程机械设 备的规格、型号和使用部位，确保机械设备采购应用的普遍性，尽 量减少备件库存。3.2施工机械设备供应商的选择采购管理者在制定工程机械设备采购方案前，应对工程机械设备 采购市场进行实地调查，收集工程机械设备供应商的相关信息。采 购管理者需要重点收集供应商的信用规模、市场报价、设备销售质 量和技术参数等信息，同时采购人员需要保证所收集信息的科学合 理性。对于信誉不好的厂家和被列入黑名单的厂家，不能纳入供应 商采购调查表。3

6、.3施工机械设备采购方式的选择由于对外承包企业生产项目的不同，在选用的工程机械设备类型 上存在一定的差异。采购部门需要根据工程机械设备采购的实际情 况，选择不同的采购方式，制定合理的采购方案，确保工程机械设 备米购的顺利进行。(1) 公开招标。采购部主要对投标供应商提供的数据进行综合 比较分析，选择成本最低、工程机械设备质量最高的供应商供应工 程机械设备。(2) 邀请招标。投标人需要邀请三家以上的固定供应商参加投 标活动，并从中选择更合适的施工机械设备供应商。(3) 竞争性谈判。招标人应直接邀请 3台以上施工机械设备进 行采购谈判。(4) 采购询价。投标人需对三家以上施工机械设备供应商提供 的

7、报价进行比较，按照性价比最优的原则选择施工机械设备供应 商。(5) 单一来源采购。这类采购模式主要针对对外承包企业的长 期工程机械设备供应商，通过向长期供应商提供工程机械设备采购 清单进行设备采购。单一货源采购模式既有采购价格优势，又能提 高工程机械设备采购效率。单一货源采购模式的发展要求采购部门 结合企业实际情况制定采购计划，避免采购劣质工程机械设备。3.4工程机械设备采购合同签订工作签订采购合同应注意以下几点：确定中标人后，要求中标企业按 照采购合同中有关采购设备的规定准备工程机械设备。同时，对外 承包企业双方需核对工程机械设备采购合同中工程机械设备的采购 数量、型号、供货时间、供货价格等

8、相关信息，明确工程机械设备 核心部件的质保期，延长发动机、液压马达等核心部件的质保期， 供货商应提供完整的工程机械设备附件目录，减少施工机械设备的 维修时间，帮助企业应对质监部门对施工机械设备的检查。3.5设备采购合同的签订中标通知书的签发与合同有关。招标结束后，招标人应及时发出 中标通知书，以便招标企业根据工程实际情况准备相关资料，并签 订相关供货合同，保证机械设备的及时供货；提高机械设备核心部 件的质量，制定合理的检验原则。机械设备的正常运行直接关系到 零件尤其是核心零件的质量。只有保证零件的质量，才能促进机械 设备的正常运转，提高生产效率。因此，在签订合同时，可以适当 延长质量保证时间，

9、加强对外承包企业设备的有效运用，也可以提 高对外承包企业的经济效益；随机数据的设备采购设备。随着市场 经济的发展和改革，企业对机械设备的要求逐步提高。为了使机械 设备满足生产需要，必须严格要求设备和产品的技术资料和合格 证。只有确保其符合国家的基本要求，才能使设备零部件更好地配 备质量，减少危险的发生。只有机械设备具备完整的数据，对外承 包企业才能在后续的应用过程中合理使用，节省配件的时间。3.6安装验收安装验收过程主要分为初步验收和质量验收两部分。初步验收 时，首先对机械设备的安装进行检查，然后结合合同内容，对设备 的外观、数量、品牌、质量等基本项目逐一进行审查，并进行相应 的验证和调试，以保证机械设备在后期的正常使用，满足企业生产 经营的要求，避免运行故障的发生。在质量验收中，通过试运行可 以掌握机械设备的实际情况。如果试运行出现较大偏差，需要立即 进行调整优化，