办公室岗位责任制改

1、办公室职责范围一、认真贯彻党和国家的方针、政策和上级指示,认真执行矿党委、矿务会、矿长办公决议,负责全矿日常事务性工作,并向领导请示汇报。二、了解掌握全矿各方面情况,起草全矿性工作的计划、总结、请示、报告、领导讲话等综合性文件;并负责各科室对外发出的文件、专业会议、经验介绍等材料的文字把关工作。三、负责各种会议的筹备、组织、记录工作;受领导委托召集组织有关科室、部门会议,贯彻落实领导指示。四、负责文件的登记、收发,呈请领导批示文件的传递、催办、归档工作。五、负责文书、档案、印鉴、转换介绍信的管理,并做好保密工作。六、负责上级领导及来宾的接待工作。七、负责下达通知、受理电报、电话、公文、来往函件

2、的工作。八、负责文件打印、复印把关工作,对勤务、机要通信进行业务指导工作。九、负责车辆、通信、报刊分发和服务工作。十、负责领导交办的其它工作。2009年5月两办室主任岗位责任制一、在矿长、矿党委书记的领导下,负责两办室全面工作,处理日常事务性工作。二、负责领导召开的各种会议的筹备和组织工作;受领导委托,外出参加会议或对外接洽、处理工作,对内召集、召开有关科室、部门会议,贯彻落实领导的指示精神。三、参加党务会、矿务会、矿长办公会,汇报工作并提出建议。四、负责了解掌握全矿生产、安全、生活、思想等方面的情况,了解全矿性决议、工作部署贯彻执行情况,发现问题及时向领导反映,当好领导的参谋。五、定期召开本

3、部门会议,研究、布置、检查总结工作,对勤务、机要通信工作进行业务指导。六、做好全室人员的思想工作,组织学习政治、业务,搞好团结,不断提高本室人员的政治觉悟和业务能力。七、负责上级领导、兄弟单位来矿的接待、汇报和生活安排。2009年5月秘书岗位责任制一、负责起草全矿的工作计划、总结、请示、报告、决议、领导讲话等综合性文件,审阅修改各科室对外发出的文件、专业会议、经验介绍等材料的文字把关工作。二、协助主任搞好各项会议的筹备和组织工作,落实交办事项。做好打字室、档案室的管理。三、负责矿务会、矿长办公会、党务会议的记录和整理工作;参加矿长召开的专业会议、科室工作汇报会议,负责整理会议纪要。四、深入实际

4、,了解掌握全矿生产、安全、生活、思想等各方面情况,了解各单位对领导决议、各项工作部署的贯彻执行情况,发现倾向性问题,及时向领导反映。五、负责来文登记、呈送领导批示,并按批示意见及时准确的传递和催办。六、负责阅办完毕文件的催办、回收、整理、归档工作。七、负责文稿资料的的管理,做好保密工作。八、负责文件及其它文稿打印、复印的安排,坚持“节效”并重的原则。九、完成好办公室主任及矿领导交办的临时性工作。2009年5月打字员岗位责任制一、认真学习技术知识,熟悉机器性能,会使用、会维护、一般毛病会修理,保持机器良好工作状态。二、坚守岗位,按时保质、保量完成任务,做到排板合理,版面整洁、美观。三、严格遵守保

5、密制度,负责打印材料的保管工作,做到不丢失、不失密、不泄密。四、及时清除、销毁用过的腊纸和印刷废品,搞好室内卫生。五、本着“节俭、高效、低耗”的原则工作,做好记录,未经批准,不私自安排打印、复印。2009年5月办公室夜间值班制度一、按时交接班,认真写好交接班记录,要把处理结果和未处理需请示领导的情况交待清楚。二、值班期间要坚守岗位,不得擅离职守。要认真检查办公楼内外的情况,保证安全,注意防范。并负责对考勤机及探头进行监督和管理。三、夜间值班人员要及时接听电话。遇有紧急情况和特殊情况,要立即向值班领导汇报、请示,然后妥善处理。四、如遇特殊情况,领导又不在身边,可以当机处理,但事后要及时向领导报告

6、。五、值班人员必须在交接班前打扫值班室环境卫生。六、值班人员接班后因及时向调度室报告,并在夜间12点之前,锁好大门,关闭照明路灯。七、夜间值班车辆有调度室统一调度。2009年5月“井陉矿务局元氏矿”印鉴使用、保管制度一、“井陉矿务局元氏矿”印鉴的使用范围:(1业务处室内日常履行业务报表。(2向上请示报告,向下下达意见、批示、复函。(3对外复函,联系工作,介绍信。(4经矿领导批准的协议、合同签署,及矿领导批准的其它事宜。二、印鉴由办公室专人管理,没有主任批准,其它人不得钤印。三、钤印“井陉矿务局元氏矿”印鉴必须进行认真登记。四、印鉴要认真妥善保管,做到随用随开,用后加锁,保证绝对安全,严防丢失,

7、一旦出现问题,要及时向主任和有关领导报告,以迅速查找和处理。2009年5月办公室内勤管理制度一、办公室坚持昼夜值班,做到上情下达和下情上达。重要情况及时向领导汇报。二、电报、电话、函件,做到记录准确,传达及时,并根据领导指示,向下通知、传达、贯彻。三、认真负责,严格审查,按规定正确使用公章和领导手章,以及介绍信的转换,管好公章和介绍信,以防丢失和伪造。四、按工作需要,对车辆及时安排、调度车辆。五、按时间要求,及时上报和转送各种报表、文件等。六、对考勤机,探头进行监督和管理,出现问题,及时查找原因并上报机关领导。2009年5月车辆管理制度一、全矿的汽车均为内部服务的公用车,是以方便工作、服务生产

8、经营为目的,本着保证重点、方便工作、合理使用、安全节约、反对浪费的原则,搞好服务工作。二、所有车辆必须做到“令行禁止”,见令动车。白天动车必须有办公室指令,夜间及周末值班车辆归属调度室管理,无令动车,按违章操作处罚。三、司机执行任务时,不得任意捎带其他人员,不准随意行驶,要确保安全高效完成任务。四、全矿汽车均不对外,如遇特殊情况,必须经领导批准方可使用。五、司机按令行车,无令一律在车库待命。完成任务返矿后,及时汇报并将车辆入库。六、严格执行请假制度,事假一天内由司机班长审批,一天以上由办公室领导审批,未经批准休假者,视为旷工。2009年5月汽车司机值班管理制度一、值班汽车司机坚持昼夜值班,司机

9、要做到上情下达和下情上达,遇有重要情况及时向主管领导和主任汇报。二、司机值班期间要坚守岗位,不得擅离职守,要认真检查室内外的情况,保证安全。三、司机要按时接班、交班,认真把值班情况交待清楚。四、夜间值班司机必须在交接班前,把值班室打扫干净,搞好卫生工作。五、值班司机夜间值班归调度室指挥,接班后,应立即向调度室汇报,遇有情况出车听从调度室安排。六、落实好办公室主任及矿领导安排的临时性工作。2009年5月汽车库卫生管理制度一、车库值班室属司机公共办公、待命、休息之场地。维护室内外环境卫生,保持干净、透明、整洁,人人有责,。二、值班司机在交班前把室内外卫生清扫干净。三、各车库卫生要经常清扫,物品要排

10、放整齐,谁的车库,卫生工作由谁负责。四、车辆卫生由司机负责,出车前应将车内外卫生搞好,经常保持干净、整洁。五、班车司机每天都要把车内外卫生整理干净,座套每季更换清洗一次。2009年5月干部、人事档案借阅制度一、上级外单位的外调人查阅干部、人事档案,必须持有单位介绍信,经我矿主管领导批准后方可查阅。二、本矿范围内查阅干部、人事档案,办理相关手续,经主管部门领导签字后方可查阅。三、任何干部和个人不准查阅或借用本人及家属档案。四、干部人事档案一般不外借,在特殊情况下,借出时必须严格履行相关登记手续。五、查阅干部人事档案必须严格遵守保密制度和阅档制度,严禁涂改、圈划、撤换材料等。六、档案材料的内容,不

11、得向无关人员透露或向外公布,违纪者应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分。2009年5月办公室打字、印刷管理制度一、以矿名义起草的文件,拟搞人和本部门领导要签字审核,以示负责,由秘书进行文字把关,经矿领导审批后,办公室主任、秘书安排打印。二、未经领导审批和一般性材料未经办公室主任、秘书批准不予打印。三、打字员按照主任、秘书意见,对文件材料进行认真登记,包括文件名称、文号、批签人、校稿和交文时间,文件打印完后,将打字员、校对的姓名打在文稿末尾,以示负责。最后认真填写工作记录,以便考核。四、对于所来文稿,要按主任、秘书批签的份数进行复印或油印,并认真填写工作记录,包括文件材料名称、时间、批示人、印

12、刷份数、纸张消耗,印完后取用单位签字。五、做好打印文件的核对、装订等工作,做到准确无误。六、认真做好保密工作,涉及机密、机要文件,要守口如瓶。打字、油印用过的腊纸和废品,要及时清除、销毁,以防失密、泄密。七、要爱护机械设备,搞好维护保养,发现问题及时修理,保证工作正常进行。2009年5月档案借阅管理(暂行规定1、为规范档案借阅管理,防止发生泄密、丢失等意外事件的发生,根据保密法及矿有关规定,特制定档案借阅管理(暂行规定。2、所有借阅的档案,必须用于生产经营工作,严禁用于私人使用。3、借阅档案必须严格按下列程序办理借阅事宜:一般性档案借阅,由使用单位写出书面借阅申请(写明借阅档案内容、数量、用途

13、、拟使用时间、负责人等,单位领导签字、加盖公章,由办公室主任或秘书审批后,到档案室办理借阅事宜。同时,要严格按档案员要求填写借阅登记表,方可提走档案。4、机要性档案,必须经主管矿领导批示后,由办公室主任或秘书签字,严格按程序办理。5、所有借阅档案,使用人及单位领导负保密责任,未经矿领导批示,严禁复制、转借,一旦发生泄密、丢失的情况,追究借阅办理人及单位领导责任,所产生一切后果均由借阅人及单位领导负责。6、所有借阅档案必须及时归还,超过计划使用时间的,必须办理延期使用申请,否则追究借阅办理人及单位领导责任。2009年5月材料印刷、销毁管理(暂行规定1、按照矿井“精细化管理”要求,为进一步规范材料

14、打印管理,减少浪费,防止泄密事件发生,特制定材料打印、销毁暂行规定。2、所有需由办公室打字室印刷的材料,必须是服务于生产经营工作,不予办理个人事宜。3、各单位需要由两办室打字室印刷的材料,必须严格按以下程序办理:一般性材料印刷,由需要办理的单位写出书面申请(简要打印内容、用途、份数,单位领导签字、加盖本单位公章,经办公室主任或秘书审批后,到打字室办理,并严格按打字员要求填写有关登记。对外材料、上报材料,必须经主管矿领导批示、办公室主任或秘书审批后,方可办理印刷事宜。4、打字员必须严格按领导批示办理,严禁私自为他人印刷材料。除有特殊要求以外的一律正反面打印,对于一般性材料,底稿尽量使用可重复使用

15、的废弃纸张。5、印刷过程中,使用单位必须派专人进行校对,并协助打字员印刷、装订。6、为防止泄密事件发生,减少浪费,各单位收到的各类材料每年要集中整理一次,除有使用价值的材料可自行留存外,其它材料严禁私自变卖,必须交回办公室进行统一销毁处理。2009年5月公文印制、外送管理(暂行规定1、为进一步规范公文的印制及管理,体现公文的权威性和严肃性,特制定本管理规定。2、公文印制工作由办公室统一负责,其他任何单位无权进行印制。3、公文印制必须按下列程序要求办理:拟行文单位起草底稿后,到办公室领取公文印制审批登记表,并按表中要求认真填写内容,经矿长(书记或主管矿长审批,回执至办公室签发后,由打字员负责印制

16、。4、公文印制过程中,拟行文单位必须有专人负责校对,协助打字员印刷,印刷成文后,由办公室内勤人员负责下发。5、需外送的公文,禁止私自送出,必须加盖本矿公章,由办公室统一负责外送事宜。6、各单位要认真落实好保密、回收制度要求,防止泄密事件发生。2009年5月文件传阅管理制度1、对外部来文进行详细登记,及时呈送领导批示,按领导批示意见,及时准确的转递。2、对领导阅批的文件要及时清点、整理、转办,不得拖延,并做好保密工作,防止丢失和泄密。3、健全签字手续,做到及时催办。4、阅办完毕的文件要及时回收、整理、分类归档。5、借阅文件要健全手续,防止丢失。办公室保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问

17、的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记的机密,绝对不记;5、不在非机密本上记录机密;6、不在公共场所谈论机密;7、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;勤杂人员岗位责任制1、认真学习政治和科学文化知识,不断提高政治素质和理论水平。2、对所负责卫生区域,每天早上7:30分之前全面打扫一遍,全天保洁,不留死角。3、矿领导办公室、会议室要保持清洁卫生,每天进行一次清洁。会议开始前半小时服务人员要到场,做好一切准备工作。4、增强保密意识,不得随意翻阅矿领导办公室的文件、资料。不该听的不听,不该说的话不说。5、做好报刊、杂志、信件、邮递印刷品等的收和投递工作,做到准确及时无误。6、讲

18、究文明礼貌,遵守社会公德,积极参加科室组织的各种活动。7、服从领导,听从指挥,完成领导交办的其它工作。2009年5月档案管理员岗位责任制1、认真学习贯彻中华人民共和国档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定,落实工作任务。2、严格执行存档制度和保密制度,保证所管文件资料完整无损。3、了解和熟悉本单位业务范围,学习档案工作的业务知识和专业技能,熟悉档案的内容和库藏情况。4、负责本单位应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。5、保管本单位各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用。6、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作。7、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符。8