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文档简介
1、K/3V14.0蓝海电子设备公司(标准成本)演示大纲1前言12演示场景12.1 组织机构与账套设置12.2 主要业务12.3 K/3ERP系统应用信息流模型12.4 系统流程和演示内容2 行业循环模型2 业务整体流程3 演示内容33模拟场景业务演示43.1 演示流程43.2 标准成本管理(适用账套蓝海电子设备标准成本)4 总体流程4 标准成本相关参数设置4 标准成本基础数据的设定4 采购业务处理(仓存处理)8 委外业务处理(仓存处理)8 生产任务成本处理(车间处理)9 成本中心实际费用归集10 费用分配10 期末成本差异结算11 差异还原11 凭证管理121 前言此演示大纲用于指导K/3v13
2、.1标准成本的售前演示,此演示大纲配套有演示用的演示套账。当K/3升级时,此演示大纲和演示套账亦须同步修订。该演示账套的数据为2009年01月,共1期。演示账套的数据覆盖以下模块:基础数据、销售管理、生产数据、主生产计划、物料需求计划、采购管理、生产任务管理、委外管理、车间作业管理、设备管理、仓存管理、成本管理、应收账款、应付账款、财务总账等。此账套覆盖了一般生产制造业行业的主要业务流程和主要功能点。在标准成本模块本账套提供了物料编码、BOM、工艺路线、成本中心、工作中心等基础数据,这些数据覆盖了标准成本体系正常运行的业务流程,可以逼真模拟客户的实际场景。如需要作更多流程或功能的演练,可利用已
3、有的中间数据。K/3v13.1标准成本模块,通过参数定义,结合系统其余模块的应用,可以提供多种标准成本体系应用的解决方案,以满足企业在不同场景下的应用,以及企业在不同的发展阶段的应用需求。物料级的应用策略,适用于企业使用了总账、标准成本、供应链及生产数据管理等模块,只需要制订物料单位标准成本、供应链单据及时记账,用标准成本进行账务处理等功能,及与实际费用发生形成差异并进行账务处理及分析,不需要处理差异还原业务。任务单级的应用策略,适用于企业使用了总账、标准成本、供应链、生产数据管理、生产任务管理、作业成本管理(可选)等模块,除了提供制订物料单位标准成本、供应链单据及时记账、用标准成本进行账务处
4、理功能之外,还能进行生产任务单日常过程控制;除正常的采购差异之外,在核算生产差异时,可按生产任务单归集各类成本数据,成本核算程度较细;并可执行月末差异还原流程,出具实际成本报表及相应账务处理。工序跟踪任务单级的应用策略,适用于企业使用了总账、标准成本、供应链、生产数据管理、生产任务管理、车间作业管理、作业成本管理(可选)等模块,除了提供制订物料单位标准成本、供应链单据及时记账、用标准成本进行账务处理功能之外,还能进行生产任务单日常过程控制;除正常的采购差异之外,在核算生产差异时,可按生产任务单+成本中心归集各类成本数据,成本核算程度细致;并可执行月末差异还原流程,出具实际成本报表及相应账务处理
5、。本账套仅处理标准成本体系中有可能最多客户应用的“任务单级”的应用策略,如为其它策略,请参照使用。销售和售前人员在做客户售前演示前,应仔细研究客户的情况和具体需求,参照本演示大纲制定具体的客户演示方案。该演示账套和演示大纲的编制,得到了K/3产品事业部领导、各位同事及机构同事的大力协助,在此表示诚挚的谢意。由于时间仓促,加上我们对各行业的研究还不够,演示账套和本演示大纲一定有不少错误和不足之处,欢迎总部和机构的同事们随时提供宝贵意见,以便于我们再版时修正。K/3产品管理部 2 演示场景蓝海电子设备有限公司是一家集电子设备设计、制造和销售于一体的综合电子企业,在同行业中名列前茅。该公司应用了k/
6、3v14.0的各主要模块,功能点覆盖全面,应用较为深入。以该公司为例,向客户直观展示,整个演示过程约34个小时。2.1 组织机构与账套设置其中,本次演示涉及物流/制造/财务/成本管理各部分,一个账套。机构代码组织机构名称演示用途账套类型科目体系01蓝海电子设备有限公司系统基础资料,供应链和生产管理、财务管理的演示工业单体企业科目记账本位币RMB启用期间2009年01月注:所有账套均为K/3V13.1版本, 且WISE14.0演示账套只支持在数据库为Microsoft SQL Server 2005及以上版本上运行。2.2 主要业务此账套包含典型的生产制造业企业供应链及制造解决方案的完整业务流程
7、,着重演示了标准成本体系的完整业务处理。2.3 K/3ERP系统应用信息流模型蓝海电子设备有限公司K/3ERP系统采用集中式应用方案,所有机构业务和财务数据均集中管理,而操作端可遍布各地,所有业务操作(HR系统除外)均采用Citrix方式或终端服务方式,可完全再现ERP应用的实际场景。2.4 系统流程和演示内容2.4.1 行业循环模型2.4.2 业务整体流程2.4.3 演示内容参照上述流程,重点演示以下流程:l 系统基础数据设定;l 标准成本基础数据的设定,l 标准成本生效,新产品标准成本计算;l 销售订单下达、出货及收款流程;MRP/MPS计算和计划订单下达流程;l 生产任务下达和领料、入库
8、流程;委外加工任务下达和领料、入库流程;l 采购下达、入库和付款流程(与标准成本体系运用相关,可接合标准成本重点介绍);l 仓库出入库事务流程(与标准成本体系运用相关,可接合实际业务重点介绍);l 标准成本账务处理,可结合上述供应链单据介绍;l 标准成本管理流程(重点介绍,并接合标准成本的功能块,分块介绍,附加费应用的介绍可不做重点,账套做了数据,介绍时视客户关注而定);l 上述流程是主流程,各业务模块的详细流程结合实际情况向客户演示。3 模拟场景业务演示3.1 演示流程演示顺序如下:标准成本基础数据设定物料标准成本制订过程标准成本生效销售管理生产计划管理采购管理生产管理仓库管理实际成本数据收
9、集费用分配差异核算差异还原账务处理以几张销售订单为演示线索,进行MPS/MRP计算,产生采购申请、生产任务;进行采购,产生应付账款;对自制品进行生产投料管理、领料,进行车间工序管理,入库处理;最终进行销售,产生应收账款;月末仓库进行盘存管理;成本会计进行实际费用、产量数据收集、费用分配、差异核算、视情况进行差异还原,并产生相应凭证到总账系统。3.2 标准成本管理(适用账套蓝海电子设备标准成本)3.2.1 总体流程标准成本基础数据的设定各项分配标准设置,如系统预设标准无法满足用户需求,可先在成本资料设置中自定义分配标准;对应分配标准数据录入归集各项产量信息,包括投入、完工、在产、废品归集各项费用
10、信息,包括材料、人工、折旧、其它进行费用分配进行差异核算进行差异还原凭证处理3.2.2 标准成本相关参数设置标准成本应用级次为“任务单级”,标准成本启用期间为2009年01期启用作业成本系统,启用期间为2009年01期3.2.3 标准成本基础数据的设定基础资料:部门部门代码部门名称部门属性成本核算类型001成品车间车间基本生产部门002半成品车间车间基本生产部门003委外加工品车间车间基本生产部门010采购部非车间期间费用部门006销售一部非车间期间费用部门成本中心成本中心代码成本中心名称对应的部门类型00.CC01成品成本中心成品车间非工序跟踪00.CC02半成品成本中心半成品车间非工序跟踪
11、工作中心工作中心代码工作中心名称对应的成本中心对应的部门00.WC01整机装配00.CC01成品车间00.WC02整机处理00.CC01成品车间00.WC03部件加工00.CC02半成品车间00.WC04部件处理00.CC02半成品车间00.WC05部件装配00.CC02半成品车间成本项目代码成本项目名称标准成本项目类别4001直接材料直接材料4002直接人工直接人工4003设备折旧变动制造费用4004厂房折旧固定制造费用4005水电费变动制造费用4006修理费变动制造费用4007其他费固定制造费用4008材料附加费变动制造费用4009工时附加费变动制造费用4010委外加工费变动制造费用3.2
12、.3.1 成本类型维护成本类型代码成本类型名称考虑准备工时考虑成品率考虑损耗率备注系统预设设置人设置日期01Cost01是是是否Basic_SC标准成本否否否是3.2.3.2 物料标准单价维护成本类型代码成本类型名称01Cost01物料代码物料名称规格型号基本计量单位物料属性标准单价附加费率(%)附加费所属成本项目代码附加费所属成本项目名称模块转接板个外购120发射接收板个外购10.50主模块后面板个外购10.50主模块前面板个外购70主模块底板个外购80主模块顶板个外购2.50RS-232接口个外购1.20VGA接口个外购1.80中央控制板个外购11.70前门板个外购15.10前门封板个外购
13、12.70前门卡扣个外购3.60前门型材立柱个外购80脚轮个外购4.50底座个外购21.50ARM970T内核个外购6480电源模块个外购260USB接口板个外购2.60ROMOTE接口板个外购3.202.6X6螺柱个外购0.260顶板个外购28.534008材料附加费用底板个外购22.134008材料附加费用核心模块托板个外购23.134008材料附加费用左型材立柱个外购2834008材料附加费用右型材立柱个外购2834008材料附加费用装饰型材立柱个外购534008材料附加费用立柱封板个外购4.534008材料附加费用合格证个外购0.050铭牌个外购0.60说明书个外购2.50电源线个外购
14、6.80内包装纸箱个外购7.20外包装纸箱个外购8.10按键板PCB个外购100贴片电阻个外购0.0080贴片二极管个外购0.10贴片LED个外购1.10插座个外购0.5503.2.3.3 成本BOM设置成本类型代码成本类型名称01Cost01物料代码物料名称物料属性BOM编号备注01.02.SC101机器底座委外加工BOM00000702.01.SP101核心模块装配组件自制BOM00000102.01.SP111前门组件自制BOM00000202.01.SP201核心模块组件自制BOM00000302.01.SP211机架组件自制BOM00000402.02.FP301SOM系统核心整体自
15、制BOM00000502.02.FP311PC按键板自制BOM000006具体BOM父项与子项物料对应关系见EXECLE表所述。3.2.3.4 成本工艺路线设置成本类型代码成本类型名称01Cost01物料代码物料名称物料属性工艺路线代码备注02.01.SP101核心模块装配组件自制ROT00000102.01.SP111前门组件自制ROT00000202.01.SP201核心模块组件自制ROT00000302.01.SP211机架组件自制ROT00000402.02.FP301SOM系统核心整体自制ROT00000502.02.FP311PC按键板自制ROT000006工艺路线明细:成本中心标
16、准费率设置成本类型代码成本类型名称01Cost01成本中心代码成本项目机台准备机台实做人工准备人工实做附加费率%所属成本项目00.CC014002205.3713.271.5400940030.350.850.351.121.54009400400.5500.81.54009400500.5500.151.5400940060.380.600.721.54009400700.4500.661.5400900.CC0240021.22.14.8912.152400940030.250.550.350.452400940040.110.20.150.252400940050.10.20.050.1
17、524009400600.200.224009400700.600.524009成本中心标准费率明细:3.2.3.5 委外物料标准加工费维护成本类型代码成本类型名称01Cost01物料代码物料名称物料属性标准加工费成本项目01.02.SC101机器底座委外加工21.540103.2.3.6 委外工序标准加工单价维护成本类型代码成本类型名称01Cost01物料代码物料名称物料属性工序代码工序名称金额成本项目02.02.FP311PC按键板自制008委外工序1240103.2.3.7 定时服务设置反映凭证定时账务处理,后台执行。反映任务单定时管理,后台执行。3.2.4 采购业务处理(仓存处理)以下
18、描述从标准成本业务处理的角度,关注采购业务中标准成本处理相关业务数据。所有单据均在演示账套当期发生。采购订单主要数据如下表:外购入库单主要数据如下表:3.2.5 委外业务处理(仓存处理)以下描述从标准成本业务处理的角度,关注订单委外业务中标准成本处理相关业务数据。所有单据均在演示账套当期发生。委外物料订单主要数据如下表订单编号物料代码物料名称物料属性基本计量单位采购数量订单单价WW0101.02.SC101机器底座委外加工15221.5机器底座委外加工20321.5机器底座委外加工81021.5机器底座委外加工5121.5机器底座委外加工10521.5委外入库单主要数据如下表:单据编号物料代码
19、物料名称物料属性基本计量单位源订单单号入库数量标准单价标准金额单位成本订单金额机器底座委外加工15261.44机器底座委外加工20361.44机器底座委外加工81061.44机器底座委外加工5161.44机器底座委外加工10362.21委外入库单与委外出库单的核销关系如下表:委外发票:3.2.6 生产任务成本处理(车间处理)以下描述从标准成本业务处理的角度,关注生产管理业务中标准成本处理相关业务数据。所有单据均在演示账套当期发生。生产任务单主要数据:产品入库单主要数据:工时数据归集,引入任务单汇报、工序汇报,主要数据如下表:工时归集后查看吸收费用报表。生产领料主要数据如下表:成本差异的容差设置
20、:演示账套默认不控制,可根据演示需要设置成本容差。批量结算、手工结算(注:结算过程中系统将自动进行材料费用分配,如果有未指定任务单的领料单,要先设置材料分配标准。)查看结算报告。查看任务单成本差异报表。3.2.7 成本中心实际费用归集成本中心间费用归集,主要数据如下:要素费用费用发生成本中心受益成本中心金额分配标准维护费用00.CC0400.CC01 00.CC024800自定义成本中心人工费用归集:成本中心折旧费用归集:成本中心其他费用归集3.2.8 费用分配成本中心间费用分配:在标准成本模块中进行成本中心间费用分配,包括以下数据操作:自定义成本中心间费用分配标准数据录入,主要数据如下表:单据编号期间分配标准名称受益成本中心分配标准值备注SCAA000000012009.01修理费分配标准00.CC01100.CC026.33进行成本中心间费用分配。查看分配结果。材料费用分配:领料单中指定生产任务单的材料费用
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