K软件用户使用手册

1、K3软件用户手册一、采购付款业务1、采购付款业务流程采购订单 外购入库单 采购发票 付款单2、采购订单相关操作责任部门：物料部 岗位：采购员进入路径：供应链采购管理采购订单采购订单新增需录入字段：单据头部分供应商、日期单据体部分物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分主管、部门、业务员下图红框所圈内容：采购订单查看、修改、审核： “采购订单维护”界面，可以过滤并查看做过的采购订单，过滤条件注意点如下图红框所圈内容：“采购订单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：订单审核：责任部门：物料部 岗位：物料部相关领导3. 外购入库单相关操作责任部门：物料部 岗位：仓库保管进入路径：供应链仓存管理验收

2、入库外购入库新增需录入字段：单据头部分供应商、日期、收料仓库单据体部分物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分保管、部门、业务员、验收下图红框所圈内容：外购入库单查看、修改、审核： “外购入库单维护”界面面，可以过滤并查看做过的外购入库单，过滤条件注意点如下图红框所圈内容：“外购入库维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：外购入库单审核：责任部门：物料部 岗位：物料部相关领导（5）退货处理：做红字外购入库单。4采购发票相关操作责任部门：物料部 岗位：仓库保管进入路径：供应链采购管理采购发票采购发票新增需录入字段：单据头部分供应商、日期单据体部分物料代码、数量、单价、含税单价、税额、价税合计单据

3、尾部分主管、部门、业务员下图红框所圈内容：采购发票的查看、修改、审核： “采购发票单维护”界面面，可以过滤并查看做过的采购发票，过滤条件注意点如下图红框所圈内容：“采购发票维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：采购发票审核：责任部门：财务部 岗位：财务会计人员5付款单相关操作责任部门：财务部 岗位：财务会计人员进入路径：财务会计应付款管理付款付款单新增需录入字段：单据日期、财务日期、核算项目、付款银行、单据金额下图红框所圈内容：付款单的查看、修改、审核： “付款单维护”界面面，可以过滤并查看做过的付款单， “付款单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：付款单审核：责任部门：财务部 岗位：财

4、务部相关领导二、销售收款业务1、销售收款业务流程销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单2销售订单相关操作责任部门：销售部 岗位：销售人员进入路径：供应链销售管理销售出库销售出库单新增需录入字段：单据头部分购货单位、日期单据体部分物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分部门、业务员、主管下图红框所圈内容：销售订单查看、修改、审核： “销售订单维护”界面面，可以过滤并查看做过的销售订单“销售订单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：销售订单审核：责任部门：销售部 岗位：销售部相关领导3发货通知单相关操作责任部门：销售部 岗位：销售人员进入路径：供应链销售管理销售出库发货通知单新增需录

5、入字段：单据头部分购货单位、日期单据体部分物料代码、数量、单价、金额单据尾部分部门、业务员、主管下图红框所圈内容：发货通知单查看、修改、审核： “发货通知单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单 发货通知单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：发货通知单审核：责任部门：销售部 岗位：销售部人员（5）销售退货业务：做红字发货通知单。责任部门：销售部 岗位：销售部人员4销售出库单相关操作责任部门：物料部 岗位：仓库保管进入路径：供应链销售管理销售出库销售出库单新增需录入字段：单据头部分购货单位、日期单据体部分物料代码、实发数量单据尾部分发货、业务员、主管下图红框所圈内容：销售出库单查看、修改

6、、审核： “销售出库单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单“销售出库单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：销售出库单审核：责任部门：物料部 岗位：仓库人员（5）销售退货业务：做红字销售出库单。责任部门：物料部 岗位：仓库人员5付款单相关操作责任部门：财务部 岗位：财务会计进入路径：财务会计应收款管理收款收款单新增需录入字段：单据日期、核算项目、单据金额下图红框所圈内容：收款单查看、修改、审核： “收款单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单 “收款单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：收款单审核：责任部门：财务部 岗位：财务会计三、生产领料及完工入库1 生产领料及完工入库流程

7、：生产领料单 产品入库单2生产领料相关操作责任部门：物料部 岗位：仓库保管进入路径：供应链仓存管理领料发货生产领料单新增需录入字段：单据头部分领料部门、日期、发料仓库单据体部分物料代码、批号、成本对象、单价、实发数量单据尾部分领料、发料下图红框所圈内容：领料单查看、修改、审核： “领料单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单 “领料单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：领料单审核：责任部门：物料部 岗位：仓库人员（5）生产退料情况：做红字生产领料单。责任部门：物料部 岗位：仓库人员3产品入库相关操作责任部门：物料部 岗位：仓库保管进入路径：供应链仓存管理验收入库产品入库新增需录入字段：单据头部分交货单位、日期、收货仓库单据体部分物料代码、批号、实收数量单据尾部分验收、保管下图红框所圈内容：产品入库单查看、修改、审核：“产品入库单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单“产品入库单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：产品入库单审核：责任部门：物料部 岗位：仓库人员4其它出库相关操作责任部门：物料部 岗位：仓库保管进入路径：供应链仓存管理领料发货其它出库新增需录入字段：