大学后勤管理处信息资源管理办法

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-675编号：_大学后勤管理处信息资源管理办法审核：_时间：_单位：_大学后勤管理处信息资源管理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。信息管理制度大学后勤管理处信息资源管理办法为加强后勤管理处信息资源管理，畅通信息渠道，充分发挥信息的指导、参考和沟通作用，同时确保后勤管理处各类信息来源真实、发布安全，使信息工作制度化、规范化，并逐步实现科

2、学化，特制定本管理办法。一、信息资源管理的原则和体制1、后勤管理处按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立后勤管理处信息管理系统。2、后勤管理处信息管理由后勤管理处办公室负责统筹和协调;网络信息部负责后勤管理处网站的建设和维护;各中心负责职责范围内的信息管理工作。二、信息资源管理的分工和内容1、综合信息系统由后勤管理处网络信息部负责。主要范围为搜集国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态;后勤管理处工作简报、宣传册、综合数据统计分析;后勤管理处订阅的图书、报刊、杂志资料摘录等。2、行政信息系统由后勤管理处办公室负责。主要范围为地方政府、上级单位文件、指示;后勤管理处及学

3、校政务工作信息动态;后勤管理处各类公文、来函、来电、文书等管理;后勤管理处年度工作规划、总结、表彰信息;总经理信箱信息;资产信息、办公及设备信息、报刊及邮件信息等3、人事信息系统由后勤管理处人力资源部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，后勤管理处人事、工资档案，以及后勤管理处人员培训、考核、考勤等人事执行情况等。4、财务信息系统由后勤管理处结算中心负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，后勤管理处上级、本部和下属独立结算单位的财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息等。5

4、、质监信息系统由后勤管理处办公室(质监部)负责，主要范围为后勤管理处工作计划实施信息，各中心工作质量、服务质量监督检验信息，质量状况、事故调查信息，计量器具强制检定信息，锅炉、压力容器、气瓶、压力管道、电梯、机动车辆、大型设施等特种设备的使用、检验信息等。6、其他信息系统。根据实际情况可由后勤管理处各中心建立。三、信息资源管理的处理程序1、公司信息资源管理的处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。2、信息资源的收集：后勤管理处工作总结，各中心信息员统计上报数据，各种对外报表。四、信息资源收集的来源1、后勤管理处内部各中心已有的工作原始记录和文件、统计报表、年鉴等; 2、后勤管

5、理处外部相关部门、管理机构收集的;3、通过后勤管理处服务质量调查、总经理信箱、各级领导意见征询表、外出考察获得的专题信息。五、信息资源收集的方式：(1)原件;(2)剪贴复印;(3)文摘卡片;(4)简录。六、信息资源的加工方式。1、筛选。围绕后勤管理处的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。2、鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。3、分类。按后勤管理处的需要分类。4、综合。对信息进行定性或定量分析，对其进行编辑和研究。七、信息媒体(1)文字;(2)表格;(3)图式;(4)影像、录音。八、信息资源的传递。(一)传递方式1、空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息资源

6、。2、时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。(二)传递方向：1、公司内部传递。在后勤管理处内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。2、公司内外传递。在后勤管理处外自内而外、自外而内、对比、重叠传递信息。(三)传递时间各种信息资源的传递可根据后勤管理处的需要，规定其时限。九、信息资源的存储1、建立后勤管理处信息资源档案;2、后勤管理处信息资源存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术来存储信息资源。十、信息资源的使用1、为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材;2、为贯彻后勤管理处各中心日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递;3、为后勤管理处各中心日

7、常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息的交叉或上下传递;4、为后勤管理处协调工作服务，即信息平行的传递;5、为特定的咨询问题服务，即信息由内而外的传递;6、为适应上级领导部门和有关部门需要服务，即信息重叠的传递;7、为公共关系目的服务，即信息由外而内的传递。十一、信息资源的反馈建立后勤管理处信息资源反馈机制，评估信息资源管理的效果和效率。1、建立后勤管理处信息资源管理保密制度，制定信息资源管理流程的权限和责任体制。2、后勤管理处信息资源管理系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。3、后勤管理处信息资源管理系统的建立，本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现

8、。本管理办法自颁布之日起执行。篇2：工业经济学校网站信息管理制度工业经济学校网站信息管理制度1、学校网站代表学校对外的形象，应设专人管理，负责学校信息的及时传递，;2、各科室有义务及时提供各种信息，充实网站内容，加强学校宣传;3、发布信息需经相关领导批准，事关重大问题的必须经校长同意方可发布;4、网站信息内容要及时发布，定期更新，确保信息的及时性;5、网站内收集到的外来信息，要及时归纳整理，并报相关科室负责处理。篇3：零售药店质量信息管理制度零售药店质量信息管理制度一、为确保质量信息传递顺畅，及时沟通各环节的质量管理情况，不断提高工作质量和服务质量，依据药品管理法、药品经营质量管理规范以及有关

9、法律法规制定本制度。二、质量管理部门为企业质量信息中心，负责质量信息的收集、分析、处理、传递与汇总。三、质量信息的内容主要包括：(一)国家最新颁布的药品管理法律、法规及行政规章;(二)国家新颁布的药品标准及其他技术性文件;(三)国家发布的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等;(四)供应商质量保证能力及所供药品的质量情况;(五)在药品的质量验收、养护、保管、复核以及质量检查中发现的有关质量信息;(六)在质量投诉和质量事故中收集的质量信息。四、质量信息的收集方式：(一)质量政策方面的各种信息：由质量管理部门通过各级药品监督管理文件、通知、专业报刊、媒体及互联网收集;(二)企业内部质量信息：由各有