中学小学校后勤服务保障管理制度以及管理办法_第1页
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文档简介

1、精品办公文档 学校后勤服务保障制度 学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工 作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服 务,根据本校实际,特制订本工作制度。 一、财务制度 1 、报帐员报帐制度 报帐员必须按照法门镇财管中心报帐程序进行。 按照上级统一要求核对帐目,经费具领、支付报销要复核, 报销应凭正式凭据。报帐人员要严格遵守会计法严格执行制 度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。 2、学校经费开支制度 首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。 学校的一切经费支付均由校长 审批,教师代表填字才可使 用,限额大的必须经校务会或教代会审额。 学校经费支

2、付原则 不违反财经纪律,不铺张浪费 该买则买、该用则用、该备则备、该做则做; 能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。 二、财务公开制度 1、 开学初向家长公开收费标准。 2、 学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决 定,并在教师会上公开。 3、 定期向教师公开学校收支情况。 4、 每学期末向教师公开福利分配情况。 精品办公文档 三、财产管理制度 1 、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购 进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立 验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制 约,严防出现漏洞。 2、 学校财

3、产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相 应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人, 后勤管理人员将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时, 向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。 学校的学生课桌凳,教师办公用品,由后勤管理人员安排分 配,落实到人,有专人负责保管和使用。 3、 学校财产检查制度 后勤管理人员每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班 级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查 原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情 况酌情赔偿。 成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清 查。发

4、现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。 每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会 报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。 每学期进行一次总结评比。 对优秀的责任人, 班级进行奖励; 对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。精品办公文档 四、教学用品的供应制度 1、 每学期的开学之前,学校应予先考虑全学期的教学办公所 需要的物品,以保证能按时正常开学。 2、 既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每 学期的办公用品的购买,预先作好安排,校委会做好具体的购买 计划。 3、 学习 资料征 订,由教 导处根据教委的 有关规定,经校 长同 意统一征订,其他部门和个人不得任意征

5、订,如确实需要的必须 经教导处批准。 后勤管理办法 为了加强后勤管理, 理顺工作流程, 提高工作效率, 保证办 公物品、设施正常使用和集体财产不受损失,特制订本办法。 一、办公物资管理 1 1、 办公用品和单册领用 办公用品和单册每月集中领用一次, 时间为每月的 2828 日上午 8 8: 0000- -10 10 : 00 00 (遇假节日可以提前,特殊情况除外) ,领用单位 填写办公用品、单册请领单,由领用人和单位负责人签字后, 到综合部领取,其它时间一般不予领用。 2 2、 办公用水 办公用水水票每两个月发放一次,发放时间为双月月末,由 综合部通知各单位领取。办公用水只能办公使用,不得挪

6、做它用。 3 3、 办公用品和低值易耗品维修和添置 办公用品和低值易耗品损坏需维修和添置的,需填写维修 添置申请单由单位负责人签字,并经分管副总经理签字同意, 精品办公文档 由综合部填写审批单报总经理同意签字后综合部进行维修或添 置。 二、办公设施管理 1 1、 办公设施主要是指用于公司本部及各营业部各类房屋、 办公设备、水电设施,由综合部调配统一管理,相关维护、保管 工作由各使用单位负责。 2 2、 建立健全办公设施的日常维护制度和责任追究制度,提 高设施、设备的利用率和完好率, 为公司经营管理提供有力的后 勤保障。 3 3、 各单位应强化责任意识和纪律观念,认真遵守以下管理 规定: (1

7、1)公司本部及营业部各类办公室设备,各使用部门应妥 善管理使用。 (2 2 )办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由公司 统一规划。未经许可,不得擅自改变办公室布局, 不得随意挪动 办公桌或办公设备。 (3 3) 不准私自拆装或挪用各种公用设施,如消防与报警设 备,电源插座等。 (4 4) 坚持节约用电、 用水的原则,外出时要养成随手关灯、 关水、 关闭电脑等一切用水、 用电设备的良好习惯, 严禁出现“长 流水”、“长明灯”等现象,如检查发现有以上问题按公司节能考 核规定处罚。 (5 5) 各单位要对门、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保险柜、 沙发、茶几、饮水机、太阳能、空调、电暖气、取暖炉等

8、办公设 施应确定专人负责管理, 落实切实可行的管理措施, 做到责任到 人。因日久磨损或不可抗力等因素出现的损坏, 应及时上报并组 织抢修,不得隐瞒或虚报;因人为等非正常损坏的要照价赔偿, 由各单位或个人承担相应赔偿责任, 要负责维修如初,并报告综 精品办公文档 合管理部门。各单位因管理不到位和违章失职等原因造成办公设 施、设备、物资等损坏或丢失的, 视情节轻重给以相应的经济处 罚。 三、房屋的管理和维修 1 1、 各单位用房(含营业部小机房)由所属单位负责定期进 行巡视检查,发现需维修的,由所属单位填写维修添置申请单 经单位负责人签字后报综合部审查, 确需维修的由综合部编写预 算,报分管副总经理签字, 经总经理审查批准签字后方可进行维 修。若因房屋损坏未及时发现造成损失的, 将追究房屋所属单位 的责任。 2 2、 单位房屋修缮和各类办公

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