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文档简介

1、浙江骏马数码科技有限公司开业典礼方案流程恒 达 广 告 有 限 公 司 目录活动简介 现场布置 活动流程 前期签到 正式活动 活动结束 布置清单 条幅清单 骏马公司负责事物 浙江骏马数码科技有限公司开业典礼 活动时间: 2011年9月19日上午活动地点: 石门镇浙江骏马数码科技有限公司内主办单位: 浙江骏马数码科技有限公司策划单位: 恒达广告有限公司邀请宾客名单:略活动配合:1、活动总负责骏马数码科技:负责活动总体进展,确定嘉宾名单,人力资源(现场协调、工作人员分配、清洁组、礼仪组),确定条幅标语及条幅落款单位。2、现场总协调骏马数码科技:协调现场各工序间工作。3、后勤清洁组骏马数码科技:负责

2、开幕式前现场清理杂物及活动结束后清理会场。4、现场接待组A组骏马数码科技高层领导组:公司董事会、总经理等高层领导人负责接待市领导、镇领导等。5、现场接待组B组骏马数码科技中层领导组:公司中层领导人负责接待来宾中的供应商、经销商等。5、现场礼仪组恒达广告有限公司:负责活动现场迎宾,嘉宾签到处,为嘉宾佩戴胸花、发放嘉宾礼品和活动资料,引导嘉宾入座,剪彩仪式手捧彩球及龙凤剪刀,活动结束引导嘉宾就餐,负责送客。6、道具总负责恒达广告有限公司:负责购买活动现场布置所需要的材料及用品,提供活动现场布置的器材及配套设施。一、现场布置:1. 东侧大门口放置20米充气拱门1座(横幅略)18日放置完毕;2. 东侧

3、楼面悬挂祝贺竖幅100条(内容略)提前两天进行悬挂;3. 大楼楼顶放置6只升空气球;大楼周围及公司内绿化带插设彩旗300面,18日插设或提前;4. 东侧大门往内铺设3.3m53m大红地毯;5. 公司内广场搭建9.6m4.8m舞台,舞台背面搭建10m5m背景桁架安装开业庆典背景喷绘;6. 舞台上铺设大红地毯,舞台前放置12门遥控礼宾炮;7. 舞台配备专业音响和话筒;8. 舞台上一侧放置主持台,用鲜花装饰;9. 舞台前两侧放置双层铁架花篮18个,烘托活动热烈气氛;10. 东大门入口二楼至舞台拉设三角彩旗若干,烘托现场氛围;11. 东侧大门入口处设置签到处,摆放签到台3张,签到台上放置鲜花、签到用品

4、、活动资料、客户资料收集及登记、嘉宾胸花、嘉宾礼品等;(安排专人签到,礼仪小姐10名为嘉宾佩戴胸花,发放嘉宾礼品和活动相关资料并引领领导嘉宾至二楼休息区)12. 公司二楼设置领导休息区,提供茶水、饮料、果盘等;并安排礼仪小姐或公司职员负责接待;13. 场地布置:9月1618日布置,9月19日上午8点30分前完工,具体布置看布置清单。二、活动流程:一、前期准备及签到08:30-09:00检视:公司领导检视现场布置布置工作人员音响调试完毕、话筒调试完毕礼仪小姐提前到位清洁人员清理现场杂物09:00-11:00治安:骏马公司安排专人引导到来嘉宾停放车辆,维持现场秩序(为避免现场因人员众多而造成混乱挤

5、压、人员受伤、车辆乱停的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有序停车、洽谈、观看等,安排专人维持秩序)09:00-10:30签到:嘉宾签到台安排专人开始进行签到礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、领取纪念品、活动资料礼仪小姐引领嘉宾至休息区10:00-10:38入场:音响开始播放迎宾曲迎接嘉宾进入主会场 主持人、工作人员进场 礼仪引导领导嘉宾进场入座二、正式开始10:38-10:43 主持人上台致开场白介绍骏马公司概况 主持人逐一介绍到场的领导、嘉宾 到场的领导嘉宾有: 省政府领导:A 、B 、桐乡市政府领导:A 、B 、C 、桐乡市石门镇领导班子:A 、B 、C 、D 、浙江骏马数码科技有限公司:A 、

6、B 、C ;其他应邀嘉宾有:供应商代表: 、 、 、 ;销售商代表: 、 、 、 ;10:43-10:45 剪彩嘉宾上台主持人上台宣读剪彩嘉宾名单,礼仪小姐引导剪彩嘉宾依次上舞台(剪彩嘉宾有: 、 、 、 、 、 、 、 、 等10位领导嘉宾)10:45-10:57 领导致词主持人邀请骏马数码科技有限公司副总 先生 致欢迎词请省政府领导 先生 致词请省政府领导 先生 致词请桐乡市政府领导 先生 致词 请石门镇镇政府领导 先生 致词 请骏马数码科技有限公司总经理 先生 致词 请供应商代表 先生 致词 请经销商代表 先生 致词 请经销商代表 先生 致词10:57-11:00 剪彩主持人请领导嘉宾共

7、同上前剪彩(遥控礼宾炮彩花齐放)邀请骏马数码科技总经理 夏建国 先生 宣布 浙江骏马数码科技有限公司正式开业(礼花冲天)11:00 主持人宣布浙江骏马数码科技有限公司开业典礼圆满完成,请各位领导嘉宾回休息区稍事休息。布置清单、条幅清单见附页三、浙江骏马数码科技公司负责事物:1、公司成立开业活动总工作组,设总负责一名,统管所有分工作组;2、成立接待组: 设组长一名,负责公司各层次领导分级别接待市政府、镇政府及供应商、经销商等;3、成立签到组: 设组长一名,协助礼仪组负责发放领导嘉宾的礼品、宣传资料及带领供应商、经销商前往指定休息区;(政府领导引导由礼仪小姐负责)4、成立休息区服务组: 设组长一名,负责服务休息区的领导嘉宾;5、成立车辆维序组: 设组长一名,负责协助交警维持停车场秩序,安排车辆有序停放及带领司机前往指定休息区;6、成立现场安保组: 设组长一名,负责协助保安维持开业典礼活动现场秩序,保证公司员工有序进场、退场;7、成立清洁组: 设组长一名,负责领

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