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文档简介

1、浙江工业职业技术学院浙江工业职业技术学院经济管理学院毕业设计(论文)经济管理学院毕业设计(论文)题题 目目 长兴昌盛电气有限公司长兴昌盛电气有限公司 应收账款管理分析报告应收账款管理分析报告 专专 业业 班班 级级 姓姓 名名 学学 号号 指导老师指导老师 目 录一、公司概况.1二、应收账款的存在对昌盛电气公司的利弊.2(一)应收账款的积极作用 .2(二)应收账款的不利因素 .2三、昌盛公司应收账款管理存在的问题及原因分析.3(一)企业风险防范意识淡薄,资信审查制度不严 .3(二)企业内部控制不完善,责任不清,缺乏激励机制.3(三)企业及产品的竞争力不足.4四、对策与建议.4(一)开展信用调查

2、,建立客户信用资料.4(二)加强应收账款的日常管理工作.5(三)建立相对独立的信用管理部门.6参考文献.81长兴昌盛电气有限公司应收账款管理分析报告长兴昌盛电气有限公司应收账款管理分析报告张雪花(浙江工业职业技术学院(浙江工业职业技术学院 经济管理分院,浙江经济管理分院,浙江 绍兴绍兴 312000312000) 摘要摘要 应收账款是流动资金的重要组成部分,是企业对外赊销商品、材料、提供劳务以及其他原因,应向购货单位或接受劳务的单位及其他收取的款项。它虽然也属于资产类账户,但它同企业的货币资金、存货、固定资产不一样,并没有实物形式,很容易成为某些单位或者个人虚构业务,弄虚作假,贪污国家资产,进

3、行各种舞弊活动的工具。这就需要用审计的相关及手段对企业信息及相关资料进行审查,确定其业务是否合法,并违法违规的原因,将错账、假账进行更正和调整,并针对存在的问题提出了应对措施。 关键词关键词 应收账款审计 核算规范 坏账损失 改进建议应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。企业为了生存和发展,扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额,通常都会采用赊销这一重要手段。但是,如果企业不能正确利用这种手段,就会使得应收账款的金额迅速庞大,而这些应收账款如不能收回,就不能为生产经营提供所需的资金,这不仅会破坏资金周转的正常循环体系,也会使企业的生产经营变

4、得举步维艰。针对以上问题,本文将从应收账款的特点以及存在问题进行审计并进行探讨,希望能对这些问题的解决有所帮助。2一、公司一、公司概况概况浙江长兴昌盛电气有限公司创立于 2003 年,位于浙江长兴经济开发区,是一家集电动车用密封铅酸动力蓄电池、胶体动力蓄电池,商用UPS、太阳能、风能贮能蓄电池的开发、生产、营销、服务于一体的大型企业集团。公司立志成为绿色动力新能源的领跑者,通过对化学新能源技术的不断探索与追求,为客户提供节能、环保、高效的能源解决方案,改善人类生活品质,推动生态环境的可持续发展。二、应收账款的存在对二、应收账款的存在对昌盛电气公司昌盛电气公司的利弊的利弊应收账款是昌盛电气公司销

5、售形成的主要应收款项之一,其余额水平等高低直接反映公司的信用政策。(一)应收账款的积极作用(一)应收账款的积极作用 1.增加销售。在市场竞争较激烈时,赊销是促进销售的一种重要方式,购买方既能立即取得生产经营所需要的材料物资和劳务,又无须立即支付所购货物和劳务的价款,可以缓解资金短缺周转的困难,也可以用资金进行其他投资,为企业创造更多的利益,因而购买方总是乐于接受赊销,在紧缩银根,市场疲软话,赊销的促销作用更加明显。2.减少存货。如果不采用赊销,企业的销售量就会减少,相应的存货也就会增加,企业对存货要求追加管理费,保险费和仓储费等开支,而持有应收账款,则无须上述支出,因而减少存货,节约开支。3(

6、二)应收账款的不利因素(二)应收账款的不利因素1.机会成本。应收账款作为昌盛电气公司用于强化竞争,扩大市场占有率的一项短期投资占用,明显丧失了该部分资金投入与证券及其他方面的收入,采用信用政策,意味着它不能及时收回货款,而要长期为客户垫付一笔资金,这笔资金丧失了赢利的机会便产生了应收账款的机会成本。2.管理成本。企业对应收账款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用,应收账款的记录费用,差旅费,通讯费,诉讼费及其他费用。3.坏账成本。因应收账款存在无法收回的可能性,所以会给债权企业带来坏账。三、昌盛公司应收账款管理存在的问题及原因分析三、昌盛公司应收账款管理存在的问题及原因分析(一

7、)企业风险防范意识淡薄,资信审查制度不严(一)企业风险防范意识淡薄,资信审查制度不严随着市场经济的进一步完善,大多数行业买方市场的特征越来越明显,出于稳定老客户,扩大市场范围的目的,身为卖方的企业就会而尽力提供优惠条件,以争夺有限的消费群体。于是,赊销就成为企业一种重要销售手段。同时,昌盛电气公司为了尽快地打开营销局面抢占先机,仅凭对企业外部客户的资信情况来不及作深入了解情况的观察或对报表的浏览就签订具有一定赊销额度的销售合同扩大其市场份额,产生较高的账面利润却造成了大量被客户拖欠而不能及时收回的流动资金。4(二)企业内部控制不完善,责任不清,缺乏激励机制(二)企业内部控制不完善,责任不清,缺

8、乏激励机制首先,昌盛电气公司对收账款管理权限不明,财务处理不规范。在企业中,销售部门和财务部门都知道企业有大量的应收账款无法收回。但具体该由谁来督办,谁来清查管理却不是十分清楚。另外,财务部门正常的基本工作程序内容包括计算应收账款的坏账准备。但一些企业没有严格按照国家的法律法规及账务处理程序进行操作,随意处置,导致帐龄老化形成坏账后处于被动地位其次企业内部的激励机制不健全。企业往往以销售业绩为考核指标,将工资报酬与销售任务挂钩。这的确调动了销售人员提升业绩的积极性,但企业忽略了呆帐坏帐的可能性,未将应收账款纳入考核体系。也就是说,货款回笼的好坏并不影响销售人员的报酬。这在一定程度上抑制职工的收

9、款积极,导致应收账款大幅度上升。(三)企业及产品的竞争力不足(三)企业及产品的竞争力不足不论是高科技产品还是一般工业品,当前几乎都是买方市场,而昌盛电气公司在规模、技术、成本上均不具备绝对优势,失去了与其它企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求,造成产品积压。为了解决产品积压问题,企业在销售过程中又不得不作出了相应的让步,如产品试用期久一些、货款回款期长一些等等,使产品的应收账款从量上和时间上都增加了,随之企业应收账款多,回收不顺畅,资金短缺等等问题就接踵而来。5四、四、对策与建议对策与建议(一)开展信用调查,建立客户信用资料(一)开展信用调

10、查,建立客户信用资料信用调查是取得真实可靠的客户信息的必要手段,也是加强应收账款管理的源头。只有取得了企业的客户信用资料,才能有效分析评价客户资信程度,制定合理的信用政策,从而有效地加强应收账款的管理。对客户的信用调查方法包括直接调查法和间接调查法。直接调查法指采用实地考察访谈法、客户填写申请表问卷调查等方法来获取客户的第一手资料。间接调查法指采用获取并分析客户的财务报表客户内部数据库或者取得外部信用评级机构的信用评级报告以及从公共机构及公共信息渠道获得资料。开展信用调查,不但是收集并处理客户信用信息,而且要对客户信用档案实施动态管理建立客户信用管理信息系统。信用管理部门对客户档案实施动态管理

11、目的是随着客户的财务经营人事变动情况定期调整对客户的授信额度。合格的客户档案要求其客户信息是动态的这是一项很重要的指标。所谓动态信息指的是对于客户档案信息不断地更新客户信用信息的收集并处理需要建立客户信用管理系统包括建立客户信息数据库,通过建立客户信用管理信息系统能够方便存储分析和使用大量的客户信息使信用管理人员脱离繁重的手工劳动使部门间的信息沟通和管理流程更加顺畅随时间空间客户信用风险和业务的进展情况有效地提高企业信用管理的效率。6(二)加强应收账款的日常管理工作(二)加强应收账款的日常管理工作公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况的分析,账龄分析表的编制

12、等。具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:1.做好基础记录,了解用户(包括子公司)付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。2.检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。3.掌握用户已过信用期限的债务,密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。4.分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过

13、该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。5.考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏帐损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏帐损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。6.编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用7期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。(三)建立相对独立的信用管理部门(三)建立相对独立

14、的信用管理部门关于信用管理对企业的重要性,西方学术界和企业界都没有什么分歧,但是,在企业内部信用机构设置和信用管理模式上却一直存在着争论。企业到底要不要设立信用部门,如何设立信用部门,往往是仁者见仁智者见智。当然建立独立的信用部门会增加企业的成本,一家优秀企业的内部管理必然是内部各部门之间的相互配合相互促进和相互制约的统一体。信用部门的建立可以控制业务部门只追求数量不考虑风险的轻率和盲目防止坏账的产生信用。管理人员以在不同的情况下确定合适成交条件实行全过程信用监督。企业决定设置信用管理部门最好与销售部门和财务部门平行设立。只有这样才能保证信用管理人员的客观公正和独立性增强信用部门的制约力,充分发挥其应有的作用。 8参考文献参考文献1章文光,曹光四.审计学.上海:立信会计出版社.2005.92胡中艾.审计学.哈尔滨:东北财经大学出版社.2001.53袁建国.财务管理.哈尔滨:东北财经大学出版社.2001.74陈显兰.

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