会计电算化的基本知识

1、1.1会计电算化的基本知识引论1会计信息处理技术的发展大致经历了三个阶段：A.手工处理阶段B.机械处理阶段C.计算机处理阶段2会计电算化的作用会计电算化的产生时间：1954年10月，开创了新纪元。标志：美国、通用电器公司、研究和应用领域首先是计算工资。变革：会计+计算机重大事项：我国1981年8月，长春“一汽”正式提出“会计电算化”的概念。(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。(2)提高经营管理水平。(3)推动会计技术、方法、理论创新和发展。1.1.1会计电算化的概念会计电算化是指“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称

2、。广义狭义会计电算化广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。即：会计电算化的“软件的开发和应用+人才的培训+宏观规划+制度建设+软件市场的培育与发展”等。狭义：是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。即“会计+计算机+现代网络通信技术”。是一门技术，注重实务操作。小知识汪忠会计电算化#电算化会计1计算机在会计中的应用，称为“会计电算化”一一应用电子数据处理会计(ElectronicDataProcessingAccounting),(简称EDP会计)2计算机技术和会计学交叉的应用学科，称为“电算化会计”一一理论研究。计算机会计(ComputerAccounting),是一

3、门学科。1.1.2会计电算化的发展阶段1阶段2阶段3阶段43.ERP体现的管理思想：的探索起判断模拟于工祥单选引入会计专业判断的渗透融合对整个供应链资源进行管理的思想。精益生产、同步工程和敏捷制造的思想事先计划与事中控制的思想。作业阶段1:模多选1；2;3拟手工记账的探索起步（初级阶段）。B1.2会计信息系统的基本概念时间：国外1954-1965年、国内1979-1998年会计信息特征：账务处理系统电算化技术问题：主要是在财务部门内部应用阶段2:与其他业务结合的发展（丰富发展阶段）。时间：国外1970年、国内1998年特征：企业内部财务业务一体化。数据一次录入信息可以共享使用。技术问题：需要网

4、络环境、会计管理软件等的支持阶段3：引入会计专业判断的渗透融合（高级阶段）。特征：完成从单机应用向局域网应用的转变，建立以会计电算化为核心的管理信息1.2.1会计信息是对客观世毙中各种事务特征和变化的反映，是雌加工的桀果.对信息使信息用者来源，信息是一种经过加工处理后有用由数塞.是对客观物属性的描肌，它是反映客观事枷的性质、形制、结构和特征的数据符号,在会计工作口记录下来的会计事实称为会计故据，一段包括数字数据和花数字覆据，加各种原始性料，原始单据、记跟凭证等都属于会计数据.田酎自一定的要求经过加工处理后的会计数据上只有会计数据通过加工生或会计信息后才能宿足管理的需要，为管理者所用.小知识系统

5、。阶段4:与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理（ERP企业资源计划）。时间：20世纪90年代后特征：以市场（客户）为中心的企业各种资源的计划和控制。会计电算化成为ERP系统中反映企业资金和信息流的重要子系统，实现事中控制和实时决策。,小知识1 .ERP：是指企业资源计划。2 .ERP系统：是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统*1财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。2管理信息：指管理所需要的特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息等。3决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如量本利盈亏临界点分析信息等。判

6、断2；3单选8；9多选4;61.2.2系系统：是由部分为实现某种统一系列彼此相关、相互联系的若干特定目的而建立起来的一个整体。作业独立性目的性运动性01.3会计核算软件的基本知识一，1.3.1会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。信息系统（InformationSystem,IS）：是由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。信息系统功能：信息收集和输入、信息处理、信息存储

7、、信息传递、信息输出。,1.2.3会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem,简称AIS）:是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。会计信息系统按管理职能分：核算子系统（事后核算）、管理子系统（事中控制）决策子系统（事前决策），会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，1.3.2会计核算软件的演进1人工管理>文件管理系统>数据庠系统a1.3.3会计核算软件的分类范围名称含义特点及优缺点按适用范围分通用会计软件是指一范围内适用的会计软件。一般是指由专业软件公司研制，公

8、开在市场上销售，能适应小同行业、/、同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软特点：不含或含宿较少会计核算规则与管理方法优点：由用户自己输入会计核算的规则，是会计软件突破了空间和时间上的局限，具后真止的通用性。缺点：初始化工作量大，个别用户会计核算工作的细节难以被兼件为主。顾。定点专用会计软件：是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。特点：把适合本单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件。开发会计优点：适合使用单位的具体情况，使用方便软件缺点：受时间和空间的限制，只能在个别单位、一定时期内使用。按提供信息层次分核算型会计软件管理决策型会计软件按硬件结

9、构划分单用户会计软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户会计（网络）会计软件多用户会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机的网络服务器）上，系统中的个终端（工作站）可以同时运行，/、同终端上的会计人员可以共享会计信息。总账系统：是整个会计核算软件的核心，核算系统：是实现财务与业务一体化的纽带。工资系统固定资产系统报表管理系统2.会计信息系统的数据传递关系1.会计核算软件的构成在结合使用单位会计核算工作的特点、单位规模、管理要求及业务量的大小等情况的基础上确定

10、。以工业企业为例，会计核算软件功能模块划分如下图所示。3.总账系统与主要核算系统间的联系总账系统在会计核算软件中处于核心地位，它与其他主要系统间的联系主要表现为凭证数据的传递。通过总账系统可以获得对于整个企业全面完整的会计信息，对于每一个核算岗位，可以从总账系统获得主要的核算数据。,1.3.5会计核算软件与手工会计核算的异同1.会计核算软件与手工会计核算的相同点(1)目标一致。都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息。(2)遵守共同的会计准则和会计制度。(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法。(4)会计数据处理流程大体一致。共同的处理流程为：根据原始凭证填制记账凭证，并对凭证进行审核;根据记

11、账凭证登记账簿；对数据进行加工处理。2.会计核算软件与手工会计核算的区别区别手工会计核算会计替算茕件会讨核算工具不同算盘、LI算器、纸，铝电子内算机会计信息雌不同所有被据和信息都是以纸张为毂体以磁介质存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质凭证、联簿、报表为辅记联视则不芫全相同会计六大要素分别爱豆五大关账户，片JT设总贬和各种明细账来反映经济业务所有账户均用科目代码加原标识，其级和目(由财政部门统一规定)第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生颔的作用，通过输入明细(最末级)科目的发生额情况，可以很方便地计算出总畦和相关明好!的汇总金羽昧务处理虢类型存在差手工会计核篁的映务处理了流程类型有记账党证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记昧核算形式、日记映核售形式,口泥总赚枝篁形式善在会计核篁软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理和输出三个逐节.其控制的重点是在输入这个环节,从输入宜计凭证到输出会H账表一工呵成，全部处理过程由计算机按照程序自朗完成内