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文档简介

1、2011年中级经济师考试人力资源预习讲义(7)第七章人员甄选第一节 人员甄选概述一、人员甄选的含义考点:人员甄选的含义。人员甄选,是指通过运用一定的工具和手段对招募到的求职者进行鉴别和考察,区分他们的人格特点与知识技能水平、预测他们的未来工作绩效,从而最终挑选出组织所需要的,填补恰当空缺职位的活动。含义:第一,甄选应包括两方面的工作,一是评价应聘者的知识、技能和个性;二是预测应聘者未来在组织的绩效。而对应聘者绩效的准确预期对组织而言是最为关键性的事情。第二,甄选要以空缺职位所要求的任职资格条件为依据来进行,组织所需要的是最合适的人,并不一定是最优秀的人。第三,甄选应当由人力资源部门和直线部门共

2、同完成,最终的录用应当由直线部门做出。二、人员甄选的评价标准考点:人员甄选的评价标准。有效的甄选系统应达到以下标准:(一)标准化要保证每位参加选拔录用程序的应聘者都经历同样数量和类型的选择测试和面试。(二)有效排列将那些比较复杂、费用较高的程序放在系统最后。(三)提供明确的决策点所谓决策点是指那些能明确做出淘汰或保留的关键性内容。(四)充分提供应聘者是否胜任空缺职位的信息(五)突出应聘者背景情况的重要方面 三、人员甄选的预测因素(挑选的依据)考点:胜任特征模型;胜任特征模型的建立环节;人员甄选中经常使用的预测因素。(一)胜任特征模型胜任特征是指在特定工作岗位、组织环境和文化氛围中有优

3、异成绩者所具备的任何可以客观衡量的个人特质,是可以将工作中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人深层次特征。1.胜任特征的基本内容(1)内容和结构(冰山模型)-深层特征是决定人们的行为及表现的关键因素。-表层的知识和技能相对而言易于改进和发展,培训是最经济有效的方式。-自我概念位于中间,这些态度和价值观需要更多时间,但还是可以通过培训、心理治疗或曾经有过的成功经历来改善。-核心的动机和特质处于冰山底层,难于评估与改进,最具选拔和测试的经济价值。-在人员甄选系统的设计过程中,应当将对冰山下内容的考察作为重点。(2)效标参照最常用于胜任特征研究的效标是:优秀效标和合格效标。(3)因果关联是胜任特征

4、与所引起或预测的行为和绩效的关系。2、胜任特征的种类斯彭斯(1993)归纳了20个胜任特征,分为六大类:(1)成就特征成就欲,主动性,关注秩序和质量(2)助人/服务特征人际洞察力,客户服务意识(3)影响特征个人影响力,权限意识,公关能力(4)管理特征指挥,团队协作,培养下属,团队领导(5)认知特征技术专长,综合分析能力,判断推理能力,信息寻求能力(6)个人特征自信,自我控制,灵活性,组织承诺3、胜任特征模型的作用(1)工作分析(2)人员甄选(3)绩效考核(4)员工培训(5)员工激励4、胜任特征模型的建立(1)明确目标(2)定义绩效标准(3)选取分析效标样本(4)获取有关胜任特征的数据资料(5)

5、分析数据信息(6)建立胜任特征模型(7)验证胜任特征模型(8)企业内沟通与推广5、建立胜任特征模型需要注意的问题(二)目前实践活动中经常使用的具体预测因素1、知识。以概念及其关系的方式存储和积累下来的经验系统。2、技能。以动作活动的方式固定下来的经验系统。3、智力因素(1)感知力。对视听信息、颜色、方位、空间与时间特性等方面的把握能力。(2)注意力。心理能量的指向性集中。(3)记忆力。迅速获取并巩固大量信息的能力。(4)语言能力。理解、加工、处理和表达语言信息的能力。(5)思维能力。抽象、概括、逻辑分析与综合、推理、想象等过程的能力。4、非智力因素(1)情绪(2)动机(3)气质(4)个性/人格

6、(5)综合素质【例题1·单选题】(2007年)在选拔人员时涉及到的预测因素中,属于非智力因素的是( )。A.人格特点B.思维能力C.语言理解能力D.注意稳定性答案A【例题·单选题】(2007年)在特定工作岗位、组织环境和文化氛围中,能够区分卓越成就者和表现平平者的可客观衡量的个人特质被称为( )。A.气质B.共情C.效价D.胜任特征答案D【例题3·单选题】(2008年)在特定工作岗位、组织环境和文化氛围中的成绩优异者所具备的可客观衡量的个人特质是( )。A.工作成熟度B.领导效能C.需要层次D.胜任特征答案D【例题4·单选题】(2008年)以动作活动的方

7、式固定下来的经验系统是( )。A.知识B.动机C.技能D.注意力答案C【例题5·多选题】(2007年)关于胜任特征的冰山模型的陈述,正确的是( )。A.表层的知识和技能相对易于改进和发展B.自我概念无法通过培训改善C.冰山的表层内容最有选拔和测试的价值D.动机和特质处于冰山的中层E.在设计选拔录用系统时,应重点考察冰山下的内容答案AE【例题6·多选题】(2008年)在招聘选拔中使用的绩效预测因素中,属于非智力因素的是( )。A.人格B.气质C.记忆力D.情绪E.注意力答案ABD四、人员甄选的实施过程考点:人员甄选的实施过程。第二节人员甄选方法一、筛选申请材料考点:个人简历与

8、申请材料的特点;申请表的主要内容;设计申请表时需要注意的事项。(一)个人简历和申请表的特点个人简历:形式灵活,有利于求职者充分进行自我表达;缺乏规范性,随意性较大,有时不能系统、全面地提供企业所关注的所有信息,还可能存在自我夸大的倾向。申请表:克服个人简历的弊端,系统、详细地提供企业所关注的信息。例:xx大学新进教师申请表姓 名性 别一寸近期免冠照片出生日期民 族国 籍最高学位政治面貌籍 贯已有专业技术职务入校前单位婚否(及爱人单位)主要学术兼职联系方式主持、参与的主要研究项目及本人贡献:最具代表性成果(3-5项):受教育情况 (从高中填起)起止时间学校名称学科、专业毕业和获学位情况

9、工作经历 (时间应连续)起止时间工作单位专业及专业技术职务奖惩情况:申请人对未来工作的设想和预期目标:申请人期望的工作条件及生活待遇:(二)申请表的主要内容1.有关申请人的客观信息2.申请人过去的成长与进步情况3.申请人的工作稳定性和求职动机4.还有些可以帮助组织预期求职者实际工作绩效的信息(三)设计求职表时需要注意的事项以职务说明书为依据,每一栏目均有一定目的,不要烦琐重复。还需符合国家的法规与政策。【例题·单选题】(2007年)与精心设计的人员招聘申请表相比,个人简历的特点是( )。A.规范统一B.形式死板,不利于求职者进行充分的自我表达C.能够系统、全面地提供企业所关

10、注的所有信息D.可能存在自我夸大的倾向答案D二、专业笔试考点:笔试法的形式和优缺点。这种方法可以有效地测量应试者的基本知识、专业知识、管理知识、相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等素质及能力要素的差异。笔试形式一般有两种:(一)论文形式的笔试1.优点:易于编制试题,能测验书面表达能力,易于观察应聘者的推理能力、创造力及材料概括力;2.缺点:评分缺乏客观标准,不能测出应聘者的实际操作能力。(二)测验形式的笔试1.优点:一次测试能够出题较多,题目较为全面,对知识、技能和能力的考查的信度和效度较高,可以大规模地进行评价。费时少,效率高。应试者的心理压力小,相对来说更容易发挥正常水平。成绩评定较为

11、客观。2.缺点:不能全面地考查应试者的工作态度、品德修养以及组织管理能力、口头表达能力和操作技能等。例:测试逻辑推理能力有一件未留姓名的好人好事在某社区传开,甲乙丙丁四人有如下对话:甲说:“这件事肯定是乙丙丁三人中的一位做的。”乙说:“我没做这事,好人好事是丙做的。”丙说:“此事是甲和乙中的一位做的。”丁说:“乙说的是事实。”经调查,证实这四个人中只有两人说的符合实际,由此推出:A.是甲做的B.是乙做的C.是丙做的D.是丁做的三、面试法考点:面试法的优缺点与工作流程;面试的类型及特点;面试常见偏差及解决方法。(一)面试的特点与传统的笔试相比,面试有如下特点:1.直观性2.全面性3.目标性4.主

12、观性(面试最大的缺陷)(二)面试的工作流程1.面试前的准备2.面试初始阶段(34分钟):努力创造一种和谐的面谈气氛3.面试深入阶段:发问与聆听是成功的关键。提问尽量采用开放性的题目,问题内容尽量与应聘者的过去行为有关,尽量让应聘者用言行来回答,避免引导性的提问和带有提问者本人倾向的问题。4.结束面试(三)面试的种类1.结构性面试是根据特定职位的素质要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应聘者面对面的言语交流方式,对应聘者的胜任素质进行评价的过程与方法。结构性面试的优点:可靠性和准确性比较高;主持人易于控制局面;面试通常从相同的问题开始。缺点:灵活性不够。适用于

13、应聘者较多且来自不同单位以及校园招聘中。有两种比较有效的形式:(1)行为事件面谈法通过收集、评价候选人曾经做过的事情信息,从而预测其将来的行为。具体方法可参考STAR模式:SSituation当时的情境是什么?TTask具体的任务是什么?AAction 采取了什么具体行动?RResults 结果怎么样?行为事件面谈法的优势:客观性针对性准确性真实性(2)情景面试面试者围绕实际工作中会出现的情景提出问题。情景面试的最大优点是,是能创拟动态的和可相互比较的情景来揭示人的心理特征,使评价结果更趋于客观、真实。2.半结构性面试只对重要问题提前做出准备并记录在标准化的表格中。3.非结构化面试漫谈式的,面

14、试者会提出探索性的无限制的问题,鼓励求职者多谈;面试没有应遵循的特别形式,谈话可向各方面展开;可以根据求职者的最后陈述进行追踪提问。适用于招聘中高级管理人员。(四)面试常见偏差及解决办法1.常见的面试偏差往往损害面试效果,主要有:(1)最初印象倾向,也称为第一印象或首因效应(2)负面印象加重倾向(3)缺乏职位的相关知识(4)雇用压力(5)应聘者顺序错误(6)对比效应(7)非语言行为造成的错误2.严格控制面试程序(1)通过工作分析确定工作要求。(2)严格根据工作分析的结果设计面试中的问题。(3)编制包括一系列评价标准的评价表格。(4)面试过程中还要注意从应聘者的非语言行为中获取信息。(5)面试者

15、需要经过训练,能够客观地评价应聘者的反应。【例题1·单选题】(2006年)在面试中,考官应( )。A.尽量充分地展现自己的看法与观点B.营造对立的沟通气氛C.尽量使用封闭性的问题D.避免表达自己的负性情绪答案D【例题2·单选题】(2007年)关于结构化面试特点的陈述,正确的是( )。A.对求职者的技能要求非常高B.可靠性和准确性比较低C.没有应遵循的特别形式D.方便主持人控制局面答案D 四、心理测验考点:心理测验的类型;实施心理测验需要注意的问题。心理测验是由测量专业人士开发的,通过提供一组标准化的刺激,以所引起的反应作为个体的行为代表,从而对被测试者的人文特征进

16、行评价的客观技术。(一)心理测验的类型1.能力测验(1)智力测验是对一般智慧能力的测验。(2)职业能力测验一般是针对某一职业类型的具体需求而设计,测量的不是一个人表现出的能力,而是从事某种职业能够取得成功的潜在能力,即对于某种职业的发展前景或可能具有的能量。如,公务员考试中的行政能力测验(下例:2009国家公务员考试)20.根据我国有关法律的规定,下列哪一行为是不合法的:A.某乡人民代表大会选举产生乡长、副乡长B.国务院某部门制定规章设定行政许可C.国务院发布关于加强市县政府依法行政的决定D.全国人民代表大会常务委员会批准2008年中央预算调整方案21.下列机构中,有权依法制定地方政府规章的是

17、:A. 某直辖市人民代表大会B. 某省人民政府的工作部门C. 某自治区人民代表大会常务委员会D. 某省人民政府所在地的市人民政府22.行政处罚是指行政机关依法对违反行政管理秩序的公民、法人或其他组织给予制裁的行政行为。据此,下列属于“行政处罚”的是:A. 暂扣违章司机的机动车驾驶证B. 对醉酒的人约束至酒醒C. 对严重违反公务员法的公务员给予开除处分D. 对至期不缴纳税款的纳税人,按日加收滞纳税款万之分五的滞纳金(3)特殊能力测验是针对个体在岗位所要求的特殊才能方面的潜力而设计的。2.人格测验(1)自陈量表按照事先编制好的人格量表,由应聘者本人挑选符合自己特征的描写,然后根据量表所得分数,判断

18、应聘者的人格类型。Keirsey气质类型调查问卷对下列每项陈述,请你从a、b两个选项中圈出适合你的一个,任何选择没有对错之分,因为无论你选哪一个,总是有一半的人同意你的选择。1.电话铃响的时候,你会 2.你更倾向于 3.对你来说哪种情况糟糕 4.同别人在一起,你通常 5.哪种事更使你感到惬意a.马上第一个去接 a.敏锐而不内省 a.想入非非 a.坚定而不随和 a.做出权威判断b.希望别人去接 b.内省而不敏锐 b.循规导距 b.随和而不坚定 b.做出有价值的判断6.面对工作环

19、境里的噪音,你会 7.你的做事方式 8.排队时,你常常 9.你更倾向于 10.你对什么更感举a.抽出时间整顿 a.果断 a.与他人聊天 a.感知多于设想 a.真实存在的东西b.最大限度地忍耐 b.某种程度的斟酌 b.仍考虑工作 b.设想多于感知 b.潜在的东西11.你更有可能依据什么对事件对出判断 12.评价他人时,你易于 13.你希望通过什么方式制定合同 14.你更愿意拥有 15.在一个聚会上,你倾向a.事实 a.客观,不讲

20、人情 a.签字、盖章、发送 a.工作成果 a.与多人包括陌生人交流b.愿望 b.友好,有人情味 b.握手搞定 b.不断进展的工作 b.只与几个朋友交流16.你更倾向于 17.你喜欢什么样的作者 18.什么更吸引你 19.如果一定要使某人失望,你通常 20.工作中,你希望你的行动进度a.务实而不空谈 a.直述主题 a.思想和谐 a.坦率、直言不讳 a.确定b.空谈而不务实 b.运用隐喻和象征手法 b.关系和睦 b.温和

21、、体谅他人 b.不确定(2)投射法由主试呈现一组未经组织的刺激材料,内容模糊的图片或绘画等,让应聘者在不受限制的条件下,尽量发挥想象力,描述自己从中看到的内容,使其不知不觉地将自己的感情、欲望、思想投射在其中,从而了解应聘者的人格。主要测试的是成就动机等深层次的个体特质。 (二)实施心理测验需要注意的问题1.把心理测验作为补充工具2.对心理测验进行有效化3.保持准确的记录4.聘用专业的心理学人士5.保护测试者的隐私【例题1·单选题】(2007年)在心理测验中经常使用投射方法来测量应聘者的( )。A.智力B.特殊能力C.动机D.职业能力答案C【例题2·单选

22、题】(2008年)呈现一组内容模糊的图片或绘画,让应聘者在不受限制的条件下,描述自己从中看到的内容,从而了解应聘者的人格,这种测试方法是()。A.情景面试法B.行为事件访谈法C.自陈量表法D.投射法答案D【例题3·多选题】(2008年)关于实施心理测验需要注意的问题的陈述,正确的是( )。A.应当把测验作为唯一的人员选拔工具B.应当对测验进行修订C.应当保持准确的测验记录D.应当聘用专业的心理学人士E.应当公布测试主持者的姓名答案BCD五、评价中心考点:评价中心的形式及实施过程中需要注意的问题。评价中心是指在相对隔离的环境中,以团队作业的形式进行一系列活动,从而客观地评价个体能力的方

23、法。(一)评价中心的形式1.无领导小组讨论考察能力:组织能力、专业和技术能力2.角色扮演主要是测评应聘者人际关系处理能力的情景模拟活动。3.文件筐作业文件筐测验是评估中心运用得最广泛,而且被认为是最有效的一种评估形式。4.管理游戏(二)使用评价中心应当注意的问题1.评估人员一般要规避现场,以保证标准环境。2.评估人员一般为企业的直线经理或相关专家,对工作比较熟悉,也容易为被测试者所接受。3.参评人员要接受严格的训练,训练时间的长短视评价中心的复杂程度确定。4.评估人员与被测试者应当不熟悉,评价过程中采用规范的评估形式,保证评估双方相互依赖。【例题1·单选题】(2007年)关于运用评价

24、中心进行人员选拔的陈述,正确的是( )。A.在评价过程中应采用规范的评估形式B.评估人员与被评估者应当非常熟悉C.评估人员不需要观察活动现场D.评估双方要相互质疑答案A【例题2·多选题】(2006年)评价中心技术的主要方法包括( )。A.公文筐测验B.角色扮演C.无领导小组讨论D.自我介绍E.同事相互评价答案ABC第三节信度与效度一、信度考点:信度的概念;信度指标的内容。信度又叫可靠性或一致性,一个好的测量工具必须稳定可靠,或不产生错误,或产生的是系统误差,每次测试的错误相同。(一)常用的信度指标1.重测信度又称为稳定性系数是指用同一方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试,所得结果间的一致性。往往采用两次测试结果之间的相关系数来确定,反映的是一个测验跨时间的可靠性。2.复本信度又称为等值性系数是指采用两个测验复本(功能相同但题目内容不同)来测验同一群体,所得到的两个分数的相关性。复本信度高低反映两个测验在内容上的等值性程度。3.内部一致性信度主要反映同一测试内部不同题目的测试结果是否具有一致性。是检验测验本身好坏的重要指标。4.评分者信度是指不同评分者对同样对象进行评定时的一致性。(二)对信度指标的解释二、效度考点:效度的概念;效度指标的类

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