精品资料（2021-2022年收藏）中建七局项目管理系统数据录入规范计划与组织、生产及工期、考核与兑现、综合管理

1、u项目管理信息系统计划与组织管理数据录入流程规范（1.0版）中国建筑第七工程局有限公司二一四年七月目 录项目管理信息系统计划与组织管理- 1 -一、数据录入时需要注意以下五点- 3 -二、计划与组织- 3 -2.1、项目信息- 3 -2.2、项目策划- 8 -2.3、项目组织管理- 10 -2.4、项目监督检查结果- 11 -2.5、统计分析- 12 -项目管理信息系统生产及工期管理- 13 -三、生产及工期管理- 14 -3.1、综合管理- 14 -3.2、工期管理- 14 -3.3、生产计划- 17 -3.4、生产活动及记录- 20 -3.5、统计分析- 22 -3.6、工程保修管理- 2

2、2 -3.7、项目收尾- 22 -项目管理信息系统项目考核与兑现- 25 -四、项目考核与兑现- 26 -4.1、项目考核与兑现- 26 -项目管理信息系统综合管理- 31 -五、综合管理- 32 -5.1、项目经理月度报告- 32 -5.2、项目商务经理月度报告- 33 -5.3、现场每日情况报告- 34 -计划与组织业务操作模块常见问题解决方案汇总- 35 -计划与组织管理数据录入规范一、数据录入时需要注意以下五点1、 数据录入过程中，按照内容从上往下进行录入，并注意单据中时 间顺序，避免影响单据引用。2、所有单据需审批的均需审批通过后方能生效。3、审批通过后录入数据将无法修改，必须保证数

3、据的准确性。4、按照实际发生业务录入，不要编造数据。5、所有单据完成之后不要忘记保存。二、计划与组织首先进入系统页面后，点击业务中心计划与组织模块。包含项目信息、项目策划、项目组织管理、项目监督检查结构四个子模块。2.1、项目信息 2.2.1、项目基本信息录入责任人：项目部资料员录入规范：1、由项目部资料员将项目基本信息所有内容填写完整，完成信息确认并审批通过（自我核查）。录入时间：建立项目后，资料员将收集到的项目信息录入系统。重要提示：1、项目基本信息涉及系统组织架构的建立，因此其中的初始信息应由系统管理员在系统中建立，建立后其他人员才能登录系统。2、系统管理员在系统中心后台建立项目部后，以

4、公司层级身份，进入计划与组织-项目信息-项目基本信息（需给自己授予此业务模块权限），新增单据，将初始信息：工程项目名称、项目简称、施工单位、施工项目部、项目状态、经营方式，六个字段的信息填完之后，点击保存退出，系统架构至此建立。3、项目基本信息的其他字段按照业务操作模式规定，由项目资料员逐步完善。4、工程项目名称：按照合同文件上，项目名称规范填写；5、施工项目部：由系统管理员在系统中心组织机构中建立，按照人力资源部下发文件名称规范建立（名称中公司采用简称，如中国建筑第七工程局有限公司xx项目部，应录入未中建七局xx项目部）；6、项目简称：为xx公司+项目简称，1）、项目简称要求以四个字为准，能

5、够反应项目名称的主要信息，同时若项目为多个标段，要注意区分以后继续上系统的标段简称；2）、xx公司为各公司简称，如北方公司、华东公司、海峡公司、四公司、安装公司、建装公司、上海公司、华北公司、总承包公司、交通公司、西南公司、厦门公司。7、项目状态：选择相应状态。注意：1、“施工项目部”无下拉菜单，说明系统管理员未在系统中建立项目部组织机构。2、系统管理员在公司层级新增项目基本信息单据，需给自己授予此业务模块权限，同时需在左侧菜单选中需要相应工程类型，新增按钮才能点击。2.2.1.1、项目基本信息重要提示：1、信息填写不完整，带*号项未填写项目基本信息无法保存。2、项目简称应能够正确表达项目主要

6、信息，应以四个字为简称，例如：全程“建业天筑项目一期工程一标段”应简称为“天筑一标”。多个标段时应正确区分各标段关键字眼。例如“天筑一标”、“天筑二标”2.2.1.2、项目生产信息2.2.1.3、单位工程信息2.2.1.4、项目概况2.2.1.5、效果图2.2.2、项目生产信息录入责任人： 项目部资料员录入规范：项目项目部资料员在系统中编制月度项目生产信息，完成信息确认并审批通过（自我核查） 。录入时间：项目开工后每月25日，必须编制完成并审批通过。2.2、项目策划2.2.1、项目管理策划录入责任人：公司工程部组织编制汇总录入录入规范：1、工程部组织人力资源部、财务资金部、合约商务部、材料设备

7、部、采购部、技术质量部、办公室按照项目策划编制指南文档模板编制项目策划书；2、工程部将各部门编制内容进行汇总，汇总后上传系统，经各部门经理会审后，报总经济师、总工程师审核，经总经理或授权的生产副总审批后由工程部下发给项目部。录入时间：项目签订责任书或项目中标后10天内开始编制，公司工程部汇总后上传系统。项目策划书审批流程（公司发起）：1）公司工程部工程管理岗发起；2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；3）总经济师，总工程师审核；4）公司工程部工程管理岗报总经理（或授权的生产副总）审批。项目策划书审批流程（分公司-大型以下）：1）分公司/事业部工程

8、部工程管理岗发起；2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；3）分公司/事业部总经济师，总工程师审核；4）分公司/事业部工程部工程管理岗报总经理审批。项目策划书审批流程（分公司-大型及以上）：1、1）分公司/事业部工程部工程管理岗发起；2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；3）分公司/事业部总经济师，总工程师审核；4）分公司/事业部工程部工程管理岗报总经理审批。2、1）公司工程部工程管理岗受理；2）公司总经理（或授权的生产副总）审批。2.2.2、项目实施计划书录入责任人：项目部资料员录入规范：将项目审批

9、后的实施计划书上传到系统，供相关人员查询。（不做强制要求）录入时间：策划书编制完成并且审批通过后，项目部到策划书后30天内完成。 2.3、项目组织管理2.3.1、项目部组建（公司层）录入责任人： 公司工程部经理录入规范：1、公司工程部经理编制项目部组建申请表，发送给人力资源部完善人员信息，并反馈给工程部经理；2、工程部经理将人力资源部反馈的项目部组建申请表上传到系统，经生产副总、人力副总审核后，报公司总经理审批；3、以局名义承接的工程上报局工程部；4、工程部经理将下发的组建文件上传到系统。录入时间：根据业务需要发生时录入。项目部组建流程（法人公司签约项目）：1）公司工程部工程管理岗发起；2）工

10、程部经理，人力资源部人事管理岗、人力资源部经理审核；3）生产副总审核；4)人力资源副总经理审核;5)公司总经理审批。项目部组建流程（局签约项目）：1、1）公司工程部工程管理岗发起；2）工程部经理，人力资源部人事管理岗、人力资源部经理审核；3）生产副总经理审核；4）人力资源副总经理审核；5）公司总经理审批后报局工程部。2、1）局工程部工程管理岗受理；2）工程部总经理，人力资源部教育培训与执业资格岗、人力资源部总经理审核；3）局分管工程部副总经理；4）局分管人力资源部副总经理审批。2.3.2、项目组织机构（项目层）录入责任人：项目部综合管理员。录入规范：根据项目实际组织架构将编制完成后的组织机构图

11、，以附件形式上传到系统。录入时间：根据业务需要发生时录入。2.3.3、项目管理人员名册录入责任人：项目部综合管理员录入规范：将项目管理人员名册、相关执业资格证书等信息录入到系统。录入时间：根据业务需要发生时录入。2.4、项目监督检查结果2.4.1、项目监督检查结果录入责任人：公司工程部工程管理岗录入规范：工程部工程管理岗将项目监督检查结果上传到系统，下发给相关项目部。录入时间：根据业务需要发生时录入。2.5、统计分析2.5.1、在建项目信息统计表查看模块：相关人员查看查看时间：根据业务需要发生时。项目管理信息系统生产及工期管理数据录入流程规范（1.0版）中国建筑第七工程局有限公司二一四年六月三

12、、生产及工期管理3.1、综合管理3.1.1、生产及工期综合管理录入责任人：项目部资料员录入规范：项目部资料员将周生产例会会议纪要、月项目管理例会会议纪要上传系统，供相关人员查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.2、工期管理3.2.1、施工总进度预警录入责任人：项目工程部经理录入规范：由项目工程部经理设置预警节点，作为今后预警的基础。录入时间：总进度计划编制审批后开始设置预警节点，工期发生变化作相应调整。3.2.2、施工总进度计划编制及跟踪录入责任人：项目部总工程师录入规范：1、编制：由项目部总工使用Project编制总进度计划，并将经过公司工程部经理审批后的总进度计划导入系统，经确认无误

13、后，点击“同步计划”，将审批后的总进度计划同步到【施工总进度计划预警】中；2、进度跟踪：由项目工程部经理实时跟踪进度完成情况，每个节点实际完成后，及时将实际开始时间、实际完成时间录入至系统中；3、工期变更：如发生工期变更，则由项目工程部经理新增总进度计划，并将变更后的总进度计划导入至系统当中，备注中注明变更时间。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.2.3、期间计划录入责任人：项目工程部经理录入规范：工程部经理参考总进度计划使用Project编制年度计划、节点计划、月度计划，项目经理审批后执行。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.2.4、周计划录入责任人：项目工程部经理录入规范：工程部经理参

14、考总进度计划、节点计划、月度计划编制周计划，将周计划附件上传到系统中。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.3、生产计划3.3.1、年度经营计划录入责任人：公司工程部工程统计岗录入规范： 1、公司工程部工程统计岗编制本年度经营计划，经生产副总、总经理审批后上报局机关；2、局工程部工程统计岗汇总各个公司的年度经营计划，公司年度经营计划总额经生产副总审批后下发各个分子公司。3、公司根据局审批后的产值总额修改各项目年度经营计划，并下发相关项目。4、项目经理、总工、商务经理、生产经理查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。年度经营计划审批流程（上报）：1）公司工程部工程统计业务岗发起（编制）；2）生产

15、副总审核；3）总经理审批。公司工程部工程统计业务岗上报局工程部工程统计业务岗；年度经营计划审批流程（下发）：1）局工程部工程统计业务岗发起（汇总）；2）工程部总经理审核；3）局分管副总经理审批。局工程部工程统计业务岗下发至各公司3.3.2、季度经营计划录入责任人：公司工程部工程统计岗录入规范： 1、公司工程部工程统计岗编制季度经营计划，经生产副总审批后上报局机关，并下发相关项目。（季度经营计划根据各单位实际情况录入）2、项目经理、总工、商务经理、生产经理查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。季度经营计划审批流程：1）公司工程部工程统计业务岗发起（编制）；2）工程部经理审核；3）生产副总审批。

16、工程统计业务岗上报下发3.3.3、产值计划录入责任人：项目工程部经理录入规范：项目工程部经理编制，经项目经理审批后上报公司。经公司工程部经理审批后执行。录入时间：每月25日。月度产值计划审批流程：1）项目工程部经理发起（编制）；2）项目经理审核；3）公司工程部工程统计业务岗受理；4）公司工程部经理审批。项目工程部经理上报公司工程部3.4、生产活动及记录3.4.1、项目影像管理录入责任人：项目部资料员录入规范：资料员将关键节点验收照片每月上传到系统，便于其他人员查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.4.2、与业主沟通录入责任人：项目部资料员录入规范：资料员将与进度相关的业主来电来函资料、监

17、理来电来函资料上传到系统，供相关人员查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.4.3、现场签证录入责任人：项目工程部经理录入规范： 1、项目工程部经理现场签证录入到系统， 并提交商务；2、监理批复的在系统中勾选有效状态，没有经过监理批复的，不勾选有效状态。3、若是业主或监理批复，则在备注中将签证编号录入。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.5、统计分析3.5.1、产值完成情况分析查看模块：相关人员查看查看时间：根据业务需要发生时3.5.2、产值计划实际对比分析查看模块：相关人员查看查看时间：根据业务需要发生时3.6、工程保修管理3.6.1、工程保修合同3.7、项目收尾3.7.1、项目收尾计

18、划录入责任人：项目工程部经理录入规范：1、工程部经理编制项目收尾计划，上传到系统中，上报公司。2、公司工程部经理审核，生产副总审批后下发执行。录入时间：根据业务需要发生时录入。项目收尾计划审批流程：1）项目工程部经理发起（编制）；2）项目经理审核；3）公司工程部工程管理岗受理；4）工程部经理审核；5）生产副总审批。项目工程部经理上报公司工程部3.7.2、项目部撤销录入责任人：项目工程部经理录入规范：1、公司工程部经理编制项目部撤销审批表，由公司各相关部门会签后，生产副总审批。2、以局名义承接的工程先由工程部经理审核，再经局生产副总审批后执行。3、所有人员查看录入时间：根据业务需要发生时录入。项

19、目部撤销流程（局签约项目）：1、1）公司工程部工程管理岗发起（编制）；2）公司工程、财务资金、技术质量、采购、材料设备、合约商务、安全环境、办公室、人力资源等部门审核；3）生产副总审批；2、1）局工程部工程管理岗受理；，工程、财务资金、技术质量、合约商务、安全环境、办公室、人力资源等部们审核，局分管副总经理审批。公司工程部工程管理岗下发项目项目管理信息系统项目考核与兑现数据录入流程规范（1.0版）中国建筑第七工程局有限公司二一四年六月四、项目考核与兑现4.1、项目考核与兑现4.1.1、项目管理目标责任书录入责任人：公司工程部经理录入规范：公司工程部经理将项目管理目标责任书以文档形式上传到系统中

20、，之后上报到局机关，并下发到相关项目部。录入时间：合同签订两个月内录入.4.1.2、项目风险抵押金交纳录入责任人： 项目部财务会计录入规范：1、项目部财务会计将风险抵押金交纳明细表以文档形式上传到系统中，并上报到公司。2、公司财务资金部门填写交纳明细表，并上报局工程部，下发给项目部查看。录入时间：项目管理责任书签订30天内。风险抵押金交纳业务流程：1）项目部财务会计发起；2）公司财务资金部门经理审核，局财务部稽查岗审批。项目财务会计上报公司、公司财务资金财务部上报局。4.1.3、项目风险抵押兑现台账录入责任人： 公司工程部工程管理岗录入规范：公司工程部工程管理岗将项目风险抵押兑现台账、兑现方案

21、、总经理办公会审批通过后的兑现文件以文档形式上传到系统中，上报到局工程部，并下发到项目部查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。4.1.4、项目管理目标责任考核录入责任人：项目部项目经理录入规范： 1、项目部项目经理编制项目管理目标责任考核兑现申请表，以文档形式上传到系统中，并报到公司审计部门审核。2、公司审计部门审核通过后组织相关部门编制审计考核文件，并上项目管理委员会审批通过；3、公司工程部根据考核审计文件编制兑现方案，并经总经理办公会审批通过。录入时间：根据业务需要发生时录入。项目管理目标责任考核兑现申请审批流程：1）项目部项目经理发起；2）公司审计部门经理审批。项目工程部经理上报公司4

22、.1.5、项目管理综合评价表录入责任人：项目部项目经理录入规范：1、项目经理将项目管理总结上传系统，并上报公司。2、公司工程部工程管理岗 将生产副总审批后项目管理综合评估表上传到系统中，上报给局机关，下发给项目部。录入时间：根据业务需要发生时录入。 项目管理信息系统综合管理数据录入流程规范（1.0版）中国建筑第七工程局有限公司二一四年六月五、综合管理5.1、项目经理月度报告录入责任人：项目部项目经理录入规范：1、项目经理每月25日前在系统中编制项目经理月度报告，并将相关图片上传系统。2、公司工程部查看。3、录入数据以文本格式填写。也可以上传项目管理手册标准版项目经理月度报告。录入时间：每月25日前 5.2、项目商务经理月度报告录入责任人：项目部商务经理录入规范：1、项目商务经理每月25日前在系统中编制项目商务经理月度报告，上报公司。2、公司合约商务部查看项目部上报的项目商务月度报告。录入时间：每月25日前 5.3、现场每日情况报告录入责任人：项目部生产经理录入规范：1、生产经理每日在系统中编制现场每日情况报告，并将报告文件上传系统。2、公司工程