关于建立集团信息图片资料库的方案

1、关于建立集团信息图片资料库的方案为有效整合资源，提升信息化管理水平，优化信息资源利用水平，进一步加强集团文字和图片资料的收集与管理，充分发挥各类信息资料对集团及子公司各项工作的支持、宣传、见证和数据保障作用，需建立集团信息图片资料库，企划部特制定本实施方案。一、目的意义集团信息图片资料库的建立，能改善集团信息图片资源不完善的局面，为集团、各子公司和社会各界提供丰富的信息资源。 建立集团信息图片资料库的一个重要目标是，资料库所拥有的信息资源能够实现集团高度的共享，促进信息流通利用和平等共享。二、信息图片库重点内容信息图片资料库的建设，包括对文字图片资料的收集（获得及验证）、整理（以系统的或有条理

2、的方法）、维持（存储并不断更新）和显示（可用电子的或其他的方法单独得到）。信息图片资料库的建立需紧紧围绕全集团工作，为集团及子公司服务，信息图片资料库收录内容应突出发展中的重点、热点、难点问题，广泛收集，深度挖掘，重点反映，紧密结合实际，突出重点，不断在文字图片库服务的针对性上下功夫，坚持以质量为中心，有计划、有针对性的搞好各类文字图片资料的加工和综合利用。建立信息图片资料库后，需整理入库的重点内容分类如下：1 集团及各子公司重大会议、重大事件、重大活动等相关文字及图片资料；2 集团大事记、发展规划、战略合作、重点项目等文字及图片资料；3 集团社会责任、家乡建设、贫困助学、老年基金、公益赞助等

3、相关文字图片资料；4 新闻媒体对集团及子公司各类报道的文字图片资料；5、 三亚市委、市政府各项会议的信息简报。三、相关要求和职责分工一是规范入库内容。资料库由文字资料库和图片资料库构成，要求信息图片资料能够全面反映和重点体现相结合的原则，入库的文字图片资料既能反映事件发展的整个过程，又能突出事件的主题和重点。信息图片资料库的规模应与集团常规工作领域相适应，内容特色应关注普适性内容、事实性或观点性内容。二是严格入库标准。文字、图片资料一律采用电子形式入库（其中，对平面媒体报道内容留存扫描件和纸质），对入库资料的分类、格式、像素、容量等入库标准采用常用标准格式。其中，图片资料要配有文字说明，包括时

4、间、地点、人物、事由、背景等内容，入库图像资料标题和内容要相一致，所有资料要求客观真实地反映所记录内容。文字及图片整理应利用编目的各种方法，对文字及图片进行多向度的分类整理（起码可分为时间向度、大类向度、及关键词检索向度）；文字及图片信息维持阶段应通过文字备份、电脑存储和数据刻盘等多种方式存储信息，并按时间和子目，补充信息。三是明确创建责任。企划部杨腾腾、普俞嘉具体负责文字图片资料的拍摄、搜集、处理、归档等工作，确保资料库建立的高质量与有效性。集团各部门及子公司指定负责人收集本部门或本公司信息资料，于每月25号前上报企划部。对于重大会议、重大活动或媒体报道，应即时上报。本月若无信息资料上报可通

5、过集团OA邮箱向企划部作出说明，如有漏报、不报、超时现象，则追究负责人责任。四是构建长效机制。信息图片资料库的建立、完善是一项长效工作，要求至少每季度更新一次资料库，如有重大事件或董事办指示应即时更新归档。针对信息图片库建立信息沟通反馈机制，分管领导定期对资料库建立工作进行检查、督促和反馈，以促进资料库建立工作不断完善。 信息图片资料库收录工作要求收录人严格依照下表执行：信息图片资料库收录表收录内容入库时间收录人集团及各子公司组织或参加的重大会议、重大事件、重大活动等相关文字及图片资料每次重大会议或活动之后一周内杨腾腾普俞嘉集团内部资讯信息文字及图片资料每月月末杨腾腾普俞嘉所订报纸（经济观察报、三亚晨报、海南日报、国际旅游岛商报、法制日报）政府会议或重大政策简报每日普俞嘉媒体对集团及子公司各类报道（纸质、电视或网络）报道刊登发表当天杨腾腾普俞嘉集团大事记、项目信息、发展规划等不定期更新文字及图片资料不定期杨腾腾普俞嘉 四、工作原则集团信息图片资料库建立完善工作遵循“