会执行流程细节

1、订货会执行流程² 将本次订货会的流程规划做出清晰列表作为以后做订货会时的执行指引；² 将流程中重要的部分剔出，作为今后执行订货会的主要执行部分；² 订货会遗漏部分补完；² 加号代表重要环节；序号执行内容负责单位执行时间支持条件备注虚拟时间01Ø 订货会启动1. 确认举行地点2. 确定举行时间3. 确认举行内容董事长最大资金预算确认Ø 选址原则1. 客户数量2. 客户质量3. 租场费用4. 执行费用5. 开放性质02Ø 订货会计划初稿内容1. 活动时间、地点2. 活动主题、目的3. 订货会执行组别成立4. 会场区域组成5. 订

2、货会主要工具6. 基本活动流程7. 会场布置草图广告策划部3天订货会启动的信息确认03Ø 订货会前期准备时间推进表1. 各部门工作细则2. 沟通时间3. 活动后总结广告策划部1天各部门必须清晰自己的工作并严格根据时间推进表的日期执行Ø 注意事项1. 工作节点的总结会议2. 部门负责人签名确认04Ø 订货会筹备公告1. 负责人员2. 活动内容3. 时间推进表4. 活动组织架构5. 活动组别基本职责营销中心1天组织各部分负责人开关与订货会的会议Ø 注意事项1. 各部门负责人手一份2. 收到公告后各部门必须通过小型会议使部门人员都了解活动的基本信息3. 签名确

3、认05Ø 订货会前期推广策划1. 投放时间1. 投放渠道2. 投放工具3. 投放细则4. 人员安排广告策划部3天必须确保于活动举行前的23周进行前期推广Ø 注意事项1. 联系投放方负责人2. 投放预算3. 工具定制如X展夹、易拉宝、海报等4. 投放场地的调查06Ø 活动场地的确认1. 活动场地甄选2. 联系活动场地的负责人3. 了解场地租赁的各项条件及细节4. 场地可提供的服务及需要自己提供的内容广告策划部3天场地租赁费用预算的确认Ø 注意事项1. 租金问题2. 现场安保问题3. 施工布置申请问题4. 推广位置问题5. 物料存放问题07Ø 广告

4、公司联系5. 广告公司联系（23家）6. 将基本规划交给广告公司并磋商活动细节7. 与广告公司人员勘察活动现场8. 现场照片拍摄9. 广告公司报价、策划案10. 策划案及价钱的确认11. 广告公司甄选12. 合同的签定广告策划部14天执行资金预算确认Ø 注意事项1. 由广告公司代办向会场沟通及申请等工作2. 广告公司工作时间推进表3. 活动主题形象设计、策划案、执行案4. 现场控制人员的配合与就位时间5. 物料清单确认6. 新闻通稿、演讲稿的编写08Ø 邀请嘉宾1. 领导的邀请2. 客户的邀请3. 媒体的邀请市场运作部1星期客户名单表领导名单表Ø 注意事项1. 客

5、户的等级分类2. 客户所处区域3. 客户代表4. 客户联系方式5. 邀请函发放方式6. 客户接到级别标准09Ø 嘉宾邀请工具制作4. 订货会邀请函的设计制作5. 饭宴邀请函的设计制作6. 媒体邀请函的设计制作广告策划部7天印刷价钱、印刷分数确认Ø 注意事项1. 对稿2. 制作工艺10Ø 客户接待方案1. 接待小组2. 住宿安排3. 就餐安排4. 交通安排5. 注意事项营销中心2天11Ø 邀请函的发放售后服务部2天Ø 注意事项1. 订货会邀请函必须于订货会举行前2周发放2. 饭宴邀请函必须于订货会前1周发放12Ø 人员岗位职责1. 活动

6、时间、地点2. 活动总控联系人3. 人员组别与名单列表4. 区域人员配置方案5. 人员联系表广告策划部1天参与活动工作人员名单的确认Ø 注意事项1. 通过会议使全部人员都清晰自己的岗位职责和工作内容。13Ø 市场运作部工作内容1. 订货单制作2. 订货流程3. 业务员培训手册4. 领导、客户名单5. 客户接待方案6. 客户登记表7. 部门物品清单8. 费用预算市场运作部1星期14Ø 营销中心工作内容1. 后勤物料清单2. 物品领用表3. 费用预算营销中心2天15Ø 广告策划部工作内容1. 会场装饰建议2. 装饰材料采购3. 部门物品清单4. 项目总体费用

7、预算广告策划部1星期16Ø 设计部工作内容1. 产品陈列建议2. 模特身形要求3. 模特化妆要求4. 模特发型要求5. 服装走秀、静态等展示模式的出场顺序。设计部2天17Ø 人员培训手册4. 活动方案概述1) 活动整体概述2) 会场区域概述3) 形象意念概述5. 业务员培训内容1) 加盟知识2) 现场追加的促销、加盟等信息3) 加盟支持4) 订货流程5) 公司简介6) 产品介绍7) 礼仪要求8) 着装要求9) 态度要求10) 业务员的业务工具11) 签到人员培训6. 后勤执行培训1) 物料的管理2) 物料的清点3) 人员就餐安排广告策划部市场运作部13天Ø 注意事项6. 于订货会前1星期发放培训手册，让参与执行的人员熟读。7. 订货会3天前对人员培训。18&