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文档简介

1、银行制度建设服务行为(一)员工基本行为准则1.员工工作时应保持良好姿态,站坐姿态端正,精神饱满,表情和气,站不双手插腰,坐不翘二郎腿。2.员工上班时不看与工作无关的各类书报,不做与工作无关的事,营业室内禁止吸烟。3.员工在岗位工作时必须精力集中,坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,不得聚谈闲聊、喧哗和笑闹,因事离岗时必须在柜口摆放暂停营业牌子,以提示客户。4.员工办理业务过程中,一律使用对讲机(如对讲机发生故障,应及时修复),不得中断业务接打电话和收发短信,手机一律设置为振动状态;严禁使用非工作用电子设备。5.员工工作时要讲究文明礼貌,严防泄密,确保安全,同时尊重客户意愿,维护客户利益,严守客户秘密

2、。(二)员工服务行为规范1.营业前准备工作做到人员到位、心态到位、用具到位、款项凭证到位。(1)柜员至少提前15分钟到岗,着装整齐,准备一切应有物品和材料,做好上班前准备工作。(2)自查仪容仪表,调整心态,以饱满的精神状态迎接客户。(3)对点钞机、终端、打印机、对讲机等电子设备进行日常检测,办公用具按操作需要定位摆放,保证正常运行。(4)做好尾箱交接和现金领用等业务准备工作,检查柜台内的各种凭证是否充足。(5)检查柜台内环境卫生,确保私人物品(包括水杯、靠垫、手机等)不在客户视线范围内,保证良好的营业环境。2.营业中工作接待客户中要做到表情到位、语言到位、举止到位、工作到位。(1)表情到位在客

3、户临近时与客户目光交流。坚持微笑服务,做到笑容可掬,亲切自然,发自内心。与客户交谈时,神情集中,目光专注,不斜视或东张西望。(2)语言到位坚持“三声服务”,即来有迎声、问有答声、走有送声。与客户沟通,语言要简洁、亲切、诚挚、热情,语气温和,语调、语速适中。询问客户或重复客户的问题时,音量以客户能听清为准,内容要围绕我行的相关业务或服务,不得涉及客户个人隐私,不得强行索取客户个人信息。办理业务时遇客户咨询,简单问题应立即回答,回答问题简明扼要,通俗易懂,不使用专业术语,用语准确,符合规范;遇到疑难问题或复杂问题,应按照相关规定予以解答或指引到相关人员处解答;不能有问无答,置之不理。(3)举止到位

4、站立迎。当客户到柜台办理业务时,柜员应起立迎接客户,站立姿态面带微笑,双目注视客户。站立迎接时,应面向客户,两腿并拢,身体略前倾,平视客户,手臂自然下垂或两手交握放于身前。切忌漫不经心,左顾右盼,或做与接待客户无关的事情,怠慢客户。对久等的客户要表示歉意。双手接。柜员必须用双手接过客户提交的资料、凭证或现金等物款,动作要轻,做到不扔、不摔,现金、卡、折、单据等应面向客户,礼貌示意。快速办。办理业务要准、快、好。准:熟悉业务知识,熟练业务技能,办理业务准确。快:坚持临柜操作规程和“先外后内”原则,办理业务要快捷,减少客户等候时间。好:服务态度要热情,对待客户要诚恳,解答问题要耐心,咨询回答要准确

5、。提醒递。办完业务后,柜员要双手将办好的资料、凭证、现金等物款交给客户,并提醒客户清点核对,保管好现金和单证,询问是否还需要办理其他业务。(4)工作到位接待客户态度要热情,服务主动周到,解释准确细致。办理业务中要专心致志,绝不能在业务办理过程中接听私人电话或处理内部事务。保证足点营业。只要在下班时间前进入营业厅的客户要求办理业务,都不得无理拒办,如遇特殊业务,要自觉延长下班时间。营业期间,机器设备、通讯线路发生故障时,应在明显位置公示暂停服务,并向客户做好解释工作,努力使客户感受到满意的服务。3.营业结束将桌面传票、凭证归位,整理办公用具,桌面除电脑终端、点验钞机等固定机具外,其余物品一律放入

6、指定柜、箱或工作台内,关闭所有设备后方可离开。(三)大堂经理服务行为规范1.在与客户交流过程中,应亲切友好,面带微笑,交谈时目光专注。2.要主动识别并引导、分流客户到相关区域办理业务,以减少客户排队等候时间。3.应主动为客户提供业务咨询服务,引导客户了解和使用银行自助机具、电话银行和网上银行。4.维护大堂秩序,妥善处理客户投诉等事宜。5.主动维护大堂环境卫生。(四)安保人员服务行为规范1.负责所在营业场所的安全巡查和守卫,维持好营业大厅秩序,保持高度警惕,防范各种突发事件的发生。2.维持营业场所周边车辆的停放秩序,疏导闲散人员和无关车辆,保证运钞车通行畅通。3.可掌握基础的金融业务知识,引导客

7、户办理各种业务。服务语言(一)用语原则1.工作中使用普通话;在向客户介绍业务时,尽量避免使用专业词语,令客户不易理解。2.自觉使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”十字文明用语。3.在与客户交谈中,言谈应得体,要准确、简洁、清楚、表达明白,说话要按轻重缓急,讲求顺序,语调平稳轻柔,速度适中。(二)基本礼貌用语1.迎客用语。例如“您好”、“您好,请问您办理什么业务”、“您好,欢迎光临”等,使用迎客用语时要灵活冠以尊称。2.抱歉用语。例如“对不起”、“对不起,设备线路出现故障,请稍等”、“今天比较忙,耽误了您的时间”、“对不起,让您久等了”等。对客户抱以歉意,让客户感受到我们的诚意,取得谅解。3.感

8、谢用语。例如“谢谢您对我们的工作提出宝贵意见”、“感谢您对我们工作的支持”等,向客户致谢,态度要虚心、诚恳。4.送客用语。例如“请走好,再见”、“欢迎您再来,再见”、“请多提宝贵意见,再见”等。(三)电话礼仪1.接听客户电话时,应主动自我介绍:“您好,成都农商银行。”声音清晰、悦耳、吐字清脆。给客户打电话时,应主动表明身份:“您好,我是成都农商银行××支行(网点) ”。2.接、打电话时要保持喜悦的心情,端正自己的坐姿。3.在电话铃声响三声之内迅速接听。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应先向对方道歉。4.结束电话交谈时,客气地道别,说一声“再见”,待对方挂机后再挂电话,不可只管

9、自己讲完就挂断电话。5.面对客户时,不要接电话,如果情况紧急一定要接听电话,需征得客户同意;对未接听的电话事后及时回复客户。(四)用语五忌1.忌谈话过长,喋喋不休,引起其他客户不满。2.忌泄露客户信息,遇客户账户资金不足或存取大额资金时,不可大声叫喊。3.忌泄露我行内部处理和审批程序,应保守银行商业秘密。4.忌背后议论客户,特别是不可议论客户的短处、长相、穿着和口音等,不可讥笑客户不慎之处。5.忌和客户开过分的玩笑,应注意分寸,保持庄重。不可谈论他人是非,不可谈论粗俗和低级趣味的话题,不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。(五)禁止用语1.不知道!2.不是告诉你了吗?真罗嗦!3.急什么,没看到我在

10、忙吗?4.所有数据都是计算机自动生成的,怎么会错呢?5.电脑坏了,今天不办业务。6.这么简单都不懂,真笨。7.快下班了,明天再来吧。8.我的态度就这样,怎么啦?9.你去告吧,告到哪儿都不怕!10.我忙着呢,你找*去解决吧!服务管理(一)营业网点员工必须按营业时间牌公告的时间营业,做到满点服务,不准拒办业务。(二)在营业时间内,营业网点员工要坚守岗位,保持良好的工作环境和工作秩序。1.不准擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、上网娱乐、办私事,或从事与工作无关的其他事务。2.不准吸烟、吃零食、打瞌睡,严禁酒后上岗。3.不准占用办公电话聊天。临柜员工不得当客户面拨打、接听手机、发短信。(三)网点负责人是

11、营业网点窗口规范化服务管理的责任人,对本网点的营业环境、员工形象、行为、规范化服务等负责。(四)营业网点建立日查、周查、月查制度,每月至少组织一次服务自查及与此相关的教育、培训等,有详细地记录和报告。 (五)营业网点对各层面服务检查要有具体的整改措施及整改结果。 (六)妥善处理客户投诉,对客户意见、建议、疑问及时予以答复。(七)临柜服务遇到客户有意见时,不论是主观或客观原因引发的纠纷,都必须耐心地向客户做出解释,安抚好客户,严禁与客户正面冲突。(八)若遇客户不满意,当事人经解释难以处理的,应立即报告营业网点负责人或一级支行相关负责人,由营业网点负责人或支行相关人员受理并协调处理。1.若责任在我行方,当事人和营业网点及支行相关负责人应当向客户致歉,争取客户谅解;2.若我行和客户双方都有责任,应高姿态向客户就我行责任表示歉意,同时用缓和的语气向客户提出过错之处,尽力避免无谓冲突;3.若客户对处理不满意,或出现个别完全是由于客户过错并向我行无理取闹现象时,应尽量避免激

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