公司发货管理制度

1、公司发货管理制度发货管理制度1 目的 为规范公司的发货管理，提高车辆使用效率，制定本制度。2 适用范围 本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。3 职责3.1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作；3.2仓库管理员负责发货的日常工作；3.3配货员负责货物的配置及装车；3.4驾驶员负责货物的运输工作。4 管理办法4.1仓库管理员接到销售管理部的 送货通知单 后根据需要 分配给配货员。4.2仓库管理员、配货员送货通知单按照成品仓库管理 制度整理货物，并按单成垛堆放在发货区。配货时应仔细核对单 位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。4.3配货时注意检查、核对，无误后及时在卡片上减库。最晚

2、 次日完成数据录入工作。4.4配货员、驾驶员在货物装车时，核对送货通知单，保 证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。4.5送货通知单一式二份，仓库将有驾驶员签字的留底， 另一份随车，待货物送完，第二天归还仓库，上交销售管理部，通 知客户。4.6储运部凭销售管理部送货通知单，储运部每天12：30 之前装完当天的发货物，货车 12：3013：00 发车，延误需做 出说明，并请相关部门确认。4.7货物运至物流公司， 货运司机应监督卸货工作， 保证所卸 货物符合销售发货清单的要求。4.8在办理托运手续时，应仔细核对，保证填写内容准确、清 晰，并妥善保管好相关单据。4.9货运司机未对上下

3、车的货物进行核查或核查不准确而导 致发货错误，需承担 50%的损失。4.10货车在发完货后，按要求应返回公司，若因任务较多或 不正常情况的发生（如堵车等）而无法返回公司，应立即电话通知 储运部负责人，由储运部负责人安排货车的停放地点， 并在行车日 志上记录有关情况。4.11 对于同一物流公司有较多货物的，根据事先约定与对方 联系，让对方上门来拉货以节约公司运输费用。对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货 工作，储运部应进行合理安排，一般情况，从接到工作联系单 或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作， 若供应部有加急 要求，应按要求完成。4.12 协助供应部完成供货商送到公司的

4、大件原料的卸货入仓 工作。4.13 储运部必须建立物流公司档案，档案内容包括物流公司 基本信息、营业执照复印件、营业地址、法定代表人、联系方式、 运输路线、 每条线的运输单价和批量价等内容 （运输单价和批量价 报财务，便于财务审核）。4.14 每年开展一次物流公司的评价和选择工作，由销售管理 部组织储运部和财务部一起进行， 储运部负责提供档案数据， 销售 管理部主要评价运输时间和服务质量，财务部主要评价运输价格。4.15 对于涉及 A 类客户和平均月运输量 10 吨以上的物流公司， 应与其签订送货合同， 要求其保证及时将货物准确送达客户， 对违 反合同的行为处以重罚。对于办理托运快件的物流公司， 要求其及 时反馈信息，确保快件能按时到达。4.16 货物遗失或损坏须向货运单位索赔，未索赔由储运部承担 50%的损失，索赔不妥在部门的月度绩效中扣分。4.17